Bauaufträge – Freihändige Vergabe nach ... - Gesobau AG

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Hierbei ist mit einer Breite von ca. 46 m und der Tiefe von ca. 13 m eine Brutto- Grundfläche (BGF) von ca. 2.800 m² zu erreichen. Die maximale genehmigungsfähige Ausnutzung sowohl des Grundstücks als auch der BGF gehört zum geschuldeten Leistungssoll. Das Bestandsgebäude in ähnlicher Größe wurde bereits zurückgebaut. Die Abbruchsohle mit Sand- und Schuttresten liegt derzeit ca. 1,50 m unter GOK und ist mit ca. 30 % abgeböscht. Ein Bauvorbescheid liegt vor. Es sind sowohl sämtliche erforderlichen Planungsleistungen im Sinne der HOAI für die Leistungsphasen 1-9 einschließlich evtl. erforderlicher Sachverständigenleistungen als auch alle hochbaulichen und fachtechnischen Bauleistungen als Gesamtverantwortlicher zur bezugsfertigen Errichtung des Wohngebäudes einschließlich der Außenanlagen zu erbringen. Das Vergabeverfahren ist so strukturiert, dass anhand der unter o) aufgeführten Auswahlkriterien 3 bis 5 Bewerber zu Vergabeverhandlungen aufgefordert werden. Für die Zuschlagsentscheidung wird unter anderem die architektonische Qualität des Planungsentwurfs für den Neubau maßgeblich sein. Daher werden die im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerber zunächst aufgefordert, einen Planungsentwurf einzureichen. Die Anforderungen sowie die Bewertungskriterien für den Planungsentwurf werden den nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs ausgewählten Bewerbern mit den Vergabeunterlagen mitgeteilt. Die fristgerecht eingegangenen Planungsentwürfe werden von einem Auswahlgremium des Auftraggebers geprüft und bewertet. Für die Erstellung der Planungsentwürfe sowie deren Überarbeitung wird allen Teilnehmern, die fristgerecht einen den Vergabeunterlagen entsprechenden Entwurf eingereicht, aber letztendlich nicht den Zuschlag erhalten haben, eine Aufwandsentschädigung gewährt, deren Bemessung sich an ortsüblichen Preisgeldern orientiert. Hierfür steht insgesamt ein Betrag in Höhe von 26.000,00 EUR (brutto) zur Verfügung. Auf entsprechende Aufforderung des Auftraggebers haben die Planverfasser ihre Entwürfe vorzustellen. Nach Maßgabe der den Bietern in den Vergabeunterlagen mitgeteilten Bewertungskriterien erfolgt anschließend eine sukzessive Abschichtung des Bieterkreises auf drei verbleibende Bieter. Diese verbleibenden drei Bieter werden zur Angebotsabgabe und zur Überarbeitung ihrer Planungsentwürfe aufgefordert. Mit Abgabe des Angebotes können die Bieter Verhandlungsbedarf mitteilen. Dieser Verhandlungsbedarf ist von den Bietern konkret darzulegen und zu begründen sowie in seinen Auswirkungen zu beschreiben und zu bepreisen. Der Verhandlungsbedarf kann sich sowohl auf das Vertragswerk als auch die funktionale Leistungsbeschreibung beziehen. Die Verhandlungsangebote von Bietern sind nur dann annehmbar, wenn sich der jeweilige Bieter einverstanden erklärt, dass diese Verhandlungsangebote in den fortgeschriebenen Vergabeunterlagen aufgenommen und dann als Kalkulationsgrundlage für ein optimiertes Angebot allen Bietern zur Verfügung gestellt werden. Anderenfalls kann nicht gewährleistet werden, dass im Ergebnis der Verhandlungen vergleichbare Angebote vorliegen. Nach Eingang der Angebote werden Seite 2 von 13
die Vergabeverhandlungen geführt. Im Anschluss an diese Vergabeverhandlungen werden die Bieter zur Abgabe eines optimierten letztverbindlichen Angebotes aufgefordert. Auf der Basis dieses optimierten Angebotes erfolgt dann die Zuschlagsentscheidung. Die Überarbeitung der Planungsentwürfe wird ebenfalls im Rahmen der Zuschlagsentscheidung berücksichtigt. Die Vergabestelle behält sich vor, den Ablauf des Vergabeverfahrens ggf. zu modifizieren. Für diesen Fall werden die Teilnehmer an dem Vergabeverfahren hierüber zeitnah unterrichtet. g) Aufteilung Lose: Nein Ja, Angebote können abgegeben werden Nur für ein Los Für ein oder mehrere Lose Für alle Lose h) Ausführungsfristen: Fertigstellung der Leistung bis: 12/2015 Dauer der Leistung: gegebenenfalls Beginn der Ausführung: mit Auftragserteilung i) Nebenangebote: zugelassen nicht zugelassen j) Frist für den Eingang der Teilnahmeanträge: 02.09.2013, 13:00 Uhr Anschrift, an die die Anträge zu richten sind: GESOBAU AG Abteilung Einkauf Wilhelmsruher Damm 142 13439 Berlin k) Geforderte Sicherheiten Zur Sicherung der Erfüllung der von dem Auftragnehmer vertraglich übernommenen Verpflichtungen hat der erfolgreiche Bieter Sicherheitsleistung zu erbringen. Der Zeitpunkt für die Sicherheitsleistung, die Höhe und die Anforderung an diese werden in den Vergabeunterlagen näher bestimmt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten. l) Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen Die wesentlichen Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen sind in den Vergabeunterlagen aufgeführt, die die zur Angebotsabgabe aufgeforderten Bewerber erhalten. Seite 3 von 13
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