Benu utzerbef fugnisse e im CB BS - GBV
Benu utzerbef fugnisse e im CB BS - GBV
Benu utzerbef fugnisse e im CB BS - GBV
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Exemplarsätze löschen (eigene<br />
Selektionszeichen)<br />
Exemplarsätze löschen (alle<br />
Selektionszeichen)<br />
Exemplarsätze umhängen<br />
Ansigeln<br />
Alle Exemplarsätze umhängen<br />
(alle ILN)<br />
Linking<br />
Rean<strong>im</strong>ieren<br />
Eingeben mehrerer Bände<br />
Anzeigen von Updates<br />
Anzeigen von Updates alle ILN<br />
Bearbeiten/Löschen von Titelund<br />
Normsätzen erfasst von<br />
anderen Bibliotheken<br />
Kommando: LOE E<br />
Be<strong>im</strong> Löschen von Exemplarsätzen findet ein Abgleich mit dem<br />
<strong>im</strong> Bibliotheksprofil eingetragenen Exemplar-<br />
Selektionsschlüssel statt.<br />
Kommando: LOE E<br />
Löschen von Exemplarsätzen ohne Abgleich des<br />
Selektionsschlüssels.<br />
Kommando: TRA E ZU <br />
Transferieren des Lokalsatzes und aller Exemplare einer ILN<br />
von einer Titelaufnahme an eine andere.<br />
Sigel besitzender Bibliotheken eingeben. Zentralkataloge<br />
Kommando: ANSI<br />
Kommando: TRA ALL ZU <br />
Transferieren der Lokal- und Exemplarsätze aller Bibliotheken<br />
von einer Titelaufnahme an eine andere.<br />
Kommando wird nicht per Hand eingegeben. Es ist Bestandteil<br />
der WinIBW-Funktionen „Suche Link“ und „Suche Link exakt“<br />
(Linking von Datensätzen)<br />
Kommando: REA <br />
Gelöschte Datensätze wiederbeleben. Dies funktioniert jedoch<br />
nicht mit online gelöschten Datensätzen. Nur offline gelöschte<br />
Datensätze können rean<strong>im</strong>iert werden (das sind sogenannte<br />
logisch gelöschte Datensätze, deren Index gelöscht wurde, die<br />
aber tatsächlich noch existieren).<br />
Kommando: ME<br />
Anlegen mehrerer Bände gleichzeitig. Verwendung dieser<br />
Funktion wird nicht empfohlen.<br />
Kommando: SHOW UPD SEIT <br />
Anzeige von allen Änderungen an Titel- oder Normdatensätzen.<br />
Anzeige pro Niveau, bibliographische und auch Exemplarebene.<br />
(nur Systemverwalter)<br />
Wenn Sie diese Befugnis deaktivieren, kann der Bearbeiter nur<br />
noch Titel und Normdaten ändern, die von der eigenen<br />
Bibliothek eingegeben wurden.<br />
Exemplarsätze können dann nur mit dem Kommando<br />
"e e" angehängt werden. Hierfür können aber die<br />
Exemplarmasken verwendet werden, so dass das Anhängen der<br />
Exemplare dadurch nicht schwieriger wird.<br />
Sonstige<br />
Herunterladen (Download) von<br />
bibliografischen Daten<br />
SDI<br />
Kommando: DOW<br />
Herunterladen von Datensätzen<br />
'Repositories' - keine Information -<br />
Anwenden von SDI-Funktionen<br />
SDI = Selective Dissemination of Information<br />
(Neuerscheinungsdienst für Aufsätze). Im <strong>GBV</strong> noch nicht<br />
installiert, in Planung!<br />
2
Parameter sichern<br />
Sichert Einstellungen für die Recherche und Anzeige von<br />
Datensätzen. 2<br />
Kommando: S PAR, dort Schaltfläche „Sichern“.<br />
Übersicht über nicht erlaubte Funktionen pro Materialart:<br />
Werden keine Angaben eingetragen werden, darf der <strong>Benu</strong>tzer<br />
alle Formate bearbeiten.<br />
Sollen Einschränkungen getätigt werden, dann tragen Sie bitte<br />
die Materialarten, die der <strong>Benu</strong>tzer entweder nicht eingeben,<br />
nicht korrigieren oder nicht löschen darf, bzw. die Materialarten<br />
bei denen er nicht den v-Status eintragen darf.<br />
Bitte tragen Sie die ersten 2 Buchstaben der Materialcodes<br />
(Inhalt von Kategorie0500, bzw. 005) ein. Die Buchstaben<br />
werden vom System automatisch in Großbuchstaben<br />
umgewandelt.<br />
Neuaufnahme<br />
Bearbeiten<br />
Löschen<br />
v-Status (005/0500)<br />
Beispiel:<br />
Eingeben:<br />
Bearbeiten:<br />
Löschen:<br />
v-Status:<br />
Ad,Ab,Sb,Ts<br />
Ad,Ab,Sb,Ts<br />
Ad,Ab,Sb,Ts<br />
Aa,Ac,Af,Ad,Ab,Sb,Ts<br />
<strong>Benu</strong>tzer darf diese Materialarten nicht eingegeben.<br />
<strong>Benu</strong>tzer darf diese Materialarten nicht korrigieren.<br />
<strong>Benu</strong>tzer darf diese Materialarten nicht löschen<br />
<strong>Benu</strong>tzer darf bei diesen Materialarten nicht den<br />
Vollständigkeitsstatus eintragen.<br />
Katalogisieren<br />
Mögliche<br />
Katalogisierungsformate:<br />
D,P,UNM<br />
Formate in denen katalogisiert und korrigiert werden darf: Das<br />
Recht, <strong>im</strong> Pica+-Format zu korrigieren, sollte nur in<br />
Sonderfällen erteilt werden!<br />
2 Achtung: Gehört eine Kennung zu einer Gruppe von Kennungen, so wirken sich die Parameteränderungen für<br />
alle Kennungen der Gruppe aus! Sie können prüfen, ob Ihre Kennung zu einer Gruppe gehört, indem SieIhr<br />
<strong>Benu</strong>tzerprofil mit dem Kommando „s ben“ aufrufen. Stehen in den Feldern „Gruppe“ und „<strong>Benu</strong>tzer“ dieselben<br />
Angaben, dann gehört Ihre Kennung zu keiner Gruppe.<br />
3
Max. Status pro Materialcode:<br />
Dieser Eintrag betrifft die 3. Position in Kategorie 0500 bzw.<br />
005. Im Zentralsystem des <strong>GBV</strong> ist eingestellt, welche<br />
Buchstaben an 3. Pos. vergeben werden können: BycnraxvV (B<br />
= niedrigster, V = max<strong>im</strong>aler Status), vgl.<br />
Katalogisierungsrichtlinie!<br />
Wenn Sie in den Be<strong>fugnisse</strong>n den höchsten Status "v"<br />
eingetragen, kann der <strong>Benu</strong>tzer selbstverständlich auch alle<br />
niedrigeren Werte verwenden.<br />
Gleichzeitig bewirkt dieser Eintrag auch, dass der Anwender<br />
Materialarten in 0500 ändern kann (z. B. Aau in Gau)<br />
Standardeinstellung: **=v<br />
Webcat Formulare<br />
(in Vorbereitung)<br />
4
Fernleihe<br />
Korrigieren<br />
Quittierung<br />
Vorläufige Bestellung<br />
genehmigen<br />
Bestellformular<br />
aufrufen<br />
Bestellung blanko<br />
Bestellung absetzen<br />
Bestellung<br />
international<br />
Bestellung E-Mail<br />
Aufrufen<br />
aufgegebener<br />
Bestellungen<br />
Aufrufen Mahnungen<br />
Aufrufen Ergebnisse<br />
Aufrufen<br />
empfangener<br />
Bestellungen<br />
<strong>im</strong> <strong>GBV</strong> noch nicht genutzt<br />
<strong>im</strong> <strong>GBV</strong> noch nicht genutzt<br />
Kommando: LEI oder KOP<br />
Bestellformular aufrufen<br />
Kommando: FLEIH FREI<br />
Es dürfen freie Bestellungen aufgegeben werden, d.h. Bestellung von<br />
Titeln, die in der Verbunddatenbank nicht nachgewiesen sind.<br />
Fernleihbestellung absetzen<br />
<strong>im</strong> <strong>GBV</strong> noch nicht genutzt<br />
<strong>im</strong> <strong>GBV</strong> noch nicht genutzt<br />
Kommando: SEL BES<br />
Anzeigen von aufgegebenen Bestellungen / nehmende Fernleihe<br />
Kommando: SEL MAH<br />
Anzeigen von Mahnungen<br />
Kommando: SEL ERG<br />
Ergebnislisten anzeigen<br />
Kommando: SEL EMP<br />
Anzeigen von empfangenen Bestellungen (gebende Fernleihe)<br />
Bestellung quittieren Kommando: Q A001234 mit 1<br />
Quittieren von Bestellungen<br />
Bestellung stornieren<br />
Bestellung canceln<br />
Kommando: STOR A001234<br />
Bestellungen stornieren<br />
Kommando: CAN A001234<br />
Bestellungen canceln<br />
Bestellung disponieren Kommando: DISP A001234 bib 7<br />
Bestellung disponieren, d.h. an eine andere Bibliothek weiterleiten<br />
Bestellung direkt<br />
übermitteln<br />
Kandidatenliste zeigen<br />
Kandidatenliste<br />
ändern<br />
Bestellung direkt an Lieferbibliotheken übermitteln<br />
Diese Befugnis muss unbedingt für jeden Endbenutzer eingetragen werden.<br />
Wenn diese Befugnis fehlt, wird eine Bestellung bei einer Pseudo-<br />
Bibliothek abgelegt und wird nie bearbeitet.<br />
Lieferanten in der Reihenfolge des Leitweges anzeigen<br />
Leitweg ändern<br />
Stand: Juli 2012<br />
Hachmann, VZG<br />
5
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