ultimail AUT 2D Barcode / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia
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92 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10.3 USER card(s) für eine Kostenstelle erzeugen / sperren Beim Erzeugen einer USER card weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu. Um mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu ermöglichen, können Sie für eine Kostenstelle mehrere identische USER cards programmieren. Jeder Nutzer hat mit seiner USER card nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den eingestellten Nutzerrechten und Budget-Vorgaben. Um die ultimail, z. B. bei Verlust einer USER card, vor unberechtigtem Frankieren zu schützen, können Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und USER card(s) aufheben. SETUP KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN USERCARD ZUORDNEN / ENTFERNEN • MASTER card stecken. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. • KOSTENSTELLENVERWALTUNG KST BEARBEITEN USERCARD ZUORDNEN / ENTFERNEN auswählen. Das Menü ZUORDNEN / ENTFERNEN DER USERCARD erscheint. In der Titelzeile sehen Sie die Kostenstellennummer. Wenn Sie für eine andere Kostenstelle eine USER card erzeugen / sperren wollen, wählen Sie mit der Funktion ANDERE KST WÄHLEN die gewünschte Kostenstelle aus. USER card eine Kostenstelle zuweisen Im Menü ZUORDNEN / ENTFERNEN DER USERCARD: • Taste neben USERCARD ZUORDNEN drücken. Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display: • MASTER card entnehmen.
Kostenstellenverwaltung 93 • Eine USER card stecken. Die ultimail programmiert die USER card für die angezeigte Kostenstelle und meldet, wenn der Vorgang erfolgreich abgeschlossen ist. • USER card entnehmen. Die USER card ist für die zugeordnete Kostenstelle gültig. • Für das Erzeugen weiterer USER cards oder für andere Einstellungen in der Kostenstellenverwaltung die MASTER card wieder stecken. Nicht mehr benötigte oder ungültige USER cards können Sie mit einer neuen Kostenstellenzuordnung überschreiben. USER card(s) sperren Im Menü ZUORDNEN / ENTFERNEN DER USERCARD: • Taste neben ZUORDNUNG AUFHEBEN drücken. Die Zuordnung Kostenstelle – USER card(s) wird ohne weitere Abfrage gelöscht. • Die abschließende Meldung „Die Verknüpfung… wurde aufgehoben“ mit bestätigen. Alle dieser Kostenstelle bisher zugewiesenen USER card(s) sind ungültig.
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<strong>Betriebsanleitung</strong> <strong>ultimail</strong> <strong>2D</strong> <strong>Barcode</strong><br />
10.3 USER card(s) für eine Kostenstelle erzeugen / sperren<br />
Beim Erzeugen einer USER card weisen Sie dieser eine Kostenstelle fest zu. Um<br />
mehreren Nutzern den Zugriff auf eine Kostenstelle zu ermöglichen, können Sie für<br />
eine Kostenstelle mehrere identische USER cards programmieren.<br />
Jeder Nutzer hat mit seiner USER card nur Zugriff auf seine Kostenstelle mit den<br />
eingestellten Nutzerrechten und Budget-Vorgaben.<br />
Um die <strong>ultimail</strong>, z. B. bei Verlust einer USER card, vor unberechtigtem Frankieren zu<br />
schützen, können Sie die Zuordnung zwischen Kostenstelle und USER card(s)<br />
aufheben.<br />
SETUP<br />
KOSTENSTELLENVERWALTUNG<br />
KST BEARBEITEN<br />
USERCARD ZUORDNEN / ENTFERNEN<br />
• MASTER card stecken.<br />
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aufrufen.<br />
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Wenn Sie für eine andere Kostenstelle<br />
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wollen, wählen Sie mit der Funktion<br />
ANDERE KST WÄHLEN die gewünschte<br />
Kostenstelle aus.<br />
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