ultimail AUT 2D Barcode / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia
Teilen Einbetten Melden
ePaper herunterladen

ultimail AUT 2D Barcode / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia

ultimail AUT 2D Barcode / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia ultimail AUT 2D Barcode / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia

francotyp.at
31.12.2013 Aufrufe

82 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 10 Kostenstellenverwaltung Die Kostenstellenverwaltung der ultimail gibt Ihnen die Möglichkeit, die angefallenen Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen können Bereiche / Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen einer Bürogemeinschaft sein. Sie können für jede Kostenstelle eine Voreinstellung für Werbemotiv und Zusatztext speichern, das verfügbare Porto begrenzen (d. h. ein Budget vorgeben) und in Verbindung mit MASTER / USER card Zugangsrechte festlegen. Die ultimail 45 ist in der Standardausstattung für 10 Kostenstellen ausgelegt. Die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung auf 25 Kostenstellen ist auch nachträglich jederzeit problemlos möglich. Die ultimail 60, ebenfalls mit 10 Kostenstellen ausgestattet, bietet die Möglichkeit der Erweiterung auf 50 Kostenstellen. Die ultimail 120 verwaltet standardmäßig bis zu 50 Kostenstellen. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 150 erhöhen. Die Anzahl der maximal verfügbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten Kostenstellen sehen Sie im SETUP-Menü SYSTEMINFORMATIONEN. Für die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung wenden Sie sich bitte an Ihren FP- Partner. Lesen Sie Kapitel 13.18.3 auf Seite 141. Eine größere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung bietet die Kostenstellensoftware KARAT. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 7.5 auf Seite 66. Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen, lesen Sie in Kapitel 6.2 auf Seite 44. 10.1 Neue Kostenstelle einrichten SETUP KOSTENSTELLENVERWALTUNG NEUE KST EINRICHTEN • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. • KOSTENSTELLENVERWALTUNG NEUE KST EINRICHTEN auswählen. • Folgen Sie nun einfach den Anweisungen im Display.

Kostenstellenverwaltung 83 Die ultimail fordert nacheinander zur Eingabe aller benötigten Angaben auf: – Kostenstellennummer – Kostenstellenname – Standardwerbemotiv – Standardzusatztext – TELEPORTO-Zugang – Budget-Art und Grenzen Wenn die Angaben vollständig sind, meldet die ultimail „Sie haben die Kostenstelle erfolgreich eingerichtet…“. • Die Meldung mit bestätigen. Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung: Kostenstellennummer 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der MASTER card fest zugeordnet (MASTER-Kostenstelle). Kostenstellenname Buchstaben, Sonderzeichen und Ziffern Hinweise zum Eingeben von Text finden Sie auf den Seiten 107 bis 109. Standardwerbemotiv KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen, bleibt im Frankiermenü das zuletzt gewählte Werbemotiv eingestellt. OHNE WERBEMOTIV alle verfügbaren Werbemotive Die gewählte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kostenstelle automatisch gesetzt. Standardzusatztext KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum Frankieren einstellen, bleibt im Frankiermenü der zuletzt gewählte Zusatztext eingestellt. OHNE ZUSATZTEXT alle gespeicherten Zusatztexte Die gewählte Einstellung wird beim Wechsel auf die Kostenstelle automatisch gesetzt.

Kostenstellenverwaltung 83<br />

Die <strong>ultimail</strong> fordert nacheinander zur<br />

Eingabe aller benötigten Angaben auf:<br />

– Kostenstellennummer<br />

– Kostenstellenname<br />

– Standardwerbemotiv<br />

– Standardzusatztext<br />

– TELEPORTO-Zugang<br />

– Budget-Art und Grenzen<br />

Wenn die Angaben vollständig sind, meldet<br />

die <strong>ultimail</strong> „Sie haben die Kostenstelle<br />

erfolgreich eingerichtet…“.<br />

• Die Meldung mit<br />

bestätigen.<br />

Die möglichen Einstellungen und ihre Bedeutung:<br />

Kostenstellennummer 2 bis 99999 Kostenstelle 1 ist der MASTER<br />

card fest zugeordnet<br />

(MASTER-Kostenstelle).<br />

Kostenstellenname<br />

Buchstaben, Sonderzeichen<br />

und Ziffern<br />

Hinweise zum Eingeben von<br />

Text finden Sie auf den Seiten<br />

107 bis 109.<br />

Standardwerbemotiv KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum<br />

Frankieren einstellen, bleibt im<br />

Frankiermenü das zuletzt gewählte<br />

Werbemotiv eingestellt.<br />

OHNE WERBEMOTIV<br />

alle verfügbaren<br />

Werbemotive<br />

Die gewählte Einstellung wird<br />

beim Wechsel auf die Kostenstelle<br />

automatisch gesetzt.<br />

Standardzusatztext KEIN STANDARD Wenn Sie die Kostenstelle zum<br />

Frankieren einstellen, bleibt im<br />

Frankiermenü der zuletzt gewählte<br />

Zusatztext eingestellt.<br />

OHNE ZUSATZTEXT<br />

alle gespeicherten<br />

Zusatztexte<br />

Die gewählte Einstellung wird<br />

beim Wechsel auf die Kostenstelle<br />

automatisch gesetzt.

logo

Produkte

Ressourcen

Unternehmen

AGB
Datenschutzerklärung
Cookie-Richtlinien
Cookie-Einstellungen
Impressum
Change language
Made with love in Switzerland
© 2024 Yumpu.com all rights reserved

Hurra! Ihre Datei wurde hochgeladen und ist bereit für die Veröffentlichung.

Erfolgreich gespeichert!

Leider ist etwas schief gelaufen!