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ultimail AUT 2D Barcode / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia

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<strong>Betriebsanleitung</strong> <strong>ultimail</strong> <strong>2D</strong> <strong>Barcode</strong><br />

10 Kostenstellenverwaltung<br />

Die Kostenstellenverwaltung der <strong>ultimail</strong> gibt Ihnen die Möglichkeit, die angefallenen<br />

Portokosten getrennt nach Kostenstellen zu erfassen und auszuwerten. Kostenstellen<br />

können Bereiche / Abteilungen eines Unternehmens oder einzelne Firmen<br />

einer Bürogemeinschaft sein.<br />

Sie können für jede Kostenstelle eine Voreinstellung für Werbemotiv und Zusatztext<br />

speichern, das verfügbare Porto begrenzen (d. h. ein Budget vorgeben) und in<br />

Verbindung mit MASTER / USER card Zugangsrechte festlegen.<br />

Die <strong>ultimail</strong> 45 ist in der Standardausstattung für 10 Kostenstellen ausgelegt. Die<br />

Erweiterung der Kostenstellenverwaltung auf 25 Kostenstellen ist auch nachträglich<br />

jederzeit problemlos möglich.<br />

Die <strong>ultimail</strong> 60, ebenfalls mit 10 Kostenstellen ausgestattet, bietet die Möglichkeit<br />

der Erweiterung auf 50 Kostenstellen.<br />

Die <strong>ultimail</strong> 120 verwaltet standardmäßig bis zu 50 Kostenstellen. Bei Bedarf<br />

können Sie die Anzahl der Kostenstellen auf 150 erhöhen.<br />

Die Anzahl der maximal verfügbaren Kostenstellen und die Anzahl der benutzten<br />

Kostenstellen sehen Sie im SETUP-Menü SYSTEMINFORMATIONEN.<br />

Für die Erweiterung der Kostenstellenverwaltung wenden Sie sich bitte an Ihren FP-<br />

Partner. Lesen Sie Kapitel 13.18.3 auf Seite 141.<br />

Eine größere Anzahl Kostenstellen und mehr Komfort bei der Auswertung<br />

bietet die Kostenstellensoftware KARAT. Wenden Sie sich dazu bitte an Ihren<br />

FP-Partner. Lesen Sie Kapitel 7.5 auf Seite 66.<br />

Wie Sie Kostenstellen zum Frankieren einstellen, lesen Sie in Kapitel 6.2 auf<br />

Seite 44.<br />

10.1 Neue Kostenstelle einrichten<br />

SETUP<br />

KOSTENSTELLENVERWALTUNG<br />

NEUE KST EINRICHTEN<br />

• Das SETUP-Menü mit der Taste<br />

aufrufen.<br />

• KOSTENSTELLENVERWALTUNG<br />

NEUE KST EINRICHTEN auswählen.<br />

• Folgen Sie nun einfach den Anweisungen<br />

im Display.

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