ultimail AUT 2D Barcode / Betriebsanleitung - Francotyp Postalia
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68 Betriebsanleitung ultimail 2D Barcode 7.5.2 KARAT-Modus ein- / ausschalten SETUP KOSTENSTELLENVERWALTUNG KARAT-Modus einschalten • MASTER card stecken. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. • KOSTENSTELLENVERWALTUNG auswählen. Sie können den KARAT-Modus nur einschalten, wenn die ultimail im Modus ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN arbeitet. • Falls erforderlich: Den Modus auf ZUGANGSKARTE ERFORDERLICH EIN umschalten. • Taste neben KARAT MODUS EINSCHALTEN drücken. • Wenn Sie ab sofort mit der Kostenstellenabrechnung von KARAT arbeiten wollen: Die Sicherheitsabfrage mit WEITER bestätigen. Im KARAT-Modus zeigt das Frankiermenü folgende Angaben zur Kostenstelle: In der ersten Zeile sehen Sie die Kostenstellennummer. Sobald KARAT auf dem angeschlossenen PC aktiv ist, erscheint in der zweiten Zeile die KARAT- Buchungsnummer.
Sonderfunktionen 69 SETUP KOSTENSTELLENVERWALTUNG KARAT MODUS AUSSCHALTEN KARAT-Modus ausschalten • MASTER card stecken. • Das SETUP-Menü mit der Taste aufrufen. • KOSTENSTELLENVERWALTUNG auswählen. • Taste neben KARAT MODUS AUSSCHALTEN drücken. • Die Sicherheitsabfrage mit WEITER bestätigen. Alle weiteren Frankierungen werden nur von der internen Kostenstellenverwaltung der ultimail erfasst. 7.5.3 Im KARAT-Modus frankieren Sie können nur dann mit der ultimail im KARAT-Modus frankieren, wenn – eine Zugangskarte gesteckt ist (MASTER oder USER) – auf dem angeschlossenen PC die KARAT-Software aktiv ist. Unter der eingestellten Kostenstellennummer sehen Sie im Display der ultimail die Bereitschaftsanzeige von KARAT und die Buchungsnummer. Kostenstellennummer = Buchungsnummer Bereitschaftsanzeige der KARAT-Software Mit USER card frankieren… • USER card stecken. Die eingestellte Kostenstelle für die interne Kostenstellenverwaltung der ultimail und die Buchungsnummer für die Datenerfassung in KARAT sind identisch. Im Beispiel wird die Frankierung in der ultimail und in KARAT auf Kostenstelle „12345“ gebucht. • Frankierdruck wie gewohnt einstellen. • Brief anlegen und frankieren. Die ultimail frankiert und überträgt die Produktangaben an den PC.
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