Sponsoring/Pressearbeit/Werbung - Eltville
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6. Das Nachfassen per Mail<br />
PR-Ratgeber empfehlen gern nachzufassen, wenn der Journalist auf eine<br />
zugesandte Mitteilung nicht reagiert. Der Tipp von mir und allen Kollegen:<br />
Lassen Sie es bleiben! Wer nicht reagiert, hat kein Interesse.<br />
So vermeiden Sie diesen Fehler: Nehmen Sie das Desinteresse einfach<br />
zur Kenntnis und versuchen Sie Ihr Glück beim nächsten Mal wieder.<br />
Analysieren Sie auch mal kritisch, wieso der Journalist kein Interesse<br />
haben könnte. Manchmal ist schon Punkt 1 die Ursache.<br />
7. Das Nachtelefonieren<br />
Das ist noch schlimmer als das Nachfassen per Mail. Unterlassen Sie das<br />
unter allen Umständen! Nehmen Sie lieber die Gelegenheit wahr, um in<br />
einem persönlichen Gespräch/Telefonat nochmal den Kontakt<br />
aufzufrischen und mit dem zuständigen Redakteur zu sprechen.<br />
8. Bitte um Belegexemplare<br />
Beinahe standardmäßig steht bei allen Pressemitteilungen der Satz mit<br />
der Bitte um Belegexemplare. Das ist nicht weiter schädlich, aber unnütz.<br />
Auf der anderen Seite wird gerne die Pressepräsenz dokumentiert. Aber:<br />
Belegexemplare werden heute kaum mehr versandt, die elektronische<br />
Variante ist zeitgemäßer.<br />
So vermeiden Sei diesen Fehler: Hier ein Mustertext für die Bitte nach<br />
einem Beleg:<br />
Der Abdruck oder die Verwendung mit Quellenangabe ist honorarfrei.<br />
Gern versorgen wir Sie mit weiterführenden Informationen, eine Anfrage<br />
per E-Mail reicht aus. Über eine Veröffentlichung der Meldung in Ihrer<br />
Zeitung, auf Ihrer Webseite oder im Newsletter würden wir uns freuen und<br />
sind Ihnen dankbar, wenn Sie uns über Ihre Veröffentlichungen auf dem<br />
Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten<br />
freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, oder über ein PDF.<br />
Einen Link zu setzen hat darüber hinaus den Vorteil, dass Ihre SEO<br />
(Suchmaschinen-Optimierung) gesteigert wird.<br />
9. Vorlage zur Freigabe<br />
Wir geben zu, man liest es selten, aber man liest es doch hin und wieder:<br />
„Vor Veröffentlichung des Artikel bitten wir um Vorlage zur Freigabe.“ Die<br />
Schreiber dieser Zeilen haben weder von Pressefreiheit noch vom<br />
Berufsverständnis der Journalisten gehört.<br />
So vermeiden Sie diesen Fehler: Streichen Sie Sätze, in denen Sie um<br />
die Vorlage zur Freigabe bitten. Bieten Sie lieber an: „Sollten Sie<br />
weitergehende Fragen haben, rufen Sie mich an unter …“<br />
© EhrenamtsBüro <strong>Eltville</strong>, Workshop <strong>Sponsoring</strong>, PR, <strong>Werbung</strong>, Freitag, 01.11.2013