Sponsoring/Pressearbeit/Werbung - Eltville

6. Das Nachfassen per Mail
PR-Ratgeber empfehlen gern nachzufassen, wenn der Journalist auf eine
zugesandte Mitteilung nicht reagiert. Der Tipp von mir und allen Kollegen:
Lassen Sie es bleiben! Wer nicht reagiert, hat kein Interesse.
So vermeiden Sie diesen Fehler: Nehmen Sie das Desinteresse einfach
zur Kenntnis und versuchen Sie Ihr Glück beim nächsten Mal wieder.
Analysieren Sie auch mal kritisch, wieso der Journalist kein Interesse
haben könnte. Manchmal ist schon Punkt 1 die Ursache.
7. Das Nachtelefonieren
Das ist noch schlimmer als das Nachfassen per Mail. Unterlassen Sie das
unter allen Umständen! Nehmen Sie lieber die Gelegenheit wahr, um in
einem persönlichen Gespräch/Telefonat nochmal den Kontakt
aufzufrischen und mit dem zuständigen Redakteur zu sprechen.
8. Bitte um Belegexemplare
Beinahe standardmäßig steht bei allen Pressemitteilungen der Satz mit
der Bitte um Belegexemplare. Das ist nicht weiter schädlich, aber unnütz.
Auf der anderen Seite wird gerne die Pressepräsenz dokumentiert. Aber:
Belegexemplare werden heute kaum mehr versandt, die elektronische
Variante ist zeitgemäßer.
So vermeiden Sei diesen Fehler: Hier ein Mustertext für die Bitte nach
einem Beleg:
Der Abdruck oder die Verwendung mit Quellenangabe ist honorarfrei.
Gern versorgen wir Sie mit weiterführenden Informationen, eine Anfrage
per E-Mail reicht aus. Über eine Veröffentlichung der Meldung in Ihrer
Zeitung, auf Ihrer Webseite oder im Newsletter würden wir uns freuen und
sind Ihnen dankbar, wenn Sie uns über Ihre Veröffentlichungen auf dem
Laufenden halten. Bei Online-Texten reicht uns ein Link, ansonsten
freuen wir uns über ein Belegexemplar, einen Scan, oder über ein PDF.
Einen Link zu setzen hat darüber hinaus den Vorteil, dass Ihre SEO
(Suchmaschinen-Optimierung) gesteigert wird.
9. Vorlage zur Freigabe
Wir geben zu, man liest es selten, aber man liest es doch hin und wieder:
„Vor Veröffentlichung des Artikel bitten wir um Vorlage zur Freigabe.“ Die
Schreiber dieser Zeilen haben weder von Pressefreiheit noch vom
Berufsverständnis der Journalisten gehört.
So vermeiden Sie diesen Fehler: Streichen Sie Sätze, in denen Sie um
die Vorlage zur Freigabe bitten. Bieten Sie lieber an: „Sollten Sie
weitergehende Fragen haben, rufen Sie mich an unter …“
© EhrenamtsBüro Eltville, Workshop Sponsoring, PR, Werbung, Freitag, 01.11.2013