Sponsoring/Pressearbeit/Werbung - Eltville
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3. Ein inhaltsleeres Anschreiben<br />
Das könnten wirklich viele besser machen. Denn ein Anschreiben, das<br />
lediglich die Worte enthält: „Anbei finden Sie unsere Pressemitteilung, wir<br />
bitten um Beachtung“, wird seinem eigentlichen Zweck nicht gerecht. Ein<br />
gutes Anschreiben hat die Aufgabe, den Inhalt der Pressemitteilung<br />
kurz anzureißen. Es muss das Interesse des Journalisten wecken und<br />
bereits wichtige Fakten enthalten, die es ihm erlauben, die Relevanz der<br />
Nachricht einzuschätzen.<br />
So vermeiden Sie diesen Fehler: Schildern Sie bereits im Anschreiben<br />
in 10 bis 20 Zeilen den Inhalt der Pressemitteilung, sodass der Journalist<br />
über die wichtigsten Fakten informiert ist.<br />
4. Ein Word-Dokument<br />
Oft werden Word-Dokumente im Anhang versandt. Die Idee dahinter: Der<br />
Journalist kann den gesamten Text übernehmen oder mit geringfügigen<br />
Korrekturen weiterbearbeiten. Allerdings sind Word-Dokumente in vielen<br />
Redaktionen nicht gern gesehen – wegen der drohenden Virusgefahr.<br />
Und sie bergen auch für den Absender eine große Gefahr. Denn hat man<br />
nicht die Versionshistorie des Word-Dokuments gelöscht, können die<br />
Empfänger alle Bearbeiter, Korrekturstufen und Anmerkungen einsehen.<br />
Das kann mitunter peinlich werden.<br />
So vermeiden Sie diesen Fehler: Senden Sie Anhänge (wenn Sie<br />
überhaupt Anhänge versenden) als PDF.<br />
5. Anhänge statt Links<br />
Ich gebe zu, bei diesem Punkt sind viele Journalisten geteilter Meinung.<br />
Die einen finden es ganz in Ordnung, wenn Texte und Bilder als Dateien<br />
im Anhang mitgesandt werden. Mehr und mehr Journalisten finden es<br />
aber furchtbar. Denn die Datenmenge belastet den Server in der<br />
Redaktion. Und wenn Journalisten auch via Smartphones und Tablets<br />
von unterwegs ihre Nachrichten abrufen, sind die großen Datenmengen<br />
natürlich umso ärgerlicher.<br />
So vermeiden Sie diesen Fehler: Senden Sie statt Anhänge in Ihrer<br />
Pressemitteilung Links zu weiterführenden Informationen und zum<br />
Download von Bildern. Der interessierte Journalist kann sich so die<br />
gewünschten Informationen selbst herunterladen.<br />
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© EhrenamtsBüro <strong>Eltville</strong>, Workshop <strong>Sponsoring</strong>, PR, <strong>Werbung</strong>, Freitag, 01.11.2013