Sponsoring/Pressearbeit/Werbung - Eltville

3. Ein inhaltsleeres Anschreiben
Das könnten wirklich viele besser machen. Denn ein Anschreiben, das
lediglich die Worte enthält: „Anbei finden Sie unsere Pressemitteilung, wir
bitten um Beachtung“, wird seinem eigentlichen Zweck nicht gerecht. Ein
gutes Anschreiben hat die Aufgabe, den Inhalt der Pressemitteilung
kurz anzureißen. Es muss das Interesse des Journalisten wecken und
bereits wichtige Fakten enthalten, die es ihm erlauben, die Relevanz der
Nachricht einzuschätzen.
So vermeiden Sie diesen Fehler: Schildern Sie bereits im Anschreiben
in 10 bis 20 Zeilen den Inhalt der Pressemitteilung, sodass der Journalist
über die wichtigsten Fakten informiert ist.
4. Ein Word-Dokument
Oft werden Word-Dokumente im Anhang versandt. Die Idee dahinter: Der
Journalist kann den gesamten Text übernehmen oder mit geringfügigen
Korrekturen weiterbearbeiten. Allerdings sind Word-Dokumente in vielen
Redaktionen nicht gern gesehen – wegen der drohenden Virusgefahr.
Und sie bergen auch für den Absender eine große Gefahr. Denn hat man
nicht die Versionshistorie des Word-Dokuments gelöscht, können die
Empfänger alle Bearbeiter, Korrekturstufen und Anmerkungen einsehen.
Das kann mitunter peinlich werden.
So vermeiden Sie diesen Fehler: Senden Sie Anhänge (wenn Sie
überhaupt Anhänge versenden) als PDF.
5. Anhänge statt Links
Ich gebe zu, bei diesem Punkt sind viele Journalisten geteilter Meinung.
Die einen finden es ganz in Ordnung, wenn Texte und Bilder als Dateien
im Anhang mitgesandt werden. Mehr und mehr Journalisten finden es
aber furchtbar. Denn die Datenmenge belastet den Server in der
Redaktion. Und wenn Journalisten auch via Smartphones und Tablets
von unterwegs ihre Nachrichten abrufen, sind die großen Datenmengen
natürlich umso ärgerlicher.
So vermeiden Sie diesen Fehler: Senden Sie statt Anhänge in Ihrer
Pressemitteilung Links zu weiterführenden Informationen und zum
Download von Bildern. Der interessierte Journalist kann sich so die
gewünschten Informationen selbst herunterladen.
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© EhrenamtsBüro Eltville, Workshop Sponsoring, PR, Werbung, Freitag, 01.11.2013