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DOXNET Jahrbuch 2012/2013

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JAHRBUCH <strong>2012</strong>/ <strong>2013</strong>


Impressum<br />

<strong>DOXNET</strong> – The Document X-perts Network e.V.<br />

Postfach 40 53<br />

88219 Weingarten<br />

Telefon: +49 (751) 56 95 420<br />

Telefax: +49 (751) 7687 9990<br />

E-Mail: vorstand@doxnet.de<br />

Internet: www.doxnet.eu<br />

Vertretungsberechtigter Vorstand:<br />

Peter Dehm (Vorsitzender)<br />

Gabriele Grosse (stellvertretende Vorsitzende)<br />

Rainer Rindfleisch (Sekretär)<br />

Uwe Seltmann (Schatzmeister)<br />

Vereinsregister:<br />

Amtsgericht Ravensburg VR-Nr.: 1177


The Document X-perts Network 3<br />

Editorial<br />

Liebe <strong>DOXNET</strong> Freunde,<br />

Sie alle kennen den Spruch von dem Optimisten, dem<br />

Pessimisten und dem Wasser im Glas: Während für den<br />

Optimisten das Glas halbvoll ist, ist es für den Pessimisten<br />

halbleer. Doch wissen Sie auch, was der Realist sagt? „Auf<br />

alle Fälle zu viel Wasser für das bisschen Glas.“ Wir von<br />

<strong>DOXNET</strong> wollen unseren Teil dazu beitragen, dass Sie ein<br />

realistisches und umfangreiches Bild unserer Branche<br />

bekommen, denn langfristig gesehen ist der Realist am<br />

besten aufgestellt. Er wägt seine Entscheidungen sachlich<br />

ab und handelt situationsbedingt.<br />

Die Angebote von <strong>DOXNET</strong> sind darauf ausgerichtet,<br />

Einblicke in Entwicklungen des Dokumenten manage -<br />

ments zu bekommen, den Ist-Zustand festzustellen und<br />

darauf aufbauend Zukunftsszenarien zu entwerfen. Die<br />

Netz werke, die sich im Rahmen von <strong>DOXNET</strong> Veran stal -<br />

tungen bilden, sind oft die Basis für einen gemeinsamen<br />

Austausch auch über viele Branchen hinweg. Ver treter verschiedener<br />

Unternehmen und unterschiedlicher Wirt -<br />

schafts zweige sowie Anwender und Hersteller kommen<br />

ins Gespräch, tauschen sich aus. Und wo Syner gien Sinn<br />

machen, werden welche gebildet. Unsere Jahres kon fe renz<br />

in Baden-Baden hat auch <strong>2012</strong> wieder gezeigt, wie wichtig<br />

Vernetzung in der heutigen Zeit ist.<br />

Eine Glaskugel, mit der wir die Zukunft genau voraussehen<br />

und Krisen oder Trends vorhersagen können, haben<br />

wir natürlich nicht. Aber wir sind durch unser Netzwerk in<br />

der Lage, schon früh Entwicklungen zu erkennen und entsprechend<br />

darauf zu reagieren. Wir sehen uns sozusagen<br />

als die Seismographen der Branche.<br />

Baden-Baden hatte so viele Teilnehmer wie noch nie und<br />

nie gab es so viele <strong>DOXNET</strong> Mitglieder wie aktuell.<br />

Diese Entwicklung spornt uns im Vorstand natürlich wieder<br />

an, auch in Zukunft Veranstaltungen zu initiieren, die<br />

sich mit den Themen beschäftigen, die unsere Mitglieder<br />

interessieren. Egal ob Round Table-Veranstaltungen,<br />

Studien reisen, <strong>DOXNET</strong> vor Ort oder natürlich die Jah res -<br />

konferenz in Baden-Baden: Für uns gilt es, aktuelle Trends<br />

im Blick zu haben, interessante Kontakte herzustellen und<br />

eine Plattform zum Austausch zu bieten. Zum Beispiel ist<br />

die <strong>DOXNET</strong> vor Ort-Veranstaltung am 14. Feb ruar in der<br />

Schweiz bei Hunkeler eines dieser Treffen, an denen wir<br />

neueste Trends rund um den Digitaldruck und hochkarätige<br />

Keynote-Speaker präsentieren. Sie dürfen also gespannt<br />

sein, was wir Ihnen an diesem Tag bieten.<br />

In diesem Sinne wünsche ich Ihnen einen realistischen<br />

Blick in die Zukunft. Und ein bisschen Optimismus kann<br />

aber sicherlich auch nicht schaden, wenn es darum geht,<br />

Entscheidungen zu treffen und die kommenden Monate zu<br />

planen.<br />

Viel Spaß bei der Lektüre des neuen <strong>Jahrbuch</strong>s<br />

und herzliche Grüße<br />

Ihr<br />

Peter Dehm<br />

1. Vorsitzender<br />

Wenn ich auf unsere Treffen und Aktivitäten zurückblicke,<br />

dann gibt uns der Erfolg recht: Die Jahreskonferenz in


4<br />

The Document X-perts Network<br />

Wir über uns<br />

<strong>DOXNET</strong> heißt Geschäftserfolg<br />

im 21. Jahrhundert<br />

Woher bekommen Sie möglichst effizient Fachwissen zu<br />

allen As pekten des Dokumentenmanagements?<br />

Bei uns, bei <strong>DOXNET</strong>!<br />

Unser Ziel ist es, den wirtschaftlichen Erfolg aller<br />

Mitglieder und Mitgliedsfirmen durch Fachkompetenz im<br />

Dokumenten ma nage ment opti mal zu unterstützen. Mit<br />

664 Fachleuten aus 200 Firmen und Organisationen bieten<br />

wir unseren Mit gliedern ständig aktuelle Infor mationen<br />

und Veranstaltungen – in der Summe eine einzigartige<br />

Platt form für den Wissensaustausch mit zahlreichen<br />

Dienstleistungen.<br />

Viele bedeutende Industriezweige sind bereits bei<br />

<strong>DOXNET</strong> vertreten. Das Spektrum reicht von der Bankund<br />

Finanzbranche über Bera tungsunternehmen, Ver si che -<br />

rungen, Handel und Dienst leistungen bis hin zu Soft- und<br />

Hardware-Herstellern.<br />

Als europäische Organisation mit langjähriger Erfahrung<br />

sorgen wir sowohl für den Gesamtüberblick durch kompetente<br />

Fachreferenten aus der Branche des Dokumen ten -<br />

managements als auch für regionale Nähe – und damit für<br />

ein wertvolles Netzwerk von Kontakten „vor der Haus -<br />

türe“.<br />

Noch ein wesentlicher Vorteil: <strong>DOXNET</strong> ist ein herstellerneutraler<br />

Fachverband. Unsere Mitglieder wollen keine<br />

Verkaufs veran staltungen, sondern hochkarätig besetzte<br />

Wissensforen und Kongresse.<br />

Entwicklung Anzahl der Mitglieder / Firmen 2000 - <strong>2012</strong>


The Document X-perts Network 5<br />

<strong>DOXNET</strong> Vorstand<br />

Vorstandsarbeit<br />

Der Verband wird durch einen elfköpfigen Vorstand aus<br />

Anwendern sowie Hard- und Softwareanbietern vertreten.<br />

Zurzeit arbeiten der Vorsitzende Peter Dehm (T-Systems<br />

DDM GmbH), die stellvertretende Vorsitzende Gabriele<br />

Grosse (Rechenzentrum Schulte GmbH), Schatzmeister<br />

Uwe Seltmann (icon Systemhaus GmbH), Sekretär Rainer<br />

Rindfleisch (Kern GmbH) sowie die Beisitzer Günter G.<br />

Müller (DB Print GmbH), Harald Eichhorn (HUK-<br />

Coburg), Karl Toni Gayer (Michael Schiffer GmbH + Co.<br />

KG), Stefan Hunkeler (Hunkeler AG), Reinhard Müller<br />

(RM Consult), Stephan Schumann (Lasertec Druck- und<br />

Kopiersystem Service GmbH) sowie Robert Herele<br />

(Allianz Managed Operations & Services SE) im Lei -<br />

tungs gremium – sie alle hatten sich 2011 zur Wiederwahl<br />

gestellt.<br />

Um die jährlichen Aktivitäten und Veranstaltungen professionell<br />

umsetzen zu können, sind die Vorstands mit glieder<br />

in verschiedene Teams aufgeteilt. Peter Dehm, Gabriele<br />

Grosse und Reinhard Müller arbeiten im Team Orga ni -<br />

sation.<br />

Das Team Marketing wird von den Herren Rainer<br />

Rindfleisch, Karl Toni Gayer, Stephan Schumann und<br />

Harald Eichhorn geleitet. Um die Referate für die Jahres -<br />

konferenz kümmern sich die Herren Robert Herele, Günter<br />

G. Müller und Uwe Seltmann. Den Ausstellungsbereich in<br />

Baden-Baden betreut Herr Stefan Hunkeler.<br />

Harald Eichhorn ist neben seiner Tätigkeit im <strong>DOXNET</strong><br />

Marketing Team auch verantwortlicher Pate des Forums<br />

für Druckzentrumsbetreiber.<br />

Die Vorstandssitzungen finden monatlich im Wechsel von<br />

Präsenzmeetings und Telefonkonferenzen statt. In der<br />

Regel trifft sich der Vorstand bei den Präsenzmeetings in<br />

den Räumlichkeiten eines Vorstandsmitgliedes, vorzugsweise<br />

in Süddeutschland.<br />

Daneben findet einmal jährlich über ein Wochenende die<br />

Vorstands-Klausurtagung statt. Hier werden u. a. die künftige<br />

Ausrichtung des Verbandes, Markttrends und deren<br />

mögliche Auswirkungen auf die Branche sowie die DOX-<br />

NET Veranstaltungen diskutiert. Ein kleines Jubi läum<br />

konnte der Vorstand im April dieses Jahres feiern: Das<br />

Präsenz meeting bei der Hunkeler GmbH in Tauf kir chen<br />

war die 100. Vorstandssitzung.<br />

<strong>DOXNET</strong> Vorstand (v. li. n. re.):<br />

Karl Toni Gayer, Günter G. Müller, Uwe<br />

Seltmann, Robert Herele, Harald Eichhorn,<br />

Stefan Hunkeler, Peter Dehm, Reinhard<br />

Müller, Gabriele Grosse, Rainer Rindfleisch,<br />

Stephan Schumann


6<br />

The Document X-perts Network<br />

Ziele von <strong>DOXNET</strong><br />

Was sind die konkreten Ziele<br />

von <strong>DOXNET</strong>?<br />

In erster Linie der Informationsaustausch unter den<br />

Mitgliedern. <strong>DOXNET</strong> ist vor allem „user driven“, das<br />

heißt, die Anwender bestimmen alle Aktivitäten. Vertreter<br />

der Industrie (Digitaldrucksysteme, Kuvertiersysteme,<br />

Software, ...) sind auch Mitglieder, aber sämtliche Akti -<br />

vitäten gehen von den Anwendern aus – damit greift<br />

<strong>DOXNET</strong> einen „Networking“-Gedanken auf und stellt<br />

ein einzigartiges Branchen-Netzwerk in den Mittelpunkt<br />

seiner Aktivitäten.<br />

Ein weiteres Ziel ist es, den wirtschaftlichen Erfolg aller<br />

Mitglieder und Mitgliedsfirmen durch Fachkompetenz im<br />

Dokumentenmanagement optimal zu unterstützen.<br />

Darauf aufbauend haben wir ein vielfältiges Angebot für<br />

unsere Mitglieder zusammengestellt und umgesetzt:<br />

• die jährliche <strong>DOXNET</strong> Fachkonferenz & Ausstellung,<br />

die <strong>DOXNET</strong> vor Ort Veranstaltungen, die <strong>DOXNET</strong><br />

Studienreisen, den <strong>DOXNET</strong>-Tag zu Schwerpunkt -<br />

themen wie z. B. <strong>2012</strong> ECM – Document Life cycle, die<br />

<strong>DOXNET</strong> Mitgliederreisen sowie den <strong>DOXNET</strong> Round<br />

Table. Mit diesem Konzept werben wir erfolgreich um<br />

das Interesse all derer, die direkt oder indirekt mit Doku -<br />

men ten manage ment und der dafür notwendigen Hardund<br />

Software zu tun haben.<br />

• die Veröffentlichungen von Fachbeiträgen, nicht nur in<br />

Mitglieder-Publika. Darüber hinaus werden Presse -<br />

mitteilungen an einen großen Kreis von Fach jour -<br />

nalisten versandt. <strong>DOXNET</strong> Vorstandsmitglieder stehen<br />

auf Grund ihrer hohen Fachkompetenz außerdem als<br />

Ansprechpartner im Rahmen journalistischer Recher -<br />

chen zur Verfügung.<br />

• der monatliche Versand der <strong>DOXNET</strong>-eigenen Mit -<br />

teilungen namens „X-Mail“ per E-Mail an den kompletten<br />

Adressbestand des Vereins.<br />

• das <strong>DOXNET</strong> <strong>Jahrbuch</strong>, das die Veranstaltungen und<br />

Ereignisse des Jahres zusammenfasst und den Mit -<br />

gliedern und Interessenten einen umfassenden Überblick<br />

der vielfältigen Aktivitäten vermittelt.<br />

• die Einrichtung des <strong>DOXNET</strong> Forums „Druckzentrums-<br />

betreiber”, um Anwender miteinander ins Gespräch zu<br />

bringen.


The Document X-perts Network 7<br />

Medienpartner<br />

BIT – Magazin für effiziente Geschäftsprozesse, ist seit über 40 Jahren die<br />

kompetente Fach zeit schrift rund um Dokumenten- und Informationsprozesse,<br />

Input- und Output-Management und Hochleistungs-Dokumentenverarbeitung.<br />

Deutscher Drucker – das führende Fachmagazin für Vorstufe, Druck, Cross<br />

Media sowie Weiter verarbeitung, spricht gezielt die Fach- und Führungs -<br />

kräfte, professionelle Anwender sowie das kaufmännische und technische<br />

Manage ment in der gesamten Druck- und Medienindustrie an.<br />

DOK – informiert über Technologien, Strategien und Services rund um das<br />

digitale Dokument. Die Fachzeitschrift greift innovative Management- und<br />

Technologiethemen auf und bildet zentrale Themen der IT-Branche ab.<br />

eCommerce-Magazin ist für alle, die im Internet werben, suchen, auswählen,<br />

kaufen und bezahlen möchten. Blickwinkel ist dabei die Sales- und Marke -<br />

ting perspektive, um die Leser dabei zu unterstützen, mit Hilfe digitaler Trans -<br />

aktionen Geld zu verdienen.<br />

Graphische Revue – seit 1899 begleitet die Graphische Revue als mittler -<br />

weile älteste grafische Fachzeitschrift die Entwicklungen und Trends der<br />

grafi schen Branche. Sie bietet den Entscheider(inne)n, Manager(inne)n und<br />

Fach arbeiter(inne)n des grafischen Gewerbes sechsmal pro Jahr wertvolle und<br />

zielgerichtete Orientierungshilfen.<br />

POSTMASTER-Magazin ist die Fachzeitschrift für Dokumenten manage -<br />

ment und Informationslogistik, Brief- und Mailing-Realisierung, digitalen<br />

Daten druck sowie Posteingangs- und -ausgangsverarbeitung: das umfassende<br />

Fo rum für die ganze Dokumentenmanagement-Mailing- und Brief branche.<br />

PRINT & PUBLISHING EUROPE erschien erstmals zur drupa 2008 mit<br />

einer umfassenden Sonderausgabe in ganz Europa und wird seit 2009 viermal<br />

pro Jahr publiziert. Die Auflage beträgt 38.000 Exemplare. Damit ist PRINT<br />

& PUBLISHING Europe das einzige und auflagenstärkste europäische Medi -<br />

um für die grafische Kommunikationsindustrie.<br />

Neu<br />

viscom print & communication berichtet umfassend über die Welt der visuellen<br />

Kommunikation mit Schwerpunkt Print und ist mit einer Auflage von<br />

10.022 Exemplaren (WEMF beglaubigt) die führende Branchenzeitschrift in<br />

der Schweiz.


8<br />

The Document X-perts Network<br />

Wieder ein erfolgreiches Jahr<br />

Die Veranstaltungen <strong>2012</strong> – ein Rückblick<br />

<strong>DOXNET</strong> Round Table<br />

auf der CeBIT<br />

in Hanno ver war<br />

ein Volltreffer<br />

IT-Sicherheit, Cloud Computing und Smart Security waren nur einige<br />

Trends der CeBIT <strong>2012</strong> in Hannover. Einen Volltreffer landeten die<br />

CeBIT-Macher mit ihrem diesjährigen Leitthema „Managing Trust“, denn<br />

das Vertrauen spielt eine entscheidende Rolle, wenn sensible Daten zur<br />

Speicherung an einen externen Dienstleister übergeben werden. Cloud<br />

Computing – das Auslagern von Daten in die „Wolke“ im Internet – war<br />

eines der heißesten Themen.<br />

Diese und andere Themen wurden während unseres kostenfreien DOX-<br />

NET Round Table im Tower Restaurant COSMOPOLITAN ausgiebig diskutiert.<br />

Insgesamt 77 <strong>DOXNET</strong> Mitglieder und Freunde nahmen von<br />

17:00 h – 20:00 h unser Angebot an, den hektischen Messetag bei einem<br />

leckeren Lunchbuffet ausklingen zu lassen.<br />

<strong>DOXNET</strong> Round Table<br />

in der VIP Lounge<br />

der Messe Stuttgart<br />

In Kooperation mit der Stuttgarter Messe -<br />

gesell schaft hatten die 73 <strong>DOXNET</strong> Mit -<br />

glieder und interessierte Messebesucher<br />

die Gele gen heit, den erlebnisreichen<br />

Messetag ab 17:00 h in der VIP Lounge in<br />

entspannter Atmosphäre ausklingen zu<br />

lassen.<br />

Die Begrüßung übernahm die stellvertretende Vorsitzende Gabriele<br />

Grosse, die über die Aktivitäten und Ziele des Ver ban des informierte. Da -<br />

nach hatten die Teilnehmer ausreichend Gelegenheit, sich bei Snacks und<br />

erfrischenden Getränken untereinander auszutauschen, alte Bekannte zu<br />

treffen und neue Kollegen und Partner kennenzulernen.


The Document X-perts Network 9<br />

<strong>DOXNET</strong> Forum<br />

<strong>DOXNET</strong> Forum Druckzentrumsbetreiber<br />

– Anwenderkompetenz auf hohem Niveau!<br />

Die Mitglieder von <strong>DOXNET</strong> e. V. setzen sich aus Her -<br />

stellern, Beratern und Anwendern zusammen. Speziell für<br />

die Anwender gibt es seit nunmehr sieben Jahren das<br />

Forum Druckzentrumsbetreiber. Der Teilnehmerkreis hat<br />

eine geringe Fluktuation, so dass ständig auf einem hohen<br />

Expertenniveau Diskussionen geführt werden. Hier werden<br />

die Erfahrungen aus dem täglichen Betrieb ausgetauscht<br />

und neue Lösungen und Trends am Markt analysiert.<br />

Die regelmäßige Besichtigung unterschiedlicher<br />

Druck zentren hilft über den eigenen Tellerrand hinauszuschauen<br />

und liefert eine Vielzahl von Ideen, die „zuhause“<br />

im eigenen Betrieb auf den Prüfstand gestellt werden können.<br />

Stark etabliert hat sich die Möglichkeit, im Erfah -<br />

rungs austausch die zwischen zwei Treffen aufkommenden<br />

Fragestellungen der Forumsteilnehmer intensiv zu diskutieren.<br />

Als Teilnahmevoraussetzungen am Forum gelten<br />

nach wie vor eine <strong>DOXNET</strong> Mitgliedschaft, Betrieb eines<br />

eigenen Druckzentrums und Produktion von mind. 1 Mio.<br />

Digitaldruckseiten pro Monat.<br />

Bei der Forumsarbeit im Jahr <strong>2012</strong> wurde intensiv über die<br />

Zukunft der Druckzentren gesprochen. Hauptthema war in<br />

diesem Jahr der Farbproduktionsdruck inkl. Farb -<br />

manage ment. Darüber hinaus wurden folgende Themen<br />

detailliert diskutiert: Papiere für die Inkjet-Produk t ions -<br />

sys teme, SEPA (Single Euro Payments Area), Kamera -<br />

lesung. Die Forumsmitglieder trafen sich an zwei offiziellen<br />

Forumsterminen:<br />

21. März <strong>2012</strong> – ITERGO: Das erste Forumstreffen im<br />

Jahr <strong>2012</strong> fand bei der ITERGO in Düsseldorf statt. Zu -<br />

nächst präsentierte Herr Adamitzki die Anforderungen und<br />

strategischen Entscheidungen zum Thema Output manage -<br />

ment bei der ITERGO. Anschließend folgte die Besich -<br />

tigung des Druckzentrums der ITERGO. Als zweites The -<br />

ma wurden die Konzepte und Möglichkeiten der Kame ra -<br />

lesung diskutiert. Grundlage für die Diskussion war ein<br />

inte ressanter Herstellervortrag von Herrn Debus mann von<br />

der Firma TopSenso.<br />

26. September <strong>2012</strong> – DB Print: Veranstalter des zweiten<br />

Treffens der Druckzentrumsbetreiber war die DB Print, die<br />

bei dieser Gelegenheit die Tore ihres Druckzentrums in<br />

Frank furt öffnete. Zentrales Thema war auch diesmal der<br />

digitale Vollfarbdruck im Produktionsumfeld. Besonders<br />

gewinnbringend war, dass die Mitgliedsfirmen ITERGO,<br />

Generali, LVM, arvato, DB Print, Deutsche Post, HUK-<br />

COBURG und Commerzbank ihren Status hinsichtlich der<br />

Entwicklung zum Farbdruck aufzeigten und damit zu einer<br />

intensiven Diskussion anregen konnten.<br />

Der Forumstermin in Frankfurt wurde von Herrn Müller<br />

(<strong>DOXNET</strong> Vorstandsmitglied) auch genutzt, der Forums -<br />

leiterin, Frau van Heek, für die bisher sehr gut und engagiert<br />

geleistete Forumsarbeit zu danken. An schlie ßend<br />

wurde Frau van Heek von allen anwesenden Mit gliedern<br />

in ihrem Amt bestätigt.<br />

Auch für <strong>2013</strong> wurde bereits das erste Treffen am 20. März<br />

<strong>2013</strong> bei der wüstenrot + württembergische in Ludwigs -<br />

burg vereinbart. Dort sollen die Themen – Farbe auf<br />

Kuverts – Individualisierung/Personalisierung und Test -<br />

verfahren – näher beleuchtet werden.


10<br />

The Document X-perts Network<br />

<strong>DOXNET</strong> vor Ort während der drupa in Düsseldorf<br />

Das war <strong>DOXNET</strong> vor Ort @ drupa <strong>2012</strong><br />

„Impuls-Mosaik drupa <strong>2012</strong>“ – Innovationen und Evolu -<br />

tion fürs Dokumentenmanagement lautete der Titel des<br />

Keynote-Vortrages von Hans-Georg Wenke. Die Inte gra -<br />

tion und Vermengung von ehemals separaten Technik-<br />

Feldern, hier „heavy metal printing“<br />

– dort IT, hier Office<br />

Communication – dort PreMe -<br />

dia, wird immer intensiver.<br />

Welche Impulse gehen von der<br />

Leit messe der grafischen Indus -<br />

trie für die spezifische Aufga -<br />

ben stel lung im Doku men ten -<br />

manage ment aus?<br />

Hans-Georg Wenke, Fachautor<br />

und Dozent, befragte Anbieter,<br />

Experten, Journalisten und<br />

stellte die Trends oder Wider -<br />

sprüche in einem kurzweiligen<br />

Informations-Mosaik vor. Tat -<br />

kräf tig unterstützt wurde er durch Knud Wassermann,<br />

Chefredakteur der Graphischen Revue Österreichs, der<br />

spontan ans Rednerpult gebeten wurde, um einige Thesen<br />

direkt zu kommentieren. Für die 114 Teilnehmer stellte der<br />

Vortrag eine interessante Reflexion der eigenen Eindrücke<br />

mit vielen Anregungen für das eigene Fazit dar.<br />

Die Begrüßung der Teilnehmer um 15.30 Uhr übernahm<br />

<strong>DOXNET</strong> Vorstands vor sit zen -<br />

der Peter Dehm (T-Systems<br />

DDM GmbH), der über die Ak -<br />

ti vi täten und Ziele des Ver ban -<br />

des informierte.<br />

Danach begrüßte Manuel<br />

Mataré, drupa-Projektleiter der<br />

Messe Düsseldorf, die Teil -<br />

nehmer und informierte über<br />

Besucherzahlen, Trends und<br />

Wissenswertes der drupa.<br />

Im Anschluss an die Vorträge<br />

hatten die Teilnehmer wieder<br />

ausreichend Gelegenheit, sich<br />

bei rheinischen Spezia litäten und erfrischenden Geträn ken<br />

untereinander auszutauschen und bei entspannten Ge -<br />

sprächen alte Bekannte zu treffen und neue Kollegen und<br />

Partner kennenzulernen.


The Document X-perts Network 11<br />

Mitgliederreise nach Brüssel<br />

Champagner, Schokolade und weißes Papier<br />

<strong>DOXNET</strong> Mitgliederreise führt in die „White Paper Factory“ des belgischen Finanzministeriums<br />

Rund eine Million Einwohner, Haupt stadt Belgiens,<br />

Zentrum Europas – und Heimat so berühmter Persön lich -<br />

keiten wie des Rennfahrers Jacky<br />

Ickx, der Schau spielerin Audrey<br />

Hepburn oder des deutschen<br />

Werbers Jean Remy von Matt.<br />

Brüssels Se hens würdigkeiten wie<br />

das Ato mi um sind in aller Welt<br />

bekannt, ebenso wie das Natio nal -<br />

gericht Muscheln mit Pommes<br />

frites oder die Kunst belgischer<br />

Cho colatiers.<br />

Grund genug für die <strong>DOXNET</strong>, im<br />

Rahmen ihrer jährlichen Mit glie -<br />

der reise die Koffer zu packen und<br />

drei Tage Brüssel zu besuchen.<br />

Vom 20. bis 23. Sep tem ber <strong>2012</strong><br />

gönnten sich rund 20 Mitglieder<br />

eine spannende und kurzweilige<br />

Aus zeit: Auf der Agenda standen<br />

ein mit Vor trä gen angereicherter<br />

Besuch bei Fedo Press, eine Ent -<br />

deckungs tour per Bus und die<br />

Verkostung belgischer Speziali -<br />

täten von Waffeln bis Cham pagner.<br />

Hinter FedoPress verbirgt sich das<br />

Druck- und Weiter verar beitungs -<br />

zen trum des Bel gi schen Finanz -<br />

minis teriums (Federal Public<br />

Service of Finance Bruxel les,<br />

SPFF), einer der zahlreichen föderalen<br />

öffentlichen Dienste in Bel -<br />

gien. Ziel des Finanz minis te ri ums<br />

war es, im Rahmen einer umfassenden<br />

Umstruk turierung die be ste -<br />

hen de Druck- und Versand aus -<br />

stattung in Brüssel komplett zu ersetzen, von einfarbigem<br />

Offsetdruck auf vollfarbigen Digitaldruck umzusteigen,<br />

die komplette Endverarbeitung zu erneuern und damit eine<br />

echte „White Paper Factory“ zu realisieren. Im Rahmen<br />

einer Werksführung konnte sich die<br />

Ex perten runde von den Ergeb -<br />

nissen dieser Bemü hun gen überzeugen.<br />

Spannende Vorträge<br />

Umgesetzt hat das Mini sterium<br />

dieses ehrgeizige Pro jekt gemeinsam<br />

mit Pitney Bowes, einem der<br />

Technolo gie führer im Bereich des<br />

physischen und elektronischen<br />

Post- und Do ku menten manage -<br />

ments. Wil helm Kanz ler, Product<br />

Direc tor Inserting bei Pitney<br />

Bowes, referierte im An schluss an<br />

die Besich tigung über modernes<br />

Customer Communi cations Ma -<br />

nage ment am konkreten Beispiel<br />

des SPFF. Frédéric De schamps,<br />

Key Account Direc tor Busi ness<br />

Reels, gab einen Überblick über<br />

Trends, Volu mina und Kosten struk -<br />

turen im Papiermarkt. Zwei weitere<br />

Vorträge rundeten das informative<br />

Angebot ab.<br />

„Die Reise bot neben dem Fach -<br />

programm auch genügend Mög -<br />

lich keit zum Netzwerken und zum<br />

Genießen – es waren drei in jeder<br />

Hinsicht reichhaltige Tage“, fassten<br />

die Teilnehmer den Kurz trip in die<br />

belgische Haupt stadt zusammen<br />

und dankten dem <strong>DOXNET</strong> Vor -<br />

stand und Pitney Bowes für eine perfekt organisierte<br />

Mitgliederreise.


12<br />

The Document X-perts Network<br />

Rückblick Baden-Baden<br />

Großartige Resonanz im drupa-Jahr<br />

„Mit dieser großartigen Resonanz hätte ich nicht gerechnet“,<br />

sagte <strong>DOXNET</strong> Vorstandschef Peter Dehm zum Auf -<br />

takt der 14. Fachkonferenz im Kongresshaus Baden-<br />

Baden. „Dass wir im drupa-Jahr einen solch hohen<br />

Zuspruch erreicht haben, ist eine Bestätigung unserer<br />

Arbeit“, so Dehm weiter.<br />

Mit 590 Anmeldungen für die <strong>DOXNET</strong> Fachkonferenz &<br />

Ausstellung vom 25. bis 27. Juni <strong>2012</strong> wurde der Spitzen -<br />

wert aus dem Vorjahr erneut übertroffen.<br />

44 Unternehmen präsentierten sich auf der angeschlossenen<br />

Ausstellung. Bei einer Ausstellungsfläche von 709<br />

Quadratmetern ein „sehr guter Wert“, wie Dehm betonte.<br />

Die Messe war über die gesamten drei Tage stark frequentiert.<br />

Auch die Mitgliederentwicklung kann sich sehen lassen:<br />

Sie ist mit 664 Einzelmitgliedern und 200 Firmen auf<br />

einen neuen Höchststand geklettert.<br />

Nicht ohne Stolz sieht Peter Dehm <strong>DOXNET</strong> weiter auf<br />

einem guten Weg: „Wir beschäftigen uns mit den Themen,<br />

die unsere Mitglieder interessieren.“ Auch mit der diesjährigen<br />

Agenda hat <strong>DOXNET</strong> aktuelle Entwicklungen im<br />

Bereich des Dokumentenmanagements aufgegriffen. Das<br />

Enterprise Content Management, kurz ECM, war eines der<br />

zentralen Themen in Baden-Baden. Im Rahmen des DOX-<br />

NET-Tags am 9. November in München wird die kontrovers<br />

geführte Diskussion über ECM weiter vertieft.<br />

„<strong>DOXNET</strong> – The Document X-perts Network e.V.“ bot<br />

seinen Mitgliedern und Gästen erneut ein hochwertiges<br />

Branchentreffen mit vielen interessanten Begegnungen.<br />

Auch die 14. Fachkonferenz war geprägt von hochkarätigen<br />

Expertenvorträgen und einer abwechslungsreichen<br />

Ausstellung. Drei Tage konnten sich Anwender und<br />

Hersteller miteinander vernetzen, Kontakte aufbauen und<br />

Geschäftsbeziehungen pflegen.<br />

<strong>DOXNET</strong> Chef Peter Dehm kann sich bei seiner Arbeit


The Document X-perts Network 13<br />

Rückblick Baden-Baden<br />

auf ein eingespieltes Vorstandsteam verlassen, jedes<br />

Vorstandsmitglied engagiert sich in dem eingetragenen<br />

Verein ehrenamtlich. Den Ausstellungsteil der <strong>DOXNET</strong><br />

in Baden-Baden betreute Stefan Hunkeler (Hunkeler AG,<br />

Schweiz). Die Fachkonferenz<br />

verantworteten die <strong>DOXNET</strong><br />

Vorstandsmitglieder Günter G.<br />

Müller (DB Print GmbH) und<br />

Uwe Seltmann (icon System -<br />

haus GmbH). Am Erfolg beteiligt<br />

waren auch das Team<br />

Marketing mit Sekretär Rainer<br />

Rindfleisch (Kern GmbH),<br />

Stephan Schumann (Lasertec<br />

Druck- und Kopiersystem<br />

GmbH), Karl Toni Gayer<br />

(Michael Schiffer GmbH + Co.<br />

KG) sowie das Team Foren mit Harald Eichhorn (HUK-<br />

Coburg) und Robert Herele (Allianz Managed Operations<br />

& Services SE). Peter Dehm (T-Systems DDM GmbH)<br />

selbst bildete gemeinsam mit der zweiten Vorsitzenden<br />

Gabriele Grosse (Rechenzentrum Schulte GmbH) und<br />

Reinhard Müller das Organisations-Team.<br />

Keynote-Speaker lieferten<br />

außer gewöhnliche Thesen und<br />

Zu kunfts prognosen: „Nur wenn<br />

es Dir gut geht, kannst Du der<br />

Welt Dein Bestes geben“, der<br />

Appell von Buch autor Ralph<br />

Gold schmidt war eindeutig:<br />

Wer auch in 10 oder 20 Jahren<br />

Spitzen leis tungen bringen will,<br />

sollte sich die Leich tigkeit und<br />

die Lust am Leben bewahren. In<br />

seinem Impuls vortrag ging es<br />

um den richtigen „Mix aus<br />

Karriere, Liebe und Lebenslust“. Provokant fragte er ins<br />

Auditorium, ob ein Burnout eine Krankheit oder vielleicht<br />

doch eine Modediagnose oder gar ein Statussymbol sei.<br />

Zum Auftakt der 14. <strong>DOXNET</strong> Fach konferenz & Aus stel -<br />

lung, hielt Ralph Goldschmidt den Kongressteilnehmern<br />

den Spiegel vor. Der Buchautor und Coach für Leistungs -<br />

opti mie rung aus Köln übertrug wissenschaftliche Studien<br />

und Stati stiken gekonnt in den Lebens alltag. Und obwohl<br />

mittlerweile jedes große Nach -<br />

richten maga zin das Thema<br />

Burn out mindestens ein Mal<br />

auf den Titel geholt hat, gelang<br />

es Goldschmidt, die Zuhörer<br />

mit persönlichen Erfahrungen<br />

und eigenen Erkenntnissen zu<br />

überraschen und zum Nach -<br />

denken anzuregen.<br />

Goldschmidt hatte auch Rat -<br />

schläge parat: Stellen Sie sich<br />

die Frage „Habe ich überhaupt<br />

gelebt“, lösen Sie sich vom Druck, kurzfristige Erfolge zu<br />

erzielen, reden Sie mit ihrem Partner regelmäßig über persönliche<br />

Dinge (statistisch gesehen sprechen Partner täglich<br />

nur vier Minuten über private Themen). Persönliche<br />

Beziehungen sind in Gold schmidts Augen entscheidend<br />

für ein glückliches Leben: „Es sind die Begegnungen mit<br />

Menschen, die das Leben lebenswert machen.“ Gold -<br />

schmidts Key note-Speech war<br />

ein humorvoller Einstieg mit<br />

Tiefgang und ernstem Hinter -<br />

grund – seine Thesen lieferten<br />

interessante Impulse.<br />

Dass die richtige Balance von<br />

Privat- und Berufsleben einen<br />

wichtigen Ausgleich für wirtschaftlich<br />

düstere Prognosen<br />

schaffen kann, wurde den Zu -<br />

hörern nach dem Vortrag von<br />

Hans-Georg Wenke deutlich.<br />

Der Buchautor und Dozent aus Solingen nahm am zweiten<br />

Tag der <strong>DOXNET</strong> Jahrestagung eine kritische drupa-<br />

Nachlese vor. „Mit der drupa hat ein neues Zeitalter<br />

begonnen“, leitete Wenke seinen Vortrag ein, in dem er<br />

Fotos: Peter Dehm | Ralph Goldschmidt


14<br />

The Document X-perts Network<br />

Rückblick Baden-Baden<br />

düstere Zukunftsszenarien für die Branche entwarf: „Wer<br />

heute noch das tut, was er immer getan hat, wird immer<br />

weniger zu tun haben“, so veranschaulichte er die in seinen<br />

Augen dramatische Verän de rung von Berufsbildern.<br />

mann den Schluss beim Blick auf typische Prozess abläufe<br />

am Beispiel einer Indus trieversicherung. Stand heute, können<br />

nicht alle Sachverhalte und Risiken im vertragsführenden<br />

Business System abgebildet werden.<br />

„Beginnen Sie heute so zu leben<br />

wie ihre Enkelkinder“, lautete<br />

der Appell von Hans-Georg<br />

Wenke im Hinblick darauf, wie<br />

man sich in der heutigen<br />

Medien welt bewegen soll. „Die<br />

drupa hat sich endlich geöffnet“,<br />

zog Wenke Bilanz, sie sei<br />

längst keine „Technik-Hard-<br />

core-Messe“ mehr. „Die drupa<br />

<strong>2012</strong> hat das gezeigt, was die<br />

drupa 2000 angedeutet und versprochen<br />

hat. Vor allem ,Print‘ muss neu definiert werden“,<br />

sagte Wenke. Papier werde immer bestehen bleiben,<br />

allerdings als „elektrisches Papier“. Wenke forderte die<br />

Zuhörer auf, ihr Denken neu zu orientieren und sich neuen<br />

Technologien und Märkten zu öffnen.<br />

Die Keynote-Speaker der 14. <strong>DOXNET</strong> Jahrestagung<br />

setzten wieder inhaltliche Akzente und richteten den Blick<br />

über den Tellerrand hinaus.<br />

ECM goes Output: Vernetzung ist das A und O<br />

„Unser wichtigstes Ziel muss es sein, einen kundenoptimierten<br />

Service zu bieten“, sagte <strong>DOXNET</strong> Vorstands -<br />

mitglied Uwe Seltmann im Rahmen des ersten Grund satz -<br />

vortrags „ECM goes Output“ bei der 14. Fachkonferenz &<br />

Aus stellung. Zentrales Thema war die Vernetzung der<br />

Kette vom Input bis zum Output. Seltmann beleuchtete<br />

den Kreis lauf der Bereiche Input, Ein gangs archiv, Work -<br />

flow/Case Manage ment/Business-Anwen dung, Do ku -<br />

ment erzeugung und Post processing/OMS. „Wir müs sen<br />

Recherchesysteme mit simultanem Zugriff auf sämtliche<br />

Datentöpfe im Unternehmen anbieten“, zog Uwe Selt -<br />

„ECM und Output müssen eng<br />

vernetzte Systeme werden“,<br />

bilanzierte Seltmann. Inter ope -<br />

ra bilität könne nur gelingen<br />

durch eine enge Zusam men -<br />

arbeit der Gebiete Input, Archiv,<br />

BPM, Dokumenterzeugung und<br />

OMS, eine interdisziplinäre<br />

Kommunikation der Markt teil -<br />

nehmer (An bie ter, Anwen der,<br />

Consultants) und eine Ver brei -<br />

terung der Perspektive.<br />

Die <strong>DOXNET</strong> Fachkonferenz & Ausstellung bot den Teil -<br />

nehmern auch <strong>2012</strong> wieder eine Vielzahl hochkarätiger<br />

Redner. Die Referenten gaben Einblicke in Unter neh mens -<br />

abläufe, beleuchteten Prozesse des digitalen Farb drucks<br />

und stellten Prozessoptimierungen rund um intelligentes<br />

Dokumentenmanagement vor.<br />

„Junge Leute wollen keine gedruckten Kontoauszüge<br />

mehr“, veranschaulichte Wolfgang Nickel von der Landes -<br />

bank Baden-Württemberg (LBBW) eine aktuelle Entwick -<br />

lung. Nickel widmete sich dem Thema White Paper<br />

Solution. Von der Umstellung der einzelnen Abläufe, über<br />

die Prozessabwicklung bis zur finalen Umsetzung zeichnete<br />

der Leiter der Gruppe Output Management Services ein<br />

umfangreiches Bild aus seinem Unternehmen und be -<br />

leuch tete die Neuerungen bei der Dokumenten verar bei -<br />

tung innerhalb der Baden-Württembergischen Landes -<br />

bank.<br />

Die Frage „Farbdruck ... lohnt sich das überhaupt?“ beantworteten<br />

Udo Schäfer und Bernd Wiktor von der ITERGO<br />

GmbH, zuständig für IT-Dienstleistungen bei der ERGO-<br />

Versicherungsgruppe. Die Referenten gaben einen Ein -<br />

Foto: Hans-Georg Wenke


The Document X-perts Network 15<br />

Impressionen<br />

Rückblick Baden-Baden<br />

blick in ihre Vorplanungen und die Durchführung von<br />

Umstellungsprozessen auf Vollfarbdruck. Schäfer und<br />

Wiktor beschrieben Spannungsfelder wie Papier versus<br />

Kosten, Qualität versus Produktivität, Tinten ver -<br />

brauch versus Qualität. Udo Schäfer machte die<br />

Anforderungen deutlich: Die Qualität von Druck und<br />

Farbe müsse stimmen, eine hohe Flexibilität gewährleistet<br />

sein und dabei die Druckkosten im Rahmen<br />

bleiben.<br />

Moderner Digitaldruck und Prozessabläufe<br />

In seinem Vortrag „See the bigger picture – Status und<br />

Ausblick im High-End Printing Business“ gab<br />

Michael Krebs von der Océ-Deutschland GmbH einen<br />

interessanten Einblick in individuelle Marketing -<br />

möglichkeiten des modernen Digitaldrucks. Krebs<br />

verdeutlichte die Band breite einer personalisierten<br />

Kun den kommunikation.<br />

Markus Bauer vom Ricoh Document Center setzte<br />

sich mit dem Spannungsfeld von Qualität, Termin -<br />

treue und Kosten auseinander. Bauer stellte Prozess -<br />

abläufe vor, erläuterte den Aufbau von Organisations -<br />

einheiten und veranschaulichte, wie Aufträge abgewickelt<br />

und Daten über Abwick lungsabläufe erfasst<br />

werden: „Wichtig ist, die Daten nicht nur zu sammeln,<br />

sondern auch gezielt abzurufen, um sie auswerten zu<br />

können“, so Markus Bauer. Dadurch konnten bei<br />

Ricoh Prozessoptimierungen vorgenommen werden,<br />

die die Produktivität deutlich erhöht hätten. Der<br />

Schlüs sel zum Erfolg ist in den Augen Bauers die<br />

Mög lichkeit, Probleme unmittelbar nachdem sie aufgetreten<br />

sind zu erkennen und schnell aufzuarbeiten.<br />

„Wir reden über die Dinge, wenn sie passieren, nicht<br />

danach.“


16<br />

The Document X-perts Network<br />

Sponsoren <strong>2012</strong><br />

Unser Gold-Sponsor <strong>2012</strong><br />

Unser Silber-Sponsor <strong>2012</strong><br />

Danke<br />

In diesem Jahr haben einige Sponsoren<br />

dazu beigetragen, unsere Fachkon ferenz<br />

& Ausstellung erfolgreich durch zu -<br />

führen. Auf Grund dessen möchten wir<br />

uns an dieser Stelle recht herzlich bei<br />

allen Firmen bedanken, welche uns so<br />

gewinnbringend unterstützt haben.<br />

Wir würden uns freuen, wenn wir im<br />

nächsten Jahr wieder mit einer solchen<br />

Beteiligung rechnen dürften.


The Document X-perts Network 17<br />

<strong>DOXNET</strong> – Sponsoringmöglichkeiten<br />

in Baden-Baden<br />

Um Ihnen, unseren Ausstellern und Mit -<br />

gliedern, die Mög lichkeit zu bieten, die<br />

Veranstaltung vom 17. bis 19. Juni <strong>2013</strong> mit<br />

Ihrem Sponsoring zu unterstützen, haben wir<br />

die nachfolgenden Möglichkeiten für unsere<br />

Sponsoren zu sam mengestellt. Für eine Logo -<br />

prä senz auf gedruckten Me dien ist es notwendig,<br />

dass Ihre verbindliche Spon so ring zu sage bis spätes -<br />

tens 31. März <strong>2013</strong> bei uns eingegangen ist. Anzeigen im<br />

Für detaillierte Informa tio nen<br />

kontaktieren Sie bitte:<br />

Frau Gabriele Grosse,<br />

Telefon: +49 (6441) 804 306<br />

E-Mail: gaby.grosse@doxnet.de<br />

Gerne hilft Ihnen Frau Grosse weiter.<br />

Jahr buch erscheinen im <strong>Jahrbuch</strong> <strong>2013</strong>/2014, das wie<br />

immer im Dezember versendet wird.<br />

Platin-Sponsor:<br />

Übernahme der Kosten für eine komplette Abend -<br />

veranstaltung<br />

• hierbei werden wir gemeinsam die Abendveranstaltung<br />

planen und organisieren<br />

• Anzeige über 1 Seite im <strong>DOXNET</strong> <strong>Jahrbuch</strong><br />

• Ansprache während der Veranstaltung<br />

• Vortrag im Obergeschoss des Kongresshauses<br />

am Dienstag<br />

• Logopräsenz auf der <strong>DOXNET</strong> Internetseite<br />

mit Firmenverlinkung<br />

• Logopräsenz in Sonderdruckausgaben unserer<br />

Medienpartner<br />

• Logopräsenz in der Agenda, auf den Konferenzbadges,<br />

Einladungen, Plakaten etc.<br />

• Logopräsenz während der Veranstaltung<br />

Gold-Sponsor:<br />

Übernahme eines Kostenanteils in Höhe<br />

von 10.000 € an einer Abendveranstaltung<br />

• Anzeige über 1/2 Seite im <strong>DOXNET</strong> <strong>Jahrbuch</strong><br />

• Vortrag im Obergeschoss des Kongresshauses<br />

am Dienstag<br />

• Logopräsenz auf der <strong>DOXNET</strong> Internetseite<br />

mit Firmenverlinkung<br />

• Logopräsenz in Sonderdruckausgaben<br />

unserer Medienpartner<br />

• Logopräsenz in der Agenda, auf den Konferenzbadges,<br />

Einladungen, Plakaten etc.<br />

• Logopräsenz während der Veranstaltung<br />

Silber-Sponsor:<br />

Individuelles Sponsoring im Wert von 5.000 €<br />

• Anzeige über 1/4 Seite im <strong>DOXNET</strong> <strong>Jahrbuch</strong><br />

• Logopräsenz auf der <strong>DOXNET</strong> Internetseite<br />

mit Firmenverlinkung<br />

• Logopräsenz in Sonderdruckausgaben<br />

unserer Medienpartner<br />

• Logopräsenz in der Agenda, auf den Konferenzbadges,<br />

Einladungen, Plakaten etc.<br />

• Logopräsenz während der Veranstaltung<br />

Bronze-Sponsor:<br />

Individuelles Sponsoring im Wert von 3.000 €<br />

• Logopräsenz auf der <strong>DOXNET</strong> Internetseite<br />

mit Firmenverlinkung<br />

• Logopräsenz während der Veranstaltung<br />

Bänder-Sponsor:<br />

Bereitstellung von ca. 650 Bändern (Lanyards)<br />

für die Konferenztickets, zusätzliche Sponsorensumme<br />

3.000 €<br />

• Logopräsenz auf den Lanyards<br />

Sach-Sponsor:<br />

Individuelles Sponsoring, zusätzlicher Sponsoringbetrag<br />

von 1.000 €, z. B. Blöcke, Kugelschreiber<br />

oder andere „Give-Aways", nach Absprache<br />

• Logopräsenz auf den „Give-Aways"


18<br />

The Document X-perts Network<br />

Impressionen <strong>DOXNET</strong> Messestände in Baden-Baden


The Document X-perts Network 19<br />

Vorschau <strong>2013</strong><br />

15. <strong>DOXNET</strong> Fachkonferenz & Ausstellung<br />

in Baden-Baden<br />

Die dreitägige Fachkonferenz & Ausstellung im Kon -<br />

gresshaus Baden-Baden ist das jährliche Highlight unserer<br />

Veranstaltungen. Neben hochkarätigen Keynote-Speakern<br />

und zahlreichen Fachthemen aus dem Bereich des Doku -<br />

mentenmanagements berichten Anwender von interessanten<br />

Installationen und Projekten. An der Tagung in <strong>2012</strong><br />

nahmen 602 Experten teil.<br />

Das Erfolgsgeheimnis ist schnell gelüftet: Eine Mischung<br />

aus Fachvorträgen, direkten Kontakten zu führenden Her -<br />

stellern der Hard- und Softwarebranche, ein einzigartiges<br />

Branchennetzwerk sowie ein ausgewogenes Tagungs- und<br />

Übernachtungsangebot machen die Fachkonferenz & Aus -<br />

stellung so attraktiv. Insbesondere die Mitglie der struk tur –<br />

schließlich soll der Verband „anwendergetrieben“ sein –<br />

spiegelt ein ausgewogenes Verhältnis von Kunden und<br />

Lieferanten wider. 46,5 Prozent der Mit glieder stammen<br />

aus dem Bereich der Anwender, 16,3 Prozent sind Consul -<br />

tants und 37,2 Prozent sind Hersteller.<br />

Auch im nächsten Jahr stehen Anwenderbeiträge im Vor -<br />

dergrund. Daneben gibt es ein Update zum Thema „Digita-<br />

lisierter Dokumentenversand“ und die Hersteller werden<br />

wieder ihre neuesten Produkte und Lösungen vorstellen.<br />

Eines sei heute schon verraten: Die Abendveranstal tung im<br />

LA8 bleibt, wir werden allerdings am zweiten Abend eine<br />

neue „Location“ vorstellen. Lassen Sie sich also überraschen!


20<br />

The Document X-perts Network<br />

<strong>DOXNET</strong> vor Ort in Wien<br />

<strong>DOXNET</strong> vor Ort in Wien<br />

in Kombination mit dem Datafest<br />

Das alljährliche Treffen der <strong>DOXNET</strong> in Wien am 8. und 9. Oktober<br />

<strong>2012</strong> hat bereits Tradition – mit gutem Grund: Die Verbindung aus konzentriertem<br />

Vortragsprogramm, dem Besuch auf dem Datafest mit dem<br />

Besten, was die Welt der Dokumente an Technologie und Dienst leis tun -<br />

gen zu bieten hat, und dem Flair der Stadt ist fast unwiderstehlich. Dies -<br />

mal ging es um die elektronische Unterstützung von Mailing-Kam pag -<br />

nen auf verschiedenen Ebenen.<br />

In diesem Jahr fand die Veranstaltung im traditionsreichen Parkhotel<br />

Schönbrunn statt. Nach der Begrüßung durch den Vorstands vor sit zen -<br />

den Peter Dehm stellt Josef Maier (Österreichische Post, Leitung Docu -<br />

ment Services und D2D, Geschäftsleitung) die „Prozess opti mie rung der<br />

Geschäfts post“ des Unternehmens vor. Anschließend referierte Karl-<br />

Heinz Fuchs (GMC Software Technology, Vertriebsleiter Analytics)<br />

zum Thema „Elektronisches Kampagnen-Feedback“. Über interaktive<br />

Feed back-Ele mente werden die Reaktionen auf eine Aussendung erfasst<br />

und der Response analysiert.<br />

Nach der Kaffeepause sprach Martin Voigt (Xeikon Deutschland<br />

GmbH, Sales Director Xeikon D-A-CH) über das Thema „Xeikon und<br />

Dataform: Innovative Farbanwendungen mit hohem Kundennutzen“.<br />

Seinem An liegen könnte man den Titel verleihen: „Nie wieder Katzen -<br />

futter für Hundebesitzer.“ Dahinter steckt ein gut durchdachtes Konzept:<br />

Immer mehr Handelsunternehmen kennen das Einkaufs ver halten ihrer<br />

Kunden und verfügen über entsprechende Kundenprofile.<br />

Markus Mayer (Docolution GmbH Wien, Managing Director) beschäftigte<br />

sich mit dem Thema „Vom Druck- zum Dokumentendienstleister:<br />

Elektronische Mehrwertdienste“. Seine Kernthese: Druckereien werden<br />

ihr Geschäft nur erweitern können, wenn sie auch den elektronischen<br />

Teil davon als Dienstleister übernehmen. Jürgen Puhm (Uniqa Software<br />

Service GmbH, Architektur) rundete die Vortragsreihe mit seinem<br />

Beitrag „Output und ECM bei der Uniqa“ ab.<br />

Am Montagabend lud der <strong>DOXNET</strong> Vorstand zum gemeinsamen<br />

Abend essen und Networking im gemütlichen Heurigen von Werner<br />

Welser in Wien-Heiligenstadt ein. Am folgenden Dienstag hatten die<br />

Teilnehmer Ge legenheit, das Datafest von Dataform in Großebersdorf<br />

zu besuchen.


The Document X-perts Network 21<br />

<strong>DOXNET</strong>-Tag in München<br />

<strong>DOXNET</strong>-Tag <strong>2012</strong> ein Experiment<br />

Das Thema des 3. <strong>DOXNET</strong>-Tages in München war hinsichtlich<br />

der Themenwahl eine kleines Experiment. ECM<br />

(Enterprise Content Management) ist nicht unbedingt ein<br />

Kernthema für das Druckzentrum, aber in der zukünftigen<br />

Entwicklung des Kundendialogs elementar wichtig. Das<br />

Ziel der Themenwahl war, über den Tellerrand hinauszusehen<br />

und sich fit für die Zukunft zu machen.<br />

Im Hotel Vier Jahreszeiten in München konnte Peter<br />

Dehm 70 Kolleginnen und Kollegen begrüßen. Herr Guido<br />

Schmitz, Vorstand von Pentadoc, nahm in seinem Grund -<br />

satzvortrag den Zuhörern die Angst vor dem Thema und<br />

konnte die Entwicklung „Output meets Input“ in die richtige<br />

Relation setzen.<br />

Card weiter. Er führte die Zuhörer in die spezielle<br />

Problematik der Kartenproduktion in der Schweiz ein. Den<br />

Kreis der Anwenderberichte schloss Herr Marcel Sohnius<br />

der AMOS ab.<br />

Nach den interessanten Vorträgen stellten sich die Refe -<br />

renten noch einer Frage- und Diskussionsrunde, die regen<br />

Anteil fand. Die zahlreichen Feedbackbögen unterstrichen<br />

die positive Gesamtstimmung des Tages. Fast alle Teil -<br />

nehmer bewerteten den Tag positiv und wollen nächstes<br />

Jahr wieder nach München kommen. Das Experiment ist<br />

geglückt und wird den 4. <strong>DOXNET</strong>-Tag inhaltlich be ein -<br />

flussen.<br />

ECM ist die Zusammenfassung aller Bestrebungen, die<br />

Abläufe im Kunden- oder Geschäftsdialog hinsichtlich In -<br />

halt und Archivierung zu optimieren. Großes Interesse er -<br />

zeug ten auch die Anwendervorträge aus dem aktuellen<br />

Projektgeschehen. Frau Ute Reh von der Nürnberger Ver -<br />

siche rung machte diese Bestrebungen in der Praxis anhand<br />

von 2 Beispielen Ihres Verantwortungsbereiches sichtbar.<br />

Herr Harald Eichhorn der HUK-COBURG zeigte anhand<br />

von Strukturen und aktuellen Beispielen aus seinem Be -<br />

reich, wie sich die Optimierungen bei der HUK-COBURG<br />

realisieren lassen. Am Mittag ging es mit einem Anwen -<br />

der bericht von Herrn Michael Niederjohann der SWISS


22<br />

The Document X-perts Network<br />

<strong>DOXNET</strong> vor Ort in Luzern<br />

14.02.<strong>2013</strong> - <strong>DOXNET</strong> vor Ort<br />

wieder in der Schweiz bei Hunkeler!<br />

Am Donnerstag, 14. Februar <strong>2013</strong>, findet die <strong>DOXNET</strong><br />

vor Ort Veranstaltung parallel zu den Hunkeler Inno va -<br />

tion days.<strong>2013</strong> statt.<br />

Geplant sind am Nachmittag Präsentationen der neusten<br />

Trends und Informationen rund um den Digitaldruck, ein<br />

Keynote-Speaker soll den hochkarätigen Anlass abrunden.<br />

Die Networking-Party am Abend – im Anschluss an die<br />

Vorträge – wird sicher manchen Teilnehmer erstaunen.<br />

Auch dieses Jahr werden wieder gegen 500 Entscheider<br />

aus der Branche erwartet.<br />

Alle im Team arbeiten derzeit unter Hochdruck an der<br />

Vorbereitung dieser Veranstaltung. Eins ist gewiss: Es wird<br />

wieder ein „Da muss man dabei sein“-Event.<br />

Vorabinformationen zu den Hunkeler Innovation days.<br />

<strong>2013</strong> finden Sie auf der Website der Hunkeler AG:<br />

www.hunkeler.ch.<br />

Bitte vergessen Sie nicht sich rechtzeitig anzumelden!


The Document X-perts Network 23<br />

Gesamtübersicht Termine <strong>2013</strong><br />

14. Februar <strong>2013</strong><br />

Hunkeler Innovationdays<br />

in Luzern<br />

März / April <strong>2013</strong><br />

<strong>DOXNET</strong> Round Table<br />

17. – 19. Juni <strong>2013</strong><br />

15. <strong>DOXNET</strong> Fachkonferenz & Ausstellung<br />

in Baden-Baden<br />

2. Halbjahr <strong>2013</strong><br />

<strong>DOXNET</strong> Studienreise<br />

September <strong>2013</strong><br />

<strong>DOXNET</strong> Round Table während der DMS<br />

in Stuttgart<br />

Oktober <strong>2013</strong><br />

<strong>DOXNET</strong> vor Ort während des Datafestes<br />

in Wien und Großebersdorf / Österreich<br />

8. November <strong>2013</strong><br />

<strong>DOXNET</strong>-Tag<br />

in München<br />

Bitte informieren Sie sich aktuell über alle<br />

Veranstaltungen unter www.doxnet.eu


24<br />

The Document X-perts Network<br />

Mitglieder<br />

ACT Development & Integration GmbH<br />

Actuate (Deutschland) GmbH / Xenos Group<br />

ADF Solutions GmbH<br />

Agentur Kai Brückel<br />

Aia Deutschland GmbH<br />

Allianz Managed Operations & Services SE<br />

Alte Leipziger Lebensversicherungsgesellschaft a.G.<br />

AP | BPQ - Beratung für Prozess- und Qualitätsmanagement<br />

arisma GmbH<br />

arvato direct services Gütersloh GmbH<br />

Assentis Technologies AG<br />

AWA COUVERT GmbH<br />

B&G Mailsolutions GbR<br />

Baumer AG<br />

BC DirectGroup GmbH<br />

BELL + HOWELL International<br />

BETA Systems Software AG<br />

BIT Brand Informations- und Telekommunikationslösungen<br />

GmbH<br />

BONG GmbH<br />

Borek Kommunikation GmbH<br />

BÖWE SYSTEC (Schweiz) AG<br />

BÖWE SYSTEC Austria GmbH<br />

BÖWE SYSTEC GmbH<br />

callas software GmbH<br />

Canon (Schweiz) AG<br />

Capgemini Deutschland GmbH<br />

CaRe ! Consult<br />

Cartago Software GmbH<br />

CCP Systems AG<br />

Commerzbank AG<br />

Compart<br />

Computershare Communication Services GmbH<br />

Cortal Consors S.A.<br />

Crawford Technologies Inc.<br />

CREDIT SUISSE<br />

CRE-DO GmbH<br />

D2D - direct to document GmbH<br />

data experts gmbh<br />

Datacolor Dialog-Medien GmbH<br />

Dataform Paper Processing GmbH<br />

DATEN_PARTNER GmbH<br />

DATEV eG<br />

DB Print GmbH<br />

Deutsche Post AG<br />

Deutsche Post Geschäftsprozesse GmbH<br />

Docolution GmbH<br />

docsellent GmbH<br />

Docucom AG<br />

DOCUsystem GmbH<br />

Drescher Full-Service Versand GmbH<br />

Drescher Print Solutions GmbH<br />

DREWSEN SPEZIALPAPIERE GmbH & Co. KG<br />

dsb AG<br />

dydocon GmbH<br />

E&E information consultants AG<br />

edataprocessing GmbH<br />

Eforma Communication Industry Leaders AG<br />

ERGO Direkt Versicherung AG<br />

Eukalin Spezial-Klebstoff Fabrik GmbH<br />

Fiducia IT AG<br />

Finanz Informatik GmbH & Co. KG<br />

formatter GmbH<br />

Formware GmbH<br />

freesort GmbH<br />

G3 Worldwide Mail (Germany) GmbH - Spring Global Mail<br />

GAD Gesellschaft für automatische Datenverarbeitung eG<br />

GATHER Formulare<br />

GaVI - Gesellschaft für angewandte Versicherungs-Informatik<br />

mbH<br />

Generali Deutschland Services GmbH<br />

GERMO GmbH<br />

GIP Gesellschaft für Innovative Personalwirtschaftssysteme<br />

mbH<br />

GMC Software AG<br />

GMC Software Technology GmbH<br />

GMC Software Technology Nordic<br />

Gölnitz+Partner GmbH<br />

Harald Schütz IT Consulting<br />

Hewlett-Packard GmbH<br />

HSW GmbH<br />

HUK-COBURG<br />

Hunkeler AG<br />

Hunkeler Deutschland GmbH<br />

ICOM Software Research oHG<br />

icon Systemhaus GmbH<br />

Igepa group GmbH & Co. KG<br />

Infoteam Training Services GmbH<br />

INSENTIS GmbH<br />

Intarsys consulting GmbH<br />

INVARIS Informationssysteme GmbH<br />

IT Consulting & more<br />

ITERGO Informationstechnologie GmbH<br />

ivv - Informationsverarbeitung für Versicherungen GmbH<br />

JK-EDV Systemberatung für zentralen IT-Druck<br />

Josef Witt GmbH<br />

Kern AG<br />

Kern GmbH<br />

KICM Kern Investment Consulting Management<br />

Kodak GmbH<br />

KOELLIKER Büroautomation AG<br />

Kommunales Rechenzentrum Minden-Ravensberg/Lippe


The Document X-perts Network 25<br />

kühn & weyh (Schweiz) AG<br />

kühn & weyh Software GmbH<br />

Lasermax Roll Systems AB<br />

LASERTEC Druck- und Kopiersystem Service GmbH<br />

legodo ag<br />

Levi, Ray & Shoup, Inc.<br />

LINHARDT SOLUTION<br />

Lufthansa AirPlus Servicekarten GmbH<br />

LVM Versicherung<br />

Macro 4 GmbH<br />

Mathias Bäuerle GmbH<br />

Matti Technology AG<br />

mayer-network GmbH<br />

Mendot GmbH<br />

Mercedes-Benz Leasing GmbH<br />

Metsä Board Corporation<br />

Michael Schiffer GmbH & Co. KG<br />

MikroJet Systems GmbH<br />

Mitsubishi HiTec Paper Europe GmbH<br />

moldenhauer & partner<br />

Mondi Paper Sales GmbH<br />

MPC Unternehmensberatung<br />

Novadex GmbH<br />

NOW IT GmbH<br />

NÜRNBERGER Lebensversicherung AG<br />

Océ Printing Systems GmbH<br />

Océ-Deutschland GmbH<br />

Océ-Österreich GesmbH<br />

OpenLimit SignCubes AG<br />

OPS Outputmanagement Personal Services GmbH<br />

Österreichische Post AG<br />

Outrange Systems GmbH<br />

Papyrus Kuvert GmbH & Co. KG<br />

PAV Card GmbH<br />

pawisda systems GmbH<br />

Perceptive Software<br />

Pitney Bowes<br />

Pitney Bowes Deutschland GmbH<br />

PMR Personal Management GmbH & Co. KG<br />

Portucel Soporcel Deutschland GmbH<br />

Print2Post e.K.<br />

PrintSoft Systems GmbH<br />

privat<br />

ProfiForms Projekt GmbH<br />

Provinzial Rheinland Versicherung AG<br />

PSi Laser GmbH<br />

QITS GmbH<br />

R+V Allgemeine Versicherung AG<br />

raso services & solutions<br />

Rasterpunkt GmbH<br />

Rechenzentrum Schulte GmbH<br />

Repro Consult & Services<br />

Repro Tech GmbH<br />

Ricoh Deutschland GmbH<br />

Rimage Europe GmbH<br />

S&N AG<br />

Sabine Wimmer DM Consult<br />

Santander Consumer Bank AG<br />

Schwäbisch Hall Facility Management GmbH<br />

Screen Europe<br />

semantics Kommunikationsmanagement GmbH<br />

SET GmbH<br />

Siener-Druck GmbH & Co. KG<br />

Sigel GmbH<br />

Sihl AG<br />

Simplex AG Bern<br />

SkySoft GmbH<br />

SOFHA GmbH<br />

Solex GmbH<br />

Sparda-Datenverarbeitung eG<br />

Stämpfli Publikationen AG<br />

Steria Mummert Consulting AG<br />

StreamServe Deutschland GmbH<br />

Swiss Post Solutions AG<br />

Swiss Post Solutions GmbH<br />

Systemberatung für Produktionsdruck<br />

TARGOBANK AG & Co. KGaA<br />

The Document Group GmbH<br />

TNT Post GmbH & Co. KG<br />

topSenso GmbH<br />

T-Systems DDM GmbH<br />

types GmbH<br />

UBS AG<br />

Unisys Information Services GmbH<br />

United Internet Dialog GmbH<br />

Urlaubs- und Lohnausgleichskasse der Bauwirtschaft<br />

Verein Forschung für die graphischen Medien e.V. (VFG)<br />

W&W Informatik GmbH<br />

W&W Service GmbH<br />

W+D Direct Marketing Solutions GmbH<br />

Wintermann Lijnco GmbH<br />

wormuth:beratung&management<br />

WVD Dialog Marketing GmbH<br />

WWK Lebensversicherung auf Gegenseitigkeit<br />

Xeikon Deutschland GmbH<br />

Xerox AG<br />

Xerox Austria GmbH<br />

Xerox GmbH<br />

Xproma GmbH<br />

Ziegler Papier AG<br />

Zöller & Partner GmbH


26<br />

The Document X-perts Network<br />

Mitglieder-Struktur<br />

Länder<br />

Mitgliederversammlung: Positiver Rückblick<br />

– vielversprechender Ausblick<br />

„Ich hoffe auf eine harmonische und zügige Mitgliederver -<br />

samm lung“, sagte <strong>DOXNET</strong> Vorsitzender Peter Dehm<br />

zum Beginn des Mitgliedertreffens am letzten Tag der<br />

Fach konferenz & Ausstellung im Kongresshaus Baden-<br />

Baden. Da Peter Dehm nur Positives zu vermelden hatte,<br />

erfüllte sich die Hoffnung des <strong>DOXNET</strong>-Chefs auf einen<br />

harmonischen und kurzweiligen Verlauf.<br />

Firmen<br />

In seinem Rückblick zog er Bilanz: „Die Mitglieder ent -<br />

wic klung und die Mitgliederstruktur bestärken uns auf<br />

dem eingeschlagenen Weg.“ So verzeichnet <strong>DOXNET</strong> ak -<br />

tu ell 664 Mitglieder (2011: 638) und 200 Firmen mit -<br />

gliedschaften (2011: 191). Damit haben sich die Zahlen<br />

auf einem hohen Niveau eingependelt.<br />

Mitglieder<br />

Mit 89 Akteuren aus dem Bereich der Anwender (46,5 %),<br />

39 Consultants (16,3 %) und 72 Hersteller (37,2 %) sieht<br />

Dehm eine gute, weil „anwendergetriebene“ Zusammen -<br />

set zung. Der größte Teil der Mitglieder stammt aus<br />

Deutsch land (547). Es folgen die Schweiz mit 75 und<br />

Österreich mit 30 Mitgliedern.<br />

Einzig der Markenrechtsstreit sorgt weiterhin für Unmut.<br />

Peter Dehm hofft, dass das Thema bald abge schlos sen<br />

werden kann.<br />

Optimistisch sieht man den anstehenden Veranstaltungen<br />

entgegen. Schatzmeister Uwe Seltmann bescheinigte<br />

<strong>DOXNET</strong> in seinem Finanzbericht eine äußerst solide<br />

Lage. Der Finanzchef blickt optimistisch in die Zukunft.<br />

Mitgliederart<br />

Die gute wirtschaftliche Basis gibt <strong>DOXNET</strong> die<br />

Möglichkeit, weiterhin alle gesteckten Ziele, u. a. die<br />

Vernetzung innerhalb der Branche, zu erreichen und auch<br />

zukünftig hochwertige Branchentreffs zu organisieren.<br />

Der einstimmigen Entlastung des Vorstands stand damit<br />

nichts mehr im Wege. Die Mitglieder sprachen Peter<br />

Dehm und seinen Vorstandskollegen ihr Vertrauen aus.


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