Zadávací dokumentace - CzechTourism

höheren Angebotspreis wird ausgesondert und der Bewerber aus dem
Vergabeverfahren ausgeschlossen werden.
4. Abgrenzung vom Gegenstand des öffentlichen
Auftrags
Der Gegenstand dieses Auftrags sind die Planung und Ausführung der Werbung über
das touristische Potential der Tschechischen Republik an exponierten Orten, in den
wichtigen Einzugsgebieten sowie in den Städten Deutschlands. Die eigentliche
Werbung wird sich in den öffentlichen Verkehrsmitteln und das City-Lights an den
exponierten Orten mit einem hohen Verkehrsaufkommen der Öffentlichkeit
(Einkaufzentren, Bahn- und Busbahnhöfe, Haltestellen des öffentlichen Stadtverkehrs,
usw.) abspielen. Der Auftraggeber setzt voraus, dass die Durchführung der
Werbekampagne mit einem Massenimpact bei mindestens 200 Trägern eingesetzt
wird. Der Zweck ist es eine höhere Ankunftsquote von deutschen Touristen in die
Tschechische Republik zu unterstützen.
Der Auftraggeber fordert eine solche Werbeaktion sicherzustellen, die auf Billboards
und City-Lights an exponierten Stellen umgesetzt werden soll. Die Aufstellung soll auf
den belebtesten Straßen und in Gebieten mit hohem Menschenaufkommen
stattfinden, um die höchst mögliche Intervention bei Bevölkerung zu erreichen und die
Werbebotschaften effektiv zu überbringen.
Der Auftraggeber der Website erfordert die Förderung von folgenden Themen /
Produkten: - Winter
Vorschläge zu graphischen Visuals werden dem Bewerber vom Auftraggeber
übergeben.
Der Bewerber wird einen Entwurf mit dem Schwerpunkt auf die Förderung des
touristischen Potentials der Tschechischen Republik vorlegen, der das genaue Ausmaß
der Werbepräsentation, d.h. eine örtliche Auflistung aller Werbeträgern, samt
Eingrenzung von Oberflächen und deren Abmessungen, zusammen mit der
Preisangabe, genauer Spezifikation der Präsentationsart und einer Aufstellung von
Werbemitteln im Rahmen der Präsentationsflächen beinhaltet. Dieser Entwurf gehört
zu einem verbindlich vorgeschriebenen Teil der Bewerbung.
Der Bewerber wird für die Produktion von Komponenten für die Werbung auf der
Grundlage von einem Graphik-Design sorgen, das ihm vom Auftraggeber ausgehändigt
wird. Der Bewerber wird eine effektive Aufstellung der gesamten Präsentation (Poster-
Druck, Versand, Installation und Deinstallation von Billboards), einschließlich Miete
für die Präsentationsfläche sicherstellen. Dazu kommen nicht zuletzt die Wartung von
Werbeflächen, mit regelmäßigen Qualitätskontrollen und eventuellen Reparaturen des
Belages für die gesamte Dauer des Auftrages.
Ausgestellte Elemente unterliegen der Genehmigung durch den
Auftraggeber.
Über der die Art der ganzen Erfüllung dieses Vertragsgegenstandes wird ein
Abschlussbericht verfasst, der eine Beschreibung der Aktivitäten, die gefolgte Werbung
und fotographische Dokumentation, einschließlich einer Bewertung der Aktion vor
allem im Hinblick auf die tatsächlichen Auswirkungen auf die Zielgruppen beinhalten
wird.
Erwartete Erfüllung des Auftrages:
Der Auftragnehmer fängt mit der Erfüllung des Auftrages unverzüglich nach Abschluss
des Vertrages an. Der Auftraggeber verlangt den Abschluss des Auftrages, d.h. die
Umsetzung des Plans in Übereinstimmung im vereinbarten Zeitraum zwischen dem
10. 10. 2013 bis zum 08. 11. 2013.
Der Ort der Erfüllung des Auftrags wird das Gebiet der Bundesrepublik Deutschland
sein.
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5. Geschäftsbedingungen
Geschäftsbedingungen sind vom Auftraggeber in einem verbindlichen Vertragsmuster
für die Erfüllung des Auftrages festgelegt und bilden die Anlage Nr. 1 dieser
Aufforderung. Der Bewerber ist verpflichtet in seinem Angebot einen