Foliensatz

Allgemeine Hinweise zu 

Seminarvorträgen und -ausarbeitungen 

Reinhard German 

Lehrstuhl Informatik 7 (Rechnernetze und Kommunikationssysteme) 

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Inhalt 

• Zweck und Durchführung des Seminars 

• Präsentationstechnik 

• Technisches Schreiben 

Allgemeine Hinweise zu Seminarvorträgen und -ausarbeitungen 2

Zweck und Durchführung des Seminars 

• Zweck eines Seminars 

• Auseinandersetzung mit aktuellem fachlichen Thema 

• Arbeit mit Originalliteratur 

• Extraktion und Aufbereitung der Information 

• Präsentation 

• Diskussion 

• Dokumentation 

üben 

als Vorstufe für wissenschaftliche Arbeit 

als Schlüsselqualifikationen (Softskills) für den Beruf 



• Typischer Aufbau eines Seminarvortrags 

• Titelfolie 

• [Motivation] 

• Inhalt 

• Einleitung (Einordnung, Vorschau des Inhalts) 

• Hauptteil (mehrere Kapitel mit dem eigentlichen Inhalt) 

• Zusammenfassung (Rückschau auf Inhalt) 

ca. 30 Minuten 

mit ca. 20-25 Folien 

spätestens 1 Woche vorab mit Betreuer besprechen 

gezielte Seminardurchführung zur Verbesserung der Präsentationstechnik 

Vortrag üben 



• Typischer Aufbau der schriftlichen Ausarbeitung 

• Titel mit Autoren 

• Abstract 

• [Inhaltsverzeichnis] 

• Einleitung 

• Hauptteil (mehrere Kapitel) 

• Zusammenfassung 

• Literaturverzeichnis 

• [weitere Verzeichnisse] 

ca. 10-12 Seiten in „normalem“ Layout 

Hinweise zum Schreiben technischer Texte 

Abgabe bis zum Semesterende, ggfs. Überarbeitung 



• Mögliche Erfahrungen mit Präsentationen 

• überladene Powerpoint-Folien? 

• Folienschlachten? 

• unverständliche und monotone Vorträge? 

• unnütze Computeranimationen? 

• einschläfernd? 



• Bedeutung von Präsentationen und Kommunikation 

• wer Erfolg möchte, muß Ideen, Produkte, Leistungsangebote usw. 

überzeugend darstellen 

• z.B. vor Kollegen, Kunden, Entscheidungsgremien, bei Konferenzen und 

öffentlichen Anlässen, … 

• erfolgreiche Kommunikation ist nicht nur von 

- sachlichen Aspekten (basierend auf Fachkompetenz) und 

- technischen Aspekten (wie z.B. Powerpoint) abhängig 

• es muß eine positive emotionale Beziehung zu den Zuhörern entstehen 

• diese hängt wesentlich vom Beziehungs-, Selbstoffenbarungs- und 

Apellaspekt der Kommunikation ab 

• die Vernachlässigung dieser nichtsachlichen Aspekte ist ein Fehler 

• häufiger bei Ingenieuren, Naturwissenschaftlern, Informatikern 



• Verbesserung der Präsentationstechnik 

• umfangreiche Ratgeberliteratur: im Buchhandel meist 1-2 Regale 

(„Wirkungsvoll Präsentieren“, „Praktische Rhetorik“, „Präsentieren für 

Verkäufer“ …) 

• Seminare für mehrere Tausend Euro, vielfältiges Angebot durch 

Arbeitswissenschaftler, Kommunikationspsychologen, Autodidakten, … 

• relativ neu in D: Debattierklubs (Deutsche Debattiergesellschaft, 

Verband der Debattierclubs an Hochschulen), Wettbewerbe 

hier Hinweise basierend auf 

- Albert Thiele: Präsentieren Sie einfach, FAZ Buch, 2007 (Autor ist 

bekannter Anbieter von Präsentations- und Kommunikations- 

Seminaren) 

- eigenen Erfahrungen als Produzent und Konsument vieler guter 

und schlechter Präsentationen 



• Durchführung des Seminars 

• Input: Präsentationstechnik, Technisches Schreiben 

• Warmup: Stegreifvorträge 

• Seminarvorträge (aus positiven Erfahrungen des SS„06) 

- 30 Minuten ohne Diskussion (um Zeitgefühl zu trainieren) 

- jeder Teilnehmer schreibt N Fragen auf, N 1 

- Rollen: Zeitgeber (5 + 1 Min.), aggressiver Fragesteller, 2 normale 

Fragesteller, 2 Bewerter der Präsentation mit Fragebogen 

- lebhafte fachliche Diskussion 

- Feedback zur Präsentation im Plenum durch Bewerter, Dozenten, 

und Fragebogen (ohne Einsicht der Dozenten) 

- Feedback auf Wunsch auch vertraulich 

- kein Einsatz von Video 

• regelmäßige Teilnahme notwendig 

• weitere Vorschläge? 



• Die Ergoogelung der Wirklichkeit 

• zur Recherche wird Google, Wikipedia etc. verwendet 

• dann Kopieren von Textsegmenten und Bildern 

• Plagiarismus ohne angemessene Zitierung 

• Hirnverlust: schnell und bequem, der Denkprozeß des Sammelns und 

Strukturierens von Informationen bleibt aus, langfristig die Fähigkeit 

dazu 

• Bilder sind oft zu detailreich und oft in schlechter Qualität 

• ausführlich beschrieben in Stefan Weber: Das Google-Copy-Paste- 

Syndrom, Wie Netzplagiate Ausbildung und Wissen gefährden, dpunkt- 

Verlag, 2007 

• dieses Seminar zählt 2 SWS, 4 ECTS = ca. 120 h, d.h. die Zeit zum 

sorgfältigen Erstellen der Unterlagen ist vorhanden 

keine unzitierten kopierten Texte, sondern selbst formulieren 

einfache Bilder wie Prinzipskizzen usw. selbst erstellen 


Inhalt 



• Rhetorik 

• Stegreifvorträge 

• Überzeugend auftreten 

• Aufmerksamkeit sichern 

• Interagieren und diskutieren 

• Präsentationen vorbereiten 

• Visualisierung 

• Computerpräsentationen 

• Abschließende Tipps 


Inhalt und Bildmaterial 

basiert i.w. auf Albert Thiele: 

Präsentieren Sie einfach, 

FAZ Buch, 2007 


Rethorik 

• Theorie und Praxis der Redekunst 

• Herkunft: griechische und römische Redner/Politiker/Lehrer 

(Aristoteles, Cicero, Quintilian) 

• Grundlagen bis heute gültig 

• Weiterentwicklung zu angewandter Rhetorik: wirkungsorientiertes 

Sprechen und Verhalten auch unter Einbezug moderner Medien 

• weitere Information z.B. http://www.unituebingen.de/uni/nas/definition/rhetorik.htm 

• Dialektik 

• Kunst des Argumentierens, notwendig für Diskussion 

• Kinesik 

• Lehre von der Körpersprache: für Selbstdarstellung und Signale der 

anderen 


Rethorik 

• 5 Produktionsstadien der Rede 

• Inventio: Auffinden der nötigen Argumente und Materialien 

• Dispositio: Gliederung des Stoffes, 4 Teile: Einleitung, Sachverhalt, 

Argumentation und Beweisführung, Redeschluß 

• Elocutio: sprachlich-stilistische Produktion der Rede, Dreistillehre: 

- schlichte Rede für belehrenden Zweck, alltägliche Kommunikation 

- Unterhaltung und Gewinnung der Zuhörer 

- großartige, pathetisch-erhabene Ausdrucksweise 

• Memoria: Einprägen der Rede ins Gedächtnis mittels 

mnemotechnischer Regeln und bildlicher Vorstellungshilfen 

• Actio: Verwirklichung durch Vortrag, Mimik, Gestik und Handlungen 


Inhalt 



• Rhetorik 











Stegreifvorträge 


• im Berufsleben müssen oft aus dem Stegreif einige Worte gesagt 

werden (z.B. aktueller Projektstand, Chancen eines neuen 

Geschäftsbereichs, neue Möglichkeiten der IT, Grußwort bei öffentlicher 

Veranstaltung, …) 

• Strategien 

- Zeit gewinnen: Übergangsworte, Durchatmen 

- eine Kernaussage auswählen, nicht kritisch differenzieren 

- einfache Struktur 

• Einleitung (evtl. zur Zeitgewinnung) 

• Hauptteil (bestehend aus 3 Unterpunkten) 

• Schluss (kurzes Fazit, Ausblick) 

- eigenen Anspruch an Niveau nicht zu hoch setzen 

- Ein-Minuten-Statements zu Schlüsselthemen des eigenen 

Verantwortungsbereichs, Storys und Zitate sammeln, aktualisieren 

und verfügbar halten 


Stegreifvorträge 

• Gliederungsvarianten für den Hauptteil 

- gemischte Unterpunkte zur Absicherung/Illustration der 

Kernaussage (z.B. Gesprächsbericht, Zahlen, Prognose) 

- chronologisch (z.B. Vergangenheit, Gegenwart, Zukunft) 

- strukturell/kausal (z.B. Problem, Ziel, Lösungsvorschlag) 

- Spannungsbogen (z.B. Frage, Überlegungen, Auflösung) 

• Übung 

- jeder Teilnehmer schreibt frei gewähltes Thema auf Zettel 

- Zettel werden gefaltet und gemischt 

- jeder zieht Kärtchen und spricht 1 Minute über das Thema 

- Themen möglichst breit, z.B. : CO 2 , Informatik, Glasfaser, Franken, 

Studentenwohnheim, Peer-to-Peer, Powerpoint, Fußball-WM 2006, 

Mülltrennung, Elektrosmog, New York, Pisa-Studie, Streik der 

Lokomotivführer 

- auch Selbsttraining mit Karteikarten und Aufnahmegerät möglich 


Inhalt 



• Rhetorik 











Überzeugend auftreten 

• Gesamtwirkung der Persönlichkeit 

• Persönlichkeit wirkt stärker als verbaler Inhalt 

• mit und ohne elektronische Medien 

• Erscheinungsbild, Stimme, Körpersprache, Einstellung 

• Erst- und Letzteindruck sind nachhaltig 

• Die letzten Sekunden vor dem Auftritt 

• Unterlagen und Medien checken 

• Kreislauf aktivieren (Treppensteigen, auf der Stelle gehen, …) 

• tief durchatmen 

• mäßig Essen, wenig Koffein 

• positiv einstimmen gegenüber 1. sich, 2. dem Thema, 3. den Zuhörern 

• warm sprechen (die ersten Sätze halblaut sagen, Gespräch mit 

eintreffenden Zuhörern) 

• Selbstanspruch nicht übersteigern 



• Körpersprache 

• Kleidung: gepflegt, der Erwartungshaltung der Zuhörer Rechnung 

tragend, sich selbst treu bleibend 

• zentrale Position auf der Bühne nutzen (Standort an Peripherie wirkt 

weniger souverän), ab und zu wechseln 

• sicher und aufrecht stehen, nicht breitbeinig 

• positiv über Zuhörer denken 

• positive Beziehungsbotschaften durch Gestik und Mimik 

- vermeiden: verschränkte Arme, Faust, unfreundliches Gesicht, 

Hektik, mit Zeigestock auf Menschen zeigen, Zuhörern Rücken 

zuwenden, asymmetrische Arm- und Beinhaltungen, erhobener 

Zeigefinger 

- ok: Hände sichtbar, offen, Grundposition in Hüfthöhe 



• Blickkontakt 

• anbieten um 

- Beziehung zum Publikum aufzubauen 

- Aufmerksamkeit zu verstärken 

- Reaktionen früh zu erkennen 

• Ursachen für fehlenden Blickkontakt z.B. Unsicherheit oder 

Arroganz/Dominanzstreben, beides wird negativ erlebt 

• Blick reihum wandern lassen, so daß jeder Aufmerksamkeit erhält 



• wirkungsvoll Sprechen 

• Eigenton finden 

• mäßiges Grundtempo, Schwieriges/Neues/Wichtiges langsamer 

• Modulation: Wechsel der Lautstärke 

• Sprechpausen einlegen 

• klare Artikulation 

• möglichst vermeiden: zu schnell/zu leise/zu laut/eintönig sprechen, 

nuscheln, zu viele „Weichmacher“ wie eigentlich, vielleicht, halt, ... 

• Äh … Äh? 

• Trainingmöglichkeiten 

• Reden von Politikern mit Aufnahmegerät und Stoppuhr vortragen 

• rhetorische Aspekte von Politikerreden bewußt beobachten 

• Ähs wegtrainieren 

• dies und mehr auf CD zu Thiele-Buch 



• Teilnehmerperspektive beachten 

• Informationsaufnahme 

- Gliederung zeigen 

- Teilthemen in Gesamtkonzept einordnen 

- wichtige Aussagen rhetorisch hervorheben 

- Folien, Schaubilder „hirngerecht“ gestalten 

- Kernaussagen durch Beispiele, Visualisierung, Wiederholung 

verankern 

- Zusammenfassungen nach längeren Ausführungen 

• Reaktionen beobachten 

- Akzeptanz, Interesse? 

- Signale für Widerspruch, innere Kündigung? 

- Verständnisprobleme? 

- nachlassende Aufmerksamkeit? 



• positive Einstellung 

• statt Anwendung „äußerer“ Techniken 

zu sich selbst 

zum Thema 

positive 

Einstellung 

zum Zuhörer 

• Gefahr von sich selbst erfüllender Prophezeihung durch Konzentration 

auf negative Gedanken 

• innere Unruhe akzeptieren, Anspruchsniveau nicht übersteigern, keine 

Angst vor Versprechern 

• echtes Üben, mentale Simulation der Situation 

• Idealzustand: Präsentieren im Flow 


Inhalt 



• Rhetorik 











Aufmerksamkeit sichern 

• Typisch 

• zu viel Information 

• Nutzen unklar 

• Sprache abstrakt 

• … 

• Gegenmaßnahmen 

• Storytelling 

• Kopfkino durch anschauliche Sprache 

• Abwechslung und hirnfreundliche 

Dramaturgie 

• Medienwechsel und hirngerechte Folien 

• Aktivierung der Zuhörer durch Fragen 

• Humor und andere Stimulanzen 



• Standort- und Medienwechsel, z.B.: 

• Standort für Folien-Präsentation normalerweise mr 

• unterbrechen und auf vm wechseln, Beispiel erzählen 

• oder auf ml, an Flipchart/Whiteboard etwas anschreiben/Bild zeichnen 



• Stimulanzen (vorsichtig gebrauchen) 


Inhalt 



• Rhetorik 











Interagieren und Diskutieren 

• Wozu? 

• nach oder bei Vortrag Umgang mit Einwänden, Fragen, Anmerkungen 

• erst dadurch wirkliche Überzeugung möglich 

• Präsentations- und Interaktionsmodelle 



• Moderation der Diskussion 

• Eröffnung durch konkrete Fragen 

• Teilnehmer und Diskussionsbeiträge wertschätzend behandeln 

• thematische Fokussierung (keine Nebenthemen zulassen) 

• Worterteilung gemäß FIFO 

• Wortmeldungen zum Verfahren mit höherer Priorität 

• bei heterogenen Fragen thematisch bündeln, Flipchart/Whiteboard 

nutzen 

• Streitgespräche vermeiden 

• sehr spezielle Fragen offline 

• Kernbotschaft am Schluß verstärken 



• Umgang mit Störungen 

• frühe Diskussionsbeiträge 

- Verständnisfragen sofort beantworten 

- Hinweis auf spätere Gliederungspunkte 

- auf Diskussion verschieben 

• Privatgespräche und Unruhe 

- Fragen, Interaktion, Aktivierung 

- rhetorische Mittel 

• Monologe und Dominanzgebärden 

- z.B. durch ranghöhere Führungskräfte 

- ausreden lasssen, knapp und kompetent beantworten 

- oder freundlich unterbrechen 

• Fragen jenseits der Fachkompetenz 

- Recherche und später beantworten 

- durch andere beantworten lassen 

• viele gleichzeitige Wortbeiträge: Moderationstechniken 



• Einwände weich und wirksam behandeln 

• Einwände bedeuten i.a. Interesse 

• Zuhörer hat noch Zweifel bzw. Widerstände 

• schroffes Widersprechen erzeugt Spannung und Abwehr 

• Technik der bedingten Zustimmung (z.B.: „Dies ist ein wichtiger 

Aspekt, wir dürfen jedoch nicht übersehen, dass …“ 

• Phasenkonzept: 



• Umgang mit unsachlichen Angriffen 

• mentale Autobahn: bei unfairen Angriffen 

zurück auf das Sachthema lenken 



• Beispiel 

• „Ich halte Ihren Vorschlag für Blödsinn. Sie wollen sich doch nur 

profilieren. Zudem ist ein strategischer Ansatz überhaupt nicht zu 

erkennen.“ 

• Mögliche Reaktionen 

• „Ihr Einwand zeigt mir, dass Sie meinen Vorschlag mit Skepsis sehen 

(Brückensatz). Was finden Sie schlecht?“ 

• „Herr Müller, Sie fragen nach der strategischen Komponente. Ich bin 

davon überzeugt, dass dieser Ansatz sehr gut zur 

Unternehmensstrategie passt. Zwei Punkte möchte ich stellvertretend 

hervorheben ...“ 

Ignorieren des unfairen Angriffs und auf die Sache 

Lenken 


Inhalt 



• Rhetorik 











Präsentationen vorbereiten 

• Phasen der Vorbereitung 

• Ziele definieren (Sachziele, Informationsziele, Überzeugungsziele, 

Metaziele) 

• Situation und Zielgruppe analysieren (Vorkenntnisse, Erwartungen, …) 

• Inhalte erarbeiten + gewichten (Welche drei bis fünf Kernbotschaften 

will ich im Kopf der Zuhörer verankern?) 

• Präsentation gliedern 

• Folien erstellen 

- Faustregel: 2 pro Minute 

- Extrafolien zur Zeitanpassung 

• evtl. Tischvorlagen 

• Vortrag üben (Faktor 3/2/1) 

• ggfs. Iteration 


Präsentationen vorbereiten 

• Gliederung 

• Einleitung (ca. 15 %) 

- Zuhörer begrüßen 

- Selbstvorstellung falls nötig 

- Aufhänger falls möglich (emotional) 

- Thema und Ziel der Präsentation nennen (rational) 

- Hintergrund skizzieren, Kernbotschaft ankündigen 

- Information zum Ablauf geben (Gliederung) 

• Hauptteil (ca. 75 %) 

- klare inhaltliche Gliederung 

- Übersicht und an einigen (nicht allen) Stellen Details 

- Beispiele zur Veranschaulichung 

• Schlußteil (ca. 10 %) 

- knappe Zusammenfassung der Kernaussagen 

- Ausblick 

- Überleitung in Diskussion 


Inhalt 



• Rhetorik 











Visualisierung 

• Wozu visualisieren? 

• Bildertypen 

• Textfolien (am häufigsten) 

• Abbilder: Fotos, Zeichnungen, Videos, Modelle, … 

• logisch-analytische Bilder (Diagramme, Mindmaps, …) 

• Stimulanzen (Karikaturen, Cliparts, …) 

• Kombinationen 



• Textfolien oft in einfache 

Strukturbilder umwandelbar: 

• einige logischanalytische 

Bilder: 



• Foliengestaltung 

• aussagekräftige Überschrift 

• verschiedene Aufnahmekanäle ansprechen: Text + Grafik 

• Kerninformation auf einen Blick erkennbar 

• Schlüsselworte statt Sätze 

• Platz freilassen (ca. 25 %) 

• Mengenreduktion 

• 1 Aussage pro Folie 

• Details eher weglassen (aber in Tischvorlage/Ausarbeitung) 

• nicht mehr als 7 Elemente pro Folie 

• 18 bis 28 Punkt Schriftgröße 



• Firmen haben Corporate Design 

• uns reicht ein schlichtes Layout 

• aber dennoch einheitlicher Stil 

• einheitliches Farbsystem 

• sparsamer Gebrauch von Farben, Schrifttypen, Effekten 

• serifenlose Schrift (z.B. Tahoma) 



• Die übliche Blickfolge 

• Die blaue Linie zeigt die übliche 

Blickfolge Ihrer Zuhörer auf einer Folie. 

• Die Symbole bezeichnen Stellen, 

an denen das Auge am häufigsten verweilt. 

• Aufmerksamkeitslenkung 



• Attraktive Gestaltung von 

Textfolien, z.B.: 

• Wesentliche Informationen 

in Tabellen hervorheben: 



• Die Anordnung von Tonflächen 

• Optische Mitte harmonischer als mathematische Mitte 


Inhalt 



• Rhetorik 











Computerpräsentationen 

• Chancen 

• Dynamik im Bildaufbau, Animationen 

• Navigieren mit Hyperlinks (Überspringen, andere Präsentationen, 

Video, Programmdemos, Internet, …) 

• Darstellung „virtueller Realität“ 

• Zeitersparnis bei der Vorbereitung 

• in professionellen Präsentationen 

heute üblich 

• Gefahren 

• Mensch tritt in den Hintergrund 

• Zuhörer bleiben passiv 

• ablenkende Effekte 

• Risiko technischer Pannen 

• „Powerpoint-Engineering“: Inhalt wird zu oberflächlich behandelt 


Computerpräsentationen 

• Tipps zur Durchführung 

• erst der Mensch – dann die Technik 

• alle normalen Regeln einer Präsentation bleiben gültig 

• möglichst freier Vortrag, durch Technik unterstützt 

• Funkfernbedienung mit Laserpointer benützen 

• Standort- und Medienwechsel durchführen 

• Tastenkürzel für Powerpoint 

• außerdem: interaktives Whiteboard! 


Inhalt 



• Rhetorik 











Abschließende Tipps 

• Situation und Erwartungen analysieren, Präsentation darauf 

ausrichten 

• KISS: Keep it Simple, Stupid 

• Kernaussagen durch Beispiele, Visualisierung, Wiederholung 

verankern 

• Übung (echt und nicht nur mental) Memoria! 

• positive Einstellung (zu sich selbst, zu Thema, zu Zuhörern) 

• Zeit beachten (durch Üben möglich) 

• positiver, nicht negativer Stress (durch Vorbereitung möglich) 


Inhalt 




• Struktur eines Technischen Dokuments 

• Schreibtechniken 

• Vokabular, Satzbau, Formatierung 


Technisches Schreiben 

• Was ist technisches Schreiben? 

• im Englischen: Technical Writing 

• Gebrauchsprosa: Texte in Technik, Wissenschaft, Wirtschaft, Recht, … 

• an Uni: Seminarausarbeitung, Studien-/Diplomarbeit, 

Programmdokumentation, Antrag, wissenschaftlicher Artikel, 

Dissertation, Buch, … 

• Goethes Faust: „Es trägt Verstand und rechter Sinn mit wenig Kunst 

sich selber vor“ 

• die Wirklichkeit sieht anders aus 

• Schreiben oft ungeliebt, ist aber wesentlicher Bestandteil der 

beruflichen Tätigkeit 



• Besonderheiten beim technischen Schreiben 

• geschrieben wird für Leser 

• Information (z.B. über einen technischen Zusammenhang) oder 

Überzeugung (z.B. mehr Zeit, Geld für ein Projekt) 

• Stil neutral, formal, genau, aber einfach, lesbar 

• einige technischen Dokumente werden von Anfang bis Ende gelesen 

• die meisten werden benutzt: Leser „picken“ sich Teile heraus, die sie 

interessieren 

• also: die Struktur des gesamten Dokuments muß unmittelbar klar sein, 

um den Lesern bei der Navigation zu helfen 



• Allgemeine Hinweise zum Stil 

• Genauigkeit, Klarheit, Kürze 

• Schaumschlägerei, Modewörter, Amerikanismen 

• einfache, direkte Sprache 

• Verben benutzen 

• Aktiv vor Passiv bevorzugen 

• Sprachlogik beachten 

• einige gute Beispiele einbauen 


Inhalt 








Struktur eines Technischen Dokuments 

• Typischer Aufbau 

• Titel mit Autoren 

• Abstract (ca. 10 Zeilen Zusammenfassung) 

• [Inhaltsverzeichnis] 



• Zusammenfassung und Ausblick 


• [weitere Verzeichnisse] 




• Why and what for (four)? 

- Why is the topic of interest? 

- What (1) is the background of the previous solutions, if any? 

- What (2) is the background of potential solutions? 

- What (3) was attempted in the present effort? 

- What (4) will be presented in the paper? 

• Interesse wecken, motivieren 

• eigene Beiträge (contributions) explizit nennen 

• viele Leser werden nur diesen Teil „querlesen“ 




• detaillierte Beschreibung 

- Problem 

- Hintergrund, Methodik, Ansatz 

- Ergebnisse 

- Diskussion 

- Auswirkungen 

• Zusammenfassung und Ausblick 

• Konzentration der Ergebnisse, Beiträge 

- eigene Beiträge (contributions) explizit nennen 

- rückblickende Diskussion 

- Ergebnisse in größeren Zusammenhang stellen 

- mögliche Erweiterungen diskutieren 




• zwingend notwendig für wissenschaftliche Arbeit jeglicher Art 

• einfaches numerisches Schema meist ausreichend: 

- im Text: „[1] gibt Hinweise für guten Stil von technischen 

Dokumenten.“ 

- Im Literaturverzeichnis: 

[1] J. van Emden. A Handbook of Writing for Engineers. 

Macmillan Education, Ltd. 

• Literaturverzeichnis sortieren: alphabetisch oder nach Auftreten im Text 

• Referenz muß alle bibliographischen Einzelheiten besitzen: Autoren, 

Titel der Arbeit (des Artikels und seinem Buch oder des Buchs), Verlag, 

Publikationsdatum, ggfs. Seitennummern 

• dies konsistent (Anordnung, Layout) 

• Web: URL und evtl. Datum des Zugriffs 

• Plagiarismus vermeiden 



• Anhang 

• technische Einzelheiten, die den Hauptteil überladen würden 

• Leser können dies bei Bedarf anschauen 

• z.B.: Kurven, Datensammlungen, Tabellen, Spezifikationen, Beweise, 

Handbücher 

• Quellkode 

• in den Anhang 

• evtl. Architektur und Auszüge im Hauptteil zeigen 

• Fußnoten 

• ähnliche Rolle wie Anhang, nur kürzer 

• möglichst vermeiden, da es den Lesefluß unterbricht 


Inhalt 








Schreibtechniken 

• Fragen am Beginn 

• Wer sind meine Leser? 

• Wieviel wissen die Leser über das Thema? 

• Warum wollen sie das Dokument lesen? 

• Was will ich ihnen sagen? 

• Welches Ergebnis möchte ich durch das Lesen erreichen? 



• Top-Down-Ansatz (deduktiv) 

• Ideen erst sammeln und dann strukturieren 

- Ideen sammeln 

- einen Flickenteppich von Ideen, Fragmenten, Sätzen erstellen 

- strukturieren 

- Inhaltverzeichnis aufstellen 

• Schreiben der Kapitel 

• Einleitung und Zusammenfassung am Schluß schreiben 

• ein klar strukturiertes Dokument erzeugt Wohlwollen des Lesers 

• Alternativen 

• induktiv: Rohtext und Gliederung gleichzeitig erstellen 

• chaotisch: „drauflosschreiben“ und später strukturieren 

• Recycling: vorhandene Textmodule zusammensetzen 



• Iterativer Prozeß der schrittweisen Verfeinerung 

1. (re-)strukturieren, (re-)write 

2. [warten] 

3. Ausdruck (!) lesen, auch andere Personen 

4. falls nicht ausreichend, goto 1 

5. abschließende Prüfung des Inhalts, der äußeren Form, der 

Vollständigkeit 


Inhalt 








Vokabular, Satzbau, Formatierung 

• Vokabular 

• einfache und möglichst treffende Wörter wählen 

• entbehrliche Adjektive vermeiden 

- z.B.: entscheidender Vorteil, ausschlaggebende Bedeutung, gezielte 

Maßnahme, schwere Verwüstung, überwiegende Mehrheit, … 

• überflüssige Wortzusammensetzungen vermeiden 

- z.B.: Aufgabenstellung Aufgabe, schlußendlich schließlich, 

Zukunftsprognose Prognose, … 

• Schaumschlägerei vermeiden 

- z.B.: „Die dynamische Entwicklung in diesen Gebieten geht 

ungebremst weiter.“ 

• Umgangssprache/Klischees/Modewörter vermeiden, z.B.: 

- echt, instrumentalisieren, darstellen, Paket schnüren, zeitnah, Datei 

kreieren, Bandbreite, Quantensprung, Prüfstand, … 

- „Dokumentensuchsysteme dienen dazu, aus einer Sammlung von 

Dokumenten diejenigen herauszusuchen, die den 

Informationsbedarf von Nutzenden möglichst gut befriedigen.“ 



• Amerikanismen vermeiden 

- offene Amerikanismen 

• z.B.: „Challenge-Response-Verfahren können von einem 

Angreifer für einen Chosen-Plaintext-Angriff mißbraucht 

werden, indem dieser sich von A viele Challenges verschlüsseln 

läßt und so bei jeder Antwort ein zusammengehöriges Klartext- 

Chiffretext-Paar enthält.“ 

• oder: „Die Zwei-Wege-Authentifizierung kann von einem 

Angreifer für einen Angriff mit frei wählbarem Klartext 

mißbraucht werden, indem dieser sich von A viele 

Zufallszahlen verschlüsseln läßt und bei jeder Antwort ein 

zusammengehöriges Klartext-Chiffretext-Paar erhält.“ 

• oder: Bruteforce-Ansatz, File, Host, Link, … 

• evtl. englischen Begriff in Klammern angeben 

- verborgene Amerikanismen 

• to address = ansprechen, to adopt = übernehmen, to make 

sense = Sinn ergeben, to control = überwachen, … 



• verschiedene Wörter für die gleich Sache vermeiden, z.B.: 

- Komplexitätsproblem einmal schwierig, dann schwer 

- Anwendungen/Einsatzfelder/Applikationen 

- Verbindungsabbruch/Verbindungsauflösung 

• Fachterminologie und Abkürzungen 

- Fachbegriff vor der ersten Benutzung einführen, kursiv setzen 

- z.B.: „Bei der symmetrischen Verschlüsselung werden …“ 

- mit Einführung einer Abkürzung: „Ein Linear Congruentiual 

Generator (LCG) ist ein …“ 

- oder andersrum: „Ein LCG (Linear Congruentiual Generator) ist ein 

…“ 

- Lokalitätsprinzip beachten 

- bei sehr vielen Abkürzungen evtl. Abkürzungsverzeichnis 



• Satzbau 

• Kernbotschaft in Hauptsatz 

• Nebenaspekt in Nebensatz 

• Länge variieren 

• Bandwurmsätze vermeiden 

- z.B.: „Informatik ist die (Ingenieur-)Wissenschaft von der theoretischen 

Analyse und Konzeption, der organisatorischen und technischen Gestaltung 

sowie der konkreten Realisierung von (komplexen) Systemen aus 

miteinander und mit ihrer Umwelt kommunizierenden (in gewissem Maße 

intelligenten und autonomen) Agenten oder Akteuren, die als 

Unterstützungssysteme für den Menschen in unsere Zivilisation eingebettet 

werden müssen – mit Agenten/Akteuren sind Software-Module, Maschinen 

(zum Beispiel Staubsauger) oder roboterartige Gebilde gemeint.“ 

• Aufzählungen verwenden 

• Verstöße gegen Sprachlogik vermeiden 



• Bandwurmsatz: 

“When you have logged into the computer and typed in your user name, the 

computer will respond with a dollar prompt, you can then set your password by 

invoking the `passwd´ command, this password should be used whenever you 

log in in the future.” 

• aufgebrochen in kürzere Sätze: 

“When you first log into the computer, type in your user name and the 

computer will respond with a doller prompt. You can then set your password by 

invoking the `passwd´ command. This password should be used whenever you 

log in.” 



• nicht ganz so leicht zu verstehen: 

“Preventive maintenance should be considered when the time interval between 

equipment breakdown can be predicted with reasonable accuracy, or when the 

cost of preventive maintenance attention is less than the repair cost when both 

costs include that of any lost production. It may also be appropriate when 

equipment failure is likely to disrupt subsequent production operations or cause 

customer dissatisfaction. A particularly important application is in cases when 

injury could result from equipment breakdown.” 

• aber als Auflistung: 

“Preventive maintenance should be considered when the following conditions 

apply. 

- The time interval between equipment breakdown can be predicted with 

reasonable accuracy. 

- The cost of preventive maintenance attention is less than the repair cost 

when both costs include that of any lost production. 

- Equipment failure is likely to disrupt subsequent production operations or 

cause customer dissatisfaction. 

- Injury could result from equipment breakdown.” 



• Semikolon ; 

• zwei eigenständige Sätze, die im Zusammenhang stehen 

• „Anführungszeichen“ 

• für Textteile aus anderen Quellen 

• englische Form: “quotation marks” 

• deutsche Form: „Anführungszeichen“ 

• punktsymmetrisch 

• zur Hervorhebung von Textteilen, Fettdruck (bold face) oder kursiv 

(italics) besser 



• Absätze 

• ein Absatz besteht aus einigen Sätzen zu einem verbindendem Thema 

• Unterteilung in Absätze ist zwingend, um dem logischen Gedankenfluß zu folgen 

• 3-6 Absätze pro Seite 

• Schriftart (Font), Größe, Zeilenlänge 

• in Texten Antiqua (mit Serifen) seit ca. 2000 Jahren verbreitet, z.B. Times 

• wird beim längeren Lesen als angenehm empfunden 

• serifenlose Schriften (z.B. Helvetica, Tahoma) werden für Präsentationen 

empfohlen, können in längeren Texten „trocken“ wirken 

• nur wenige Schriftarten verwenden 

• 10-12 Punkt, nicht kleiner als 9 Punkt, 1 Punkt = 0,375 mm 

• 60 Buchstaben und Leerzeichen, 10-12 Wörter 

• meist Layout-Vorschriften wg. Corporate Design 

• Ränder 

• Fußsteg > Außensteg > Kopfsteg > Innensteg 

• Standardeinstellung von Latex ist sinnvoll 



• Numerierung und Überschriften 

• 7 Überschrift des Kapitels (capitel) 

• 7.1 Überschrift des Abschnitts (section) 

• 7.1.1 Überschrift des Unterabschnitts (subsection) 

• mehr Hierarchieebenen sind nicht zu empfehlen 

• Fettdruck und abnehmende Größe (z.B. 16, 14, 12 Punkt) 

• nach jeder Überschrift Text, der das Kommende ankündigt 

• Abbildungen und Tabellen 

• sequentielle Numerierung von beiden 

• Abbildungen mit einer Unterschrift 

• Tabellen mit einer Überschrift 

• immer mit Erläuterung im Text! 

Abb. 23: Usability in der Praxis. 



• Mathematische Formeln 

• internationale Konventionen der ISO 

- Variablen: kursiv 

- Nicht-Skalare (Vektoren, Matrizen): Fettdruck 

- Funktionen, Konstanten, Zahlen, Symbole, Klammern, 

Operationssymbole, …: nicht kursiv, nicht fett 

- z.B.: y = 3x 1 + 4x 2 

- ebenfalls Konventionen für Einheiten und Abkürzungen 

• ich benutze kursive Zeichen nicht in Präsentationen, aber im Text 

• möglichst einfache Formeln und verbreitete Symbole wie in der 

einschlägigen Literatur 


Literaturverzeichnis 

• J. van Emden. A Handbook of Writing for Engineers. Macmillan 

Education Ltd., 1990. 

• J. Venolia. Wright Right! Ten Speed Press. 1988. 

• G. D. Ulrich. Write a good technical report. IEEE Trans. Prof. 

Comm., vol. PV-27, no. 1, pp. 14-19, March 1984. 

• E. P. Papadakis. Why and What for (Four): The Basis for Writing a 

Good Introduction. Materials Evaluation, vol. 41, pp. 20-21, January 

1983. 

• P. Rechenberg. Technisches Schreiben (nicht nur für Informatiker). 

2. Auflage, Hanser Verlag, 2003.

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