Versehen Ihrer PDF-Dateien mit benutzer-definierten ... - Adobe

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Adobe Acrobat
Versehen Ihrer PDF-Dateien mit benutzerdefinierten
Stempeln
In Adobe® Acrobat® können Sie ein PDF-Dokument
auf dieselbe Weise mit einem Stempel versehen, wie Sie
dies bei einem Papierdokument tun würden. Acrobat
verfügt über eine ganze Palette von Stempeln: von
ausdrucksstarken Gesichtern über Hinweise in Form
von Bildern bis hin zu gängigen Bürostempeln etc. Sie
können auch eigene Stempel entwerfen. Lesen Sie
weiter, um zu erfahren, wie Sie benutzerdefinierte
Stempel erstellen und in einem Dokument verwenden
können.
1. Erstellen einer Stempelkategorie
Als Ausgangspunkt dient eine PDF-Datei, die die Bilder
enthält, die als Stempel dienen sollen. Dabei muss sich
jeder Stempel auf einer eigenen Seite befinden. Öffnen
Sie diese PDF-Datei in Acrobat, und wählen Sie die
Befehlsfolge „Datei“ > „Dokumenteigenschaften“ >
„Übersicht“. Geben Sie in das Feld „Titel“ den Namen
für diese Stempelkategorie ein.
2. Benennen der einzelnen Stempel
Gehen Sie nacheinander zu jeder einzelnen Seite der
PDF-Datei, auf der sich ein Stempel befindet, und
wählen Sie die Befehlsfolge „Werkzeuge“ >
„Formulare“ > „Seitenvorlagen“. Geben Sie eine
Bezeichnung für den Stempel in folgendem Format ein:
KategorienameStempelname=Bezeichnung. Klicken
Sie auf „Hinzufügen“.
Acrobat verwendet die angegebene Bezeichnung zur
Identifizierung eines Stempels im Dialogfeld
„Eigenschaften - Stempel“. Es wird empfohlen, als
Namen für Kategorie und Stempel englische Begriffe zu
verwenden, die Bezeichnung kann dagegen in jeder
beliebigen Sprache vorliegen. Dadurch lassen sich die
Stempel einfacher von verschiedensprachigen
Benutzern verwenden.
Acrobat-Stempelbibliotheken sind in Form von
Kategorien organisiert. Bei jeder Kategorie handelt es
sich um eine PDF-Datei mit einem oder mehreren
Stempeln.

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Bei dem Stempel, der daraufhin auf der Seite angezeigt
wird, handelt es sich um den zuletzt in Acrobat verwendeten
Stempel. Diesen ersetzen Sie nun durch den
neuen benutzerdefinierten Stempel.
3. Speichern der Stempeldatei
Wählen Sie „Datei“ > „Speichern unter“, und suchen Sie
nach dem Verzeichnis „Stamps“ (im Verzeichnis mit
den Acrobat-Plug-Ins).
Alle Dateien, die sich in diesem Verzeichnis befinden,
werden im Dialogfeld „Eigenschaften - Stempel“
angezeigt.
5. Einfügen des benutzerdefinierten Stempels
Wählen Sie den Stempel aus, und wählen Sie
anschließend „Bearbeiten“ > „Eigenschaften“. Wählen
Sie im Popup-Menü die Kategorie des Stempels und
anschließend die Bezeichnung des Stempels in der Liste
aus.
Dieser wird von Acrobat so lange verwendet, bis Sie im
Dialogfeld „Eigenschaften - Stempel“ einen anderen
auswählen.
4. Verwenden eines Stempels
Öffnen Sie das PDF-Dokument, das Sie mit einem
Stempel versehen möchten, und wählen Sie in der
Werkzeugleiste (in derselben Gruppe wie das Notizen-
Werkzeug) das Stempel-Werkzeug aus. Klicken Sie auf
eine Seite, um den Stempel dort einzufügen.

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6. Anpassen des Stempels
Nachdem Sie einen Stempel eingefügt haben, können
Sie ihn per Drag & Drop an eine andere Stelle der Seite
verschieben oder einen der Ziehpunkte in einer der
Ecken verwenden, um seine Größe zu ändern. Wenn Sie
dem Stempel eine Notiz beifügen möchten,
doppelklicken Sie, um ein Notiz-Fenster zu öffnen,
geben Sie den gewünschten Text ein, und schließen Sie
das Fenster wieder.
Stempel bieten Ihnen eine schnelle und einfache Möglichkeit
zum Einfügen von Kommentaren in PDF-
Dokumente. Daneben gibt es noch viele weitere
Möglichkeiten, ein Dokument in Acrobat mit
Kommentaren zu versehen. Diese reichen vom
Einfügen einfacher Texthinweise über das Markieren
von Inhalten auf einer Seite bis hin zum Anhängen
ganzer Dateien oder Sound-Clips.
Weitere Informationen über Stempel und andere
Kommentarwerkzeuge finden Sie in der Online-Hilfe
von Adobe Acrobat.
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