Anleitung zur Erstellung des Abschlussberichts 2012/13 - eu-DAAD

Abschlussbericht zur Studierendenmobilität
- Auslandspraktika durch Konsortien -
Anleitung zur Erstellung des Abschlussberichtes unter Verwendung der
vom DAAD bereit gestellten Excel-Arbeitsmappe
NA-DAAD
Marie Johann 05.08.2013

Einführung ........................................................................................................................... 3
Bestandteile des Abschlussberichtes .......................................................................... 3
Allgemeine Hinweise für den Abschlussbericht ......................................................... 4
Die Excel-Arbeitsmappe zum Abschlussbericht ................................................................... 5
Registerblatt zur Finanzkalkulation .............................................................................. 6
Felder der Finanzkalkulation ......................................................................................... 7
Registerblatt zur Einzelaufstellung ............................................................................... 9
Das Registerblatt SMP-Einzelaufstellung ................................................................... 12
Das Registerblatt zur Gesamtübersicht SMP-Gesamt .............................................. 16
Fertigstellung des Abschlussberichtes ............................................................................... 17
Anhang I: Ländercodes ...................................................................................................... 19
Ländercodes Gastland ................................................................................................. 19
Staatsangehörigkeit ..................................................................................................... 20
Sprachcodes ................................................................................................................. 20
Anhang II: Fächercodes (ISCED97) .................................................................................. 21
Anhang III: Wirtschaftsbereiche (Sector codes) ................................................................. 23
2

–
Einführung
Der Zuwendungsempfänger verpflichtet sich, der Nationalen Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit
(NA-DAAD) bis zum 15. Oktober 2013 einen Abschlussbericht im Original über die während des
Förderzeitraums erfolgten Zuwendungen vorzulegen.
Bitte senden Sie Abschlussberichte nicht vor dem 9. September 2013 an uns zurück, da es aufgrund der
Sommerferien Probleme mit der fristgerechten Bearbeitung geben kann.
Bestandteile des Abschlussberichtes
1. Sachbericht zur Durchführung des ERASMUS-Programms 2012/2013
2. Excel-Arbeitsmappe mit folgenden Registerblättern
Finanzkalkulation
Einzelaufstellung:
Studierendenmobilität – Auslandspraktika (SMP)
Gesamtübersicht:
Studierendenmobilität – Auslandspraktika (SMP)
Im Folgenden wird die Erstellung des Abschlussberichts unter Verwendung der vorgenannten Excel-
Arbeitsmappe erläutert.
Den vollständigen Abschlussbericht LLP ERASMUS Konsortien 2012/13 (eine Papierversion im Original und
als Datei auf CD-ROM) senden Sie bitte an folgende Adresse:
DAAD
Referat 603
z. Hd. Frau Yvonne Schnocks
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Die Einreichung von Teilnehmer-Unterlagen zusammen mit dem Abschlussbericht ist nicht erforderlich!
Diese werden ggf. im Rahmen eines Audits überprüft.
Bitte beachten Sie bei möglichen inhaltlichen Fragen zum Abschlussbericht unbedingt die Frequently Asked
Questions (FAQ) zur Durchführung von Praktika im LLP ERASMUS sowie den „ERASMUS-Leitfaden für die
Durchführung von Mobilität durch Hochschulen und Konsortien im Vertragsjahr 2012/2013“!
Beide Dokumente finden Sie auf den Serviceseiten für deutsche Hochschulen bzw. für Konsortien auf
unserer Homepage unter
FAQ: https://eu.daad.de/neu/studierende/studierendenmobilitaet/de/14998-
studierendenmobilitaet/#smp
Leitfaden: https://eu.daad.de/erasmus/management/euc/de/11603-downloads-erasmusvertragsmanagement-erasmus-mobilitaet-om-eilc/
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Allgemeine Hinweise für den Abschlussbericht
Für Mobilitätszuschüsse bei Auslandspraktika muss die entsendende Hochschule über eine erweiterte EUC
verfügen. Es muss mit jeder entsendenden Hochschule eine Vereinbarung über die Förderung von
Teilnehmern geschlossen und mit jedem Teilnehmer sowohl ein Placement Agreement als auch ein Training
Agreement abgeschlossen werden.
Probleme bereitet immer wieder die Monatsberechnung. Um die Aufenthaltsdauer zu ermitteln, wird ab
dem Kalendertag gezählt, an dem der Studierende seine Mobilität aufgenommen hat und die auch von der
Gasteinrichtung schriftlich bestätigt wurde. Die kleinste Berechnungseinheit ist der Viertel Monat.
Gleichgültig welcher Detaillierungsgrad gewählt wird, sollte die Berichterstattung im Abschlussbericht
analog zur Berechnung der Fördersätze erfolgen – vgl. auch Punkt 7.6.1.3 des ERASMUS-Leitfadens.
Praktika an mehreren Standorten können nur durchgeführt werden, wenn für die gesamte
Praktikumsdauer ein Training Agreement ausgestellt wird und das unterzeichnende Unternehmen die
Verantwortung für den gesamten Zeitraum des Praktikums übernimmt. Dies impliziert, dass eine
Verbindung zwischen den verschiedenen aufnehmenden Einrichtungen besteht, z. B. Mutter-
/Tochterunternehmen (im gleichen oder in einem anderen Land). Die aufnehmende Einrichtung, die das
Training Agreement unterzeichnet hat, wird für den gesamten Zeitraum als Gasteinrichtung berichtet.
Bitte beachten Sie im Bereich der Studierendenmobilität (SMP), dass Sie die Personen, die in ihrem
Heimatland ein Praktikum absolvieren („return to home country“) – vgl. auch Punkt 7.9.1 des Leitfadens
2012/2013 zum Zuwendungsvertrag – im Abschlussbericht gesondert im Kommentarfeld mit einem „R“
kennzeichnen.
Eine Liste der Hochschulen mit einer gültigen EUC ist auf der Homepage der NA-DAAD zu finden
https://eu.daad.de/erasmus/management/ratsbeschluss/de/11735-informationen-fuer-antragsteller/
Diese Liste ist ebenfalls in dem Registerblatt MasterData der Excel-Arbeitsmappe zum Abschlussbericht
hinterlegt.
Für Belgien gibt es differenzierte Länderkürzel: BENL für den flämischen Teil, BEFR, für den wallonischen
Teil und BEDE für den kleinen deutschsprachigen Teil.
Bitte verwenden Sie diese Kürzel für die „Länderkürzel des Gastlandes“.
Für die „Staatsangehörigkeit“ bitte weiterhin BE verwenden.
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Die Excel-Arbeitsmappe zum Abschlussbericht
Diese Anleitung zum Abschlussbericht gibt Hinweise und Hilfestellung zur Erstellung. Programmspezifische
Regularien entnehmen Sie bitte dem Guide for Applicants der Kommission, dem Zuwendungsvertrag für
ERASMUS-Mobilität Studierendenpraktika durch Konsortien 20121/2013 im Rahmen des Programms für
lebenslanges Lernen der NA-DAAD sowie dem ERASMUS-Leitfaden des DAAD für die Durchführung von
Mobilität durch Hochschulen und Konsortien im Vertragsjahr 2012/2013.
Die Arbeitsmappe zum Abschlussbericht enthält drei Registerblätter.
Die Grunddaten zu Ihrem Konsortium (Konsortial-Nummer, Name des Koordinators usw.) sind nur in dem
Registerblatt zur Finanzübersicht einzutragen. Sie werden dann automatisch in die anderen Registerblätter
übertragen.
1. Finanzkalkulation: Hier werden die vertraglich zugewiesenen Mittel, die von der NA-DAAD an das
Konsortium ausgezahlten Mittel und die von dem Konsortium transferierten Mittel sowie die bereits an
die NA-DAAD zurückgezahlten Mittel eingetragen. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf Seite 6.
2. SMP-Einzelaufstellung: Hier werden die Mobilitätsdaten der Studierenden für ein Auslandspraktikum
eingetragen. Eine Anleitung hierzu finden Sie auf Seite 12.
Im Registerblatt der Einzelaufstellung ist das Fenster fixiert, so dass Sie, wenn Sie weiter nach unten
scrollen, die oberen Zeilen mit den wichtigen Überschriften immer sehen können. Dies dient der
besseren Orientierung im Tabellenblatt.
3. SMP-Gesamt: Hier sind keine Eingaben erforderlich, die Werte werden automatisch ermittelt.
Im Registerblatt MasterData sind die Listen für die Drop Downs hinterlegt. Es sind keine Eingaben
erforderlich.
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Registerblatt zur Finanzkalkulation
Das Registerblatt zur Finanzkalkulation wurde überarbeitet. Alle finanzrelevanten Eintragungen erfolgen
nun in der oberen Hälfte der Tabelle. Es wird keine abgerechnete Gesamtsumme ermittelt, da die
Abrechnung der OM-Mittel erst durch die NA-DAAD nach Prüfung aller Mobilitätsflüsse erfolgt. Die
Summen der einzelnen Aktionen werden miteinander verrechnet. Daher sollten Rücküberweisungen an die
NA-DAAD erst nach Erhalt und gemäß Feedbackbrief erfolgen.
In das Registerblatt zur Finanzkalkulation ist unter dem Punkt I. Vertragssummen die im Vertrag
ursprünglich genannte Vertragssumme je Aktion (100 %), die laut Anlage II zum Abschlussfeedback des
Zwischenberichtes (ZB) aktualisierte bzw. bestätigte Vertragssumme sowie die Summe der
gegengezeichneten Zusatzvereinbarungen einzutragen. Die gegengezeichnete Gesamtsumme errechnet
sich aus der aktualisierten Vertragssumme und den Zusatzvereinbarungen.
Unter Punkt II. Zahlungen durch NA-DAAD sind die tatsächlich ausgezahlte Summe aus dem
Zuwendungsvertrag und die Summe der geschlossenen Zusatzvereinbarungen einzutragen. Unter III.
Rückzahlungen an die NA-DAAD werden bereits getätigte Rückzahlungen (z. B. die Zahlungen zur
Mittelrückmeldung) eingetragen.
Wurden Transfers zwischen den Aktionen durchgeführt, so sind diese unter Punkt IV. Transfer einzutragen.
Bitte beachten Sie die erweiterten Transferregeln. Erläuterungen hierzu finden Sie im ERASMUS-Leitfaden
2012/2013 unter Punkt 10.4.
Transfers von OM nach SMP sind nur möglich, wenn von SMP keine Rückzahlung erfolgt. Transfers von SMP
auf OM sind nicht möglich.
Der Minusbetrag wird automatisch in das gelb unterlegte Feld der Eingabemaske eingetragen. Eine
hinterlegte Formel sorgt dafür, dass die maximale Transfersumme nicht überschritten wird.
Unter Punkt V. Abrechnung wird die Differenz zwischen abzurechnender Summe und den Ausgaben laut
Abrechnung, die aus den Einzelaufstellungen je Aktion ermittelt werden, gebildet. Ausgenommen sind die
Mittel zur Organisation der Mobilität, da diese erst nach der abschließenden Prüfung durch die NA-DAAD
ermittelt werden. Das endgültige Abrechnungsergebnis erhalten Sie mit dem Feedbackbrief zum
Abschlussbericht. Bitte tätigen Sie keine unaufgeforderten Rücküberweisungen aus einzelnen Aktionen an
die NA-DAAD, da die Abrechnung in einer Summe – über alle Aktionen hinweg – erfolgt.
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Felder der Finanzkalkulation
I. Vertragssummen
a) Vertragssumme (urspr. Vertrag Juni
2012)
b) aktualisierte Vertragssumme
(Anlage II zum ZB)
c) Zusatzvereinbarungen
(gegengezeichnet)
Gegengezeichnete Gesamtsumme
(b + c)
II. Zahlung durch die NA-DAAD
per Zuwendungsvertrag erhalten
Die im Vertrag je Aktion genannte ursprüngliche Summe (ohne
Zusatzvereinbarungen)
Die aktualisierte Vertragssumme nach dem Zwischenbericht,
auch wenn diese nicht von der ursprünglichen Vertragssumme
abweicht. Die Beträge finden Sie auf der Anlage II des
Feedbackbriefes, den Sie nach dem Zwischenbericht erhalten
haben.
Die Summe aller gegengezeichneten Zusatzvereinbarungen (z. B.
EILC, Sondermittel, Mehrbedarf)
Die Summe aus aktualisierter Vertragssumme und den
Zusatzvereinbarungen
Die von der NA-DAAD ausgezahlte Summe je Aktion (erste und
ggf. zweite Rate).
per Zusatzvereinbarungen erhalten
III. Rückzahlungen an die NA-DAAD
Vorhandene Mittel/Bestand
IV. Transfer
V. Abrechnung
abzurechnende Summe
Ausgaben laut Abrechnung
Differenz zwischen abzurechnender
Summe und Ausgaben laut Abrechnung
Die von der NA-DAAD per Zusatzvereinbarung (Mehrbedarf,
EILC, Special Needs) ausgezahlte Summe.
Mittel, die Sie bereits an die NA-DAAD zurückgezahlt haben
Ausgezahlte Mittel, abzüglich der bereits zurückgezahlten Mittel
Transfersumme auf eine Aktion
Automatische Berechnung aus vorhandenen Mitteln, unter
Berücksichtigung von Transfers.
Wird automatisch aus den Gesamtübersichten der einzelnen
Aktionen übernommen, darf aber in keinem Fall die
Vertragssumme (inkl. Zusatzvereinbarungen) überschreiten.
Automatische Berechnung aus abzurechnender Summe und
Ausgaben laut Abrechnung. Die Gesamtsumme wird von der
NA-DAAD im Rahmen der Abschlussberichtsprüfung ermittelt,
da die endgültige OM-Berechnung erst dann erfolgen kann.
In den farbig unterlegten Zellen ist keine Dateneingabe möglich. In der Regel enthalten diese Felder
Formeln, die zur automatischen Berechnung der unterschiedlichen Summen dienen. Felder zur manuellen
Eingabe sind nicht farbig unterlegt.
Die vom Projektkoordinator und der amtlichen Prüfstelle des Konsortiums zu leistenden Unterschriften
erfolgen nur auf der Finanzkalkulation. Mit der Unterschrift der amtlichen Prüfstelle der Hochschule wird
bestätigt, dass ein Kontoabgleich der Hochschule für die Maßnahme ERASMUS-Mobilität durchgeführt
wurde.
Im Bereich der OM-Mittel können Kontobewegungen auch nach Abgabe des Abschlussberichts stattfinden.
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Registerblatt zur Einzelaufstellung
In dem Registerblatt zur Einzelaufstellung erfolgt die Eingabe zur Studierendenmobilität –Auslandspraktika
durch Konsortien.
Als Sondermittel gelten Mittel, die auf Antrag bei der Nationalen Agentur gewährt wurden, aber auch
Mittel, die im Rahmen des monatlichen Höchstfördersatzes - in Abweichung von dem durchschnittlichen
Fördersatz der Hochschule - gewährt wurden. Weitere Informationen zu den Sondermitteln entnehmen Sie
bitte Punkt 8. des ERASMUS-Leitfadens.
Zur Kennzeichnung der gewährten Sondermittel steht ein entsprechendes drop-down („Art der im
Mobilitätszuschuss enthaltenen Sondermittel“) zur Verfügung. Sie haben hier die Möglichkeit, kenntlich zu
machen, ob es sich bei den Sondermitteln um Mittel auf Grund von einer Behinderung – die als Summe in
der Spalte für Sondermittel eingetragen sind – handelt oder um Mittel zur Unterstützung Geförderter mit
Kind. Diese Summe wird nicht in der Spalte Sondermittel eingegeben.
Als Eingabehilfe für alle Felder, die mit standardisierten
Kennungen und Codes auszufüllen sind, steht Ihnen ein
Zellendropdown zur Verfügung. Nach Möglichkeit sind dem
Dropdown erläuternde Kommentare beigefügt. Im
Registerblatt MasterData können z. B. ERASMUS-Codes
nachgeschlagen werden.
Damit Sie im Registerblatt selbst über kleine Hilfen verfügen, haben wir Kommentare zu den einzelnen
Spalten eingefügt. Diese erkennen Sie an einem kleinen roten Dreieck in der oberen rechten Zellenecke.
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Sollten diese bei Ihnen nicht erscheinen, können Sie die Kommentare mit einer Einstellungsänderung in
Excel sichtbar machen. Gehen Sie dabei folgendermaßen vor:
Excel 2003:
Klicken Sie in der Menüleiste auf Extras. Dann öffnet sich die dazugehörige Untermenüliste.
Wählen Sie das Untermenü Optionen. Es öffnet sich ein Fenster mit mehreren Registern. Wählen Sie hier
bitte das Register Ansicht. Auf diesem Registerblatt klicken Sie unter der Rubrik Kommentare bitte die
Option Nur Indikatoren an, dann schließen Sie das Fenster mit OK.
Excel 2010:
Klicken Sie in der Menüleiste auf Datei. Dort bitte Optionen auswählen.
Dann öffnet sich ein Fenster mit den Excel-Optionen. Klicken Sie hier auf das
Menü Erweitert und scrollen Sie bis zum Unterpunkt Anzeige.
klicken Sie unter der Rubrik Kommentare bitte die Option Nur Indikatoren, und
Kommentare nur beim Daraufzeigen an, dann schließen Sie das Fenster mit OK.
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Wenn Sie jetzt mit dem Cursor auf der Zelle mit der kleinen roten Ecke verweilen, dann erscheint ein
Kommentar mit Anmerkungen zum Ausfüllen der entsprechenden Zelle.
Alle Zellen haben ein Format zugewiesen bekommen, welches Sie bitte nicht verändern! Sollten Sie
trotzdem Probleme beim Ausfüllen der Spalten haben, wenden Sie sich bitte an:
Studierendenmobilität – Auslandspraktikum (SMP)
Frau Yvonne Schnocks; 0228/882-717
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Das Registerblatt SMP-Einzelaufstellung
Eingabefelder der Studierendendaten für ein Auslandspraktikum
Die ERASMUS-Praktikantenförderung (SMP) ist entweder durch die Hochschule direkt oder mittels eines
Konsortiums möglich.
Unabhängig von einem Studienaufenthalt in ERASMUS (SMS) ist die Förderung eines Praktikums (SMP) von
mindestens 3 Monaten bis maximal 12 Monaten als Auslandsaufenthalt möglich.
In welchen Einrichtungen Praktika stattfinden können, entnehmen Sie bitte dem Leitfaden 2012/13 (Punkt
7.8).
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Feldbezeichnung
Kommentar
Konsortial-Nr./Zertifikats-
Nr.
EUC-Nummer
ERASMUS-Hochschulcode
Vorname, bzw. Nachname
des/der Studierenden
Bitte die Nummer des Konsortiums wie folgt eingeben: z.B. DE CP01
Tragen Sie bitte den ersten Teil Ihrer EUC-Nummer (z. B. 28879) ein.
Bitte tragen Sie hier den ERASMUS-Code der entsendenden Hochschule
(z. B. D BONN01) ein.
Vorname, bzw. Nachname des/der Studierenden
Geburtsdatum Bitte geben Sie hier den Tag, Monat und das Jahr an, z. B. 15.08.82
Bitte halten Sie die Zellenformatierung „Datum“ unbedingt ein!
Geschlecht Bitte verwenden Sie die angegebenen Kürzel M bzw. W.
Staatsangehörigkeit
Fachbereich
Bitte benutzen Sie die Liste Staatsangehörigkeit (Anhang I) und
entscheiden Sie sich im Fall der doppelten Staatsangehörigkeit für eine
Nationalität. Bei Staatsangehörigkeit XX bitte Eintrag im
Kommentarfeld vornehmen.
Bitte benutzen Sie die Liste der ISCED97-Codes für Fachbereiche, die als
Anhang nochmals beigefügt ist. Bitte entscheiden Sie sich für einen
Code !
Halten Sie bitte die Formatierung "Text" ein, da sonst die führende Null
einiger Codes verloren geht, z.B. wird aus 090 dann 90.
angestrebter Abschluss
Bitte tragen Sie hier den angestrebten Abschluss (z. B. Bachelor ) des
Studierenden ein.
Studienniveau Die Einteilung folgt der Bologna-Terminologie. S (= Short cycle), 1 (=
First cycle), 2 (= Second cycle) und 3 (= Third cycle). Inhaltlich steht S für
Studiengänge unter drei Jahren, 1 für die Bachelor-Ebene und „alte
Studiengänge“, 2 steht für die Master-Ebene, und 3 steht für die
Doktoratsebene. Bitte entscheiden Sie sich für eine Angabe.
abgeschlossene
Studienjahre
Gastlandcode des
Praktikums
Name der Einrichtung an
der das Praktikum
durchgeführt wurde
Hier nur ganze, abgeschlossene Studienjahre angeben (ggf. aufrunden).
Hier wird das Kürzel des Gastlandes für das Praktikum eingegeben. Die
Liste der ISO-Codes Länder befindet sich im Anhang 1.
Bitte erweiterte Codes für Belgien beachten (vgl. S. 4)
Es wird der Name der Gasteinrichtung in der Landessprache (nach
Möglichkeit) angegeben. Bitte keine Übersetzungen.
Größe der Gasteinrichtung Bitte S = Small (für 1-50 Beschäftigte), M = Medium (für 51-250
Beschäftigte) oder L = Large (für >250 Beschäftigte) eingeben. Bitte
entscheiden Sie sich für einen Eintrag!
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Wirtschaftsbereich der
Gasteinrichtung
Dauer des Praktikums in
Monaten
Begründung Aufenthalt
unter drei Monaten
Beginn des Praktikums
Bitte benutzen Sie die Sector Codes, die als Anhang nochmals beigefügt
sind. Bitte entscheiden Sie sich für einen Wirtschaftsbereich!
Mögliche Einträge könnten sein:
0,25 – für einen Viertel Monat
0,5 – für einen halben Monat
0,75 – für einen drei viertel Monat
1,0 – ein kompletter Monat
1,5 – eineinhalb Monate, usw.
Der Eintrag muss durch 0,25 teilbar sein: 3,4 wäre falsch!
Bitte ein X für Aufenthalt unter drei Monaten. Gründe bitte im
Kommentarfeld erläutern. Ansonsten bleibt das Feld leer!
Geben Sie hier den Monat und das Jahr ein, z. B. Beginn des
Auslandspraktikums ist der 1. April2013, eingetragen wird 04-2013.
Bitte halten Sie hier die Zellenformatierung „Text“ unbedingt ein!
ECTS-Credits Praktikum Hier die zu erreichenden Credits (Punkte laut Training Agreement), z.
B. 30, eintragen.
Sofern bereits bekannt, können hier auch erreichte Credits angegeben
werden.
Sondermittel in EUR
Praktikum in der Sprache
des Gastlandes
Arbeitssprache
Vorbereitender Sprachkurs
Mobilitätszuschuss in EUR
Art der im Mobilitätszuschuss
enthaltenen
Sondermittel
Hier sind Mittel für Studierende mit Behinderung einzutragen, die auf
Antrag bei der Nationalen Agentur gewährt wurden. Bitte tragen Sie
hier auch die Mittel ein, die Sie für Studierende mit Behinderung
zusätzlich zum durchschnittlichen Fördersatz gewährt haben, um ggf.
den monatlichen Höchstfördersatz von 400,- EUR zu erreichen.
Art der Sondermittel wird in separatem Feld angegeben.
Hier bitte nur J (für Ja) oder N (für Nein) eintragen.
Bitte den Code für die Sprache angeben, in der das Praktikum
durchgeführt wurde. Eine Liste der Sprachcodes befindet sich im
Anhang. Bitte entscheiden Sie sich für einen Code.
Hier bitte nur Sprachkurse mit speziellem Bezug zu ERASMUS eintragen,
EC (für Teilnahme an EILC), HS (Sprachkurs, kein EILC, im Gastland), HM
(Sprachkurs im Heimatland), NN (für Nein) eintragen. Bitte entscheiden
Sie sich für einen Wert.
Summe des Mobilitätszuschusses für das Auslandspraktikum, ggf.
inklusive des EILC-Zuschusses und der Sondermittel.
Kennzeichnung, welcher Art die Sonderförderung ist, die im
Mobilitätszuschuss enthalten ist. Mittel für EILC werden hier nicht
gekennzeichnet. (B = Behinderung, K = Eltern mit Kind)
Nutzen Sie bitte das Drop-down-Menü.
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Frühere Teilnahme an
Erasmus
Bitte ein N für keine frühere Teilnahme an ERASMUS, ein S für einen
Studienaufenthalt oder M für eine frühere Teilnahme an Mundus
eingeben.
Bitte entscheiden Sie sich für eine Angabe.
Diploma Supplement
EUROPASS
Unternehmensbescheinigung/
qualifiziertes Zeugnis
Freiwilliges/
Pflichtpraktikum
Kommentar
J (für Ja) oder N (für Nein) eintragen.
J (für Ja) oder N (für Nein) eintragen.
Hier ein B für eine Unternehmensbescheinigung, ein Z für ein
qualifiziertes Zeugnis oder ein S für sonstige Bescheinigungen eingeben.
Diese können dann im Kommentarfeld erläutert werden. K, wenn keine
Bescheinigung ausgestellt wurde, bitte Erläuterung im Kommentarfeld.
Bitte entscheiden Sie sich für eine Angabe.
Ein F für ein freiwilliges Praktikum oder ein P für ein Pflichtpraktikum
eingeben.
Diese Spalte ist für Kommentare, wie zum Beispiel „vollständiges
Studium“ und Nationalität bei Staatsangehörigkeit = XX, als Erläuterung
bei Aufenthalt unter drei Monaten = X, bei fehlender
Unternehmensbescheinigung =K oder bei fehlendem Diploma
suplement und gleichzeitig keinen ECTS-Punkten, gedacht.
Bei Praktikumsaufenthalt im Heimatland bitte ein R eingeben.
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Das Registerblatt zur Gesamtübersicht SMP-Gesamt
Die Daten aus dem Registerblatt zur Einzelaufstellung werden automatisch auf das Registerblatt
„SMP-Gesamt“ übertragen. Dieses wurde mit einem Schutz versehen, damit die hinterlegten
Rechenformeln eine automatische Addition ermöglichen.
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Fertigstellung des Abschlussberichtes
Nach der Fertigstellung des Abschlussberichtes gehen Sie wie folgt vor:
1. Drucken Sie bitte folgende Registerblätter aus und schicken diese unterzeichnet an die
NA-DAAD:
- Finanzkalkulation
- SMP-Einzelaufstellung
- SMP-Gesamt
Die Seiten der jeweiligen Gesamtübersichten sind bereits vorformatiert. Bei den Einzelaufstellungen
kann es jedoch zu Problemen kommen, z. B. wenn der Ausdruck nicht auf eine oder zwei Seiten in der
Breite passt.
Gehen Sie dann wie folgt vor:
Excel 2003:
- Datei öffnen
- Menü-Leiste Datei > Seite einrichten
Excel 2010:
- Wählen Sie im Menüband das Register Seitenlayout. In dem Bereich Seite einrichten klicken Sie
bitte auf die kleine Ecke unten rechts. Es öffnet sich das Fenster Seite einrichten.
17

Unter der Rubrik Skalierung können
Sie wählen:
- Verkleinern/Vergrößern: Sie
verändern die %-Angaben manuell,
oder
- Anpassen: wählen Sie 2
Seiten breit und beispielsweise 5
Seiten hoch
Dann mit OK bestätigen
2. Der/die Projektkoordinator/in und die amtliche Prüfstelle unterschreiben den Abschlussbericht auf der
Finanzkalkulation.
3. Bitte speichern Sie die Excel-Arbeitsmappe auf CD-ROM unter „AB_2012_13_Konsortium*“
*hier tragen Sie bitte Ihre Konsortial-Nummer ein, z. B. „AB_2012_13_CP01“
4. Bitte senden Sie den unterschriebenen Abschlussbericht zusammen mit der CD-Rom an das Referat 603
im DAAD:
Deutscher Akademischer Austauschdienst (DAAD)
Referat 603
z. H. Frau Yvonne Schnocks
Kennedyallee 50
53175 Bonn
Sollten Sie technische Probleme haben, so wenden Sie sich bitte an
Marie Johann, 0228/882-559
E-Mail: johann@daad.de
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Anhang I: Ländercodes
Ländercodes Gastland
ERASMUS-
Gasthochschulcode
ISO-Code Länder
Land
A AT Österreich
B BENL Belgien (flämisch)
B BEFR Belgien (wallonisch)
B BEDE Belgien (deutsch)
BG BG Bulgarien
CH CH Schweiz
CY CY Zypern
CZ CZ Tschechische Republik
D DE Deutschland
DK DK Dänemark
EE EE Estland
E ES Spanien
SF FI Finnland
F FR Frankreich
G GR Griechenland
HR HR Kroatien
HU HU Ungarn
IRL IE Irland
IS IS Island
I IT Italien
FL LI Liechtenstein
LT LT Litauen
LUX LU Luxemburg
LV LV Lettland
MT MT Malta
NL NL Niederlande
N NO Norwegen
PL PL Polen
P PT Portugal
RO RO Rumänien
S SE Schweden
SI SI Slowenien
SK SK Slowakei
TR TR Türkei
UK UK Großbritannien
19

Staatsangehörigkeit
Staatsangehörigkeit
AT Österreich IT Italien
BE Belgien LI Liechtenstein
BG Bulgarien LT Litauen
CH Schweiz LU Luxemburg
CY Zypern LV Lettland
CZ Tschechische Republik MT Malta
DE Deutschland NL Niederlande
DK Dänemark NO Norwegen
EE Estland PL Polen
ES Spanien PT Portugal
FI Finnland RO Rumänien
FR Frankreich SE Schweden
GR Griechenland SI Slowenien
HR Kroatien SK Slowakei
HU Ungarn TR Türkei
IE Irland UK Großbritannien
IS Island XX Sonstige
Sprachcodes
Sprachcodes
BG bulgarisch IT italienisch
CS tschechisch LT litauisch
DA dänisch LV lettisch
DE deutsch MT maltesisch
EL griechisch NL niederländisch
EN englisch NO norwegisch
ES spanisch PL polnisch
ET estnisch PT portugiesisch
FI finnisch RO rumänisch
FR französisch SK slowakisch
GA irisch SL slowenisch
HR kroatisch SV schwedisch
HU ungarisch TR türkisch
IS isländisch XX Sonstige

Anhang II: Fächercodes (ISCED97)
-
-
-
-
-
-
21

-
-
-
22

Anhang III: Wirtschaftsbereiche (Sector codes)
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
Sector Codes (NACE Hauptgruppen)
Landwirtschaft, Forstwirtschaft und Fischerei
Bergbau und Steinbruch
Produktion
Elektrizität, Gas, Dampf und Klimatisierung
Wasserversorgung; Abwasserwirtschaft, Abfallwirtschaft und
Sanierungsmaßnahmen
Bauwesen
Groß- und Einzelhandel; Reparatur von Motorfahrzeugen und Motorrädern
Transport und Lagerung
Unterbringungs- und Verpflegungsdienstleistungen
Information und Kommunikation
Finanz- und Versicherungstätigkeiten
Immobilientätigkeiten
Fachberufliche, wissenschaftliche und technische Tätigkeiten
Verwaltungs- und Kundendiensttätigkeiten
Öffentliche Verwaltung und Verteidigung; Gesetzliche Sozialversicherung
Bildung
Gesundheits- und Sozialarbeitstätigkeiten
Kunst, Unterhaltung und Erholung
Sonstige Dienstleistungsberufe
Aktivitäten von Haushalten als Arbeitgeber; undifferenzierte Waren- und
Dienstleistungsproduktion für den eigenen Gebrauch
Tätigkeiten Auswärtiger Organisationen und Institutionen