"strasse und verkehr" 10/2013 - VSS
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<strong>strasse</strong> <strong>und</strong> verkehr NR. <strong>10</strong>, oktober <strong>2013</strong><br />
route et trafic N o <strong>10</strong>, octobre <strong>2013</strong><br />
2 | Mit seinen vier Bestandteilen<br />
deckt das Tool die<br />
Prozesse des operativen<br />
Risikomanagements in<br />
Projekten ab.<br />
2 | Avec ses quatre composants,<br />
l’outil couvre les<br />
processus de gestion<br />
opérationnelle des risques<br />
lors des projets.<br />
3 | Der umfangreiche «Systematische<br />
Katalog möglicher Gefahren<br />
ASTRA» wurde für das Risikomanagement<br />
in Projekten auf die für Projektinhalte<br />
wesentlichen Gefahrengebiete<br />
reduziert. Die daraus resultierende<br />
Gefahrenliste ermöglicht<br />
ein strukturiertes, aber trotzdem<br />
kreatives Vorgehen bei der Risikoidentifikation.<br />
3 | Pour la gestion des risques lors<br />
des projets, le vaste «Catalogue<br />
systématique des dangers possibles<br />
de l’OFROU» a été réduit aux<br />
domaines dangereux pertinents<br />
selon la teneur des projets. La liste<br />
des risques en résultant permet<br />
une procédure structurée mais<br />
tout de même créative lors de<br />
l’identification des risques.<br />
Gefahrengebiet Code Risiko / Chance Code<br />
IMAGE ASTRA<br />
MANAGEMENT<br />
STANDARDS<br />
PROJEKT<br />
REALISIERUNG<br />
SICHERHEIT<br />
Operatives Risikomanagement Projekte - Tool V<strong>10</strong>d<br />
B<strong>und</strong>esamt für Strassen ASTRA<br />
Operatives Risikomanagement / Projekte: GEFAHRENLISTE<br />
I Politik I1<br />
Image <strong>und</strong> Reputation<br />
I2<br />
Kommunikation<br />
I3<br />
weitere<br />
I4<br />
M Projektorganisation M1<br />
Termine / Fristen<br />
M2<br />
Finanzplanung<br />
M3<br />
Vorgehen / Projektabläufe<br />
M4<br />
weitere<br />
M5<br />
St Technik / Technologie St1<br />
Sicherheit (Infrastruktur / Benutzer)<br />
St2<br />
Betriebliche Aspekte / Unterhalt<br />
St3<br />
Kosten (Realisierung, Bertrieb, Unterhalt)<br />
St4<br />
weitere<br />
St5<br />
P Technisch (pro Fachbereich) P1<br />
Verkehr (Bauphase <strong>und</strong> Betrieb)<br />
Kostenschätzung<br />
Betriebliche Aspekte<br />
weitere<br />
R Beschaffung, Submission R1<br />
Ausmass- <strong>und</strong> Kostencontrolling<br />
Qualitätsprüfung <strong>und</strong> Nachvollziehbarkeit<br />
Arbeitssicherheit<br />
weitere<br />
S Sicherheit Strasseninfrastruktur ISSI (Abt. V)<br />
Tunnelsicherheit 19004 / 89005<br />
Störfälle 19001 / 19002<br />
Naturgefahren 19003 / 89001-4<br />
Operative Sicherheit 80050<br />
weitere<br />
S1<br />
P2<br />
P3<br />
P4<br />
P5<br />
R2<br />
R3<br />
R4<br />
R5<br />
Prozesse für die Risikobeurteilung<br />
Die Prozesse für die Risikobeurteilung in den Projekten<br />
(Risikoidentifikation, Risikoanalyse <strong>und</strong> -bewertung) sowie<br />
Risikodokumentation werden neu mit einem einheitlichen,<br />
transparenten <strong>und</strong> benutzerfre<strong>und</strong>lichen Tool auf MS-<br />
Excel-Basis durchgeführt. Das Tool wurde derartig ausgestaltet,<br />
dass die Anwendung nicht zu aufwendig wird <strong>und</strong> die<br />
Hilfsmittel effizient <strong>und</strong> möglichst standardisiert eingesetzt<br />
werden können. Zu umfangreiche <strong>und</strong> zu komplizierte Verfahren<br />
bringen die Gefahr mit sich, dass das operative Risikomanagement<br />
aufgr<strong>und</strong> des grossen Aufwands bei der Anwendung<br />
statisch <strong>und</strong> im schlimmsten Fall die Initialversion eine<br />
einmalige Momentaufnahme bleibt. Mit diesem praxisorientierten,<br />
dynamischen Modell sollen die identifizierten Risiken<br />
<strong>und</strong> Chancen eines Projektes bereits in der konzeptionellen<br />
Phase kontrolliert, gesteuert <strong>und</strong> die Risikosituation im Verlauf<br />
des Projekts wiederholt überprüft <strong>und</strong> aktualisiert werden.<br />
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Insgesamt soll ein schlankes Führungsinstrument entstehen,<br />
das die Projektstabilität steigert, indem es die Projektleitung<br />
bereits in den frühen Projektphasen bei der Entscheidungsfindung<br />
<strong>und</strong> der Prioritätensetzung unterstützt <strong>und</strong> begleitet.<br />
Die Risikobeurteilung als «allgemeine Projektierungsleistung»<br />
ist bei allen grösseren Projekten Pflicht <strong>und</strong> Teil des<br />
Q-Lenkungsplans. Sie wird erstmals zu Beginn eines Projektes<br />
durchgeführt <strong>und</strong> aktualisiert, sobald sich Risikosituationen<br />
wesentlich ändern. Die Risikobeurteilung ist integraler<br />
Bestandteil der Projektdossiers.<br />
Das Tool zur Durchführung der Risikobeurteilung wurde spezifisch<br />
für die Anwendung in Strasseninfrastrukturprojekten<br />
entwickelt. Es besteht im Wesentlichen aus 4 Elementen:<br />
1. Gefahrenliste<br />
2. Bewertungsskala<br />
3. Analyse- <strong>und</strong> Bewertungstabelle<br />
4. Risiken- <strong>und</strong> Chancenmatrix<br />
Gefahrenliste<br />
Die Gefahrenliste ist ein nicht abschliessender Gefahrenkatalog,<br />
der die risikorelevanten Aspekte eines Projektes<br />
abbildet <strong>und</strong> in sogenannte Gefahrengebiete aufgliedert. Sie<br />
dient als Hilfsmittel bei der Identifikation der Risiken <strong>und</strong><br />
Chancen <strong>und</strong> leitet sich aus dem globalen «Systematischen<br />
Katalog möglicher Gefahren ASTRA» ab.<br />
Umfassende <strong>und</strong> abschliessende Gefahrenkataloge, die in<br />
Projekten häufig als eine Art Checkliste verwendet werden,<br />
können dazu führen, dass zwar viele, nicht aber zwingend<br />
die wesentlichen Risiken erfasst werden oder die wesentlichen<br />
Risiken in der grossen Anzahl untergehen. Im Gegensatz<br />
dazu soll die Gefahrenliste – dank klar strukturierter<br />
Aufteilung <strong>und</strong> einem auf das Wesentliche reduzierten Inhalt<br />
– ein systematisches, aber doch kreatives Vorgehen bei<br />
der Risikoidentifikation ermöglichen. Durch strukturierte<br />
projektspezifische Überlegungen werden die wesentlichen<br />
potenziellen Risiken <strong>und</strong> Chancen identifiziert. Die aufgedeckten<br />
Risiken <strong>und</strong> Chancen werden codiert, damit die<br />
Durchgängigkeit innerhalb des Projektes gewährleistet ist.<br />
Die Codierung dient auch zur späteren Konsolidierung <strong>und</strong><br />
Aggregation auf Stufe Abteilung/Amt. Im Gefahrengebiet<br />
«Sicherheit» werden vollständigkeitshalber auch Gefahrenfelder<br />
aufgeführt, in welchen vertiefte Methoden benötigt<br />
werden, wie zum Beispiel Tunnelsicherheit, Störfälle oder<br />
Naturgefahren. Folglich werden diese Themen nicht mit diesem<br />
Tool, sondern mit themenspezifischen Modellen <strong>und</strong><br />
Instrumenten abgedeckt.<br />
Bewertungsskala<br />
Die identifizierten Gefahren werden mittels Bewertungsskala<br />
hinsichtlich Eintrittswahrscheinlichkeit <strong>und</strong> Ausmass bewertet<br />
(Abb. 4). Es stehen sechs Kriterien zur Verfügung, nach<br />
welchen das Ausmass von Schäden <strong>und</strong> Nutzen bewertet werden<br />
kann. Die Bewertungskriterien stellen die wesentlichen<br />
Bereiche dar, in welchen die Risiken die Zielerreichung der<br />
Projekte beeinflussen. Es sind dies:<br />
• Kosten/Finanzen<br />
• Zeit<br />
• Technik/Qualität/Funktionalität<br />
• Sicherheit/Ausrüstung/Personensicherheit<br />
• Gesellschaft/Umwelt<br />
• Reputation<br />
FR<br />
Gestion opérationnelle des risques dans le cadre des projets de l’OFROU<br />
Agir en tenant compte des risques contribue largement<br />
à la réalisation optimale des objectifs d’une<br />
organisation. Les risques doivent être précocement<br />
identifiés, puis correctement analysés et évalués<br />
pour pouvoir prendre des mesures adéquates et<br />
efficaces en temps utile. Les nombreuses tâches à<br />
accomplir pour aménager et entretenir les routes<br />
nationales comportent de multiples risques. Cette<br />
année, après une phase de développement avec<br />
divers projets-pilotes, la division Infrastructure<br />
routière de l’Office fédéral des routes (OFROU) a<br />
lancé un nouvel instrument permettant d’évaluer<br />
les risques dans le cadre des projets d’infrastructure<br />
routière.<br />
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