Dokumentationsrichtlinie Seite 1 von 53 Richtlinie zur ... - Swb

swb Erzeugung GmbH & Co. KG
swb Entsorgung GmbH
Dokumentationsrichtlinie
Zu jedem R&I (und jeder anderen Zeichnung) gehört ein Beiblatt zur
Darstellung der Lebensgeschichte des R&I. Dieses Beiblatt wird vom
Änderungsdienst der swb erstellt und gepflegt, es befindet sich im zentralen
Zeichnungsverzeichnis der swb. Der Inhalt des Zeichnungsbeiblattes ist im
Abschnitt Zeichnungsverzeichnis erläutert.
Folgender Ablauf für die Erstellung eines neuen R&I ergibt sich damit:
- R&I wird vom AN erstellt
- neues Zeichnungsbeiblatt wird ausgefüllt
- R&I wird vom Änderungsdienst auf Einhaltung der Ausführungsrichtlinien
geprüft, mit Index versehen, in das Zeichnungsverzeichnis übernommen
und freigegeben.
Bei einer Änderung des R&I ist Grund und Inhalt der Änderung im Beiblatt
festzuhalten. Der Änderungsdienst prüft die Änderung und ergänzt im
Zeichnungsverzeichnis den Änderungsgrund, erhöht den Index und gibt frei.
Damit ist nur der letztgültige Stand einsehbar.
Mit dieser Vorgehensweise wird sichergestellt, dass:
- Jederzeit ein Überblick über die Vollständigkeit der Zeichnungen
existiert
- Der gültige Index klar ist
- Die Änderungen ausführlich nachzuvollziehen sind
- Voraussetzungen für gerichtsfeste Dokumentation erreicht werden
(Vollständigkeit der Dokumentation über die gesamte Lebenszeit)
5.5 Lagepläne und ORTKKS- Vergabe
Zum schnellen Auffinden der Komponenten durch Eigen- und Fremdpersonal
werden alle Komponenten mit Ortkennzeichen (ORTKKS) versehen. Die
Kodierung erfolgt dabei gemäß VGB-KKS-Empfehlung. Die Darstellung der
ORTKKS in den R&I sieht folgendermaßen aus:
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Dokumentationsrichtlinie_SWB_1.0_20_1_2012.doc