Module Benutzerhandbuch - Untis

286 Untis 2014 - Infostundenplan
Ausgehend vom eingestellten Datum des Kalenders der Vertretungsplanung wird Ihnen
nun eine Liste mit sämtlichen Änderungen im Stundenplan angezeigt. Dazu gehören
neben Vertretungen und Entfällen auch Veranstaltungen, Freisetzungen und Pausenaufsichten.
Untis generiert automatisch für jeden Vertretungsfall einen Text, den Sie mit einem
Doppelklick in das Feld „Text“ jedoch beliebig verändern können.
Darüber hinaus zeigt Ihnen die Spalte „gesendet“ an, ob diese Vertretungsnachricht
bereits einmal versandt wurde. Über die Felder „SMS“ und „E-Mail“ kann die Versandart
definiert werden.
Mit der Schaltfläche starten Sie den Versand.
So wie beim Mailversand der Stundenpläne schreibt Untis auch beim Versand von Vertretungsnachrichten
für jede abgesendete Nachricht eine Zeile mit den wichtigsten
Kenndaten in eine Logdatei. Über die Schaltfläche können Sie diese Datei
öffnen und so kontrollieren, ob der Versand reibungslos funktioniert hat.
6.4.1 Einstellungen
Für den Versand von Vertretungsnachrichten können zahlreiche Einstellungen getroffen
werden. Sie finden diese über „Module | Vertretungsplanung | Einstellungen“ auf
der Karteikarte „Vertretungsnachrichten“.
Im Eingabeblock „Benachrichtigung bei“ definieren Sie, welche Vertretungsfälle im
Nachrichten-Fenster aufgelistet werden sollen. Die Auswahlfelder „nur neue Vertretun-