Protokoll 9

Allgemeiner Studierendenausschuss der
HafenCity Universität Hamburg
Protokoll 9
Datum: 16.01.2012 Ort: AStA-Raum CN-B106
Beginn: 18:20 Ende: 20:36
Protokollantin: Vera Kallenbach
Thema: 9. Sitzung des 6. AStA
Nächste Sitzung: voraussichtlich
Datum: 30.01.2012 Ort: AStA-Raum CN-B106
Zeit: 18:00
Thema: 10. Sitzung des 5. AStA
Anwesend:
Name Aufgabe Bemerkung
Tim Hansen
Vorsitzender
Sophie Kuhnt
Alexandra Knodel
Clara Thomas
Vera Kallenbach
stellv. Vorsitzende
Öffentlichkeitsarbeit koord.
Öffentlichkeitsarbeit ext.
Öffentlichkeitsarbeit int.
Daniel Aust
KSV
Omar Assad KSV (bis 19.20)
Nina Hille
KSV (bis19.20)
Kewin Blank Finanzen (bis 20:30)
Melanie Johns
Soziales
Philipp Klein
Hochschulpolitik
Gäste:
Jesper Schulz
Stupa
Dominik Mutter FSR A+
Jana Kowitzki Anwärterin Redaktion CampusNews (ab 18.40)
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Abstimmungen (Dafür - Enthaltung - Dagegen)
Termin
Anwesenheit wurde festgestellt. Beschlussfähigkeit war vorhanden.
Ergebnisse
Tagesordnungspunkte (TOP)
00 Festlegung der Tagesordnung
01 Feststellung der Beschlussfähigkeit
02 Beschluss des Protokolls
03 Vorstellungsrunde Gast
04 Berichte aus den Referaten
05 HCU Ball
06 Vorstellung der CampusNews Anwärter
07 Nachhilfekonzept
08 Regelung Umlaufverfahren
09 MINT excellence
10 Gremienkonferenz
11 Filmabend
12 Sonstiges
01 Feststellung der Beschlussfähigkeit
Beschlussfähigkeit wird festgestellt.
02 Beschluss des Protokolls
Beschluss Protokoll: 8 ja, nein, 3 Enthaltung. Das Protokoll
des 6. AStAs ist somit beschlossen.
03 Vorstellungsrunde Gast
04 Berichte aus den Referaten
HoPo
Nächste Woche findet die zweite Gremienkonferenz statt, dazu
aber später noch genaueres. Außerdem findet nächste Woche
Donnerstag (16.1.2012) die nächste LAK Sitzung statt.
Öff
Letze Woche fand ein Treffen mit zwei der Kandidaten für die
Campus News Redaktion statt. Eine von den beiden (Jana) wird
später noch zur Sitzung kommen. Beide Kandidaten machten
einen Kompetenten Eindruck und haben überzeugt.
Außerdem soll der AStA Rechenschaftsbericht weitergeführt
werden, allerdings ist fraglich ob in der selben Form wie bisher.
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Abstimmungen (Dafür - Enthaltung - Dagegen)
Ideen sind zum Beispiel die Rechenschaftsberichte auf Klebefolie
in die Toiletten zu hänfen. Die bereits beim letzten Mal verwendeten
Neonfarben sind gut. Es wird Vorgeschlagen durchsichtigen
Folien mit Neonfarben zu bedrucken. Oder die Rechenschaftsberichte
in Lückentexten zu drucken, so dass sie
den Leser herausfordern. Alle finden jedoch die Idee gut die Berichte
auf den Innenseiten der Toilettentüren zu hängen. Es sollte
auch bereits jetzt angefangen werden Berichte über die Aktivitäten
zu schreiben.
Soziales:
Am vergangenen Mittwoch war Meli bei dem TDoT von Arbeiterkind.de.
Dort waren alle Hamburger Universitäten vertreten und
sie konnte Infomaterial zum Aushängen an unserer Universität
mitnehmen. Arbeiterkind.de ist ein Netzwerk für Kinder die aus
Nicht-Akademiker Familien kommen und so Schwierigkeiten haben
sich über Studium zu Informieren. Die Organisation macht
auch Werbung an Schulen und Informiert so Abiturienten.
Einmal im Monat sollen nun Sprechstunden an der HAW stattfinden.
Meli und Christian (FSR A+) wollen evtl. eine solche Beratung
auch an unserer Universität anbieten (eventuell auch mit
Sprechstunden) und eben Infomaterialien auslegen. Es soll ein
Austausch hergestellt werden. Evtl. wäre es sinnvoll ein Treffen
mit allen Asten zu organisieren und über den weiteren Verlauf
zu reden.
KSV:
Am Donnerstag (12.01.2012) war der Doppelkopfabend im Sofa
Café. Von 16 Teilnehmern haben aber lediglich fünf Doppelkopf
gespielt. Andere haben zum Beispiel ein Schachturnier gestartet.
Für die Gewinner des Doppelkopf Turnieres gab es Preise.
In Zukunft soll jetzt eventuell auch ein Schachturnier organisiert
werden.
Außerdem gab es ein Treffen mit Radio Nrj bezüglich der HCU
Mania. Der Radiosender hatte sich auf die Anfrage nach
Sponsoren gemeldet. Sie würden uns durch Werbung unterstützen
und sich eventuell auch um Bands kümmern. Das ist aber
abhängig vom Standort. Für die Fläche in der HafenCity wird eine
Anfrage verschickt.
Es gibt außerdem Termine für ein Treffen bezüglich gemeinsamer
Projekte im Hochschulsport. Das Erste wird am kommenden
Mittwoch um 14.30 Uhr hier im AStA Raum stattfinden und
das Zweite an der Bundeswehruniversität am 23.01. um 13.00
Uhr.
Vorstand:
Kewin fragt wie er mit Falschen Erstattungsanträgen umgehen
soll. Er soll dem Betroffenen Antragsteller bescheid geben dass
etwas nicht stimmt und dann den Betrag selber anpassen.
Termin
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Abstimmungen (Dafür - Enthaltung - Dagegen)
Am 15.02 findet die nächste Studiengebührensitzung statt. Falls
es noch weitere Anträge wegen Studiengebühren gibt, bitte bis
spätestens 31.1. beantragen. Außerdem ist am 8.2. die Q-
Studies Konferenz.
Außerdem muss noch mehr Werbung für den Hamburger Lehrpreis
gemacht werden. Dies soll zum Beispiel bei der kommenden
Gremienkonferenz gemacht werden. Vera kümmert sich darum.
Um weitere Teilnehmer für Brett and Breakfast zu bekommen
haben Tim und Tobias 2500 Flyer an der Hamburger Universität
verteilt. Alex soll noch einmal den Flyer auf die Startseite der
Homepage stellen.
Außerdem ist endlich die Bezahlung von Fero geklärt. Er erhält
vom AStA 900 Euro fix.
Wegen dem Problem mit dem Ball Caterer, der bereits Angezahlt
wurde, wurde dem Rechtsanwalt erneut geschrieben. Ein
Termin für ein Treffen mit dem Rechtsanwalt wird bald ausgemacht.
Am vergangenen Freitag kam eine Mail vom FSR SP bezüglich
der nicht gut funktionierenden Studierendenverwaltung. Tim erwähnt
dass dieses Problem schon häufiger gegenüber dem
Präsidium angesprochen wurde. Doch bisher ist nichts weiter
unternommen worden. Jetzt soll ein Katalog erstellt werden mit
Fällen der Studierenden. Sie sollen schreiben was sie wollten,
wie lange dies gedauert hat und ob sie mit dem Ergebnis zufrieden
waren. Dies soll an Alle Studierenden geschickt werden. Mit
den gesammelten Meinungen soll dann erneut ein Brief ans
Präsidium geschrieben werden. Dem FSR SP sollte mitgeteilt
werden, das der AStA die nächsten Schritte übernimmt, da dieses
Problem alle Studierenden betrifft und nicht nur die Stadtplaner.
Fine schlägt vor, um eine Flut von E-Mails auf die Vorstands
Adresse zu vermeiden, eine neue E-Mail Adresse Berschwerde-AStA@hcu-hamburg.de
einzurichten. Tim ist gegen
diesen Vorschlag. Doch die Abstimmung (5 Dafür, 2 Dagegen, 4
Enthaltungen) ergibt dass eine Beschwerdemail eingerichtet
wird.
Termin
05 HCU Ball
Auf die Ausgeschriebene Machbarkeitsstudie hatte sich kein
Student sondern eine Organisation mit dem Namen „Unikneipe“
gemeldet. Vor der AStA Sitzung gab es ein Persönliches Gespräch
mit der zweiten Vorsitzenden der Organisation. „Unikneipe“
ist gerade dabei sich als Wirtschaftlicher Verein einzutragen.
Sie Arbeiten bereits viel mit der Universität Hamburg zusammen
und wollen jetzt auch mit anderen Universitäten zusammenarbeiten.
Die Organisation hat zwei Vorstände, die „Angestellten“
sind jedoch auch Studierende die sich mit den jeweiligen Fachbereichen
auskennen. In unserem Fall würde die Machbarkeits-
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studie von einer Studentin mit einer Ausbildung im Bereich
Marktforschung durchgeführt werden. Trotz der Professionalität
wären Sie mit 100 Euro Vergütung einverstanden.
Termin
Wenn Sie nach der Machbarkeitsstudie die Organisation des
Balles weiterführen würden, würden nur Schrittweise Verträge
mit ihnen Abgeschlossen werden.
Da sich niemand anderes auf die Ausschreibung der Machbarkeitsstudie
gemeldet hat, und dieses Angebot von „Unikneipe“
auch rechtlich gut abgesichert wäre klingt es nach einem guten
Angebot. Tim fragt ob „Unikneipe“, wenn Sie auch den eigentlichen
Ball planen würden auch den Kartenverkauf organisieren
würden, denn dies sei das Zeitaufwendigste. Doch alle sind sich
einig dass die Organisation nun erst einmal die Machbarkeitsstudie
durchführen soll und über alles weitere kann später noch
entschieden werden. Jesper bittet darum, das Ergebnis der
Machbarkeitsstudie dann auch direkt dem Stupa vorzutragen.
Die Machbarkeitsstudie soll bis zum 1.März durchgeführt worden
sein. Erst einmal muss vor allen geklärt werden ob wir die
5.000 Euro vom Präsidium bekommen. Das übernimmt der Vorstand.
Das Referat für Öffentlichkeitsarbeit gibt die Kontaktdaten von
„Unikneipe“ an KSV weiter, diese kommunizieren dann direkt mit
der Organisation.
Omar hat außerdem zwei Locations für den Ball. Zum einen das
Blumenhaus (in Innfeld). Die Location verteilt sich auf mehrere
Etagen und kann für 100-200 Personen gemietet werden. Außerdem
ist sie mit 700 Euro ohne Catering und 1000-2000 Euro
mit Catering (ohne Alkohol) relativ billig. Die zweite Location ist
das Eventhouse in Wandsbek. Dort wäre Platz für bis zu 1400
Leuten. Das Eventhouse ist ein großer Saal und würde 7000-
8000 Euro inklusive Caterer kosten. Nicht eingerechnet is eine
Bühne. Zum Vergleich: Süllberg hat insgesamt 22000 Euro gekostet.
Allgemeine Begeisterung, besonders über die zweite Location.
Diese soll in der Machbarkeitsstudie nochmal überprüft
werden.
06 Vorstellung der CampusNews Anwärter
Da Jana inzwischen eingetroffen ist gibt es eine erneute Vorstellungsrunde.
Jana studiert im ersten Semester Architektur und
will sich nun an der Uni aktiv beteiligen. Grafikgestaltung macht
ihr Spaß. Es gab mit ihr und Dominik (SP 3. Semester) bereits
letzte Woche ein Treffen. Dominik konnte heute leider nicht
kommen.
Es gab drei weitere Bewerber, doch die eine ist zur Zeit in Australien
und die anderen beiden haben sich auf zwei Rückfragen
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Abstimmungen (Dafür - Enthaltung - Dagegen)
nicht mehr gemeldet.
Philipp schlägt vor das er und die beiden Bewerber die Stelle bis
Ende Februar übernehmen und dann wieder ab April oder März
(nach der Studiengebührensitzung) weitermachen. März wäre
besser um den „Neuen“ eine gewisse Zeit zum Einarbeiten zu
gewährleisten. Gewünscht wird auch die Campus News in der
Vorlesungsfreien Zeit weiter zu führen, da in der Zeit wenige E-
Mails an alle Studierenden geschrieben werden. Philipp wird Elke
Bescheid geben, damit Sie die Verträge fertig macht. Die Erste
Campus News sollte schon vor der Studiengebührensitzung
raus.
Termin
07 Nachhilfekonzept
Kewin hat sich gefragt ob es eine Plattform für den Austausch
von Nachhilfebedürftigen und Interessierten an Nachhilfe Lehrenden
gibt. Er stellt sich eine Art Börse vor und fragt ob generell
Interesse an so einer Plattform gäbe. Es wird zunächst diskutiert
ob so etwas nicht über das Forum laufen könnte. Fraglich
ist auch ob man einen Mindestsatz für den Lohn festlegen sollte
(zum Beispiel 15 Euro die Stunde). Es soll aber erst einmal eine
Mail verschickt werden, auf die sich jene melden können die Interesse
daran hätten Nachhilfeunterricht zu geben. Auf dieser
Basis könnte man eine Liste erstellen an die sich Betroffene
melden können. Fraglich ist auch ob so eine Plattform nicht eher
Fachschaftssache ist. Denn die Fachschaftsräte könnten Interessierte
wahrscheinlich besser persönlich ansprechen. Daher
soll die Idee auf der Gremienkonferenz angesprochen werden.
Um das Ganze dennoch Einheitlich zu lassen könnte zum Beispiel
eine Plattform auf der neuen Homepage erstellt werden.
08 Regelung Umlaufverfahren
Philipp äußert dass das Umlaufverfahren bisher sehr ungeordnet
lief und dass die Zeiten zur Rückmeldung immer kürzer werden,
bevor das ausufert sollte das geregelt werden. Es wird also
beschlossen dass das Umlaufverfahren drei volle Werktage (also
auch Samstags) dauert. Philipp fragt was passiert wenn jemand
einen Einspruch gegen das Umlaufverfahren hat? Zählt
das als nein stimme? Wenn jedoch einer das Anliegen als nicht
so dringend erachtet, dass es im Umlaufverfahren beschlossen
werden muss, so kann dieser eine Mail an alle schreiben. Wenn
dann die anderen sagen dass die Angelegenheit nicht so dringend
ist, dann wird der Beschluss auf die nächste AStA Sitzung
verschoben. Auf die Frage ob alle damit Einverstanden sind: 8
Ja, 0 Nein, 1 Enthaltung. Außerdem sind Anträge schriftlich zu
stellen, ein Umlaufverfahren über Telefon ist daher nicht möglich.
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09 MINT excellence
MLP hat Stipendien im Wert von 30 mal 3000 Euro zu vergeben.
Stipendianten sollen Studenten sein, die nicht nur gute Noten
haben sondern auch/oder sozial bzw. wissenschaftlich sehr Engagiert
sind. Daher ist dieses Stipendium nicht unbedingt Leistungsabhängig.
MLP hat nun angefragt ob wir das Stipendium
Veröffentlichen können. Bewerbungsfrist ist bis zum 1.April. Das
Referat für Öffentlichkeitsarbeit wird es auf der Webpage, Facebook
und via Mail veröffentlichen. Unterlagen werden vom Vorstand
erfragt. Außerdem sollte Philipp in den CC gesetzt werden,
sodass er das Stipendium auch in den Campus News veröffentlichen
kann.
Meli wirft ein das die Studienstiftungen das Büchergeld teilweise
auf 300 Euro erhoben haben. Sie ist sich aber nicht sicher, daher
erkundigt sie sich bis zur nächsten Sitzung.
Termin
10 Gremienkonferenz
Die zweite Gremienkonferenz soll am kommenden Dienstag dem
24.01.2012 stattfinden. Sie beginnt ab 18.00 Uhr und ist für zwei
Stunden angesetzt. Besprochen werden sollen unter anderem:
Kommunikation/ Campusstrukturen, Umgang mit Erstsemestern,
Leitbild HCU, Nachhilfekonzept etc. Außerdem bekommt Herr Teschner
(er bietet seit kurzem eine Psychologische Beratung an)
die Möglichkeit sich Vorzustellen. Fine merkt an das der Zeitliche
Rahmen eventuell überschritten werden könnte wenn Bedarf und
Interesse daran besteht. Im Anschluss an die Gremienkonferenz
gibt es aber auch die Möglichkeit zu einem gemütlichen Beisamensein
im AStA Raum.
11 Filmabend
Der AStA Filmabend soll am Freitag dem 20.01.2012 bei Tim
zuhause stattfinden. Los geht es ab 19.00 und geschaut wird
Star Wars oder The Big Lebowski.
12 Sonstiges:
Jasmin Manderbach hat auf die Homepage gepostet, das Semestertickets
eventuell für 40 Euro zusätzlich auf die Züge ausgeweitert
werden können. LAK bespricht dies jedoch bereits.
Der Neugegründete FSR A+ will eine Aktion mit dem Motto „Hey
wir leben noch/wieder“ starten. Dafür sollen Glühwein und Waffeln
vor dem Exil verkauft werden. Der Glühwein soll ein Euro
(Nachschlag 50 ct) und die Waffeln 50 ct kosten. Stattfinden soll
das Ganze am 31.1.2012 mittags. Einen Glühweinkocher kann
der FSR von uns oder vom FSR BIW leihen.
Außerdem Fragt sich der FSR Architektur wie es dieses Semes-
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Abstimmungen (Dafür - Enthaltung - Dagegen)
ter mit den Scheinen und der AHOI Seite läuft? Doch auch der
AStA hat davon noch keine Ahnung. Aufgrund des derzeitigen
Durcheinanders bei der Studierendenverwaltung ist dies im
Moment alles unklar.
Termin
Bedenken gegen diese Niederschrift sind sofort an den Protokollführenden zu richten!
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