Leistungsbeschreibung abas-Handel für Handel - ABAS Software AG

Leistungsbeschreibung 

abas-Handel für Handel- und 

Dienstleistungsunternehmen Version 2011 

Stand: September 2011 

Erstellt: Februar 2012 

Änderungen vorbehalten

2011 Inhaltsverzeichnis 

INHALTSVERZEICHNIS 

1. Einführung 4 

1.1 ABAS stellt sich vor – Firmenprofil 4 

1.2 Lernen Sie die abas-Business-Software kennen 5 

1.3 Kundenzufriedenheit 6 

1.4 Ihr Nutzen mit abas-Handel 7 

1.5 Software-Architektur 12 

1.6 Die Werkzeuge: abas-Tools 14 

1.7 Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen 15 

2. Basissystem 18 

2.1 Datenbank 18 

2.2 Stammdaten 19 

2.3 Dokumentenverwaltung 27 

2.4 Adressenprüfung gegen Sperrlisten 27 

2.5 Kommunikationskomponenten 28 

2.6 Grafische Benutzeroberfläche (GUI) 29 

2.7 Charts 30 

2.8 Bilder 31 

2.9 Baumansichten 32 

2.10 Online-Hilfe 32 

2.11 Aktion-Aufruf 32 

2.12 Infosysteme 33 

2.13 Drucken 34 

2.14 Sachmerkmal- und Selektionsleiste 36 

3. Funktionen 36 

3.1 CRM 37 

3.2 Verkauf 40 

3.3 Einkauf 48 

3.4 Rechnung für Ein- und Verkauf 56 

3.5 Preisfindungen für Ein- und Verkauf 56 

3.6 Intrahandelsstatistik 58 

3.7 Materialwirtschaft 58 

3.8 Disposition 62 

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Inhaltsverzeichnis 

2011 

3.9 Absatzplanung 64 

3.10 Serviceabwicklung 66 

3.11 Kalkulation 69 

3.12 Materialbewertung 72 

3.13 Finanzbuchhaltung 75 

3.14 Kostenrechnung 87 

3.15 Konzernrechnungslegung 94 

3.16 Rechnungswesenübergreifende Auswertungen 98 

3.17 Anlagenbuchhaltung 99 

3.18 Corridor Controlling 104 

4. EDI 106 

5. abas-eB (optional) 109 

6. Schnittstellen 110 

6.1 DDE – Dynamic Data Exchange 110 

6.2 ODBC – Open Database Connectivity 110 

6.3 SQL-Schnittstelle 111 

6.4 Multi-Site 111 

6.5 EDP – ERP-Datenzugriffs-Protokoll 112 

6.6 Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs 113 

6.7 abas-Java-Objects 113 

7. eLearning und eDocumentation (optional) 114 

8. Integrierte Lösungen 115 

8.1 DMS – Dokumenten-Management-System (optional) 115 

8.2 ATLAS – Zoll- und Exportabwicklung 115 

8.3 Business Intelligence 116 

9. Lösungen der Kooperationspartner 117 

10. Service 117 

10.1 Vor-Ort-Service mit Software-Partnern 117 

10.2 Kommunikation mit ABAS 118 

11. Kontakt 121 

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2011 Einführung 

1. Einführung 

1.1 ABAS stellt sich vor – Firmenprofil 

Die Kernkompetenz der ABAS Software AG ist die Entwicklung flexibler ERP- 

und eBusiness-Software für mittelständische Unternehmen mit 10 bis über 

1.000 Mitarbeitern. Mehr als 2.700 Kunden entschieden sich bereits für ABAS 

als IT-Spezialist und für die integrierte abas-Business-Software. 

Aus dem 1980 gegründeten Unternehmen ABAS ist eine internationale Unternehmensgruppe 

geworden. Bei der ABAS Software AG in Karlsruhe sind 130 

Mitarbeiter beschäftigt, im Verbund der rund 50 abas-Partner weltweit sind ca. 

600 Mitarbeiter tätig. Die abas-Software-Partner betreuen die Kunden vor Ort 

und bieten Service von der Implementierung über die Hardware- und Netzwerkbetreuung 

bis hin zu Customizing und Hotline und sorgen für kurze Reaktionszeiten 

und hohe Servicequalität. 

Weltweites abas-Partnernetzwerk 

ABAS ist international durch Partner in Deutschland, Österreich, der Schweiz, 

Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen Republik, der Slowakischen 

Republik, Polen, Ukraine, den Niederlanden, Frankreich, Italien, Spanien, 

Iran, Indonesien, Indien, Sri Lanka, Malaysia, Singapur, Thailand, China, Hongkong, 

Australien, Brasilien, Kanada und in den USA vertreten. Das Partnernetzwerk 

wird stetig erweitert. 

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Einführung 

2011 

1.2 Lernen Sie die abas-Business-Software kennen 

Unter der Dachmarke abas-Business-Software werden die Produkte abas-ERP 

für die Fertigung, abas-Handel für Handels- und Dienstleistungsunternehmen 

und die eBusiness-Lösung abas-eB zusammengefasst. 

Die Mittelstandslösung abas-Business-Software (ERP, PPS, WWS, eBusiness) 

ist flexibel, anpassungsfähig und zukunftssicher. Der klare Aufbau des Systems 

und ausgeklügelte Einführungsstrategien ermöglichen kurze Einführungszeiten 

und eine reibungslose Integration in bestehende Firmenstrukturen. Mit geringem 

Aufwand lassen sich spezifische Anforderungen integrieren. 

Neue Funktionen und Technologien fließen mit jedem Upgrade in den Software- 

Standard mit ein, abas-Anwender bleiben so stets auf dem neuesten Stand. 

Derzeit wird die abas-Business-Software in 28 Sprachen angeboten. 

Bereits seit 1995 unterstützt ABAS das Open-Source-Betriebssystem Linux serverseitig. 

Auch im Front-End-Bereich wird die flexible betriebswirtschaftliche 

Standard-Software unter Linux angeboten. Wie bei den Servern zeichnet sich 

Linux auch bei den Clients durch ausgezeichnete Performance und Stabilität 

sowie durch niedrige Kosten aus. 

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1.3 Kundenzufriedenheit 

Ausschlaggebend für die Kundenzufriedenheit ist, welche Erwartungen 

Anwender an ihre Unternehmenssoftware stellen und in welchem Maße diese 

auch erfüllt werden. Welche Kriterien beeinflussen die Zufriedenheit mit dem 

eingesetzten ERP-System? Zum einen sicherlich funktionale Aspekte, verstärkt 

spielen aber auch sogenannte „weiche Faktoren“ eine wichtige Rolle – beispielsweise 

das dem Software-Anbieter entgegengebrachte Vertrauen und 

seine Zuverlässigkeit. 

Auszug aus aktuellen Studien zum ERP-Markt: 

i2s - globale ERP-Zufriedenheitsstudie 2011 

In der ersten global durchgeführten ERP-Zufriedenheitsstudie befragte das 

Züricher Beratungshaus i2s jüngst 1.923 Anwender aus 17 Ländern über die 

Zufriedenheit mit ihrer Lösung. Zur globalen Studie zugelassen waren Business- 

Software- oder ERP-Systeme, die eine ausreichende Anzahl von internationalen 

Bewertungen vorweisen konnten. 

Die Zufriedenheit mit der eingesetzten ERP-Lösung ist erst einmal eine subjektive, 

auf den jeweiligen Anwender bezogene Größe. Andererseits ist es gerade 

die Zufriedenheit, die häufig den Unterschied zwischen einer erfolgreichen und 

weniger erfolgreichen ERP-Installation ausmacht. 

X-Achse: Je weiter rechts auf der Achse, desto mehr Software-Weiterempfehlungen 

Y-Achse: Je höher auf der Achse, desto mehr Partner-Weiterempfehlungen 

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Einführung 

2011 

Konradin ERP-Studie 2010/2011 

Bereits zum siebten Mal untersucht die Konradin ERP-Studie den Einsatz von 

ERP-Lösungen der Industrie. Die Studie beleuchtet auch die Anwenderzufriedenheit 

mit ausgewählten ERP-Systemen. Auch bei der Benutzerfreundlichkeit 

erhält die abas-Business-Software Bestnoten von anderen Anwendern. 

(Weitere Informationen finden Sie im Folder „Aktuelle ERP-Studien“.) 

1.4 Ihr Nutzen mit abas-Handel 

Mit abas-Handel entscheiden Sie sich für Kompetenz, Kontinuität, Qualität, Internationalität 

und erstklassig bewährte Technologie. 

Kurze Einführungszeiten 

Der klare Aufbau der ERP-Software und ausgeklügelte Einführungsstrategien 

ermöglichen kurze Einführungszeiten sowie die reibungslose Integration in die 

Firmenstruktur und in bestehende Software-Welten. Dies schafft Transparenz 

und einen schnellen Return on Investment (ROI). Durch die methodische Software-Implementierung 

lassen sich die Einführungszeiten um ca. 25 % reduzieren, 

der ROI wird deutlich schneller erreicht. 

Plattform 

abas-Handel läuft unter Linux oder auf Windows-Servern mit virtualisiertem 

Linux. Oder Sie wählen ASP – Application-Service-Providing. Dahinter verbirgt 

sich das Outsourcing der abas-Business-Software und anderer Software-Anwendungen. 

Sie überlassen Betrieb und Pflege Ihrer IT-Infrastruktur den abas- 

Spezialisten über eine kostengünstige Datenverbindung oder weltweit über das 

Internet. Monatliche Festpreise erlauben eine klare Budgetierung. 

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Alles auf einen Blick: mitarbeiterbezogene Portal-Anwendungen 

Mit der Portal-Technologie können alle anfallenden Aufgaben zentral 

gemanagt werden. In den in der abas-Business-Software integrierten rollenbasierten 

Übersichten hat der Sachbearbeiter alle ihm zugeordneten Vorgänge 

im Blick. Die aktuelle Situation und kritische Vorgänge sind sofort 

ersichtlich. Der Sachbearbeiter kann hier seine Vorgänge über einen bestimmten 

Zeitraum analysieren. Außerdem kann er mit einem Klick in verschiedene 

Anwendungen wechseln, um die Vorgänge weiter zu bearbeiten. 

In der abas-Business-Software sind Portal-Anwendungen für die Bereiche CRM, 

Verkauf, SRM, Einkauf und Service integriert. Nähere Informationen finden Sie 

in den entsprechenden Kapiteln. 

Übersichtlich und genial einfach 

Die durchgängig einheitliche Bedienoberfläche, die systematische Struktur der 

Masken und die feld-, masken- und themenbezogene Online-Hilfe sowie der 

nach Funktionszusammenhängen geordnete Aufbau der Masken ermöglichen 

schon nach kurzer Einarbeitungszeit einen sicheren und effektiven Umgang mit 

abas-Handel. 

Flexibel bis ins Detail – große Individualität 

Egal, ob betriebliche Abläufe, Masken oder Datenbankstrukturen – mit geringem 

Aufwand lassen sich Ihre spezifischen Anforderungen in die ERP-Software 

integrieren. Die abas-Business-Software passt sich Ihrer Organisationsstruktur 

punktgenau an. Der Nutzen und Wert Ihrer Unternehmenssoftware steigt von 

Jahr zu Jahr. Sie nehmen an diesem Fortschritt teil – mit jeder neuen Version. 

Auch nach einem Upgrade bleiben Ihre individuellen Modifikationen erhalten – 

wie z. B. individuelle Felder in den Masken, eigene Reports, neue Funktionen 

oder eigene Makros. 

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Einführung 

2011 

Zahlreiche Bereiche können über die „Flexible Oberfläche“ individuell gestaltet 

werden: 

• Dialogfunktionen und Menüs 

• Auswertungen und Berichte 

• Sachmerkmalsleisten 

• Belege und Formulare 

• Masken und individuelle Texte 

• Datenbankzugriffe und -abfragen 

• Datenimport und -export 

• Zusatzdatenfelder und -tabellen 

• Aufruf und Einbindung von Fremdprogrammen 

• Ereignisgesteuerte Funktionen 

• Eigene Makros 

Internationalität durch Mehrsprachigkeit 

abas-Handel ist mehrsprachig, sowohl in der Bedienerführung als auch in 

der Sprachausgabe. Grundlage hierfür ist die Verwendung des Unicode- 

Zeichensatzes. Sie können in unterschiedlichen Bediensprachen mit dem selben 

Daten bestand arbeiten. So kann zum Beispiel Ihr Controller in seiner Sprache 

auf beliebige internationale Installationen zugreifen und seine Auswertungen 

durchführen. 

Derzeit wird die abas-Business-Software in folgenden 28 Sprachen angeboten: 

Deutsch, britisches und amerikanisches Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, 

Polnisch, Russisch, Ungarisch, Tschechisch, Türkisch, Rumänisch, Indonesisch, 

Holländisch, Mazedonisch, Bulgarisch, Serbisch, Slowenisch, Slowakisch, 

Portugiesisch, Chinesisch (vereinfacht und traditionell), Griechisch, Thai, 

Arabisch, Persisch, Vietnamesisch und Urdu. Der jeweilige Stand der Übersetzungen 

kann bei Ihrem Software-Partner erfragt werden. Weitere Sprachen 

können auf Anfrage einfach ergänzt werden. 

Internationale Präsenz schützt Ihre Investition 

Das abas-Partnernetz umfasst über 30 Länder, in denen nicht nur verschiedene 

Sprachen und Schriftzeichen abgebildet werden, wie kyrillisch, arabisch und 

chinesisch, sondern es sind auch die länderspezifischen Gegebenheiten abgedeckt. 

Durch ein weltweit einheitliches Einführungskonzept kann ABAS eine 

erfolgreiche ERP-Einführung garantieren. 

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Stets aktuell durch Upgrades 

Nutzen Sie die vielfältigen Neuerungen und Erweiterungen, die Jahr für Jahr in 

die abas-Business-Software einfließen, für Ihren Geschäftserfolg. Bei regelmäßigen 

Upgrades profitieren Sie zeitnah vom aktuellen Stand der Technik. Effizienz 

und Produktivität im Unternehmen werden so kontinuierlich verbessert. 

Um zu gewährleisten, dass Sie auch in Zukunft auf eine zuverlässige Unternehmenssoftware 

setzen können, verfolgt die ABAS Software AG eine kontinuierliche 

Upgrade-Strategie. Jedes Jahr wird eine neue Version angeboten. So wird 

der Software-Standard um neue Funktionen und Technologien aufgestockt, die 

abas-Anwender bleiben auf dem neuesten Stand. 

Jede neue Version der abas-Business-Software enthält in allen Funktionsbereichen 

viele nützliche Neurungen. abas-Handel ist somit ein technisch aktuelles 

Produkt, das Jahr für Jahr wertvoller für das Unternehmen wird. Aufgrund 

der Software-Architektur von abas-Handel ist ein Upgrade schnell eingespielt 

ohne dass daraus ein neues Projekt wird. 

Upgrade heißt also: Neue Version mit neuen Eigenschaften und Funktionen, 

nicht nur ein „facelift“ und „bugfix“, sondern Upgrade auf eine komplett neue 

Version, ohne durchgeführte Anpassungen zu zerstören. 

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Einführung 

2011 

Regelmäßige Upgrades 

Nach einem Upgrade bleiben unternehmensspezifische Programm anpassungen 

und Modifikationen erhalten. Individuelle Funktionen stehen nach wie vor zur 

Verfügung. Jedes Upgrade bietet Ihnen die Chance, auch organisatorische 

Abläufe im Unternehmen zu optimieren. ABAS und die abas-Partner stehen 

Ihnen hier beratend und unterstützend zur Seite. 

Logdatenbank erhöht Geschwindigkeit und Effizienz 

Nahezu wartungsfrei arbeitet die objektorientierte abas-Datenbank. Sie ist 

im Falle von Upgrades auf neue Features vorbereitet. Online-Sicherungen (im 

laufenden Betrieb) sind auf Band, Disc-to-Disc oder auf eine Schatten-Datenbank 

möglich. Damit ist ein 24-Stunden-Betrieb 7 Tage die Woche gewährleistet! 

Offene Schnittstellen zur Anbindung externer IT-Systeme 

Externe IT-Systeme werden mit Hilfe der abas-Schnittstellen „EDP“ (ERP-Datenzugriffsprotokoll), 

„EDP-Export und -Import“ sowie der Standard-Schnittstellen 

„DDE“ (Dynamic Data Exchange) sowie „Multi-Site“, „ActiveX“ und „Java-API“ 

eingebunden. Optional stehen Ihnen die Standard-Schnittstellen „ODBC“ (Open 

Database Connectivity) und „JDBC“ (Java Database Connectivity) zur Verfügung. 

Diese Schnittstellen verbinden die abas-Business-Software mit IT-Systemen 

wie zum Beispiel CAD-, CAQ-, BDE- und EDI-Systemen, Auftrags- und Perso nalzeiterfassung, 

Archivierungssystemen, Textverarbeitungspro grammen, Tabel - 

lenkalkulationen, Data-Warehouse oder Olap-Datenbanken. 

eBusiness-Lösung für den Mittelstand: abas-eB (optional) 

Mit abas-eB können Sie über das Internet auf ERP-Daten zugreifen. So stehen 

ERP-Daten wie beispielsweise Lagerbestand, Verfügbarkeit, Auftragsstand, 

Artikeldaten oder Umsatzzahlen permanent online zur Verfügung. Zugriffsrechte 

bzw. Benutzerrechte definieren Sie individuell. Niederlassungen, Außendienst 

oder Lieferanten sind so bestens informiert, die Transparenz im Unternehmen 

steigt. 

Auf der Basis vorgefertigter Web-Anwendungen, wie z. B. Webshop, Scannerlösungen, 

Produkt- und Ersatzteilkatalog, können Sie Ihre Lösung ganz nach 

Belieben gestalten und Ihre eigenen Ideen umsetzen. abas-eB wächst mit Ihren 

Bedürfnissen und bleibt dabei stets upgradefähig. 

Kundenbezogene Daten lassen sich mit Laptop, Tablet-PC oder Smartphones 

überall auf der Welt und zu jeder Zeit anzeigen und bearbeiten. 

Über Mobile Sales und Mobile Service unterstützt abas-eB die Außendienstund 

Service-Mitarbeiter fast überall auf der Welt und rund um die Uhr. Für den 

After-Sales-Service steht ihnen eine Anbindung an die Service-Abwicklung mit 

Service-Anfrage-Management, Service-Einsatzplanung, Wartung, Reparatur, 

Serviceartikel mit Stückliste und vieles mehr zu Verfügung. 

Mit abas-eB nutzen Sie alle Vorteile einer flexiblen, mittelstandsgerechten 

eBusiness-Lösung – voll integriert in Ihr ERP-System. 

(Weitere Informationen zu abas-eB finden Sie in Kapitel „abas-eB“) 

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1.5 Software-Architektur 

abas-Handel ist so flexibel, dass das ERP-System punktgenau in Ihr Unternehmen 

passt. Aufgrund der schichtenförmigen Architektur integriert sich die 

Unternehmenssoftware optimal in bestehende IT-Landschaften. Den Änderungen 

und Erweiterungen Ihrer betrieblichen Anforderungen folgt abas-Handel 

stets, Ihre Software ist immer auf dem neuesten Stand der Technik. 

Flexibilität und Offenheit von abas-Handel werden durch eine schichtenförmige 

Software-Architektur erreicht. 

Das Fundament der Software bildet die objektorientierte Datenbank. Auf 

der Datenbank setzt die Anwendungsschicht auf. Sie enthält die Kernfunktionen 

der Software. Mit den abas-Tools z. B. Java-Workbench, Masken- 

,Report- und Formular-Designer wird die flexible Oberfläche gestaltet. Sie 

ermöglicht upgradesichere Anpassungen. Diese Schichten bilden den Kern von 

abas-Handel. 

Als oberste Schicht fügt sich die „Flexible Oberfläche“ (FO), die Präsentationsschicht, 

als sichtbare und veränderbare Schnittstelle zum Anwender an. Sie 

besteht aus der „Flexiblen Standardoberfläche“ und der „Individuellen 

Oberfläche“ mit Ihren Anpassungen. 

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Einführung 

2011 

abas-Kern 

abas-Systembasis / Datenbankschicht 

Die Basis der abas-Business-Software bilden eine objektorientierte 

Datenbank, die objektorientierten Programmiersprachen C++ und 

Java sowie C und die Betriebssysteme Linux und Windows mit virtualisiertem 

Linux. 

abas-Kernfunktionen / Anwendungsschicht 

Mit abas-Handel nutzen Sie die Vorteile einer Standard-Software, 

die unternehmensspezifische Anforderungen flexibel unterstützt. 

Die Kernfunktionen der ERP-Software umfassen u. a. Einkauf, Verkauf, 

Disposition, Materialwirtschaft / PPS und Rechnungswesen. 

abas-Tools 

Die abas-Tools sind objektorientiert und einfach zu bedienen. Mit 

Werkzeugen wie Report-, Menü- und Maskengenerator werden die 

„Flexible Standardoberfläche“ und die „Individuelle Oberfläche“ 

erstellt. Mit den abas-Tools können Sie auch eine Brücke zu anderen 

Software-Anwendungen schlagen: Über Schnittstellen verbinden 

Sie abas-Handel mit anderen IT-Systemen. 

Flexible Oberfläche (FO) / Präsentationsschicht 

Flexible Standardoberfläche 

Sie enthält eine Vielzahl an Funktionen, die allgemein für die 

Arbeit in einem Unternehmen gebräuchlich sind: Formulare, 

Berichte, Masken, Menüs, Daten und Auswertungen sind sofort 

nutzbar. Der Anwender wählt diejenigen aus, die er für seine Anforderungen 

braucht. 

Individuelle Oberfläche 

Hier werden die Funktionen, Daten, Auswertungen oder Dialoge 

gestaltet, die für ein Unternehmen spezifisch und daher nicht im 

Standard enthalten sind. Die individuellen Anpassungen fügen sich 

nahtlos in das Gesamtsystem ein. Zur Realisierung der spezifischen 

Anforderungen stehen die abas-Tools zur Verfügung. 

Java als Sprache der Flexiblen Oberfläche 

Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache 

oder in Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle 

Anforderungen noch effizienter auf der Basis modernster, weltweit 

verwendeter Standards realisiert werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine 

oder fertige Java-Komponenten, wie sie im Internet 

in vielfältiger Weise verfügbar sind, in die abas-Business-Software 

integrieren. 

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1.6 Die Werkzeuge: abas-Tools 

Zur Gestaltung der „Flexiblen Oberfläche“ (FO) werden zahlreiche Tools 

angeboten. 

Bedienoberflächenerweiterung: 

• Dokumentendruck 

• Datenbankabfragen 

• Datenbankerweiterungen 

• Ereignisgesteuerte-Flexible-Oberflächen-Programmierung (EFOP) 

• Diagrammdarstellung (Charts) 

• Masken- und Menügenerator 

• Hilfe-Generator 

Kommunikation mit Fremdsystemen: 

• Browserausgaben 

• Datenbanklader 

• Datenbankabfragen 

• EDP-/ODBC-/JDBC-Schnittstelle 

• DDE-Schnittstelle 

• ActiveX 

• Multi-Site 

• Java-API 

Die abas-Tools sind intelligente Werkzeuge für die individuelle 

Gestaltung der Oberfläche: 

• Datenbankzugriffe und Datenbankabfragen 

• Erstellen von Belegen und Formularen 

• Individuelle Gestaltung der Masken 

• Erstellen von individuellen Funktionen, die in die Standardfunktion der 

Maskenbedienung integriert werden 

• Individuell eingerichtete Schaltflächen 

• Individuelle Datenprüfungen in Masken 

• Aufruf von Fremdprogrammen 

• Einbindung der automatischen Verarbeitung von Daten aus 

Fremdprogrammen 

• Individuelle Gestaltung der Anwendermenüs 

• Individuelle Hilfetexte 

Mit Hilfe der Tools integrieren Sie individuelle Anforderungen. Sie können 

individuelle Auswertungen direkt über Menüs starten. Aber auch das Aufrufen 

von Funktionen, Informationen und Auswertungen aus dem Maskendialog ist 

möglich. An alle Ereignisse, die während des Maskendialogs auftreten, können 

beliebige eigene Aktionen geknüpft werden. 

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Einführung 

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abas-Handel unterstützt masken-, feld- und zeilenbezogene Ereignisse sowie 

Button-Auslöser und weitere Ereignisse. Mit Ereignisbehandlungen kann man 

z. B. das Löschen von Zeilen in einer Tabelle verhindern oder aber die gelöschten 

Zeilen in eine Protokolldatei schreiben lassen. 

1.7 Individuelle Anpassung und Zusatzerweiterungen 

Individuelle Masken 

Jede abas-Handel-Maske ist um zahlreiche Standard-Datenfelder erweiterbar, 

aber auch neue, individuelle Datenfelder fügen Sie schnell ein. Alle von Ihnen 

vorgenommenen Modifikationen und Erweiterungen bleiben auch bei einem 

Upgrade auf eine neue Programmversion erhalten. 

Individuelle Maskenfunktionen 

abas-Handel bietet die Möglichkeit, innerhalb der Maske eigene Funktionen einzubinden 

oder zusätzliche Informationen anzeigen zu lassen. Das geschieht mit 

Hilfe der Ereignisgesteuerten-Flexiblen-Oberflächen-Programmierung (EFOP). 

Wesentlich ist, dass die Programme auch durch Ereignisse (zum Beispiel Eingeben 

eines Artikels in die Angebotsliste) ausgelöst werden können. 

Welche Funktionen ausgeführt oder welche Informationen angezeigt werden 

sollen, bestimmen Sie selbst. Alle organisatorischen Anforderungen und Restriktionen 

innerhalb Ihrer einzelnen Datenbearbeitung können Sie in den entsprechenden 

Masken abbilden. 

Individuelle Zusatzerweiterungen 

Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Anwendungen 

Mit den Tools können Sie eigene Anwendungen in abas-Handel integrieren. Hierzu 

stehen Zusatzdatenbankobjekte zur Verfügung. Sie können sie nach Ihren 

individuellen Anforderungen anlegen und auch die für diese Datenbankobjekte 

erforderlichen Masken gestalten. In diesen Masken können ebenfalls individuelle 

Funktionen hinterlegt werden. 

Zusatzdatenbankobjekte mit benutzerindividuellen Auswertungen 

Über selbst gestaltete Infosysteme können Sie individuelle Auswertungen 

vornehmen. Ein Infosystem ist eine Verknüpfung von Dialogmaske und 

Auswertung, das ein schnelles, übersichtliches und vorgangsbezogenes 

Arbeiten ermöglicht. So bilden Infosysteme auch eine Navigationsplattform zur 

effizienten Abwicklung von Geschäftsprozessen. 

(Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Infosysteme“.) 

Fremdprogramme aus abas-Handel heraus aufrufen 

Über die individuellen Bedienungsmenüs können mit den abas-Tools Fremdprogramme, 

beispielsweise MS- oder OpenOffice-Programme, aufgerufen werden. 

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1.7.1 Leistungsspektrum 

Die abas-Business-Software unterstützt Ihr Unternehmen mit einer Vielzahl 

von effizienten Leistungen und Funktionen. 

abas-Handel für die Handel- und Dienstleistungsunternehmen 

abas-Handel bietet vielfältige Funktionen für Handels- und Dienstleistungsunternehmen. 

Um Ihre Kunden zur vollen Zufriedenheit bedienen zu können, 

sorgt abas-Handel beispielsweise für eine optimale Abwicklung der Geschäftsprozesse, 

wie z.B. Bestellbearbeitung, Lieferung und Rechnungserstellung. 

Branchenkompetenz & Best Practices 

• Abrechnungsservice 

• Beton und Baustoffe 

• Stahlhandel 

• Elektronikhandel 

• Medienunternehmen 

• Medizinische Geräte 

• Mineralölhandel 

• Möbel und Büroeinrichtungen 

• Spielwaren 

• Stoffe 

• Technischer Großhandel 

• Tonträger 

• Verbrauchermärkte 

• Vertrieb von Gastronomiebedarf 

• Werbemittel 

• und weitere Branchen ... 

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Einführung 

2011 

Leistungsspektrum abas-Handel 

Umfangreiche Funktionsbereiche sind die Basis für die Abbildung Ihrer 

Unternehmensstrukturen. 

abas-Handel 

• Verkauf / Auftragswesen / Versand 

• Serviceabwicklung 

• Einkauf / Bestellwesen 

• Intrahandelsstatistik 

• Materialwirtschaft 

• Lagerverwaltung 

• Disposition 

• Absatzplanung 

• Kalkulation 

• Materialbewertung 

• Finanzbuchhaltung 

• Kostenrechnung 

• Konzernrechnungslegung 

• Anlagenbuchhaltung 

• Corridor Controlling 

Unternehmensspezifische Anforderungen 

abas-Handel passt sich den immer wieder neuen, unternehmensspezifischen 

Anforderungen an und reagiert flexibel auf externe sowie interne Veränderungen. 

Die individuellen Anpassungen bleiben bei Updates erhalten und werden 

„mitgepflegt“. Ihre Software gewinnt dadurch nicht nur wirtschaftlich an Nutzen, 

sondern auch Stück für Stück mehr Qualität. 

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2011 Basissystem 

2. Basissystem 

Das Basissystem beinhaltet Datenbank, Stammdatenverwaltung, Dokumentenverwaltung, 

Adressenprüfung, Kommunikationskomponenten, grafische 

Benutzeroberfläche, Online-Hilfe, Infosysteme, Drucken, Auswertungen und 

Berichte , Sachmerkmal- und Selektionsleiste. 

2.1 Datenbank 

Die abas-Datenbank bildet das Herzstück von abas-Handel. Die Datenbank 

ermöglicht das sichere Verwalten, Bearbeiten und Verarbeiten von unterschiedlichen 

Daten. 

Die Datenbank besteht aus drei Schichten: Das Fundament ist die objektorientierte 

Datenbank. Darauf setzt die Anwendungsschicht mit den Kernfunktionen 

der Software auf. Die oberste Schicht bildet die „Flexible Oberfläche“ (FO), die 

Präsentationsschicht. Diese Schicht ist die sichtbare und veränderbare Schnittstelle 

zum Anwender. 

Die abas-Datenbank hat folgende Eigenschaften: 

• Gewährleistung eines 24-Stunden-Betriebs an 7 Tagen der Woche 

• Datensicherung im laufenden Betrieb 

• Praktisch wartungsfreie Datenhaltung 

• Erweiterbarkeit durch Integration benutzerdefinierter Felder und Tabellen 

• Hohe Datensicherheit 

Als minutenaktuelle Kopie der Produktiv-Datenbank kann eine Schattendatenbank 

z. B. für die Datenbereitstellung im Web dienen. Im laufenden Betrieb sind 

Online-Sicherungen oder das Kopieren von Mandanten realisierbar. 

Der „schreibende“ Schattenmandant bietet die Möglichkeit, in die Schattendatenbank 

zu schreiben und die dort erfassten Daten vor dem nächsten 

Abgleich in die Echt-Datenbank zu übernehmen. Mit dem Schattenmandant und 

abas-eB können Sie Ihre ERP-Daten online verfügbar machen. 

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Basissystem 

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2.1.1 Individuelle Anpassungen der abas-Datenbank 

Die Verwaltung von Daten erfordert unternehmensspezifische Anpassungen. 

Sie können die abas-Datenbank speziell für Ihr Unternehmen optimieren z. B. 

durch eigene Erweiterungen oder die Definition von Suchschlüsseln. 

Variablentabellen 

Die Variablentabelle zeigt Namen und Eigenschaften von Datenbankfeldern 

an. Bestehende Datenbanktabellen können durch individuelle Felder erweitert 

werden. 

Zusatzdatenbanken 

In Zusatzdatenbanken können weitere Daten, die projektspezifisch benötigt 

werden, verwaltet werden. Das können z. B. firmenspezifische Preisfindungsalgorithmen 

sein. 

Suchschlüssel 

Der Zugriff auf Datensätze erfolgt über Suchschlüssel, z. B. Identnummer oder 

Suchwort. Diese Suchschlüssel sorgen für eine schnelle und effiziente Selektion 

der Datensätze. Es gibt im Standard vordefinierte Suchschlüssel. Für spezielle 

Erweiterungen können auch eigene frei definiert werden, wie z. B. eine ehemalige, 

nicht mehr gebräuchliche Artikelnummer, die aber immer noch von einigen 

Kunden genutzt wird. 

2.2 Stammdaten 

Zu den Stammdaten gehören Kunden-, Lieferanten-, Teile-, Konten-, Abteilungs-, 

Mitarbeiter- und Firmenstamm daten. Alle abas-Handel-Funktionen 

greifen auf diese Daten zu. 

Allgemeine Funktionen zur Stammdatenverwaltung: 

• Anlegen, Ändern und Anzeigen von Stammdatensätzen 

• Anlegen neuer Stammdatensätze durch Kopieren vorhandener 

• Zugriff auf vorhandene Textbausteine aus den Masken 

• Umfangreiche Suchfunktionen über: 

–– 

Identnummer 

–– 

Identnummernbereiche 

–– 

Selbst definierte Suchkriterien 

–– 

Suchwörter, Suchwortbereiche, Wildcards 

–– 

Zusätzliche individuelle Kriterien 

–– 

Anwendung eines Matchcodes 

–– 

Individuelle Selektionsmasken 

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In allen Stammdatensätzen werden Erfassungsdatum, Bearbeiterkennzeichen 

und Datum der letzten Änderung gespeichert und angezeigt. 

2.2.1 Kundenstamm 

Im Kundenstamm werden alle Daten rund um Kunden und Kunden-Kontakte 

erfasst und gepflegt. 

Neben der reinen Adressenverwaltung können weitere Informationen hinterlegt 

werden: 

• Daten für den Verkauf, z. B. Versandanschrift, Liefer- und Zahlungsbedingungen, 

Rechnungsstellungen usw. 

• Korrespondenzsprache – alle verfügbaren Bediensprachen stehen auch als 

unternehmensinterne Korrespondenzsprache zur Verfügung 

• Daten für die Finanzbuchhaltung – alle Eigenschaften des Personenkontos 

(Debitor) 

• Vertreter, die nicht Lohn- und Gehaltsempfänger sind, zur Unterstützung 

der Provisionsermittlung 

• Kunden-Kontakte 

Die Daten des Kundenstamms können für die Korrespondenz mit den Kunden 

genutzt werden. Einsatzmöglichkeiten sind z. B. die verschiedenen Verkaufsvorgänge 

(Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen), die Intrastat- 

Meldung, die Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische Datenübertragung 

(EDI) und ATLAS. 

20/120

Basissystem 

2011 

Je Kunde und Geschäftsjahr können wie bei allen Konten die Umsatzzahlen als 

Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden. 

2.2.2 Interessentenstamm 

Interessenten und Interessenten-Kontakte können als eigenständige Objekte 

im Kundenstamm erfasst werden. 

Interessenten haben dieselbe Feldstruktur wie Kunden. Interessenten-Kontake 

haben dieselbe Feldstruktur wie Kunden-Kontakte, inklusive kundenindividueller 

Felder. Für Interessenten können nur Chancen, Angebote oder Webaufträge 

angelegt werden, keine Aufträge, Lieferscheine oder Rechnungen. 

Wird aus einem Interessenten ein Kunde, können die vorhandenen Interessenten 

sowie zugehörige Kontakte einfach in Kunden-Daten umgewandelt werden. 

Bereits erfasste Vorgänge, sind dann automatisch dem Kunden zugeordnet. 

2.2.3 Lieferantenstamm 

Der Lieferantenstamm ist analog zum Kundenstamm aufgebaut. Zu den Lieferanten 

lassen sich beliebig viele Kontakte führen. 

Weitere Informationen im Lieferantenstamm: 

• Daten für den Einkauf, z. B. Liefer- und Zahlungsbedingungen, Preisstellung, 

Rechnungsstellungen usw. 

• Daten für die Finanzbuchhaltung mit allen Eigenschaften des Personenkontos 

(Kreditor) 

• Fremdfertiger 

• Spediteure 

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Die Daten des Lieferantenstamms können für die Korrespondenz mit den Lieferanten 

genutzt werden. Einsatzmöglichkeiten sind die verschiedenen Einkaufsvorgänge 

(Anfragen, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen), die Disposition, 

die Intrastat-Meldung, die Finanzbuchhaltung sowie ggf. die elektronische 

Daten übertragung (EDI) sowie ATLAS. 

Je Lieferant und Geschäftsjahr können wie bei allen Konten die Umsatzzahlen 

als Plan- und Istwerte gepflegt bzw. angezeigt werden. 

2.2.4 Teilestamm 

Im Teilestamm werden alle Daten rund um die Verkaufs- bzw. Einkaufsartikel 

geführt. Zusätzlich können Zusatzpositionen und Dienstleistungen verwaltet 

werden. 

• Artikel umfassen bestandsgeführte Waren, die für die Disposition zur Verfügung 

stehen. Im Artikel können alle Angaben zu Beschaffung und Verkauf 

hinterlegt werden. 

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Basissystem 

2011 

• Dienstleistungen sind Leistungen, die in Stundensätzen oder Paketen mit 

Stückpreisen gegenüber dem Kunden abgerechnet werden. Dienstleistungen 

beziehen sich immer auf ein Produkt, das der Kunde bei Ihnen gekauft 

hat. 

• Zusatzpositionen erlauben im Ein- und Verkauf die Behandlung besonderer 

Positionen ohne Bestandsführung. Dazu gehören Pauschalen wie 

z. B. Porto, Verpackung, Versand und Versicherung sowie Textbausteine, 

Gesamtrechnungsrabatte oder -zuschläge, Steuerpositionen, Zwischenund 

Endsummen etc. 

Fertigungsliste 

Zu einem Artikel können verschiedene Fertigungslisten hinterlegt werden, in 

denen z. B. standort- oder fertigungsspezifische Eigenheiten berücksichtigt 

werden können. In abas-Handel werden Fertigungslisten genutzt, um Material 

zu erfassen, das einem Lieferanten beigestellt wird. 

23/120


Artikelbereiche 

Mit Artikelbereichen werden hierarchische Strukturen über Artikel aufgebaut. 

Ein Artikelbereich verweist auf weitere Artikelbereiche und / oder Artikel. 

Eine spezielle Ausprägung einer solchen Hierarchie kann ein Produktkatalog 

sein. Alle Felder zur Erstellung eines Produktkatalogs (z. B. für einen Webshop) 

stehen zur Verfügung. Artikelbereiche können aber auch für die Absatzplanung 

und für BI-Auswertungen verwendet werden. 

2.2.5 Mitarbeiterstamm 

Im Mitarbeiterstamm werden alle Daten rund um die Mitarbeiter des Unternehmens 

erfasst und gepflegt. 

Folgende Informationen können hinterlegt werden: 

• Persönliche Daten des Mitarbeiters (Personalakte) 

• Daten für die Finanzbuchhaltung (Lohn und Gehalt) 

• Verkehrszahlen des Personenkontos 

• Organisatorische Daten (Schichtplan und Vertretung) 

• Arbeitstagekalender 

24/120

Basissystem 

2011 

2.2.6 Firmenstamm 

Im Firmenstamm werden die allgemeinen, bereichsübergreifenden Stammdaten 

verwaltet und installationsspezifische Einstellungen definiert. 

Hier können folgende Daten verwaltet und definiert werden: 

• Kurztexte für die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten, wie z. B. Anreden, 

Gewährleistungen, Lieferbedingungen, Preisstellungen 

• Zahlungsbedingungen, Zahlungsbedingungsschlüssel und Zahlungsverteiler 

für den Ein- und Verkauf 

• Rechnungsstellungen für den Ein- und Verkauf 

• Verfahren der Materialbewertung mit Bewertungsarten für Lagerab- und 

-zugänge 

• Währungen und Währungskurse / Tagesgenaue Währungskurse / 

Währungs historie 

• Zusätzlich zur währungsspezifischen Rundung Konfigurationsmög lichkeit 

für die Rundung von Preisen auf zwei oder drei Nachkommastellen genau 

• Kurstabelle für aktuelle und historische Währungskurse für die Umrechnung 

in Fremdwährungen in Ein- und Verkaufsvorgängen sowie der 

Finanzbuchhaltung 

• Daten für die Datenbank-Konfiguration, zur Pflege der Nummernkreise, 

der Selektions- und Sachmerkmalsleisten sowie der Variablen- und 

Schlüsseltabellen 

• Daten zur System-Konfiguration, zur Verwaltung der Benutzer-Passwörter 

und Zugriffsberechtigungen sowie zur benutzerspezifischen Konfiguration 

des Mandanten 

• Gemeinkostensätze für die Kalkulation 

• Termine zur Pflege wichtiger Abschlusstermine der Finanz- und Anlagenbuchhaltung 

sowie des Lagerwesens 

• Standardkontierungen zur Hinterlegung der aktuellen Steuersätze und Angabe 

der Standardkonten der Finanzbuchhaltung 

• Verwaltung der Materialzuschläge / DEL-Notierungen 

• Einheitentabelle mit gebräuchlichen Maßangaben und Definition von eigenen 

Einheiten 

25/120


2.2.7 Regionen / Länder / Wirtschaftsräume 

Unter „Regionen / Länder / Wirtschaftsräume“ werden Datenobjekte gepflegt, 

mit denen geografische oder wirtschaftliche Zusammenhänge beschrieben 

werden. 

Ein Datenobjekt ist als Wirtschaftsraum, Land oder Region zu kennzeichnen. Ein 

zusätzliches Textfeld hilft, die Stufe zu beschreiben, z. B. Staat, Land, Bezirk, 

Steuerbezirk etc. 

Wirtschaftsräume sind die größten, übergeordneten Einheiten. Den Wirtschaftsräumen 

können andere Wirtschaftsräume oder Länder untergeordnet 

sein. Einem Land untergeordnet sind Regionen, denen wiederum Regionen untergeordnet 

sein können. So ist z. B. Europa ein Wirtschaftsraum. Diesem Wirtschaftsraum 

ist beispielsweise das Land Deutschland untergeordnet. Dem Land 

Deutschland ist das Bundesland Bayern als Region untergeordnet. 

Je Region oder Land ist es möglich, das Adressformat zum Drucken der Postadresse 

zu hinterlegen. Die Adresse kann aus Name, Straße, Postleitzahl, Ort, 

Ländername, Länderkürzel, Regionenkennzeichen und Regionenbezeichnung in 

beliebiger Reihenfolge zusammengesetzt werden. 

Jeder Adresse in abas-Handel, z. B. der Kundenanschrift, wird eine Region oder 

ein Land zugeordnet. Damit wird neben dem Adressformat für die Korrespondenz 

auch dessen geografische und wirtschaftliche Zuordnung beschrieben. 

Im Lieferumfang sind bereits alle Länder enthalten sowie zahlreiche Regionen 

zugeordnet. Für jedes Land kann ein Adressformat festgelegt werden, das 

angibt, wie Adressen geschrieben werden sollen. Sie erscheinen in diesem Format 

in Briefen, Vorgängen des Ein- und Verkaufs, beim Etikettendruck, ggf. in 

Auswertungen und Berichten. 

2.2.8 Banken und Bankverbindungen 

Unter „Banken und Bankverbindungen“ können Sie bankspezifische Daten verwalten. 

Banken und Bankverbindungen sind eigene Datenbankobjekte. Pro 

Konto können beliebig viele Bankverbindungen angelegt werden. Das System 

unterstützt bei der Erfassung von Bankverbindungsdaten. Zudem kann die 

IBAN automatisch geprüft werden. 

Im Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterstamm kann jeweils eine Bankverbindung 

als Standardvorschlag für dieses Konto hinterlegt werden. 

26/120

Basissystem 

2011 

2.2.9 Kalender 

Die Kalender der abas-Business-Software unterstützen die Definition von Dispokalendern 

für Länder, Regionen, Wirtschaftsräume, Kunden, Lieferanten, Mitarbeiter, 

Firmen und Kapazitätsangebote für Abteilungen und Maschinengruppen. 

Die Kalender können unabhängig von der Lagergruppe oder pro Lagergruppe 

definiert werden. 

Der Dispokalender definiert Arbeitstage, Liefertage und Anliefertage. Die landund 

firmenspezifischen arbeitsfreien Tage lassen sich den einzelnen Objekten 

zuordnen. Die Kalender können für jeden beliebigen Zeitraum ausgewertet 

werden. 

Kapazitätsangebote werden Maschinengruppen und Abteilungen zugeordnet. 

Ein Arbeitsstundenkalender lässt sich durch zuordnen der Arbeitsstunden auf 

die Arbeitstage erstellen. Im Arbeitsstundenkalender können Ab- und Zuschläge 

in Arbeitsstunden angegeben werden. Die Funktion Kalenderhierarchie verknüpft 

mehrere Kalender miteinander. 

2.3 Dokumentenverwaltung 

Die integrierte Dokumentenverwaltung bietet Ihnen die Möglichkeit, interne 

und externe Dokumente zu verwalten. 

Interne Dokumente: 

• Archivierte Vorgänge aus der Verkaufsabwicklung 

• Gescannte oder bearbeitete Reparaturberichte von Servicemitarbeitern 

• Gescannte Überweisungsträger 

• CAD-Zeichnungen der Produkte 

• ... 

Externe Dokumente: 

• Angebote 

• Einkaufslieferscheine und -rechnungen 

• ... 

Die abas-Business-Software bietet optional die komplette Integration des 

HABEL-Dokumenten-Management-Systems. 

(Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Integrierte Lösungen“.) 

2.4 Adressenprüfung gegen Sperrlisten 

abas-Handel bietet die Möglichkeit, Adressen gegen Sperrlisten zu prüfen. Mit 

dieser Funktion kann die Überprüfungspflicht von Geschäftspartneradressen 

entsprechend der Antiterror-Verordnung realisiert werden. 

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Die Adressenprüfung kann sowohl bei Stammdaten (z. B. Kunden oder Lieferanten) 

als auch bei Bewegungsdaten (z. B. Liefer- oder Rechnungsanschriften) 

im Ein- und Verkauf eingesetzt werden. 

Die Funktionen: 

• Verwalten von versionierten Sperrlisten 

• Direkte Prüfung beim Erfassen von Adressen 

• Automatische Prüfung für eine festgelegte Menge von Adressfeldern 

• Automatisch erstellte Adressdatenbank mit geprüften Adressen 

• Effiziente Prüfung unter Einbeziehung von Ergebnissen früherer Prüfläufe 

• Umfangreiche Protokollierung der Prüfläufe 

2.5 Kommunikationskomponenten 

Das ERP-System abas-Handel beinhaltet eine eigene Komponente für die Erstellung 

und Bearbeitung von Texten. Diese Texte können aus dem System heraus 

direkt verschickt werden z. B. als Fax oder E-Mail. 

Textbearbeitung / Bürokommunikation 

Die Bürokommunikationskomponente erleichtert den Austausch von Dokumenten 

im Unternehmen und mit Kunden und Lieferanten. 

Eine E-Mail-Anbindung sorgt für den Versand von Dokumenten direkt aus abas- 

Handel heraus. Lieferscheine und Rechnungen können per EDI mit Kunden und 

Lieferanten ausgetauscht werden. 

Postsystem 

Textbearbeitung / Bürokommunikation im Überblick 

• Briefprogramm 

• Rundschreiben an Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter 

• Fax-Druck auf Papier 

• Fax-Rundschreiben auf Papier 

• Automatisches Faxen vom Arbeitsplatz 

• E-Mail-Anbindung 

• EDI-Komponente 

Ihre Mitarbeiter können neben E-Mail auch das eigene abas-Postsystem 

verwenden. 

Postsystem im Überblick 

• Zugriff ist benutzerabhängig 

• Definition von Verteilergruppen 

• Rückmeldung an Absender 

• Erledigungsüberwachung 

• Selektion von abgelegten Nachrichten 

• Automatischer Hinweis auf Posteingang 

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Basissystem 

2011 

2.6 Grafische Benutzeroberfläche (GUI) 

Der benutzerfreundliche Aufbau der GUI ermöglicht eine einfache Bedienung. 

Zahlreiche Details erleichtern den Arbeitsalltag. 

Ansicht 

• Die benutzerbezogene Einrichtung spart Zeit durch den automatischen 

Start von definierbaren Kommandos nach dem Anmelden der 

abas-Business-Software. 

• Die Kommando- und Objekthistorie ermöglicht den schnellen und einfachen 

Zugriff auf die zuletzt bearbeiteten Masken und Objekte. 

• Eine eigene, konfigurierbare Kommandoübersicht je Benutzer oder je 

Arbeits gruppe bietet direkten Zugriff auf häufig verwendete Kommandos. 

• Die Veränderung von Logo, Symbol, Schrift- und Hintergrundfarbe, Einstellungen 

für Maskentabellen und Trennlinien ermöglicht z. B. die Unterscheidung 

von mehreren Mandanten. 

• Vorlagen (Themes) ermöglichen mandantenspezifische Design-Einstellungen. 

• Der grafische Maskeneditor bietet ein vertrautes Arbeitsumfeld durch seine 

„What-you-see-is-what-you-get“-Funktion (WYSIWYG). 

• Die grafische Benutzeroberfläche ist für Microsoft Windows und für Linux 

verfügbar. 

Bedienung 

• Nahezu alle Funktionen können sowohl mit der Maus als auch mit der Tastatur 

bedient werden. 

• Objekte aus der Objektwahl können per Drag und Drop zur Ansicht in Masken 

gezogen bzw. in Maskenfelder eingetragen werden. 

• Tabellen und Selektionsergebnisse aus abas-Handel können z. B. per Drag 

und Drop in Microsoft Excel, OpenOffice oder andere Programme übertragen 

werden. 

• Verweise auf andere Datenobjekte lassen sich komfortabel verfolgen und 

direkt öffnen. 

• Zusatzinformationen wie Webseiten, Filme, PDF, Word-, Exceldateien etc. 

werden innerhalb von Masken angezeigt. 

Integration und Ausgabe von Daten 

• Die Integration anderer Programme ist möglich: Zusammen mit einer CTI- 

Integration lassen sich z. B. ausgehende Telefonanrufe auslösen. Ebenso 

kann bei eingehenden Anrufen der Anrufer automatisch im Datenbestand 

gesucht und mit den offenen Vorgängen angezeigt werden. 

• Daten aus Infosystemen und Listen können direkt in OpenOffice Calc, 

Microsoft Excel oder einem Webbrowser ausgegeben werden. 

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Hilfe- und Suchfunktionen 

• In der Online-Hilfe kann ein Navigationsbereich eingeblendet werden, der 

die Struktur der Hilfekapitel anzeigt. 

• In der Kommandoübersicht kann eine HTML-Seite angezeigt werden. 

• Die integrierte Volltextsuche und erweiterte Suchmöglichkeiten in der 

Objektwahl ermöglichen das zielgerichtete Suchen und Finden von Daten. 

2.7 Charts 

abas-Handel-Masken mit Charts machen die Abwicklung der Geschäftsprozesse 

transparenter. Daten können ausdrucksvoll visualisiert werden: Verteilung der 

Umsätze auf Produkte und Kunden, Zu- und Abbuchungen von Lagerbeständen, 

Abschreibungsverläufe, Planung von zukünftigen Zahlungen, ... 

Es kann zwischen verschiedenen Diagrammtypen, die jeweils auch Detailinformationen 

beinhalten, gewählt werden. Details liefert ein Doppelklick oder das 

Führen des Mauszeigers über einen Balken oder eine Linie. 

Die beiden nachfolgend vorgestellten Diagrammtypen sind nur eine kleine 

Auswahl. 

Ablaufdiagramm (Gantt-Chart) 

In Ablaufdiagrammen können Balken mit der Maus verschoben werden. Die 

geänderten Werte werden automatisch in die Datenbank übernommen (z. B. in 

der Corridor-Controlling-Auswertung GuV). 

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Basissystem 

2011 

OpenHighLowClose-Diagramm 

Mit Hilfe dieses Diagrammtyps können zum Beispiel Kursverläufe dargestellt 

werden. Zu jedem x-Wert müssen dazu die folgenden y-Werte angegeben 

werden: 

• Erster Wert (Eröffnungswert) 

• Höchster Wert 

• Niedrigster Wert 

• Letzter Wert (Schlusswert) 

2.8 Bilder 

Bilder wie z. B. Fotos von Artikeln oder Konstruktionszeichnungen können 

direkt in Masken angezeigt werden. 

Ein Bild lässt sich per Doppelklick öffnen. Es wird in einem separaten Fenster 

angezeigt. Ein weiterer Doppelklick startet ein passendes Programm zur Bearbeitung 

des Bildes. 

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2.9 Baumansichten 

In Infosystemen können Daten auch als Baumansicht (Strukturansicht) ausgegeben 

werden. 

2.10 Online-Hilfe 

Die kontextsensitive Online-Hilfe unterstützt bei der Bedienung des Systems. 

Sie kann erweitert und ergänzt werden. Individuelle Erweiterungen lassen 

sich für alle Mandanten der Installation gemeinsam oder mandantenspezifisch 

erstellen. 

Alternativ kann die Standardhilfe auch durch eine eigene Online-Hilfe ersetzt 

werden. 

2.11 Aktion-Aufruf 

Über den Aktions-Button kann in allen Masken ein feststehendes Menü aufgerufen 

werden. Über dieses Menü können sowohl Aufgaben, Notizen und DMS- 

Dokumente eingesehen als auch neu angelegt werden, die (automatisch) mit 

dem gerade bearbeiteten Objekt verknüpft sind. Zusätzlich steht die Funktion 

zum Versenden einer E-Mail zur Verfügung. 

32/120

Basissystem 

2011 

2.12 Infosysteme 

Infosysteme bilden eine Navigationsplattform zur effizienten Abwicklung von 

Geschäftsprozessen. Die Verknüpfung von Dialogmaske und Auswertung bietet 

umfassende Informationen, um Entscheidungen zielgenau und zeitnah treffen 

zu können. 

Auswertungen bis ins Detail 

Ein Pool vorkonfigurierter Infosysteme ermöglicht zahlreiche Auswertungen. 

Dazu gehören zum Beispiel Umsatzstatistik, Verkehrszahlen und Plankarte. Im 

Standard enthaltene Infosysteme lassen sich einfach an Ihre unternehmensspezifischen 

Anforderungen anpassen oder mit der Infosystemtechnik komplett 

neu erstellen. 

Einfache Individualisierung 

Infosysteme ermöglichen die Individualisierung von Unternehmensbereichen. 

Auf den jeweiligen Arbeitsplatz zugeschnitten können schnell und effizient 

abteilungsübergreifend individuelle Dialogmasken erstellt werden. Innerhalb 

dieser Dialogmasken lassen sich Vorgänge erstellen, verwalten und steuern. 

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2.13 Drucken 

Jeder Bildschirmmaske sind Ausgabemöglichkeiten zugeordnet, die bei Bedarf 

konfiguriert werden können. 

Druckausgabe 

In der Standardversion sind folgende Ausgabemöglichkeiten integriert: 

• PDF-Dokumente 

• FO-Kompatibilitätskanal 

• JasperReports 

• XMLPrint 

• XMLDATEN 

• CrystalReports 

• Browser und MS Excel 

• Open Office-Ausgabe 

Mit dem integrierten iReport-Designer kann das Layout an individuelle Bedürfnisse 

angepasst werden. 

Drucken im Überblick 

• Vorkonfigurierte Ausgabemöglichkeiten passend zur Bildschirmmaske 

• Druckaufbereitung auf zentralem Server-Rechner 

• Unterstützung von Netzwerkdruckern und Arbeitsplatzdruckern 

• Anbindung von beliebig weiteren externen Druck-Generator-Produkten 

• Automatisierte Generierung von Druck-Layouts für Bildschirmmasken und 

Infosysteme 

• Drucken im Hintergrund 

• Druck von Sammellayouts 

• Ausdruck von Dokumenten in unterschiedlichen Sprachen 

• Layouts einer bestimmten Sprache zuordnen 

• Ausdruck von Adressen im Weltpostformat 

• Durch Unicode sind alle gängigen Schriftzeichen der Welt druckbar 

• Einbinden von Grafiken und Barcodes 

• Druckausgabe als E-Mail direkt aus dem Druckdialog 

• Lese- und Empfangsbestätigung bei E-Mail-Versand 

• Anbindung von Archivierungssoftware 

• Konfigurierbare Vorlagen für Layoutgenerierung von Infosystemen 

• Universeller abas-Font zum Ausdrucken von Sonderzeichen 

• Integrierter iReport-Designer für Layoutanpassungen 

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Sachmerkmal- Funktionen und Selektionsleiste 

2011 

2.14 Sachmerkmal- und Selektionsleiste 

Mit Sachmerkmal- und Selektionsleisten wählen Sie bestimmte Daten mit zahlreichen 

Kriterien aus der Datenbank. 

In die Sachmerkmalleisten werden zu einzelnen Artikeln oder Artikelgruppen 

zusätzliche Daten eingetragen, die nicht im Teilestamm enthalten sind. In den 

Artikelstammdaten werden diesen Merkmalen die entsprechenden Ausprägungen 

zugewiesen. 

Selektionsleisten können in beliebiger Anzahl für Stamm- und Bewegungsdaten 

festgelegt werden. Über die Selektionsleisten lassen sich einfach dialogorientierte 

Datenbankrecherchen über beliebige Daten bankfelder erstellen. 

Alle Leistenarten nutzen Sie zur Selektion von Datensätzen. Hierfür steht das 

Dialogfenster „Objektauswahl“ zur Verfügung. Die gefundenen Datensätze werden 

in einer Liste angezeigt. 

3. Funktionen 

abas-Handel ist eine integrierte Standard-Software. Alle Funktionsbereiche 

sind miteinander verbunden. Wenn beispielsweise im Verkauf der Sachbearbeiter 

eine Rechnung verbucht, wird automatisch ein offener Posten und die 

entsprechende Buchung in der Finanzbuchhaltung erzeugt. 

abas-Handel in Handel- und Dienstleistungsunternehmen 

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2011 CRM 

3.1 CRM 

Die abas-Business-Software sorgt für eine effiziente Rundumbetreuung Ihrer 

Kunden und Interessenten. 

Relevante Informationen zu Interessenten und Kunden werden in der abas- 

Business-Software vorgehalten. Sie bilden die vertrieblichen Möglichkeiten, 

sogenannte Chancen. Je nach Bewertung des Vertriebsprojektes kann Ihr Vertriebsbeauftragter 

die Wahrscheinlichkeit angeben, mit der ein Auftrag zustande 

kommt. Durch vertriebliche Aktivitäten können Sie die Chancen weiter präzisieren 

und verdichten. Verfügen Sie bereits über genaue Kenntnisse zu den 

gewünschten Artikeln und Mengen, greift die Preisfindung der abas-Business- 

Software. Basierend auf einer Vertriebschance können automatisch Angebote 

generiert werden. 

3.1.1 Portal 

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CRM 

2011 

3.1.2 CRM-Portal-Anwendung Kundenakte 

Mit der CRM-Portal-Anwendung Kundenakte lassen sich alle wichtigen Vorgänge 

zu einem Kunden oder einem Interessenten visualisieren. Von hier aus ist der 

direkte Zugriff auf Informationen zu einem Kunden, wie z. B Umsätze, offene 

Posten, offene Vorgänge und Aufgaben möglich. Auch Notizen, archivierte 

Dokumente aus dem Dokumenten-Management-System, Servicegeräte und 

laufende Servicevorgänge werden in der Kundenakte visualisiert. 

Die grafische Darstellung von Chancen und Angeboten sorgt für Durchblick und 

zeigt Vertriebspotentiale auf. 

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2011 CRM 

3.1.3 Überblick aller Vertriebsprojekte 

Über das Infosystem Vertriebspipeline erhalten Sie einen kompletten Überblick 

aller Ihrer Vertriebsprojekte. Diese können nach Wahrscheinlichkeit, Datum oder 

Zuständigkeit sortiert und grafisch dargestellt werden. Von hier aus kann ein 

Angebot oder Auftrag veranlasst werden. Damit schließt sich der Vertriebskreis. 

Sie können Aufgaben an Mitarbeiter weiterleiten, Aktivitätsnotizen zu Kunden 

und Interessenten erfassen sowie nach bestimmten Kriterien klassifizieren. Mit 

einer optionalen Dokumentenverwaltung wird Ihre Geschäftskorrespondenz 

archiviert. Damit ist ein schneller Zugriff auf alle Informationen rund um Ihre 

Kunden und Interessenten sichergestellt. Weiterhin kann ein im abas-Portal 

integrierter Kalender genutzt und in den Vertriebsprozess eingebunden werden. 

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Verkauf 

2011 

3.2 Verkauf 

Um den gesamten Verkaufsprozess durchgängig und komfortabel abzuwickeln, 

stellt die abas-Business-Software ihren Anwendern eine hochintegrierte Verkaufssteuerung 

zur Verfügung, die die Prozesse von der Angebotserstellung 

über die Auftragsverwaltung bis hin zum Erfassen von Lieferscheinen und 

Rechnungen unterstützt. 

Flexibel und schnell: 

Neue Mandanten lassen sich in der abas-Business-Software einfach und schnell 

einrichten. Die einzelnen Mandanten haben häufig die gleiche Datenbasis, sind 

aber je nach Geschäftsbereich oder Standort spezifisch angepasst. So werden 

sie beispielsweise bei einem Vertrieb in mehreren Ländern in unterschiedlichen 

Bediensprachen betrieben. Im Verkauf sind mandantenspezifische Feldvorbesetzungen 

mit Vorschlagswerten eingerichtet, es kann in Fremdwährungen 

fakturiert werden, das Anlegen von beliebig langen Textbausteinen ist ebenso 

möglich wie das Berücksichtigen von kunden- und produktspezifischen Rabatten 

und Staffelpreisen. 

Werden Rechnungen, Aufträge oder Angebote erstellt, greift der Verkauf auf 

den Datenpool des Kunden-, Teile- und Firmenstamms zu. Hier kommen dann 

die Vorteile eines integrierten Gesamtsystems zum Tragen, denn die Software 

hat direkte Verknüpfungen zu allen Funktionen der Materialwirtschaft, Disposition, 

Kalkulation und Finanzbuchhaltung. Doppelte und dreifache Dateneingabe 

ist nicht nötig. Dadurch lassen sich eine Reduktion von Fehlern und eine deutliche 

Zeitersparnis realisieren. 

Ihr Vorteil: 

• Transparenz bei Ihren Geschäftsbeziehungen 

• Stets aktuelle Umsätze zu Artikeln oder Kunden 

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2011 Verkauf 

• Keine Sicherheitsbestände mehr. Liquidität und optimaler Lagerbestand 

bei hoher Liefertreue, dadurch geringe Kapitalbindung 

• Schneller Rechnungsausgang 

• Verbesserte Rentabilität 

3.2.1 Portal-Anwendung Verkauf 

Mit der Portal-Anwendung Verkauf lassen sich alle im Verkauf anfallenden 

Aufgaben zentral managen. In einer rollenbasierten Übersicht hat der Sachbearbeiter 

alle ihm zugeordneten Vorgänge vom Angebot bis zur Rechnung im 

Blick. Er kann beispielsweise seine Vorgänge über einen bestimmten Zeitraum 

analysieren und per Klick in verschiedene Anwendungen wechseln, um weitere 

Aktionen, wie z. B das Erstellen eines Lieferscheines oder einer Rechnung, 

auszuführen. 

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Verkauf 

2011 

3.2.2 Kommandozentrale Verkauf 

In der Kommandozentrale Verkauf steuert ein zentrales Dialogfenster alle Verkaufsprozesse. 

Von hier aus werden Verkaufsvorgänge vom Angebot bis zur 

Rechnung bearbeitet, eingesehen und neu erstellt. 

• Aktuelle oder bereits archivierte Verkaufsvorgänge können nach verschiedenen 

Kriterien selektiert, erfasst, freigegeben oder bearbeitet werden. 

Durch die Anbindung von Infosystemen wie beispielsweise Plankarte, 

Beschaffungsstatus oder Lagerbestände werden gezielte Informationen auf 

Knopfdruck zur Verfügung gestellt. Die Kommandozentrale Verkauf steuert 

interaktiv auch die komplette Versandplanung. 

3.2.3 Angebot 

Aus den im ERP-System erfassten Daten lassen sich mit wenig Aufwand 

Angebote erstellen. Durch Wiedervorlagefristen kann termingerecht nachgefasst 

werden. Einen Überblick über laufende oder abgeschlossene Angebote 

liefern Listen und Auswertungstabellen, die im Systemstandard enthalten sind. 

Abgeschlossene Angebote werden im Originalzustand im Angebotsarchiv abgelegt. 

Der Zugriff ist bei Bedarf möglich. 

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2011 Verkauf 

Angebot im Überblick 

• Erfassen eingehender Anfragen 

• Erstellen und Ändern von Angeboten über die Angebotsmaske 

• Kopieren von Angeboten aus aktuellen oder archivierten Angeboten 

• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten 

• Verwenden von Wiedervorlagefristen und Terminen im Angebot 

• Beliebig langer Text im Angebotskopf 

• Beliebig langer Text zu jeder einzelnen Angebotsposition 

• Angabe eines Wunschtermins 

• Ausdruck des Angebots in der beim Kunden / Interessenten hinterlegten 

Korrespondenzsprache 

• Ausdruck über Formulargenerator 

• Beliebiger Wiederholdruck, auch von bereits archivierten Angeboten 

• Eingabe von Angebotspreisen und -werten in Fremdwährung 

• Angebotsüberwachung mit den Listen „Angebotsobligo“ 

• Übergabe eines Angebots an einen Auftrag 

• Angebotsarchiv für alle erledigten Angebote im Originalzustand 

• Die editierbare Stückliste für Setartikel lässt angebotsbezogene Änderungen 

an der Zusammenstellung von Set-Artikeln zu. 

3.2.4 Aufträge 

Die Auftragsverwaltung ist in vielen Unternehmen stark durch individuelle 

Anforderungen geprägt. abas-Handel unterstützt hier durch seine hohe Flexibilität. 

Komplexe Kundenstrukturen lassen sich einfach im System abbilden. Auch 

die Übermittlung von Bestelldaten des Kunden über das Internet bzw. EDI oder 

die kundenbezogene Ermittlung von Preisen sind im Standard abgebildet. 

Verwaltung von Aufträgen 

Ähnlich wie beim Bearbeiten von Angeboten erfolgt das Erstellen und Ändern 

von Aufträgen in einer speziellen Maske. Einem Auftrag können Angebotsdaten 

direkt zugeordnet werden, was die Auftragserstellung deutlich beschleunigen 

kann. Darüber hinaus werden auch Rahmenaufträge zu speziellen Produkten, 

Lieferungen, Rabatten und Staffelpreisen im System verwaltet. 

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Verkauf 

2011 

Aufträge im Überblick 

• Erstellen und Ändern von Aufträgen über die Auftragsmaske 

• Möglichkeit einen Auftrag zu ändern und gleichzeitig das Auftragsobligo 

zu erstellen 

• Erstellen eines Auftrags durch Übernahme von Angebotsdaten 

• Mandantenspezifische Feldvorbesetzungen mit Vorschlagswerten 

• Material- und Terminplanung 

• Verwendung von Wiedervorlagefristen und -terminen im Auftrag 

• Übernahme von Kundenstammdaten in den Auftrag mit Änderungsmöglichkeit: 

Konditionen, Versandvorschriften, Fremdwährung, Preise, Rabatte 

• Verwaltung von Rahmenaufträgen 

• Zuordnung von Kostenträgern 

• Beliebig langer Text in den Auftragskopfdaten 

• Beliebig langer Text für jede einzelne Auftragsposition 

• Auftragsüberwachung mit dem „Auftragsobligo“ 

• Auftragsstatusbericht für Auftragspositionen, die beschafft werden müssen 

• Optional Rahmenauftragsbearbeitung für die Kfz-Zulieferindustrie nach 

VDA-Richtlinien 

• Markierung in EK/VK-Positionen: nicht liefern / nicht berechnen 

• Webauftrag 

• Die editierbare Auftragsstückliste für Setartikel lässt angebotsbezogene Änderungen 

an der Zusammenstellung von Set-Artikeln zu. 

3.2.5 Rahmenauftrag 

Konditionen und Abnahmemengen von Artikeln werden in abas-Handel in kundenbezogenen 

Rahmenaufträgen verwaltet. 

Die Rahmenvereinbarungen werden unabhängig von den Aufträgen verwaltet. 

Sie bilden das Rahmenauftragsobligo. Die Rahmenaufträge führen und verwalten 

Fortschrittszahlen wie beispielsweise gelieferte und abgerufene Mengen 

oder Restbestände je Artikel. Die mit den Kunden geschlossenen Verträge können 

so jederzeit kontrolliert und überwacht werden. 

Rahmenauftrag im Überblick 

• Verwalten der Rahmenaufträge, Kontrakte, Verträge 

• Erfassen der Abrufaufträge 

• Überwachung der Rahmenaufträge, Mengen und Gültigkeitsdauer 

• Fortschrittszahlen im Rahmenauftrag 

• Obligo aus Rahmenaufträgen 

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2011 Verkauf 

3.2.6 Versand 

Eine effiziente Bearbeitung und Abwicklung des Versands erreicht die abas- 

Business-Software durch die Kombination aller benötigten Arbeitsschritte. Die 

Versandabwicklung in abas-Handel stellt hierfür Funktionen für die Versandplanung, 

die Packmittelverwaltung, die Kommissionierung und die Zoll- und 

Export abwicklung zur Verfügung. 

Aktuelle und übersichtliche Dialoginformationen der lieferfähigen Aufträge, deren 

Bearbeitungsstatus und der Zugriff auf Liefer- und Versandbedingungen sorgen 

dafür, dass die Versandabteilung immer bestens informiert ist. 

Versandplanung 

(Siehe Kapitel „Automotive“ bzw. Leistungsbeschreibung: „abas-Automotive-Lösung“.) 

Versandplanung kombiniert alle Arbeitsschritte für Ihren Versand 

Eine effiziente Versandplanung garantiert die schnellstmögliche Lieferung zum 

Kunden. Die abas-Handel-Versandplanung erreicht dies, indem sie die logistischen 

Prozesse durch eine größere Transparenz und die Schaffung eines besseren 

Transportumfelds in Einklang bringt. Darüber hinaus kann durch die Verkürzung 

der Lagerhaltung eine Kosten- und Zeitersparnis realisiert werden. Mit der 

Versandplanung können Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen 

und Sammellieferungen bearbeitet werden. 

Splitten von Auftragspositionen in der Versandplanung 

Lieferabrufe in der Versandplanung können in mehrere Teillieferungen gesplittet 

werden. Dadurch ist es möglich, die Teillieferungen auf mehrere Chargen zu 

verteilen. Dabei gelten die Regeln, dass beim Abbuchen der Liefermenge aus 

dem Lager zuerst vorhandene Materialzuordnungen berücksichtigt werden und 

nur die Restmenge von der in der Position benannten Charge abgebucht wird. 

Kommissionierliste 

Eine Lieferung wird im Lager mit Hilfe der in der abas-Business-Software erzeugten 

Kommissionierliste zusammengestellt. Die Ladeliste legt dabei fest, 

wie die Ware verpackt und dem Logistikdienstleister übergeben werden soll. 

Einen Überblick über aktuelle Bestände liefert die in der Software integrierte 

Anzeige der Bestände. Gibt es noch kurzfristige Ände rungen, können sie auch 

noch nach dem Erstellen des Lieferscheins berücksichtigt werden. Bei einer 

Änderung der Liefermenge im Lieferschein wird die Anzahl der Verpackungen 

automatisch aktualisiert. Nicht benötigte Packmittel werden gelöscht. 

Konsignationslager 

abas-Handel unterstützt die Verwaltung von Konsignationslagern. Die Lager 

können direkt beliefert werden. Eine Abwicklung über Speditionen ist in der 

abas-Business-Software ebenso möglich wie Bestandsführung, Überwachung 

von Mindestbeständen und eine Entnahme-Abrechnung der Lager mit dem 

Kunden. 

44/120

Verkauf 

2011 

Packmittelverwaltung und Behältermanagement 

Für den Transport von Material werden Packmittel benötigt. Besonders im 

Bereich der Konsumgüter- oder Automobilzulieferindustrie müssen Packmittel 

gemäß den von den Kunden vorgegebenen Packanweisungen verpackt und mit 

speziellen Informationen versehen werden. 

In abas-Handel können wiederverwendbare Packmittel, wie z. B. Gitterboxen, 

Paletten und ähnliches verwaltet werden. Die Packmittelanweisungen werden 

in einer Datenbank hinterlegt. Einzelne Bewegungen werden erfasst, so dass 

aktuelle Bestände jederzeit ausgewiesen werden können. 

Versandabwicklung im Überblick 

• Versandavis 

• Versandvorschlagsliste 

• Abfrage und Analyse des Lieferobligos 

• Selektion und Gruppierung von Lieferpositionen nach verschiedenen Kriterien 

• Gesamtlieferungen, Teillieferungen, Restlieferungen, Sammellieferungen 

• Rückstandsverwaltung 

• Retouren 

• Verfügbarkeitsprüfung 

• Erstellen von Lieferscheinen und Speditionsaufträgen 

• Versandplanung 

• Erstellen von Sammellieferscheinen und Sammelspeditionsaufträgen 

• Laden und Speichern von Versandplänen 

• Nachträgliches Ändern bereits erstellter Lieferscheine 

• Automatische Verbuchung im Lager 

• Umlagerungen an andere Lager 

• Automatisches Ermitteln der benötigten Packmittel laut Packanweisung 

• Packmittel-Plausibilitätsprüfung 

• Ändern der Packanweisungen 

• Drucken der benötigten Papiere 

• Kommissionierlisten (Picklisten) 

• Versandpapiere wie zum Beispiel: 

–– 

Lieferscheine 

–– 

Speditionsaufträge 

–– 

Paketaufkleber 

–– 

Frachtbriefe 

–– 

Versandetiketten 

–– 

Warenbegleitschein 

–– 

Warenanhänger inkl. Barcode 

45/120

2011 Verkauf 

3.2.7 Fakturierung 

Auch bei der Fakturierung bildet abas-Handel alle unternehmensspezifischen 

Prozesse äußerst flexibel ab. So ist es möglich, Anzahlungen zu verwalten, 

Barverkäufe zu tätigen und Einzel-, Teil- und Sammelrechnungen zu erstellen. 

Auch Gutschriften und Stornierungen können im System vorgenommen werden. 

Kostenträger und Erlöskonten werden von abas-Handel zugeordnet. Eine 

Verbindung mit anderen abas-Funktionen entsteht durch die automatische Verbuchung 

in Finanz- und Lagerbuchhaltung. 

(Zum Thema Mahnwesen finden Sie weitere Informationen im Kapitel „Finanzbuchhaltung“) 

Fakturierung im Überblick 

• Barverkäufe (mit Verbuchung im Lager und Buchung in der Finanzbuchhaltung 

auf das Kassenkonto) 

• Einzel- und Teilrechnungen 

• Anzahlungsverwaltung (Anzahlungsanforderungen, Schlussrechnung) 

• Sammelrechnungen, Proforma-Rechnungen 

• Gutschriften und Stornierungen 

• Fakturierung in Fremdwährung 

• Berücksichtigung von Nebenkosten aller Art 

• Rabatte, Staffelpreise, usw. 

• Belegdatum, Buchungsdatum und Valutadatum 

• Zuordnung von Kostenträgern 

• Automatische Erlöskontierungen 

• Automatische Verbuchung in die Finanzbuchhaltung und Lagerbuchhaltung 

• Journalisierung 

• Rechnungsobligo 

• Rechnungsausgangsliste, 

• Ausstellung von Rechnungen an Zentralzahlungsregulierer 

• Zuordnung von Vertreter und Provisionssätze auf Positionsebene 

3.2.8 Provisionsabrechnung 

Da sich die Provisionsmodelle der Unternehmen unterscheiden, bietet abas- 

Handel die Möglichkeit, unternehmensspezifische Abrechnungsverfahren in 

abas-Handel zu hinterlegen. Die Regeln für die Berechnung werden in einem 

Provisionsdatenobjekt verwaltet. Hier wird beispielsweise festgelegt, welche 

Grundprovision ein Vertreter erhält oder ob es für bestimmte Artikel bzw. Produktgruppen 

abweichende Provisionssätze gibt. Auf diese Weise lassen sich unternehmensspezifische 

Provisionsvereinbarungen einfach und flexibel pflegen. 

Provisionsabrechnung im Überblick 

• Provisionsermittlung nach definierten Regeln und Formeln 

• Provisionskonditionen für Vertreter / Artikel / Produktgruppen / 

Mengenstaffeln 

• Beliebige Kombinationen möglich, z. B. Konditionen für Vertreter und Artikel 

• Provisionsstellungen 

• Individuelle Gestaltung des Abrechnungsformulars 

46/120

Einkauf 

2011 

3.2.9 Zusatzfunktionen 

Mit der Funktion Vorgangshistorie lassen sich Zusammenhänge zwischen 

Angeboten, Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen einfacher verfolgen. So 

können im Verkauf beispielsweise Fragen wie „Zu welchem Auftrag gehört die 

Lieferscheinposition?“ oder „Aus welchem Angebot ist die Auftragsposition hervorgegangen?“ 

schnell beantwortet werden. 

Abgeschlossene Verkaufsvorgänge werden in Originalform in einem Archiv verwaltet, 

auf das direkt zugegriffen werden kann. Im Archiv kann z. B. ein Vorgang 

als Formular ausgedruckt oder als Kopiervorlage für einen neuen Vorgang 

verwendet werden. Auch statistische Auswertungen über archivierte Verkaufsvorgänge 

sind möglich. 

(Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „CRM“.) 

Die abas-Handel-Funktion Speditionsauftrag gibt einen Überblick über die 

Ware, die per Spedition verschickt werden soll. Mehrere Lieferscheine können 

zu einem einzigen Speditionsauftrag zusammengefasst werden, aus dem dann 

ein Speditionsauftragspapier generiert werden kann. Wird im Lieferschein der 

Speditionsauftrag angegeben, sind sie dadurch miteinander verknüpft. 

3.3 Einkauf 

Von der Anfrage über Bestellvorschläge und Bestellungen, dem Erfassen von 

Wareneingängen bis hin zur Rechnungsprüfung – das Bestellwesen bietet als 

zentrale Komponente in abas-Handel eine durchgängige und hochintegrierte 

Vorgangsbearbeitung. Auch Rahmenverträge können im abas-Handel-Einkauf 

bearbeitet werden. 

47/120

2011 Einkauf 

Im Einkauf stehen folgende Funktionen zur Verfügung: 

• Anfragen 

• Bestellvorschläge 

• Bestellverwaltung 

• Rahmenaufträge 

• Wareneingang 

• Rechnungsprüfung 

• Beistellungen 

• Umlagerungsvorschläge 

• Lieferabrufverwaltung 

• Liefermahnungen und Liefererinnerungen 

• Zusatzfunktionen 

–– 

Ablage, Archiv 

–– 

Standardlisten 

–– 

Standardauswertungen 

3.3.1 SRM-Portal-Anwendung Lieferantenakte 

Mit der SRM-Portal-Anwendung Lieferantenakte lässt sich schnell die aktuelle 

Situation eines Lieferanten beurteilen und darauf basierend Entscheidungen 

treffen, da alle notwendigen Informationen kompakt in einer Übersicht 

dargestellt werden. Von hier aus ist auch der direkte Zugriff auf die zum Lieferanten 

gehörigen aktuell laufenden Vorgänge, Beschaffungsvorschläge und Aktivitäten 

möglich. Ebenso werden Notizen und archivierte Dokumente aus dem 

Dokumenten-Management-System in der Lieferantenakte visualisiert. 

48/120

Einkauf 

2011 

3.3.2 Portal-Anwendung Einkauf 

Die Portal-Anwendung Einkauf zeigt alle relevanten Informationen für den Einkäufer 

in einer Ansicht. In einer rollenbasierten Übersicht hat der Sachbearbeiter 

alle ihm zugeordneten Vorgänge im Blick. Er kann seine Vorgänge über 

einen bestimmten Zeitraum analysieren und per Klick in verschiedene Anwendungen 

wechseln, um weitere Aktionen auszuführen. Dazu gehört z. B. die 

Bearbeitung von Bestellvorgängen. 

3.3.3 Kommandozentrale Einkauf 

In der Kommandozentrale Einkauf steuert ein zentrales Dialogfenster alle Einkaufsprozesse. 

Von hier aus werden Einkaufsvorgänge von der Anfrage bis zur 

Rechnung bearbeitet, eingesehen und neu erstellt. 

Aktuelle oder bereits archivierte Einkaufsvorgänge können nach verschiedenen 

Kriterien selektiert, erfasst, freigegeben oder bearbeitet werden. 

Durch Anbinden von Infosystemen wie beispielsweise Verkaufsvorgänge, Plankarte, 

Beschaffungsstatus oder Lagerbestände werden gezielte Informationen 

auf Knopfdruck zur Verfügung gestellt. 

49/120

2011 Einkauf 

3.3.4 Anfrage 

Anfragen an Lieferanten lassen sich komfortabel in der zugehörigen Bildschirmmaske 

Einkauf von abas-Handel erstellen und per EDI elektronisch übermitteln. 

Nach dem Auswählen der Lieferanten generiert das System Anfragen, 

denen später die eingegangenen Angebote zugeordnet werden. Bei einem in 

abas-Handel durchgeführten Angebotsvergleich werden Preise, Lieferzeiten und 

Konditionen gegenübergestellt. Dies ist eine gute Basis, um sichere Kaufentscheidungen 

treffen zu können. Ist die Wahl auf einen Anbieter gefallen, kann 

aus dem Anfragevorgang automatisch eine Bestellung generiert werden. Alle 

Anfragen werden in einem Anfragenarchiv gespeichert. Aus den Archivdaten ist 

ersichtlich, ob eine Anfrage zur Bestellung führte oder nicht. 

Anfrage im Überblick 

• Einzelanfragen 

• Mehrfachanfragen 

• Anfragenüberwachung 

• Anfragenvergleich 

• Archivierung der Anfragen mit der Möglichkeit Detailinformationen zu 

hinterlegen 

• Umwandlung einer Anfrage in eine Bestellung 

• Recherche im Anfragenarchiv nach frei definierbaren Kriterien 

3.3.5 Bestellvorschläge 

Zentrale Komponente des Einkaufs ist das Bestellwesen. In der Disposition werden 

durch die Nettobedarfsermittlung oder bei Unterschreiten von Mindestbeständen 

Bestellvorschläge generiert. Diese Bestellvorschläge fließen dann in 

Bestellungen ein. Wie im Verkauf können auch im Einkauf Rahmenaufträge mit 

Lieferanten bearbeitet werden. Sie beziehen sich auf bestimmte Artikel und 

beinhalten unter anderem definierte Abrufmengen, Staffelpreise und Rabatte. 

Durch Festlegen bestimmter Abrufmengen können die Artikel innerhalb eines 

definierten Zeitraums bequem bestellt werden. 

50/120

Einkauf 

2011 

Das Bestellwesen ist über die Zuordnung von Kostenstellen, Kostenträgern und 

Kontierung für jede Bestellposition mit der Finanzbuchhaltung und der Kostenrechnung 

verbunden. 

Bestellvorschläge können manuell erzeugt oder direkt im Dialog nach beliebigen 

Kriterien wie Lieferanten, Artikeln, Disponenten, Lagergruppen oder Terminen 

selektiert und sortiert werden. 

In der Dialogbearbeitung können Mengen, Preise und Termine verändert werden. 

Auch der vom System vorgeschlagene Hauptlieferant kann im Bestellvorschlag 

durch einen anderen Lieferanten ersetzt werden. Die Bestellvorschläge werden 

freigegeben und anschließend automatisch in Bestellungen umgewandelt. 

Bestellvorschläge im Überblick 

• Ermittlung von Bestellvorschlägen für die externe Beschaffung über die 

Planungsrechnung 

• Berücksichtigung der im Teilestamm eingestellten Dispositionsverfahren: 

–– 

Mindestbestandsbezogene Disposition 

–– 

Bedarfsbezogene Disposition 

–– 

Auftragsbezogene Disposition 

• Bearbeiten der Bestellvorschläge nach bestimmten Kriterien 

• Übernahme der freigegebenen Bestellvorschläge in Bestellungen 

• Wunsch-Liefertermin kann festgelegt werden 

3.3.6 Bestellverwaltung 

In der Bestellverwaltung von abas-Handel werden Bestellungen direkt erfasst, 

aus einer Anfrage übernommen oder aus den vom System erstellten Bestellvorschlägen 

generiert. 

Teile, die bereits im System vorhanden sind, können dabei ebenso bestellt werden 

wie nicht in den Stammdaten angelegte Einmalteile. Eine Beschreibung der 

Einmalteile wird der Bestellposition zugeordnet. 

Die Bestellung ist die Grundlage für die spätere Kontierung der Eingangs - 

rechnung. Kostenstellen und Kostenträger können einer Bestellposition zugeordnet 

werden. Jede Bestellposition kann durch beliebig lange Texte ergänzt werden. 

Verknüpfungen mit Zeichnungen sind ebenfalls möglich. 

51/120

2011 Einkauf 

Bestellverwaltung im Überblick 

• Übernahme von Anfragen in Bestellungen 

• Übernahme ermittelter und freigegebener Bestellvorschläge in Bestellungen 

• Erfassen von Bestellungen 

• Verwalten der Bestellungen nach Sachbearbeitern, Warengruppen und eigenen 

Kriterien 

• Festlegung der Kontierung von Bestands- und Aufwandskonten 

• Zuordnung von Kostenträgern und Kostenstellen 

• Beliebig lange Texte 

• Verwendung von Fremdsprachen 

• Bestellung von Dienstleistungen und Einmalartikeln 

• Bestellung von Veredelungsprozessen 

• Archiv für alle Einkaufsvorgänge: 

–– 

Anfragen, Bestellungen, Rahmenverträge, Wareneingänge, Eingangsrechnungen 

mit beliebigen Recherche- und Analysemöglichkeiten 

–– 

Lieferungs-Mahnwesen (per Fax, Brief oder E-Mail) 

–– 

Kennzeichnung und Berücksichtigung von Streckengeschäften 

3.3.7 Rahmenauftrag 

Artikel-Abnahme-Vereinbarungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums sind 

die Grundlage zur Verwaltung von lieferantenbezogenen Rahmenverträgen, 

Rahmenaufträgen oder Kaufkontrakten. 

Die Rahmenvereinbarungen werden unabhängig von den Bestellungen verwaltet. 

Sie bilden das Rahmenauftragsobligo. In den Rahmenaufträgen werden 

die Fortschrittszahlen (bereits gelieferte Mengen, abgerufene Mengen) und die 

Restbestände je Artikel geführt. Somit ist die Kontrolle der Lieferanten-Verträge 

jederzeit möglich. 

Rahmenauftrag im Überblick 

• Verwalten von Rahmenaufträgen (Kontrakte) 

• Rahmenaufträge über spezifizierte Teile 

• Erfassen der Abrufbestellungen 

• Verwalten der Fortschrittszahlen 

• Bestandsführung von Rahmenaufträgen 

• Dokumentation des Rahmenauftrags 

3.3.8 Wareneingang 

abas-Handel berücksichtigt im Wareneingang Gesamt-, Teil-, Über- und Unterlieferungen. 

Auch Sammellieferscheine können erstellt werden. 

Nach Eingang der Ware erfolgt eine automatische Zuweisung an das Standardzugangslager. 

Eine Zugangsbuchung auf ein Qualitäts- oder Konsignationslager 

ist ebenfalls möglich. Bei einer Beanstandung kann eine sofortige Rücklieferung 

veranlasst werden. 

52/120

Einkauf 

2011 

Die Qualitätsprüfung erfolgt beim Wareneingang oder nach dem Erfassen des 

körperlichen Zustands. Externe QS-Lösungen können angebunden werden. 

Wareneingang im Überblick 

• Gesamt-, Teil, Über- und Unterlieferungen 

• Bestell-Ausgleich bei Unterlieferung möglich 

• Erfassen von Sammellieferscheinen 

• Zuweisung eines Zugangslagers oder eines Zugangslagerplatzes 

• Erfassen der Eingangsmengen in unterschiedlichen Mengeneinheiten 

• Zugangsbuchungen in Qualitätsprüflager 

• Zugangsbuchung auf ein Qualitäts- oder Konsignationslager möglich 

• Bei Beanstandung Rücklieferungen an Lieferanten 

• Qualitätsprüfung 

3.3.9 Rechnungsprüfung 

Der Wareneingang und die Rechnungsprüfung sind mit der Finanzbuchhaltung, 

Kostenrechnung und Lagerhaltung verbunden. 

Die abas-Business-Software verbucht automatisch in den Lagern und in der 

Finanzbuchhaltung, erfasst sämtliche Nebenkosten, errechnet die Vorsteuer 

und führt die Journalisierung durch. 

Externe Dokumentenverwaltung 

Die im ERP-System erfassten und geprüften Eingangsrechnungen können als 

Dokument eingescannt und mit Datenobjekten verbunden werden (siehe auch 

Kapitel „Dokumentenverwaltung“). Somit kann von überall im System auf das 

Originaldokument zugegriffen werden. 

Rechnungsprüfung im Überblick 

• Bareinkauf 

• Erfassen der Eingangsrechnung mit Zugriff auf Lieferscheine und 

Bestellungen 

• Prüfung von Liefermengen und Rechnungen 

• Überprüfen von Konditionen 

• Erfassen sämtlicher Nebenkosten mit automatischer Kontierung 

• Berücksichtigung von Rabatten, Staffelpreisen 

• Vorgeschlagene Kontierungen sind überschreibbar. 

• Nachträgliche Zuordnung von Kostenstelle / Kostenträger 

• Errechnen der Vorsteuer 

• Automatische Verbuchung im Lager 

• Belastungen an den Lieferanten 

• Erfassen von Gutschriften des Lieferanten 

• Verbuchung in der Finanzbuchhaltung und Materialwirtschaft 

• Mischpreisbildung 

• Journalisierung 

• Rechnungsobligo 

• Rechnungseingangsliste 

53/120

2011 Einkauf 

3.3.10 Beistellungen 

Allgemeine Beistellungen werden aus der Stückliste für Setartikel des Bestellteils 

übernommen. 

Die Stückliste für Setartikel lässt bestellungsbezogene Änderungen an der Beistellteileliste 

zu. 

Im Teilestamm haben Sie die Möglichkeit, eine vom Lieferanten abhängige „Vorlaufzeit“ 

für Beistellteile zu definieren. Mit dieser Frist legen Sie fest, wie viele 

Arbeitstage vor dem Liefertermin das Beistellteil beim Lieferanten sein muss. 

3.3.11 Umlagerungsvorschläge 

Umlagerungsvorschläge für Artikel, Spediteure oder Lagergruppen werden 

im Infosystem Umlagerungsvorschläge ausgewertet. Im Kopfteil der Maske 

wird dabei festgelegt, nach welchen Kriterien Umlagerungsvorschläge aus der 

Datenbank selektiert werden sollen. Per „Start“-Button wird die Auswertung 

gestartet und der Tabellenteil zeilenweise mit den Daten gefüllt. Durch Doppelklick 

auf eine Tabellenzeile lassen sich Details zu einem Umlagerungsvorschlag 

anzeigen. 

Um Artikel von einem zum anderen Lager umzulagern, bietet abas-Handel in 

Einkauf und Disposition die Funktion Umlagerungsvor schläge. Die Selektion der 

Umlagerungsvorschläge ist schnell und einfach möglich. Anwender können frei 

entscheiden, welche Positionen einer Tabelle umgebucht werden und welche 

vorerst am bisherigen Ort verbleiben sollen. Eine Vorselektion, etwa durch Löschen 

nicht relevanter Positionen, ist nicht notwendig. 

3.3.12 Lieferabrufverwaltung 

abas-Handel erstellt und sendet per EDI Abrufbestellungen an den Lieferanten. 

Dabei werden Bestellvorschläge von der Disposition übersichtlich visualisiert 

und können einfach in Lieferabrufbestellungen umgewandelt werden. 

3.3.13 Liefermahnungen und Liefererinnerungen 

Liefermahnungen können im Infosystem Liefermahnungen / -erinnerungen 

gesammelt werden. Alle Lieferanten mit offenen Lieferungen lassen sich so zu 

einem definierten Termin zusammenfassen. Zusätzlich können auch alle Lieferanten 

mit ausstehenden Lieferungen zu einem flexiblen Termin angezeigt 

werden. Für nicht erfolgte Lieferungen generiert abas-Handel auf Wunsch 

automatisch Mahnungen. 

54/120

Rechnung für Ein- und Verkauf 

2011 

3.3.14 Zusatzfunktionen 

Sämtliche Einkaufsvorgänge (Anfragen, Rahmenaufträge, Abrufe, Lieferscheine, 

Rechnungen) werden im Archiv in Originalform verwaltet. Auf das Archiv 

besteht ein direkter Zugriff (z. B. als Kopiervorlage für einen neuen Vorgang 

oder für statistische Auswertungen). 

Die Zusatzfunktionen umfassen folgende Komponenten: 

• Ablage, Archiv 

• Standardlisten und -auswertungen 

3.4 Rechnung für Ein- und Verkauf 

Zahlschein 

abas-Handel unterstützt den Inlandszahlungsverkehr mit Zahlschein (ESR) in 

der Schweiz. 

abas-Handel vereinfacht im Ein- und Verkauf das Erstellen von Rechnungen 

und die Preisfindung. In Verkaufs- und Einkaufsrechnungen können die Felder 

Kodierzeile, Zahlungsreferenz, Teilnehmernummer und Prüfziffer aus einem 

Zahlschein erfasst werden. Beim Buchen der Rechnung werden diese Daten dann 

automatisch in die Rechnungsbuchung und in die offenen Posten übernommen. 

Anzahlungen und Schlussrechnungen 

abas-Handel unterstützt beim Anrechnen geleisteter Anzahlungen in 

Schlussrechnungen. 

• Das System übernimmt plausibilitätskontrollen bei schon gestellten Teilrechnungen 

auf die Schlussrechnung. 

• Die bei Anzahlungen bereits entrichtete Umsatzsteuer kann ausgewiesen 

werden. Die verschiedenen in Rechnung gestellten Steuersätze zu einzelnen 

Anzahlungen werden dabei berücksichtigt. 

3.5 Preisfindungen für Ein- und Verkauf 

Für gewöhnlich dient eine marktorientierte Preisfindung der Gewinnmaximierung. 

Dabei orientiert sie sich meist an dem Verhalten der Nachfrager und den 

Preisen von Konkurrenzunternehmen. 

abas-Handel unterstützt aktiv bei der Preisfindung im Ein- und Verkauf sowie 

beim Ermitteln von Preis- oder Rabattvorschlägen in Angeboten, Aufträgen oder 

Bestellungen. Darüber hinaus lassen sich mit der Preisfindungsfunktion eigene 

Preise festlegen und auf Wunsch in den Stammdatensätzen fixieren. 

55/120

2011 Preisfindungen für Ein- und Verkauf 

Bei der Ermittlung von Preisen, Materialzuschlägen und Rabatten werden zunächst 

offene und auf die aktuelle Situation passende Rahmenaufträge durchsucht. 

Wurde kein Rahmenauftrag gefunden, weitet sich die Suche auf die Preisfindungsdatenbank, 

in der Konditionen für Einzelkunden / -lieferanten oder 

Kunden- / Lieferantengruppen, Einzelartikel oder Artikelgruppen mengen- und 

terminabhängig hinterlegt und gepflegt werden können, aus. Ist noch immer 

kein Preis gefunden, wird er aus den Artikelstämmen übernommen. 

Eine Preisfindung kann für einzelne Einkaufs- und Verkaufspositionen durchgeführt 

werden oder zusammengefasst für eine zuvor bestimmte Gruppe von 

Artikeln. Auch Pauschalpreise können festgelegt werden. Ausgangsdatum für 

die Preisfindung ist ein auftrags- / bestellpositionsbezogenes frei änderbares 

Konditionsdatum. Es können Brutto- oder Nettopreise (exklusive Steuern) 

getrennt erfasst und ausgewiesen werden. 

Das Infosystem Preise / Rabatte stellt dem Mitarbeiter auf Knopfdruck Informationen 

zur Verfügung. Jeder Kunde erhält so basierend auf einer sicheren 

Kalkulation innerhalb kürzester Zeit ein individuelles Angebot. 

56/120

Intrahandelsstatistik 

2011 

3.6 Intrahandelsstatistik 

Die Intrahandelsstatistik ermöglicht die nach Artikel 8 der EU-Verordnung 

3330/91 vorgeschriebene monatliche Auskunft über den Warenverkehr in EU- 

Staaten und Drittländern an das statistische Bundesamt. 

abas-Handel generiert die Daten für die Intrastat-Meldungen, indem es auf 

Basisfunktionen, Stammdaten und auf Einkaufs- und Verkaufsvorgänge zurückgreift. 

Dabei sind die dazu benötigten Intrastat-Schlüssel in Tabellen integriert 

und alle erforderlichen Grundwerte in den Stammdaten enthalten. Auf dieser 

Grundlage erstellt die Intrahandelsstatistik dann die monatlich vorgeschriebenen 

Meldungen. 

Die Daten zur Intrahandelsstatistik können in jeder Zeile einer Verkaufs- bzw. 

Einkaufsrechnung hinterlegt werden. Die Felder werden aus dem Teile stamm 

des Artikels bzw. aus den entsprechenden Kopfvariablen vorbelegt. Die Kopfvariablen 

werden aus dem Stamm des Versandkunden bzw. -lieferanten gefüllt. 

3.7 Materialwirtschaft 

abas-Handel plant, verwaltet und steuert alle Materialbewegungen zwischen 

Lieferanten, Kunden und Lagern. abas-Handel hilft Unternehmen 

bei der optimalen Koordination des Warenflusses und sorgt so für einen 

beschleunigten Lagerumschlag, bestmögliche Lagerbestände, gestiegene 

Liquidität und hohe Lieferbereitschaft. 

3.7.1 Lagerverwaltung 

In der Materialwirtschaft von abas-Handel lassen sich im Bereich Lagerverwaltung 

beliebig viele Lager- und Lagerplätze anlegen. Jeder Lagerplatz ist 

dabei eindeutig einem Lager zugeordnet. Auch verschiedene Lagerarten können 

abgebildet werden. Ein- und Auslagerungsstrategien werden nach Bedarf 

implementiert. Es ist möglich, unterschiedliche Artikel auf einem Lagerplatz 

aufzubewahren. abas-Handel informiert dann über alle auf dem Lagerplatz vorhandenen 

Bestände. 

Artikel können auch manuell gebucht werden. Darüber hinaus lassen sich 

Bestandskorrekturen und die Neubewertung eines Artikelbestandes leicht 

erstellen. 

In der Lagerverwaltung werden Chargen, Seriennummern und pro Artikel unterschiedliche 

Gebindeeinheiten verwaltet. Bei der Buchung von Abgängen lässt 

abas-Handel auch negative Bestände zu. 

57/120

2011 Materialwirtschaft 

Lagergruppen 

Die Disposition betrachtet alle Bestände innerhalb einer Lagergruppe als gleichwertig. 

Die Verteilung des Bestandes auf verschiedene Lagerplätze spielt dabei 

keine Rolle, nur die Bestandssumme der Lagergruppe zählt. 

Lagerverwaltung im Überblick 

• Verschiedene Dispositionskreise (z. B. autonome Werkslager, Lager von 

Niederlassungen mit eigener Disposition, Ersatzteillager) 

• Beliebig viele Lager und Lagerplätze mit eindeutiger Zuordnung 

• Gebindeverwaltung 

• Negative Bestände zulässig 

• Geplante / ungeplante Zu- und Abgänge 

• Chaotische Lagerplatzverwaltung oder feste Lagerplatzzuordnung 

• Verwaltung von Mindestbeständen 

• Lagerbewertung nach Lagern und Artikelgruppen 

• ABC-Analyse 

• Bestandskorrekturen 

• Umlagerungen / Umbuchen 

• Lagerstammdaten je Lager und je Lagerplatz 

• Kennzeichnung nicht dispositiver Lager / Sperrlager 

• Kunden- / Lieferanten-Konsignationslager 

• Direkte Lagerbuchung 

3.7.2 Verbrauchsfolgeverfahren 

Aufgrund empirischer Daten trifft das Verbrauchsfolgeverfahren Annahmen 

über die Reihenfolge, in der Teile aus dem Lagerbestand verbraucht oder veräußert 

werden. 

58/120

Materialwirtschaft 

2011 

Im Artikelstamm kann ein Verbrauchsfolgeverfahren (FIFO, LIFO) angegeben 

werden, das dann die Bewertung entnommener Teile beeinflusst. Ist ein Verbrauchsfolgeverfahren 

für einen Artikel hinterlegt, wird jeder Zugang des Artikels 

(Zugangsmenge, Zugangsdatum bzw. Verfallsdatum und Einstandspreis) 

getrennt aufgezeichnet. Bei der Entnahme des Artikels wird gemäß der definierten 

Verbrauchsfolge vom Lagerbestand abgebucht, entstehende Kosten ermittelt 

und in Materialbewertung und Nachkalkulation eingestellt. 

3.7.3 Inventur 

Die Inventur in abas-Handel kann als Stichtags- oder permanente Inventur 

durchgeführt werden. Die Zähllisten können auch schon vor dem Inventurstichtag 

erstellt werden, so dass kein Zeitdruck entsteht. Unterstützt von der Inventurfunktion 

lässt sich der Inventurwert leicht ermitteln. Inventurwerte werden 

archiviert und sind über Jahre hinweg miteinander vergleichbar. 

abas-Handel ermittelt Inventurdifferenzen und bucht sie aus. Es werden alle 

gängigen Inventurverfahren und Bewertungsregeln unterstützt. 

Die Inventurabwicklung lässt sich an die flexible Oberfläche (FO) anbinden. 

Dadurch kann sie leicht an die betrieblichen Bedürfnisse angepasst werden. 

Inventur im Überblick 

• Permanente Inventur 

• Stichtagsinventur 

• Inventurvorschlagslisten nach beliebigen Selektionskriterien 

• Auswahl des Inventurbewertungsverfahrens, wie z. B. 

–– 

Bewertung zum Mischpreis 

–– 

Bewertung zum Standardverrechnungspreis 

–– 

Bewertung zum letzten Einstandspreis 

• Abwertungsfaktoren 

• Ermittlung der Inventurdifferenzen 

• Ausbuchung der Inventurdifferenzen 

3.7.4 Chargenverwaltung 

Die Chargenverwaltung in abas-Handel deckt alle relevanten Bereiche entlang 

der Logistikkette ab, in denen Informationen zu Chargen geführt und verwaltet 

werden. Um Chargen einwandfrei zurückverfolgen zu können, müssen alle 

relevanten Informationen über Chargenbewegungen und der damit zusammenhängenden 

Verwertungs- und Erstellungsprozesse im Lagerbewegungsjournal 

dokumentiert werden. Chargenherkunft und Chargenverwendung werden so 

genau bestimmt. 

Die Chargenverwaltung unterstützt alle Qualitätsanforderungen internationaler 

Zertifizierungs-Standards. 

59/120

2011 Materialwirtschaft 

Jeder Artikel kann chargenbezogen verwaltet werden. Es sind beliebig viele 

Chargen pro Artikel möglich. Fehlbuchungen lassen sich jederzeit korrigieren. 

Auftragsbezogene Zugänge können auch ohne Chargenverwaltung einem bestimmten 

Auftrag zugeordnet werden. Dadurch ist neben der exakten Bewertung 

der Zugänge auch eine exakte Bewertung der Entnahmen möglich. Auch 

Lagerbestände lassen sich einem Verbraucher eindeutig zuordnen. 

Chargenverfolgung 

Das Infosystem Chargenverfolgung wertet Lagerjournalbuchungen mit Chargenbeteiligung 

aus. Das Infosystem visualisiert Ab- bzw. Zuflüsse in einer 

Baumansicht, die über Parameter gesteuert wird. 

Chargenverwaltung im Überblick 

• Alle relevanten Bereiche der Lieferkette sind abgedeckt. 

• Chargenbewegungen können zurückverfolgt werden. 

• Zentrale Chargeninformationen im Lagerbewegungsjournal 

• Chargenherkunft 

• Chargenverwendung 

• Qualitätsanforderungen internationaler Zertifizierungs-Standards werden 

unterstützt. 

• Chargenverfolgung 

60/120

Disposition 

2011 

3.8 Disposition 

Das Disponieren von Material-Kapazitäten gehört zu den Kernaufgaben eines 

ERP-Systems. Eine fristgerechte Abwicklung von Aufträgen ist häufig die Basis 

für eine hohe Kundenzufriedenheit und damit für den anhaltenden Erfolg des 

Unternehmens. 

Die Disposition erzeugt Beschaffungsvorschläge für den Einkauf. Weiterhin 

prüft sie die Einhaltung der vorgegebenen Liefertermine und ermittelt bei Abweichung 

die frühestmöglichen Lieferendtermine. Daher ist die Disposition wie 

auch das Lagerwesen Dreh- und Angelpunkt im Unternehmen. 

In der Dispositionsrechnung werden Kundenauftragspositionen, laufende 

Bestellungen und Bestände betrachtet. Dabei werden individuelle Einstellungen 

wie Mindestbestände, Beschaffungszeiten, Losgrößen, Losbildungsfristen oder 

die verschiedenen Dispositionsverfahren ebenso berücksichtigt wie Anliefertage 

von Lieferanten und Kunden und das Festlegen von minimalen und maximalen 

Beschaffungsmengen. Es wird auch überprüft, ob innerhalb eines definierten 

Zeitrahmens geplante Lagerabgänge durch den aktuellen Lagerbestand zuzüglich 

der geplanten Lagerzugänge abgedeckt sind. Bei Unterdeckung werden je nach 

Beschaffungsart, Bestellvorschläge für Kaufteile erzeugt. 

Folgende Dispositionsarten werden unterschieden: 

• Auftragsbezogene Disposition 

• Bedarfsbezogene Disposition 

• Mindestbestandsbezogene Disposition 

• Restmengenbezogene Disposition 

• Variantenbezogene Disposition 

61/120

2011 Disposition 

Die Disposition in abas-Handel wird nach dem Net-Change-Prinzip (Änderungsrechnung) 

abgewickelt. Bei einem Dispositionslauf werden nur Änderungen erfasst, 

die seit der letzten Dispositionsrechnung im Material- und Termingerüst 

nachgetragen wurden. 

Durch die Verwendung des Net-Change-Verfahrens ist abas-Handel in der Lage, 

die Dispositionsrechnung sofort, d. h. auch im Dialog, durchzuführen. Mit jeder 

dispositionsrelevanten Eingabe in abas-Handel, wird sie automatisch im Hintergrund 

aktiviert. 

Umlagerungsvorschläge bzw. -aufträge zwischen verschiedenen Lagern lassen 

sich in der abas-Disposition einfach und schnell erstellen. Für die termingerechte 

Verrechnung von Abrufen sind Bestände und laufende Beschaffung 

fest an Rahmenaufträge gebunden. 

Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen 

Durch Zuordnen zu einer Dispositionsgruppe können Artikel von der permanenten 

Disposition ausgeschlossen werden. Die Disposition der Artikel erfolgt dann 

durch expliziten Aufruf. 

Bruttobedarfsermittlung 

Die Bedarfsberechnung von zu beschaffenden Artikeln wird detailliert modelliert. 

Ausschuss und Verlust im Beschaffungsvorgang können Sie erfassen. 

Die Angaben können in der Teilestamm-Maske erfasst werden. Alle Angaben 

werden von der Vorkalkulation (zur Preisermittlung) und der Disposition (zur 

Ermittlung der Bruttobedarfe) herangezogen. 

Berücksichtigte Daten im Dispositionslauf 

• Verkaufsaufträge 

• Laufende Bestellungen 

• Bestellvorschläge 

• Dispositionsart 

• Lagerbestand, Mindestbestand, Losgrößen, Bildung von Losen über 

angegebene Zeitintervalle, Beschaffungszeiten, Übergangszeiten und 

Verpackungsgröße 

Disposition im Überblick 

• Termingetreue Disposition 

• Auftragspositionsbezogene Disposition 

• Rückwärts-, Vorwärts- und Mittelpunktterminierung 

• Zuordnung von Artikeln zu Dispositionsgruppen 

• Terminfixierungen 

• Feststellen kritischer Termine 

• Bruttobedarfsrechnung 

• Losgrößen- und Mindestbestandsberechnung 

62/120

Absatzplanung 

2011 

3.9 Absatzplanung 

Die Absatzplanung bildet die Basis für eine unternehmensweite Vorausschau 

relevanter Ressourcen. 

Bei der Absatzplanung können Mengen in unterschiedlicher Detaillierung ermittelt 

werden: 

• einzelne Artikel oder Artikelgruppen 

• differenziert je Lagergruppe 

• differenziert für einzelne Kunden oder Kundengruppen 

• flexible Planungszeiträume: Tag, Woche, Monat, Quartal und Jahr oder frei 

wählbare Perioden 

Die Plandaten können auf Basis historischer Daten mittels Prognoseverfahren 

hochgerechnet, importiert oder manuell erfasst werden. 

Auf der Grundlage eines Absatzplanpreises legt die Umsatzplanung den Umsatz 

einer geplanten Menge fest. 

Planungszyklus 

Eine Planung wird in der Regel einmal pro Jahr / Geschäftsjahr durchgeführt. 

Um kurzfristige Änderungen oder (saisonale) Schwankungen zu berücksichtigen, 

kann eine bereits erfolgte Planung mit der rollierenden Planung nach bestimmten 

Zeitintervallen aktualisiert, konkretisiert und überarbeitet werden. 

Auswertungen 

• Soll-Ist-Vergleich für Absatz 

und Umsatz 

• Darstellung der Planungshierarchien 

63/120

2011 Absatzplanung 

Rollierende Planung 

Die abas-Business-Software ermittelt für ein Produkt Planungsinformationen. 

Dabei schlägt die Disposition auf Basis der Plandaten die Mengen eines Artikels 

vor, der in einem definierten Intervall beschafft werden soll. 

Bestehende Auslieferungen und fixe Aufträge werden bei der Planung verrechnet. 

64/120

Serviceabwicklung 

2011 

3.10 Serviceabwicklung 

In abas-Handel verwaltet die Serviceabwicklung Serviceleistungen zu einem 

verkauften Produkt. Beispielsweise können in ihr bereits ausgeführter Service, 

geplante Wartungsarbeiten etc. abgerufen werden. Über ein umfangreiches 

Kontingent an Infosystemen lassen sich alle Aktivitäten rund um eine Serviceabwicklung 

abfragen. Durchgeführte Arbeiten werden im kaufmännischen 

Bereich der abas-Business-Software erfasst und verrechnet. 

3.10.1 Portal-Anwendung Serviceabwicklung 

Mit der Portal-Anwendung Serviceabwicklung können sämtliche Wartungs- und 

Servicevorgänge im Überblick behalten werden, die jederzeit schnell Auskunft 

geben. Eine Servicenummer liefert einen schnellen Überblick über einen bestimmten 

Servicevorgang. Auch die auf Kunden bezogene Sichtweise aller 

laufenden Servicevorgänge ist möglich. Der Servicemitarbeiter kann jederzeit 

eingreifen und per Klick in verschiedene Anwendungen wechseln, um weitere 

Aktionen auszuführen. Dazu gehören z.B. das Planen der Service-Einsätze oder 

das Auslösen der Faktura. 

65/120

2011 Serviceabwicklung 

Serviceanfrage 

Ausgehend von einer Serviceanfrage lassen sich Serviceanliegen optimal verwalten. 

In der Serviceanfrage sind wichtige Informationen, wie z.B. Gerät (mit 

Seriennummer), Kunde, Anliegen, Absprachen mit Kunden, etc. hinterlegt. 

Nach dem Erfassen der Informationen wird ein Vorgang initiiert. Falls notwendig 

lassen sich aus der Serviceanfrage heraus auch ein Serviceauftrag oder eine 

externe Dienstleistung anlegen. 

Serviceprodukt 

Ein einzelnes Gerät wird in einem Serviceprodukt dokumentiert. Es ist über 

eine Seriennummer gekennzeichnet und gibt Auskunft über seinen Aufbau und 

Standort. Der Aufbau ist dabei in einer zum Serviceprodukt gehörenden Stückliste, 

die jederzeit angepasst werden kann, dokumentiert. Die Historie bleibt 

nach einer Anpassung erhalten, so dass jederzeit nachvollzogen werden kann, 

wann welches Teil gegen ein anderes Teil ausgetauscht wurde. 

Einsatzplanung (Techniker) 

Bei der Einsatzplanung von Servicetechnikern werden Angebots- und / oder 

Auftragstermine in Servicereservierungen sowie Angaben zu Abwesenheitsgründen 

mit herangezogen. Um Serviceeinsätze optimal zu planen, fließen auch 

Informationen, wie z. B. Qualifikation, Qualifikationsgrad, Serviceeinsatzart 

oder Einsatzmittel mit in die Einsatzplanung ein. 

Servicereservierungen 

Zu einem Techniker, einer bestimmten Dienstleistung oder für einen bestimmten 

Zeitraum können alle vorhandenen Terminreservierungen in Form einer 

Tabelle ausgegeben werden. 

66/120

Serviceabwicklung 

2011 

Serviceauftrag 

Der Serviceauftrag charakterisiert für einen bestimmten Zeitraum Einsätze, die 

bei einem Kunden vor Ort ausgeführt werden. Serviceaufträge fließen automatisch 

in die Servicereservierung ein und können einem Techniker zugewiesen 

werden. 

Kostenvoranschlag 

Ein zeitnah erstellter, detaillierter Kostenvoranschlag erleichtert die Entscheidungsfindung 

und beschleunigt den Serviceprozess. Der Kostenvoranschlag 

wird automatisch aus den Positionen erstellt. Eine nachgeordnete manuelle Bearbeitung 

(Anpassung) des Kostenvoranschlags ist möglich. Alle Eintragungen 

werden bei der späteren Rechnungsstellung berücksichtigt. Dabei weist das 

System den Anwender auf Abweichungen zum ursprünglichen Kostenvoranschlag 

hin. 

Dienstleistungsartikel 

Hinter dem Dienstleistungsartikel verbirgt sich neben der eigentlich zu beschreibenden 

Dienstleistung zusätzlich die Funktionsmöglichkeit eine Dienstleistungsstückliste 

zu definieren. Über eine solche Zusammenstellung werden 

einem Vorgang bei Verwendung eines betreffenden Dienstleistungsartikels automatisch 

alle zugehörigen Artikel als Zeilen hinzugefügt. 

Serviceabwicklung im Überblick 

• Verwaltung von Serviceprodukten 

• Überwachung des Austauschs von Komponenten 

• Dienstleistungen und Wartungen für ein Serviceprodukt 

• Serviceanfragen, Überblick und Nachvollziehbarkeit 

• Kostenvoranschläge, die zu Servicereservierungen führen 

• Serviceauftrag (Einsatz beim Kunden) 

• Dienstleistungsartikel 

• Erstellen von Serviceberichten 

• Serviceanfragen, Überblick und Nachvollziehbarkeit 

• Kostenvoranschläge, die zu Servicereservierungen führen 

• Serviceauftrag (Einsatz beim Kunden) 

• Kostenvoranschlag für Reparaturauftrag 

• Reparaturauftrag 

• Dienstleistungsartikel 

• Erstellen von Serviceberichten 

• Planung des Servicetechnikers 

67/120

2011 Kalkulation 

3.11 Kalkulation 

Für die exakte Bewertung des Betriebsergebnisses bietet abas-Handel eine 

produkt- und auftragsbezogene Kalkulation. 

Vor- und Nachkalkulationen können sowohl für Produkte als auch für Vertriebsaufträge 

vorgenommen werden. Beide Kalkulationen können auch direkt verglichen 

werden. Die Kalkulation unterstützt bei der genauen Terminplanung, 

beispielsweise bei der Festlegung von Lieferzeiten. 

In der Tabelle der Kalkulationsergebnisse werden neben den Kosten pro 

Lagereinheit auch die Kosten für die gesamte Setartikel aufgeführt. In abas- 

Handel sind verschiedene Kalkulationsschemata enthalten. Diese Schemata 

können individuell auf die jeweiligen Anforderungen angepasst werden. 

Kalkulation im Überblick 

• Kalkulationsblatt für jeden Artikel 

• Beliebig viele Kalkulationsblätter 

• Kalkulationsübersicht 

• Fehlerprotokoll der letzten Vorkalkulation 

• Bewertung von Lieferantenbeistellungen im Mischpreis 

• Archivierung von Kalkulationsblättern 

• Mischpreisaktualisierung bei Lieferschein-Zugang 

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Kalkulation 

2011 

3.11.1 Vorkalkulation 

Vorkalkulationen können auf der Basis bekannter Teilestammdatenstruk turen 

berechnet werden. Einzelne Werte einer Vorkalkulation können auch manuell 

vorgegeben werden, ohne dass das System auf vor handene Strukturen zugreift. 

Mit abas-Handel können Vorkalkulationen auch auf einen bestimmten 

Termin datiert werden. Dabei werden die an diesem Termin gültigen Preisfindungen 

berücksichtigt. 

Anwender können Produkte für jede Lagergruppe spezifisch vorkalkulieren 

und sich auf Basis aussagekräftiger Daten gleichzeitig für die kostengünstigste 

Variante entscheiden. Auf Wunsch können zudem individuelle Kalkulationsblätter 

erzeugt werden. 

Da Vorkalkulationen archiviert werden, lässt sich so die Kostenentwicklung 

eines Produktes verfolgen. Bei einer Vorkalkulation in Angeboten und Aufträgen 

können die ermittelten Werte wie Preis und Lieferzeit optional in die Angebotsoder 

Auftragsposition übernommen werden. 

Kalkulationsergebnisse, die aus einem individuellen Vorkalkulationslauf stammen, 

können editiert werden. In den Kalkulationsergebnissen kann geändert, 

gelöscht und eingefügt werden. Jede Änderung wirkt sich unmittelbar auf die 

Gesamtkalkulation aus, so dass die Konsequenzen solcher „Was wäre wenn?“- 

Planspiele sofort sichtbar sind. 

Vorkalkulation im Überblick 

• Vorkalkulation von Artikeln 

• Vorkalkulation von Angeboten 

• Vorkalkulation von Aufträgen 

• Vorkalkulationsstatistik von Artikeln 

• Wählbare Bewertungen der Einsatzkomponenten: 

– – Mischpreis, letzter Einstandspreis 

– – Planverrechnungspreis 

• Vorkalkulation über Teil- und Vollkosten 

• Gewichtskalkulationen 

• Terminkalkulation, Lieferzeit 

• Berücksichtigung von Mengenrabattstaffeln 

• Kalkulationsergebnisse editieren 

• Die Vorkalkulation verwendet zur Berechnung der Einstandspreise dieselben 

Preisfindungsverfahren wie im Einkauf. 

69/120

2011 Kalkulation 

3.11.2 Nachkalkulation 

Kundenaufträge können in abas-Handel nachkalkuliert werden. Dabei sind 

Nachkalkulationen in verdichteter Form oder auch in Detail ansichten darstellbar. 

Im Zuge der Nachkalkulation werden alle Arten von Beschaffungen nachkalkuliert, 

sowohl auftragsbezogene Beschaffungen als auch Lagerbeschaffungen. 

Abgelegte Vorgänge können nachkalkuliert werden und eine mitlaufende Nachkalkulation 

ist durchführbar. Noch nicht angefallene Kosten werden aus der 

Auftragsvorkalkulation ermittelt. 

Die Nachkalkulation erfolgt über einen Kostensammler. Dieser kann editiert 

werden, um eigene Kosten einzutragen bzw. zu korrigieren. Wenn ein eigener 

Nachkalkulationswert eingetragen wurde, wird dieser in der Nachkalkulation 

berücksichtigt. Zusätzlich können im Kostensammler eine Zeile und Zusatzkosten 

eingefügt werden, die der Nachkalkulation zunächst unbekannt sind. So 

lassen sich hier z. B. Reise- oder Frachtkosten eintragen, von denen Sie wissen, 

dass Sie entstehen werden, ohne dass bereits ein Beleg dafür vorliegt. Diese 

werden dann als Sonderkosten in die Nachkalkulation aufgenommen. 

In einer Rechnung und einer Finanzbuchung können Kosten über einen Kostenverteiler 

auf mehrere Positionen oder Reservierungen verteilt werden. 

Nachkalkulation im Überblick 

• Nachkalkulation von Produkten und Sets 

• Nachkalkulation von auftragsbezogenen Beschaffungen und 

Lagerbeschaffungen 

• Nachkalkulation von Kundenaufträgen 

• Nachkalkulation von abgelegten Vorgängen 

• Nachkalkulation über editierbaren Kostensammler 

• In Rechnungen und Finanzbuchungen können Kosten über Kostenverteiler 

verteilt werden. 

• Mischpreisaktualisierung 

• Bewertungsverfahren wählbar 

• Kalkulation auf Basis von Teil- und Vollkosten 

• Vergleich von Kalkulationsergebnissen 

• Zeitraumbezogene Kalkulation je Teil zur Ermittlung von Durchschnittswerten 

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Materialbewertung 

2011 

3.12 Materialbewertung 

Die Materialbewertung hat die Funktion einer Materialbuchhaltung. Die Materialbewertung 

führt die Ermittlung von Zu- und Abgängen der Ware durch. 

Bewertungsarten für Artikel 

Zugang: 

• Vorgangspreis 

• Planpreis 

• Nullbewertung 

Abgang: 

• Mischpreis 

• Lagergruppenmischpreis 

• Preis des Zugangs 

• LIFO 

• FIFO 

Warengruppe und Produktgruppe 

Die Kontierungen des Artikels sind in der Waren- und Produktgruppe des Artikels 

hinterlegt. Eine Waren- oder Produktgruppe wird jeweils einer Gruppe von 

Artikeln zugeordnet. 

Eine Bewertung vornehmen 

Der Material-Verbrauch wird in abas-Handel auf Basis von Mengenbewegungen 

bewertet. Sollte die Bewertung einer Mengenbewegung zum Entstehungszeitpunkt 

nicht möglich sein, weil beispielsweise der Bewertungspreis fehlt, erfolgt 

die Bewertung zunächst auf Basis eines „vorläufigen“ Preises. Bei Einkaufsteilen 

ist das der Bestellpreis. Steht dann durch eine Rechnung im Einkauf der 

korrekte Preis des Vorgangs zur Verfügung, werden die betroffenen Vorgänge 

automatisch nachbewertet. Die bewerteten Mengenbewegungen sind die Basis 

beim Verbuchen der Bestandsveränderungen. 

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2011 Materialbewertung 

3.12.1 Kostenbuchungsvorschlag 

Sollen Lagerjournaleinträge nach verschiedenen Kriterien selektiert werden, 

kann dies im Kostenbuchungsvorschlag erfolgen. Die selektierten Buchungsbelege 

und deren Buchungssumme werden in einer Tabelle angezeigt. Einzelne 

Belege können von der Verbuchung eines Buchungslaufs ausgeschlossen werden. 

Ob ein Beleg verbucht werden kann oder ob Daten fehlen, ist aus dem Buchungsbeleg 

ersichtlich. Belege können auch manuell verworfen bzw. geändert 

werden. 

3.12.2 Kostenumlage 

In der abas-Business-Software können kausale Zusammenhänge auch unabhängig 

von einem Zeit- oder direktem (technischem) Vorgangsbezug hergestellt 

werden. Voraussetzung hierfür ist die Verkettung aller Zu- und Abgänge. 

Mit Hilfe von Kostenumlagen können beispielsweise additive Fracht- oder 

Zollkosten einem Vorgang nachträglich zugeordnet werden. Durch die automatische 

Nachbewertung werden die additiven Kosten den betroffenen Vorgängen 

nachgereicht, so dass sie in Auswertungen wie beispielsweise der Nachkalkulation 

zur Verfügung stehen. 

3.12.3 Lieferantenbeistellung 

Beistellungen werden wertmäßig mit dem Buchen der Eingangsrechnung abgebildet. 

Dienstleistungskosten der Beistellung lassen sich auf ein Lohnveredelungskonto 

buchen. 

Eine zusätzliche Buchung verbucht den Wert des gekauften Artikels zuzüglich 

Materialwert des bestellten Artikels, als Bestandserhöhung auf dem 

Artikelbestandskonto. 

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Materialbewertung 

2011 

3.12.4 Auswertungen 

Diverse Auswertungen listen Bewertungs- und Buchungsergebnisse der Materiallisten 

auf. 

Das Infosystem Artikellagerwert zum Stichtag zeigt die Artikelbestände einzelner 

oder aller Lagergruppen auf. Für die Wertermittlung können verschiedene 

Bewertungsarten herangezogen werden. 

Mit dem Infosystem Bewertungsnachweis können die einzelnen Bewertungen 

der Lagerbewegungen und Informationen zu Bewertungen eines Artikels ausgewertet 

werden. 

Materialbewertung im Überblick 

• Zahlreiche Bewertungsarten, wie z. B. Mischpreis, Lagergruppenmischpreis, 

Planpreis usw. 

• Zeitnahe Bewertung und automatische Verbuchung von 

Bestandsveränderungen 

• Kostenbuchungsvorschlag 

• Kostenbuchung pro Konto 

• Transparenz der Buchungsergebnisse durch Drill-Down-Funktionen bis auf 

Belegebene 

• Lagerbewegungsjournal 

• Wertmäßige Abbildung von Beistellungen im Einkauf 

• Auswertungen 

• Handling von Konsignationslagerplätzen 

(Weitere Informationen finden Sie im Kapitel „Verkauf“.) 

73/120

2011 Finanzbuchhaltung 

3.13 Finanzbuchhaltung 

Die Finanzbuchhaltung (Fibu) ist vollständig in abas-Handel integriert. Sie 

zeichnet alle Geschäftsfälle strukturiert und lückenlos auf. Stammdaten und 

Daten aus dem Einkauf, Verkauf etc. bilden die Basis der Fibu. 

Als fester Bestandteil von abas-Handel wird die Finanzbuchhaltung nicht über 

eine angeschlossene Schnittstelle mit Daten versorgt, sondern erhält diese direkt 

aus der Verarbeitung einzelner Geschäftsvorfälle. So ist das Erstellen und 

Verbuchen einer Ausgangsrechnung im Verkauf gleichzeitig mit der Verbuchung 

der Daten in der Finanzbuchhaltung verbunden. Zudem hat die Integration den 

Vorteil, aus der Finanzbuchhaltung per “Drill-Down” wieder zu den Ausgangsbelegen 

zu gelangen. 

Die Finanzbuchhaltung bietet einen guten Überblick über alle Finanzbewegungen. 

Beispielsweise kann auf mehrere Geschäftsjahre zugegriffen werden. Die 

Nutzung von versetzten oder verkürzten Geschäftsjahren ist ebenfalls möglich. 

Monatsvergleiche lassen sich durch das Führen von Verkehrszahlen aus 

Vergangenheitswerten generieren. Auch Plan- / Ist-Vergleiche von Werten über 

mehrere Jahre sind möglich. Darüber hinaus lassen sich Plausibilitäts- und Vollständigkeitsprüfungen 

für die GuV und Bilanz erstellen. Kontoauszüge werden 

automatisch verbucht. 

3.13.1 Kontenplan 

In abas-Handel kann ein beliebiger, unternehmensspezifischer Kontenplan eingerichtet 

werden. Bei der Neuinstallation erhält der Anwender die Finanzbuchhaltung 

mit einem Kontenrahmen, der an DATEV SKR 04 angelehnt ist und sich 

besonders für Personen- und Kapitalgesellschaften eignet. Sämtliche Auswertungen 

sind auf diesen Kontenrahmen abgestimmt. Entscheidet man sich für 

diesen Kontenrahmen, so kann sofort mit der Eröffnung der Finanzbuchhaltung 

begonnen werden. Individuelle Änderungen des Kontenrahmens sind natürlich 

möglich. 

Eine hierarchische Struktur der Konten wird mit Hilfe der Verdichtungskonten 

aufgebaut. Auf Basis der Kontenbereiche kann eine flexible Gruppierung der 

Konten durchgeführt werden. 

Die Standardkontierung und die Vorbelegung der Konteneigenschaften im System 

generieren automatisch Vorschläge für die Verwendung der Konten, z. B. 

bei der automatischen Erzeugung der Finanzbuchungen. 

Kontenplan im Überblick 

• Eigene Kontenpläne 

• Flexible Gruppierung durch mehrstufige Kontenbereiche 

• EU- und Auslandskonten für Erlöse und Wareneinkauf 

• Zuordnen von Kostenarten 

• Kennzeichnung für Pflichteingabe von Kostenstelle- / Kostenträger je Konto 

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2011 

3.13.2 Steuern 

In abas-Handel können beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden definiert 

werden. Jedem Steuerschlüssel kann für jede Steuerperiode ein eigener 

Steuersatz zugeordnet werden. Steuerperioden können bis auf Monate genau 

definiert werden. Damit kann jede gesetzlich festgelegte Steuerumstellung mitgemacht 

werden. 

Ein Steuerabzug kann zu jedem beliebigen Prozentsatz vorgenommen werden. 

Den Steuerschlüsseln sind Steuer- und Skonto-Konten zugeordnet. Eine korrekte 

Steuerrückrechnungen ist zu jedem Zeitpunkt gewährleistet. 

Umsatzsteuervoranmeldung 

Umsatzsteuerpositionen können beliebig definiert und Konten flexibel zugeordnet 

werden. Dadurch sind die Zahlen der Umsatzsteuervoranmeldung immer 

auf dem aktuellen Stand, da Konten und Umsatzsteuerposition in Finanzbuchungen 

gemeinsam verwendet werden. Umsatzsteuervoranmeldungen können 

im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben individuell erstellt werden. Länderspezifische 

Anpassungen sind möglich. Durch aussagekräftige Konten- und 

Buchungsnachweise kann eine Verprobung durchgeführt werden. 

Neben der elektronischen Umsatzsteuervoranmeldung per Elster unterstützt 

abas-Handel auch die Druckausgabe. abas-Kunden werden jedes Jahr Aktualisierungsprogramme 

und PDF-Ausdrucke zur Verfügung gestellt. 

Steuerliche Sachverhalte plausibel dargestellt 

Die Möglichkeiten zur Abbildung steuerlicher Sachverhalte in Einkaufs- und 

Verkaufsvorgängen sowie Finanzbuchungen sind in der abas-Business-Software 

übersichtlich gestaltet. Es lassen sich steuerliche Sachverhalte einfach 

und nachvollziehbar abbilden. Alle für die Besteuerungen notwendigen Daten 

werden übersichtlich in den Rechnungen, Buchungen und offenen Posten 

dargestellt. 

Für das Managen von speziellen steuerlichen Sachverhalten stehen vielfältige 

Vorbelegungsmöglichkeiten wie „Dreiecksgeschäfte“ oder „steuerfreie Inlandsgeschäfte“ 

zur Verfügung. 

Alle Daten für die Finanzbuchungen sind in den Rechnungen transparent dargestellt, 

inklusive Buchungsvorschau für Rechnungen. Der Sachbearbeiter hat so 

alle Daten wie Konten, Steuerschlüssel, Steuerbuchungsart und Umsatzsteuerposition 

im Blick und kann sie bearbeiten. 

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Steuern im Überblick 

• Beliebig viele Steuerschlüssel und Steuerperioden definierbar 

• Steuerumstellungen kürzestens zu jedem Monatswechsel möglich 

• Steuerumstellung ohne Neudefinition von Steuerschlüssel und Kontierung 

• Ausweis der Umsatzsteuer bei Bauleistung 

• Monats-, Quartals-, Jahres-UStVA möglich, auch über versetzte Geschäftsjahre 

hinweg 

• Elektronische Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung und Dauerfristverlängerung 

per Elster 

• PDF-Ausgabe der Umsatzsteuervoranmeldung 

• Verprobung der Umsatzsteuervoranmeldung 

• Aktuelle Gesetzesänderungen werden stets zeitnah eingepflegt. 

• Plausible Darstellung steuerlicher Sachverhalte 

3.13.3 Mehrere Buchungskreise 

Um das Berichtswesen nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvor schriften 

innerhalb eines abas-Mandanten abzubilden, sind bis zu fünf Buchungskreise 

definierbar. Diese können unabhängig voneinander bebucht und ausgewertet 

werden. Buchungen, die in mehreren Buchungskreisen Gültigkeit haben, brauchen 

nur einmal erfasst werden. 

Mit der Einführung der zwingenden Bilanzierung nach den International Financial 

Reporting Standard / International Accounting Standards (IFRS / IAS) für 

kapitalmarktnotierte Konzerne zum 01.01.2005 und deren indirekte Wirkung 

auf alle Tochterunternehmen des Konzerns müssen Unternehmen ihr Berichtswesen 

nach zwei Rechnungslegungsvorschriften erstellen. Nach nationalen 

Rechtsvorschriften für den Fiskus und nach IFRS für die kapitalmarktnotierte 

Konzernmutter. 

3.13.4 Finanzbuchungen 

Durch Integration in das abas-Gesamtsystem wird ein großer Teil der Finanzbuchungen 

automatisch erzeugt, z. B. Einkaufs- und Verkaufsbuchungen, Zahlungsbuchungen, 

Anlagenbuchungen oder Materialbuchungen. Ein manuelles 

Erfassen der Buchungen wird durch eine automatische Vorbelegung der Daten 

und durch Kopier- und Stornofunktionen unterstützt. 

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2011 

Die Monatswerte der Konten werden bei der Verbuchung automatisch aktualisiert 

und stehen für Auswertungen zur Verfügung. Vorträge von Bilanzkonten 

der Folgejahre werden aktualisiert, ohne dass weitere „Jahresübernahmen“ 

nötig sind. 

3.13.5 Dauerbuchungen 

Dauerbuchungen erzeugen und wiederholen in definierten Abständen Finanzbuchungen. 

Es kann gewählt werden, ob ein Buchungsvorgang monatlich, quartalsweise 

oder jährlich vorgenommen werden soll. Dazu stehen Vorlagen und 

Regeln zur Verfügung. Von Buchung zu Buchung sind inhaltliche Änderungen 

und ein Verschieben des Buchungsdatums oder der Fälligkeit möglich. 

Buchungen im Überblick 

• Automatisches Verbuchen der Eingangsrechnungen aus der 

Rechnungsprüfung 

• Automatisches Verbuchen der Ausgangsrechnungen aus der Fakturierung 

• Automatisches Verbuchen der Materialentnahmen aus der Materialwirtschaft 

• Automatisches Verbuchen der Zahlungsein- und -ausgänge 

• Automatisches Verbuchen der Bankkontoauszüge 

• Automatisches Verbuchen aus der Anlagenbuchhaltung 

• Automatisches Verbuchen von Kursdifferenzen 

• Konfigurierbares Verbuchen von Rundungsdifferenzen 

• Einzelbuchungen / Sammelbuchungen 

• Buchungen in beliebiger Erfassungswährung 

• Buchungen mit Verteilmöglichkeiten auf Kostenstellen / Kostenträger 

• Direkte Buchung im Dialog 

• Auszifferung 

• Einfache Stornierungsmöglichkeit 

• Mehrere Geschäftsjahre im direkten Zugriff 

• Vergleich beliebiger Geschäftsjahre 

• Mehrere Buchungskreise 

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3.13.6 Kassenbuch 

abas-Handel unterstützt das Führen von Kassenbüchern in Inlands- und Fremdwährung. 

Die Kassenbelege eines Monats können in beliebigen Zeitabständen 

erfasst und dann automatisch verbucht werden. Der Anwender wird durch die 

fortlaufende Belegnummerierung und Bestandsführung unterstützt. Ein Druck 

von Einzelbelegen ist genauso möglich wie das Drucken der gesamten Einnahmen 

und Ausgaben eines Monats. Einkaufs- und Verkaufs-Bar-Rechnungen 

sind angeschlossen. Beim Ausbuchen von offenen Posten, kann das Kassenbuch 

aktualisiert werden. Unterstützt wird auch das Führen von Kassenbüchern in 

fremden Währungen 

3.13.7 Zahlungsverkehr 

In die Finanzbuchhaltung ist auch die „Offene-Posten-Buchhaltung“ integriert. 

Sie steht für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter und Sachkonten zur Verfügung. 

Optional ist die Verwaltung offener Posten in Fremdwährungen, Anzahlungen, 

Bürgschaften, sonstigen Forderungen und sonstigen Verbindlichkeiten möglich. 

Die Auswertung der offenen Posten erfolgt nach verschiedenen Selektions- und 

Sortierkriterien. 

Das System erzeugt beim Verbuchen der Rechnungen und bei manuellen 

Buchungen automatisch offene Posten für beteiligte Kunden, Lieferanten und 

Mitarbeiter sowie für die OP-relevanten Sachkonten. 

Dabei wird sowohl die Standardvorbelegung als auch die abweichende vorgangsbezogene 

Vorbelegung der Daten (z. B. Zahlungstermine, Bankverbindung, 

Verwendungszweck) berücksichtigt. Beim Erfassen der Rechnung können 

eine oder mehrere Teilzahlungen eingeplant werden. 

Im Zahlungsverkehr mit Debitoren und Kreditoren kann zwischen verschiedenen 

Zahlungsarten, wie z. B. Überweisung, Lastschrift, Scheck oder Wechsel 

gewählt werden. Beim Auffinden von betroffenen offenen Posten helfen diverse 

Selektionsmöglichkeiten. 

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2011 

Offene Posten – Bearbeitungsmöglichkeiten 

abas-Handel visualisiert alle Vorgänge wie Zahlungen, Mahnungen oder Umbewertungen, 

die zu einem offenen Posten erfasst wurden. Beim Erstellen von 

neuen Vorgängen ist ein Bezug auf bestehende offene Posten möglich. 

Beispiele: 

Beim Erfassen von Rechnungen und Gutschriften kann sich der Anwender auf 

offene Posten des Kunden beziehen und diese sofort ausgleichen. Wird eine 

Zahlung storniert, öffnet das System den ursprünglichen offenen Posten. 

Zahlungsausgang / Zahlungseingang 

Offene Posten lassen sich in einem oder mehreren Schritten für einen 

Zahlungsein- oder -ausgang vorbereiten. Die Auswahl erfolgt über Selektionskriterien. 

Das System schlägt auf Basis der Zahlungsbedingungen Valutadatum, 

Zahlungstermine und Skontobeträge vor, die übernommen oder durch eigene 

Entscheidungen ersetzt werden können. Beim Zahlungsaus- und -eingang werden 

verschiedene Zahlungsarten, wie Überweisung, Lastschrift, Scheck, Wechsel 

oder Sonstige unterstützt. Das Infosystem Zahlungsdatei erstellen erzeugt 

Exportdateien für den ausgehenden Zahlungsverkehr. 

Folgende Zahlungsformate werden unterstützt: 

• DTAZV in der Version 2004 (Auslandsüberweisungen Deutschland) 

• DTAUS0 (Inlandsüberweisungen und -lastschriften Deutschland) 

• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß ZKA01 

(In- und Auslandsüberweisungen) 

• Edifact PAYMUL in der Version D.96A gemäß FAT01G 

(In- und Auslandsüberweisungen) 

• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß ZKA01 (Inlandslastschriften) 

• Edifact DIRDEB in der Version D.96A gemäß FAT01G (Inlandslastschriften) 

• DTA in der Version von 06/04 mit allen Transaktionsarten 

(In- und Auslandsüberweisungen in der Schweiz) 

• LSV in der Version von 06/04 (Inlandslastschriften in der Schweiz) 

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• CBI Bonifici in der Version 5.01 (Inlandsüberweisungen in Italien) 

• CBI RiBa in der Version 5.01 (Inlandslastschriften in Italien) 

• ABB Payment Orders v5 (Inlandsüberweisungen Belgien): Das Cash- 

Management-Programm ISABEL, das in Belgien eingesetzt wird, ist in der 

Lage, dieses Format zu importieren. Damit dieses Format auswählbar ist, 

müssen sich die beteiligten Banken in Belgien befinden und es muss sich 

um Inlandszahlungen handeln. 

• ABB Foreign Payment Orders v3.1 (Auslandsüberweisungen Belgien) 

Die Ergebnisse werden in einem Zahlungsprotokoll und -avis ausgegeben. 

Zahlungsvorschläge 

Nach Bedarf erstellt abas-Handel Zahlungsvorschlaglisten für Zahlungsaus- und 

-eingänge. Damit stehen diverse Selektionsmöglichkeiten zur Verfügung, um 

betroffene Kreditoren bzw. Debitoren und offene Posten zu bestimmen. 

Folgende Darstellungen und Möglichkeiten bietet die Zahlungsvorschlagsliste: 

• Eine einfache und übersichtliche Darstellung der zu zahlenden Rechnungen 

• Die Zahlungsvorschlagsliste wird in der Datenbank abgebildet und 

archiviert. 

• Der Termin der nächsten geplanten Zahlung wird berücksichtigt . 

• Flexible Selektion: Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter und OPs 

• Nur Skontozahlungen / nur Nettozahlungen 

• Verteilung auf mehrere Banken 

• Selektionskriterien können aus Vorlage übernommen werden. 

Ausgangsschecks 

In der Scheckbuchmaske können für die von der Bank erhaltenen Schecks Ausgangsschecks 

erzeugt werden. Sie werden dann beim Umbuchen der Zahlungen 

automatisch verwendet. Die offenen Posten, die mit dem jeweiligen Scheck 

beglichen wurden, sind im Scheck dokumentiert. Die jeweiligen Stati (gedruckt, 

Bankbuchung erfolgt) werden festgehalten. 

Es ist möglich, aus dem Scheck heraus zu stornieren. Dabei werden alle 

betroffenen Buchungen rückgängig gemacht und der alte Offene-Rechnungs- 

Posten geöffnet. Das Scheckbuch liefert einen Überblick über die Verwendung 

der Schecks. 

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2011 

Eingangsschecks 

Eingangsschecks werden mit Schecknummer, Scheckaussteller oder Fälligkeit 

erfasst. Sie können beim Umbuchen von Zahlungseingängen verwendet werden. 

In die Schecktabelle werden die durch den Eingangsscheck bezahlten offenen 

Posten übernommen. Der Verweis auf die Zahlungsbuchung wird im Scheck 

gespeichert, später auch der Verweis auf die Bankbuchung (falls vorhanden). 

Eine einfache Stornierung aus dem Eingangsscheck ist möglich. Eingangsschecks 

können als Ausgangschecks verwendet werden. In diesem Fall werden 

keine neuen Ausgangsschecks gedruckt. 

Zahlungsart: Sonstige für Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge 

abas-Handel unterstützt neben den Zahlungsarten Überweisung, Lastschrift, 

Scheck und Wechsel auch die Zahlungsart „Sonstige“. 

Für diese Zahlungsart sind negative Sammelzahlungsbelege beim Umbuchen 

der offenen Posten erlaubt. 

Anwendungsbeispiele: 

• Factoring 

• Direkte Zahlungen innerhalb eines Konzerns 

• Umbuchungen, die mit den Zahlungsarten Überweisung, Lastschrift, 

Scheck, Wechsel nicht zusammenhängen 

Bankkontoauszug bearbeiten 

Die Bankdatei kann im Format SWIFT bzw. Edifact-Format FINSTA oder auch 

DTAUS-Format eingelesen und in der Datenbank von abas-Handel abgelegt 

werden. 

Automatische Zuordnung 

Für die automatische Verarbeitung der Kontoauszüge in der abas-Finanzbuchhaltung 

steht ein allgemeiner Konfigurationsdatensatz zur Verfügung, in dem 

Kriterien für die automatische Zuordnung der Zahlungen definiert werden können. 

Der Anwender kann dort den Bereich eintragen, in dem seine Kundennummern 

und Rechnungsnummern liegen, welche Daten für die Zuordnung relevant 

sind und welche Übereinstimmungen geprüft werden sollen. 

Bei der automatischen Verarbeitung von Kontoauszügen werden Zahlungsbedingungen 

ausgewertet und bei passendem Zahlungsdatum ein Vorschlag für 

den Skontobetrag der Zahlung gemacht. 

Manuelle Zuordnung 

Für die manuelle Zuordnung stehen dem Anwender verschiedene Selektionsmöglichkeiten 

zur Verfügung. Er kann über das Kundenkonto suchen, sich alle 

offenen Posten des Kunden anzeigen lassen und auswählen. Die Zahlung kann 

unzugeordnet auf den Kunden gebucht oder aber auch ganz ausgeschlossen 

werden. 

Verbuchen 

Bankanzahlungen werden nach dem Zuordnen und Bestätigen des Bankkontoauszugs 

automatisch gebucht. 

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Offene Posten umbewerten 

Offene Posten in einer Fremdwährung lassen sich umbewerten. Einzelne offene 

Posten können aus der Umbewertung ausgeschlossen werden. Bei der Umbewertung 

der offenen Posten in Fremdwährung wird 

• der offene Posten aktualisiert, d.h. der Rechnungskurs mit dem Umbewertungskurs 

vorbelegt und der Betrag in Inlandswährung neu errechnet. 

• eine Finanzbuchung mit Kursdifferenzkonto und Kursdifferenzbetrag 

erzeugt. 

Die gebuchte Umbewertung ist in der Umbewertungshistorie und der gesamten 

Historie eines offenen Postens ersichtlich. 

Offene Posten verrechnen 

Ob eine Buchung zur Verrechnung der offenen Posten durchgeführt werden soll 

oder nicht, kann in abas-Handel kundenindividuell entschieden werden. In der 

Historie der offenen Posten werden verrechnete offene Posten dokumentiert 

und können dort auch eingesehen werden. Beliebig viele OPs des gleichen Kontos 

können ohne Finanzbuchhaltung verrechnet und geschlossen werden. Auf 

Wunsch ist dies auch mit einer Finanzbuchung möglich. 

3.13.8 Mahnwesen 

Im Mahnwesen stehen mehrere Mahnstufen mit individuell gestaltbaren Mahntexten 

zur Verfügung. Die Mahntexte können in mehreren Fremdsprachen erstellt 

und ausgedruckt werden. Der Zeitpunkt, an dem die Mahnstufen fällig 

werden, ob Mahngebühren, Verzugszinsen oder Mindestbeträge erhoben werden, 

kann individuell festgelegt werden. Für bestimmte Kunden oder offene 

Posten lässt sich das Mahnwesen sperren. Die Mahnvorschlagsliste informiert 

über noch fällige Zahlungen. 

Mahnungen und Mahnvorschlagsliste werden im Dialog ausgegeben. Die Archivierung 

der Mahnungen und Mahnvorgänge erfolgt automatisch, nachdem die 

letzte Mahnstufe und das Mahndatum in den betroffenen offenen Posten aktualisiert 

wurden. Der Status der Mahnung und des Mahnvorgangs informiert über 

den aktuellen Bearbeitungsstand der Mahnung. 

82/120


2011 

3.13.9 Monatsabschluss 

Je nach Funktionsbereich kann der Abschluss eines Geschäftsmonats getrennt 

durchgeführt werden. 

Das System unterscheidet: 

• Einkauf 

• Verkauf 

• Materialbewertung 

• Finanzbuchhaltung 

Mit besonderen Erlaubnissen lassen sich Abschlüsse von Geschäftsmonaten und 

Geschäftsjahren rückgängig machen. 

Zahlungsverkehr im Überblick 

Zahlungsverkehr 

Zahlungsverkehr Debitoren 

• Zahlungsvorschlagsliste 

• Teil- und Sammelzahlungen 

• Scheck- und Wechselzahlungen 

• Lastschriftverfahren 

• SEPA-Lastschriftverfahren im In- und Ausland 

• Kassenbuch 

• Anzahlungen 

• Zahlungen in Fremdwährungen 

• Verwaltung von offenen Posten in Fremdwährung 

• Überwachung von Skontofristen und -abzügen 

• Verrechnen von offenen Posten 

• Bankkontoauszüge einlesen und automatisch verbuchen 

83/120


Zahlungsverkehr Kreditoren 

• Zahlungsvorschlagsliste 

• Überwachung von Skontofristen und -abzügen 

• Verrechnung von Gutschriften 

• Überweisungen, Scheck, Wechsel 

• Electronic Banking 

• SEPA-Zahlungen (17 Euro-Staaten und in allen 10 weiteren 

EU-Mitgliedsländern) 

• Anzahlungen 

• Verrechnen von offenen Posten 

• Auslandszahlungen 

• Zahlungshistorie, Verrechnungshistorie, Umbewertungshistorie 

• Aktueller Stand und Zustand zum Stichtag ist jederzeit abrufbar und 

nachvollziehbar 

• Scheckbuchverwaltung und Scheckdruck 

Offene Posten 

• Offene-Posten-Buchhaltung für Kreditoren, Debitoren, Mitarbeiter, 

Sachkonten, auch zu zurückliegenden beliebigen Stichtagen 

• Offene Posten aus Rechnungen und Buchungen 

• Anzahlungsverwaltung 

• Bürgschaften 

• Sonstige Forderungen und Verbindlichkeiten 

• Verrechnung der offenen Posten 

• Offene Posten in Fremdwährungen 

• Offene-Posten-Listen nach verschiedenen Selektions- und Sortierkriterien 

• Umbewertung Fremdwährungs-offene-Posten 

• Historie eines offenen Postens: Rechnung, Buchung, Zahlung, Verrechnung, 

Umbewertung, Mahnung 

• Ermittlung der Zahlungstermine gemäß Zahlungsbedingungen 

• Berücksichtigung des Valutadatums 

• In Zahlungsbedingungsschlüsseln unterschiedliche Zahlungsbedingungen für 

verschiedene Rechnungsdaten definieren 

• Saldenbestätigung, auch in Fremdwährung 

Mahnwesen 

• Mahnvorschlagsliste 

• Individuell gestaltbare Mahntexte 

• Mahnsperren bei Kunden und einzelnen Posten 

• Verzugszinsen, Mahngebühren 

Monatsabschluss 

• Abschluss eines Geschäftsmonats für einzelne Funktionsbereiche 

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2011 


Auswertungen in der Finanzbuchhaltung (Fibu) 

Fibu-Auswertungen erstellt abas-Handel auf Basis von Finanzbuchungen und 

Konten-Verkehrszahlen (Monatswerte). Auch Plandaten können erfasst werden. 

In den Auswertungen sind Jahresvergleiche und Ist- / Plan-Vergleiche enthalten. 

Standardlisten / -auswertungen der Finanzbuchhaltung 


• Summen und Salden 

• Buchungen 

• Kontenbereichsformular 

• Corridor Controlling 

• Kontennachweis-Formular nach freien Geschäftsjahren 

• Buchungsnachweis der Umsätze 

• Konten 

• Gewinn und Verlust mit Kontennachweis 

• Buchungsjournale 

• Dauerfristverlängerung 

• Kassenbuch Einnahmen / Ausgaben 

• Kontenverdichtungsstruktur 

• Kontoauszug 

• Kontenauswertung 

• Gewinn und Verlust Plan-Ist-Vergleich 

• Bilanz Plan-Ist-Vergleich 

• Zusammenfassende Meldung 

• Buchungen zu Kontenvorgängen 

• Analyse von Umsatzsteuerdifferenzen 

• Kostenstatistik I + II 

• Kontennachweis 

• Betriebswirtschaftliche Auswertung 

• Bilanz, Kontennachweis Bilanz 

Offene Posten 

• Zahlungsplan 

• Offene Posten 

• Zahlungen 

• Umbewertung offener Posten 

• Warenverzeichnis im Außenwirtschaftsverkehr 

• Zahlungsdatei erstellen 

• Zahlungsprotokoll 

• Meldepflichtige Zahlungsdaten nach AWV (Außenwirtschaftsverordnung) 

• Bankkontoauszug importieren 

• Scheckdruck 

• Mahnungsprotokoll 

• Mahnungshistorie 

• Zahlungsverhalten 

• Mahnungsdruck 

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2011 Kostenrechnung 

3.13.11 Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler 

Unterlagen (GDPdU) 

Die abas-Buchhaltung exportiert steuerrelevante Daten in elektronischer Form 

entsprechend den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler 

Unterlagen (GDPdU) an das Finanzamt. Im Lieferumfang befindet sich ein 

erweiterbares Datenmodell, das die Daten gemäß dem vom Bundesministerium 

der Finanzen empfohlenen XML-Beschreibungsstandard ausgibt. Mit der Software 

„AIS TaxAudit“ lassen sich Steuerprüfungen in abas-Handel durchführen. 

Die Finanzbuchhaltung von abas-Handel verfügt über Schnittstellen zu: 

• Lohn- und Gehaltsabrechnung 

• DATEV-Finanzbuchhaltung 

3.14 Kostenrechnung 

Als Teil des internen Rechnungswesens unterstützt die Kosten- und Leistungsrechnung 

in abas-Handel die flexible Plankostenrechnung. Sie erlaubt 

die Anpassung der Plankosten an alle gegenüber der Planung veränderten Ist- 

Verhältnisse. Inakzeptable Abweichungen aus dem Soll-Ist-Vergleich können 

beseitigt werden. 

Aufbau der Kostenrechnung 

Die Kostenrechnung in abas-Handel ist so aufgebaut, dass die Teilbereiche 

• Kostenartenrechnung 

• Kostenstellenrechnung 

• Kostenträgerrechnung 

einzeln (z. B. die Kostenartenrechnung) oder auch gemeinsam (z. B. Kostenarten- 

und Kostenstellenrechnung) genutzt werden können. 

Sie ist nach dem Prinzip des Einkreissystems aufgebaut. In ihm werden die Daten 

in einem geschlossenen Abrechnungskreis gemeinsam erfasst und verarbeitet. 

Bei den Ist-Daten greift die Kostenrechnung auf Daten der Finanzbuchhaltung 

zu. In einem ebenfalls zur Verfügung stehenden zusätzlichen statistischen 

Journal lassen sich nur Buchungen der Kostenrechnung absetzen. Mit der Kostenrechnung 

von abas-Handel können von der einfachen Kostenrechnung bis 

hin zur flexiblen Plankostenrechnung vielfältige Lösungen abgebildet werden. 

Beispiele: 

• Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf 

die Primärkosten („Kostenrechnung für Einsteiger“) 

• Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung 

• Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und Innerbetrieblicher 

Leistungsverrechnung 

• Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit Soll-Ist- 

Vergleich 

86/120

Kostenrechnung 

2011 

Werte in der Kostenrechnung 

Im Allgemeinen arbeitet die Kostenrechnung mit Ist- und Planwerten. Sie kann 

aber auch als reine Ist- oder als Ist- und Planrechnung betrieben werden. 

Integration in die Finanzbuchhaltung 

Die Ist-Werte der Kostenrechnung kommen aus der Finanzbuchhaltung. Eine 

Ausnahme bilden kalkulatorische Ist-Werte, die in der Kostenrechnung durch 

statistische Buchungen erzeugt werden. Die Verknüpfung zwischen Finanzbuchhaltung 

und Kostenrechnung erfolgt über Kostenarten. 

3.14.1 Kostenartenrechnung 

Die Kostenartenrechnung gruppiert und präsentiert Kosten nach Kostenarten. 

Um Kosten, die in der Finanzbuchhaltung gebucht werden, auch in der Kostenrechnung 

zu nutzen, werden den Kostenarten GuV-Konten zugeordnet. Beim 

Buchen auf die Konten in der Finanzbuchhaltung bildet abas-Handel automatisch 

auch Werte auf den Kostenarten. 

3.14.2 Kostenstellenrechnung BAB-Formular 

Die Kostenstellenrechnung sammelt Kosten auf den einzelnen Kostenstellen. 

Kosten von Kostenstellen (und Kostenträgern) werden im BAB-Formular 

abgebildet. 

Das BAB-Formular erfüllt folgende Aufgaben: 

• Darstellen von Ist-Kosten 

• Realisieren der Planung (Differenzierung nach fixen und proportionalen 

Plankosten) 

• Drill-Down-Funktionen, beispielsweise der Buchungs-, Konten- und 

Belegnachweis 

• Berechnen der Sollkosten und Ermitteln relativer und absoluter 

Abweichungen 

• Abbilden tabellarischer Auswertungen, wie z. B. Deckungsbeitragsrechnung 

oder Zuschlagskalkulation 

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Plan-Ist-Vergleich 

Der Plan-Ist-Vergleich kann zur Wirtschaftlichkeitskontrolle eingesetzt werden. 

Er bietet sich an, wenn bei Plankosten ohne Bezugsgrößen gearbeitet wird und 

Sollkosten nicht verwendet werden sollen. 

Soll-Ist-Vergleich 

Alternativ zum Plan-Ist-Vergleich steht der Soll-Ist-Vergleich zur Verfügung. 

Dieser Vergleich setzt voraus, dass Ist- und Plan-Bezugsgrößenleistung verfügbar 

sind. Nur dann können Sollkosten errechnet und ein Soll-Ist-Vergleich 

erstellt werden. 

3.14.3 Kostenrechnungseinheit 

Die Bezugsgröße bestimmt die Kostenrechnungseinheit. Sie legt die Einheit der 

Leistung fest, die innerhalb einer Bezugsgröße dargestellt wird. 

3.14.4 Bezugsgröße 

In der Kostenstellenrechnung wird die Leistung der einzelnen Kostenstelle definiert. 

Sie wird in den Bezugsgrößen dokumentiert. 

Neben der Ist-Leistung kann zur Durchführung einer Sollkostenrechnung auch 

die Plan-Leistung hinterlegt werden. Dabei kann eine Bezugsgröße auch für 

mehrere Kostenstellen verwendet werden. 

3.14.5 Rechenregel 

Die Rechenregel berechnet Werte von Kostenarten und weist sie aus. Dabei 

können Rechenregeln auch zur Erstellung von Auswertungen genutzt oder 

innerhalb von BAB-Formularen eingesetzt werden. In der Rechenregel werden 

verschiedene Berechnungsarten angeboten. Eine Rechenregel stellt Ist-, Planund 

Soll-Verkehrszahlen pro Kostenart dar. 

88/120


2011 

Da Verkehrszahlen schon beim Öffnen der Maske ermittelt und bei jeder Änderung 

des Zeitraums oder der Kostenstelle bzw. des Kostenträgers neu errechnet 

werden, sind sie stets aktuell. Eine Rechenregel kann neben Kostenarten auch 

Rechenregeln enthalten. Die Struktur einer Rechenregel lässt sich komplett 

oder schrittweise auf- und zuklappen. 

Um Werte verschiedener Kostenstellen oder -träger auszuwerten, kann eine 

Rechenregel auch von mehreren Anwendern gleichzeitig verwendet werden. 

3.14.6 Kostenstellenumlage 

Kostenstellenumlagen regeln den Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen 

und werden für jede abgebende Hilfskostenstelle erfasst. 

3.14.7 Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) 

Die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung (ILV) bildet durch Be- und Entlastung 

der beteiligten Kostenstelle den Leistungsaustausch zwischen den Kostenstellen 

wertmäßig ab und erzeugt Buchungen im statistischen Journal. Bei 

der Durchführung greift sie auf ein mathematisches Verfahren zur Lösung von 

linearen Gleichungssystemen zu. 

Es gibt viele Möglichkeiten die Innerbetriebliche Leistungsverrechnung 

durchzuführen: 

• Vorschau- oder Buchungsmodus 

• Datenart Ist, Plan, oder Ist und Plan 

• Buchungszeitraum monatlich oder jährlich 

Nach Durchführung der ILV stehen den Kostenstellen verschiedene Verrechnungssätze 

zur Verfügung. Die Hauptkostenstellen haben dann die aktuellen 

Gemeinkostenzuschlagssätze. 

89/120


Die ILV errechnet für jede Kostenstelle folgende Werte: 

• Voll-, Grenz- und Fixkostensatz 

• Fixkostenabweichungssatz 

• Verbrauchsabweichungssatz 

• Beschäftigungsabweichungssatz 

• Primärkosten 

• Gesamtkosten 

• Gemeinkostenzuschlagssatz bei den Hauptkostenstellen 

Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf 

Kostenträger 

Hauptkostenstellen können auf verschiedene Weise automatisch auf Kostenträger 

entlastet werden. Einzelne Hauptkostenstellen lassen sich dabei von der 

automatischen Umbuchung ausschließen. 

Varianten der automatischen Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen 

auf Kostenträger: 

• keine Umbuchung 

• Umbuchung mit Gemeinkostenzuschlagssätzen 

• Umbuchung mit individuellen Gemeinkostenzuschlagssätzen 

• Umbuchung nach Kostenträgerumlagen 

Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage 

Die Kostenträgermonats- und Kostenträgerjahresumlage legt fest, welche 

Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger umgebucht werden. 

Dabei werden bei einer Umlage der Gemeinkosten auf Hauptkostenstelle eine 

Hauptkostenstelle und die Kostenträger eingetragen. 

90/120


2011 

Kostenträgerrechnung – Deckungsbeitragsrechnung 

Für jeden Kostenträger lässt sich im BAB-Formular eine Deckungsbeitragsrechnung 

abbilden. Beispielsweise können den Erlösen eines Kostenträgers die 

Materialkosten gegenübergestellt werden. Woraus sich dann der Deckungsbeitrag 

I ergibt. Diese Einzelkosten werden automatisch mit Hilfe der Materialbewertung 

gebucht. 

Der Deckungsbeitrag II errechnet sich, indem der Materialgemeinkostenzuschlagssatz 

der Material-Hauptkostenstelle im BAB-Formular abgebildet und 

dann vom Deckungsbeitrag I subtrahiert werden. Auf diese Weise lässt sich 

im BAB-Formular mit den Gemeinkostenzuschlagsätzen aus der Kostenstellenrechnung 

eine Deckungsbeitragsrechnung auf Kostenträgerebene abbilden. 

3.14.8 Statistisches Buchungsjournal 

Im Statistischen Buchungsjournal dürfen ausschließlich statistische Konten 

bebucht werden, die nicht im Finanzbuchhaltungsjournal bebucht werden können. 

Folgende Vorgänge werden abgebildet: 

• Umbuchung von Werten zwischen Hilfs- und Hauptkostenstellen 

• Umbuchung von Werten zwischen Hauptkostenstellen und Kostenträgern 

• Buchen aller kalkulatorischen Kosten, z. B. der kalkulatorischen 

Abschreibungen 


Der Bereich Kostenrechnung bietet zahlreiche Auswertungen an. Beispielsweise 

zur Darstellung der Stammdaten. So können die Verbindung zwischen den 

GuV-Konten der Finanzbuchhaltung und den Kostenarten der Kostenrechnung 

oder auch die der Verdichtungsstrukturen bei Kostenstellen und -trägern angezeigt 

werden. 

Auch zur Datenanalyse gibt es zahlreiche Auswertungen: 

• Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) weist die Höhe der Kosten aus, die 

bei bestimmten Kostenarten bei Kostenstellen bzw. -trägern angefallen 

sind. Ein Vorjahresvergleich ist möglich. Darüber hinaus können verschiedene 

Verkehrszahlenarten (Istkosten, fixe Plankosten, proportionale Plankosten, 

Sollkosten, absolute und relative Soll-Ist-Abweichung) im BAB dargestellt 

werden. 

• Neben dem Betriebsabrechungsbogen können weitere Infosysteme zur 

Auswertung einzelner oder mehrerer Kostenstellen und Kostenträger, wie 

z. B. ein Kostenstellen- / -trägerblatt, ausgewählt werden. 

• Über sekundäre Kosten informiert ein Sekundärkostennachweis. In ihm 

kann nachvollzogen werden wie der Leistungsaustausch zwischen den 

Kostenstellen in einem bestimmten Zeitraum ausgesehen hat. 

91/120


• Das Infosystem Gemeinkostennachweis dient dem Verrechnungsnachweis 

der Gemeinkosten zwischen Hauptkostenstellen und Kostenträgern. So 

werden u. a. die gebuchten Gemeinkosten und die zu Grunde liegenden 

Einzelkosten angezeigt. 

Kostenrechnung im Überblick 

• Kostenrechnung als Ist- und Plankostenrechnung 

• Kostenrechnung als Voll- und Grenzkostenrechnung 

• Kostenartenrechnung 

–– 

Gruppierung der GuV-Konten der Finanzbuchhaltung nach Kostenarten 

• Kostenstellenrechnung 

Mögliche Varianten: 

–– 

Ist-Kostenartenrechnung und Ist-Kostenstellenrechnung beschränkt auf 

die Primärkosten („Kostenrechnung für Einsteiger“) 

–– 

Ist-Kostenstellenrechnung mit Innerbetrieblicher Leistungsverrechnung 

–– 

Ist- und Plan-Kostenstellenrechnung mit Plan-Ist-Vergleich und Innerbetrieblicher 

Leistungsverrechnung 

–– 

Kostenstellenrechnung nach flexibler Plankostenrechnung mit 

Soll-Ist-Vergleich 

• Umbuchung der Gemeinkosten von Hauptkostenstellen auf Kostenträger 

• Kostenträgerrechnung 

–– 

Abbilden einer Deckungsbeitragsrechnung 

• Statistisches Buchungsjournal 

• Auswertungen 

92/120

Konzernrechnungslegung 

2011 

3.15 Konzernrechnungslegung 

Die Konzernrechnungslegung besteht aus Handlungen und organisatorischen 

Maßnahmen, um einen Konzernabschluss nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsvorschriften 

aufzustellen und offenzulegen. Konzerninterne 

Vorgänge aus den Einzelabschlüssen der im Konzern zusammengeschlossenen 

Unternehmen müssen dabei eliminiert werden. Eine Konsolidierung der 

Umsatzvorsteuervoranmeldung von Unternehmen oder Betriebsstätten ist 

möglich. 

3.15.1 Einführung 

Ist die Konzernrechnungslegung in abas-Handel aktiviert, erkennt sie anhand 

definierter Konzernstrukturen konzerninterne und -externe Vorgänge in Einzelmandanten. 

Über eine unterschiedliche Kontierung von Vorgängen in der 

Buchhaltung erreicht abas-Handel die strikte wertmäßige Abgrenzung von konzerninternen 

und -externen Vorgängen. 

Die Konsolidierung von mehreren Unternehmen findet statt, indem die monatlich 

kumulierten gebuchten Beträge (Soll- / Habenwerte) aus den Einzelmandanten 

in einen speziellen Konsolidierungsmandanten übergeben werden. 

Dieser Konsolidierungsmandant repräsentiert einen Konsolidierungskreis. In 

diesem Konsolidierungsmandanten wird die eigentliche Konsolidierung vorgenommen, 

die abschließend zum Konzernabschluss mit Konzernbilanz und 

Konzern-Gewinn-und-Verlustrechnung führt. 

Hinweis: 

Bei der folgenden Erläuterung für die zu definierenden Strukturen ist es 

wesentlich, in welchem Mandanten die Datendefinition durchführt wird. Eine 

Konzernstruktur ist für alle Konzernunternehmen gleich. Jedoch ist die Definition 

der Struktur in den Einzelmandanten bzw. im Konsolidierungsmandanten nicht 

gleich. So wird im Einzelmandanten die Struktur aus der Sicht des jeweiligen 

Unternehmens betrachtet, das den Mandanten betreibt. Beispielsweise müssen 

hier keine Konzernunternehmen, zu denen keine Beziehung besteht, angelegt 

werden. Im Konsolidierungsmandanten muss die Struktur hingegen vollständig 

definiert sein, weil hier die Daten aus allen Einzelmandanten zusammenfließen 

und konsolidiert werden. 

93/120

2011 Konzernrechnungslegung 

3.15.2 Konzernstruktur 

Um konzerninterne und -externe Vorgänge zu trennen, muss die abas- 

Business-Software die Konzernstrukturen in den Einzelmandanten kennen. 

Konzernunternehmen 

Sollen konzerninterne und -externe Vorgänge abgegrenzt werden, müssen 

Kunden- und Lieferantenbeziehungen innerhalb eines Konzerns bekannt sein. 

In abas-Handel können pro Konzernunternehmen Beziehungen und deren Dauer 

definiert werden. Innerhalb der Konzernstruktur lässt sich eine umsatzsteuerrechtliche 

Organschaft hinterlegen, die im späteren Verlauf die Umsatzsteuerberechnung 

in Rechnungen oder Finanzbuchungen beeinflusst. Die Definition 

der Daten erfolgt im Stammdatenobjekt „Konzernunternehmen“. 

Konsolidierungskreis 

Die Zusammenfassung von Unternehmen deren Einzelabschlüsse konsolidiert 

werden sollen, wird in abas-Handel über das Stammdatenobjekt Konsolidierungskreis 

festgelegt. Für einen definierten Zeitraum werden in ihm die 

Stammdaten „Konzernunternehmen“ zusammengefasst. Sowohl für Konzernunternehmen 

als auch Konsolidierungskreise lässt sich eine Währung definieren. 

Dadurch lassen sich Konsolidierungskreise aus Unternehmen mit unterschiedlichen 

Währungen bilden. Eine Umrechnung in die Berichtswährung des 

Konsolidierungskreises wird beim Export der Beträge vorgenommen. 

Konzerndatenhistorie 

Die Konzerndatenhistorie ist ein Stammdatenobjekt, in dem zeitlich variable 

Daten eines Konzernunternehmens hinterlegt werden, beispielsweise Stichtags- 

oder Durchschnittskurse zur Umrechnung in eine andere Berichtswährung. 

In der Zuordnung der „Konzernunternehmen“ zu „Konsolidierungskreisen“ 

kann diese Konzerndatenhistorie verwendet werden. Dadurch lassen sich 

unterschiedliche Währungen von Konzernunternehmen und Konsolidierungskreis 

umrechnen. 

94/120


2011 

Gliederungsabbildung 

In den Einzelunternehmen bzw. im Konsolidierungsmandanten sind die Kontenkreise 

nicht notwendigerweise identisch nummeriert. Die Abbildung unterschiedlicher 

Nummerierungen erfolgt über die „Gliederungsabbildung“. Eine 

Konzernkontennummer im Einzelmandanten weicht dann von der Kontonummer 

des Konsolidierungsmandanten ab. Dem Konsolidierungskreis 

kann eine Gliederungsabbildung zugewiesen werden. Beim Datentransfer 

in den Konsoli dierungsmandanten werden die Kontennummern anhand der 

Gliederungs abbildung umgesetzt. Konzernunternehmen können unterschiedliche 

Kontenrahmen verwenden. 

3.15.3 Konzerninterne und -externe Vorgänge 

Anhand von zeitlich definierten Kunden- und Lieferantenbeziehungen werden 

über Kunden und Lieferanten Aussagen bezüglich ihrer Beteiligung an konzerninternen 

oder -externen Vorgängen getroffen. Diese Information steuert die 

Einstufung des Vorgangs in konzernintern oder -extern. Buchungsdaten und 

Rechnungskunden werden in den Verkaufsrechnungen festgelegt. 

Firmenpaarkontierung 

Die wertmäßige Trennung von konzerninternen und konzernexternen Vorgängen 

erfolgt über die Firmenpaarkontierung, die einer Kunden- bzw. Lieferantenbeziehung 

zugeordnet ist. abas-Handel ermittelt bei einem konzerninternen 

Vorgang die definierte Kontierung. Für konzernexterne Vorgänge ändert sich 

nichts. Unterschiedliche Kontierungen buchen konzerninterne Vorgänge auf andere 

Finanzkonten als konzernexterne Vorgänge. 

Die differenzierte Kontierung zieht sich durch die gesamte Finanzbuchhaltung 

und den Zahlungsverkehr. 

95/120

2011 Konzernrechnungslegung 

3.15.4 Datenaustausch von Finanzdaten 

Die Daten der Finanzbuchhaltung aus den Einzelmandanten werden in den 

Konsolidierungsmandanten übertragen. Beispielsweise kann die Summen- und 

Saldenliste oder die Bilanz sowie Gewinn- und Verlustrechnung die Basis einer 

Konsolidierung sein. abas-Handel überträgt die monatlichen Soll- und Habenbeträge 

jedes Kontos in den Konsolidierungsmandanten. 

Über das Stammdatenobjekt „Konzerndatenaustausch“ wird der Ex- und Import 

der Daten gesteuert und der Umfang der zu exportierenden Daten festgelegt. 

Dazu gehören beispielsweise der Zeitraum und die Art der Buchungskonten 

(Finanzkonten, Debitoren, Kreditoren) aufgeschlüsselt nach Umsatzsteuerposition. 

Exportdaten lassen sich schnell ermitteln und in eine Datenaustauschdatei 

schreiben. Diese Datei kann über einen beliebigen Übertragungsweg, z. B. 

per E-Mail, an den Konsolidierungsmandanten übergeben werden. Aus der Datenaustauschdatei 

erzeugt abas-Handel im Konsolidierungsmandanten einen 

Konzerndatenaustausch vom Typ „Import“. Im Importobjekt lassen sich Daten 

kontrollieren. Um die monatlichen Soll- und Habenbeträge zu übernehmen, 

werden Importdaten per Knopfdruck verbucht. 

Nicht nur Finanzdaten aus anderen abas-ERP-Systemen, sondern auch Daten 

wie eine Summen- oder Saldenliste, können manuell aus der Software heraus 

übernommen werden. 

Mandantenkennung 

Durch die eindeutige Mandantenkennung von Importdaten der Einzelmandanten 

sind Finanzdaten über den Konsolidierungsmandanten jederzeit nachvollziehbar. 

Konsolidierung der Umsatzsteuervoranmeldung 

Die Konzernrechnungslegung ermöglicht es, Umsatzsteuervoranmeldungen 

mehrerer Einzelmandanten zu konsolidieren. Dies ist z. B. bei Unternehmen mit 

verschiedenen Betriebsstätten notwendig. Dabei wird jede Betriebsstätte über 

ein separates ERP-System verwaltet. Um die Umsatzsteuervoranmeldung der 

Einzelmandanten zu konsolidieren, werden die monatlichen Soll- und Habenbeträge 

eines Kontos pro Umsatzsteuerposition an den Konsolidierungsmandanten 

übergeben. 

96/120


Auswertungen 

2011 

3.16 Rechnungswesenübergreifende Auswertungen 

3.16.1 Kontenbereiche – Kontenbereichsformular 

In einem Kontenbereich können sowohl Sachkonten, Kostenstellen, Kostenträger 

und Personenkonten als auch Kostenarten, Kostenart-BAB- und Rechenregel-Verkehrszahlen 

auf verschiedene Art und Weise gruppiert werden. 

Kontenbereiche können durch eine Aufzählung von Konten oder über dynamische 

Selektionen beschrieben werden. Bei dynamischer Selektion werden neu 

angelegte Konten, die den Kriterien entsprechen, automatisch in den Kontenbereich 

aufgenommen. 

Im Kontenbereichsformular definieren Sie das Grundgerüst einer beliebigen 

Kontenauswertung. Sie können Verkehrszahlen planen und Soll-Ist-Vergleiche 

erzeugen sowie auf verschiedene Art und Weise auswerten und analysieren. 

Komplette Kontenbereichsformulare können als Vorlage für neue Auswertungen 

dupliziert werden. Eine andere Form von Kopie löst dynamische Selektionen auf 

und schreibt die Kontenbereiche fest. Dadurch können reproduzierbare Auswertungen 

sichergestellt werden. 

Die Daten für die Kontenbereichsformulare werden dynamisch aus den Buchungen 

ermittelt. In einer anderen Form von Kontenbereichsformularen können 

diese Daten auch abgespeichert werden. 

Umsätze der Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter 

Mit der Berechnungsart „Umsatz“ im Kontenbereich-Formular können die Ist- 

Umsätze für individuell gebildete Gruppen (Kunden / Lieferanten / Mitarbeiter) 

ermittelt und ausgewertet werden, auch auf Grundlage von statistischen Werten 

und Vergangenheitswerten. Dadurch lassen sich für die individuell gebildeten 

Gruppen Umsätze planen und überwachen. Die Umsätze können mit folgenden 

Infosystemen ausgewertet werden: 

• Umsatzbeträge für Kontenbereich-Formulare 

• Grafische Darstellung der geplanten Umsätze 

• Buchungsnachweis der Umsätze 

Übersichtliche Daten-Selektionen für Kontenbereiche 

Im Bereich Rechnungswesen sind Übersicht und Transparenz unumgänglich. In 

der abas-Business-Software lassen sich Konten wie beispielsweise Sachkonten, 

Kostenstellen oder Kostenträger in einem Kontenbereich zusammenfassen. Um 

den Überblick zu behalten, sind hier Datenselektionen notwendig. Das ERP- 

System unterstützt Anwender mit effektiven Werkzeugen zur dynamischen 

Datenselektion bei Kontenbereichen. Es lassen sich dynamische Selektionen 

mit jeder Auswertung für Kontenbereiche und Personenkontenbereiche automatisiert 

mit entsprechender Voreinstellung erzeugen. Dies hat die Vorteile, 

dass die Daten der Kontenbereiche per Selektion aktuell gehalten werden und 

auf Wunsch reproduzierbare Auswertungen zu Stichtagen entstehen. 

Außerdem können auch gemeinsame Auswertungen von Kostenstellen, Kostenträgern 

und Konten für z. B Profitcenter und Bereichsauswertungen, Cashflow, 

Umsatzkostenverfahren u. ä. erstellt werden. 

97/120

2011 Anlagenbuchhaltung 

3.17 Anlagenbuchhaltung 

Als Teilbereich der Finanzbuchhaltung und der Kosten- und Leistungsrechnung 

erfasst und verwaltet die Anlagenbuchhaltung langlebige Vermögensgegenstände 

des Anlagevermögens. Neben der Bewertung und Buchung von Zu- und 

Abgängen des Anlagevermögens ermittelt und bucht sie auch die Abschreibung. 

In abas-Handel verwaltet die Anlagenbuchhaltung flexibel und branchenunabhängig 

das unternehmenseigene Anlagevermögen auf Inventurbasis. Alle 

für einen Jahresabschluss notwendigen Auswertungen, wie z. B. Anlagenspiegel, 

sind vorhanden. 

Neben steuerrechtlichen Abschreibungen lassen sich in der Anlagenbuchhaltung 

von abas-Handel auch kalkulatorische Abschreibungen durchführen. 

Als Teil der Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung bucht sie beispielsweise 

Anlagen direkt über Finanzbuchungen. Auch kalkulatorische Abschreibungen 

fließen über statistische Buchungen in die Kostenrechnungen ein. Eine Vielzahl 

von relevanten Daten und Zahlen, mit denen jederzeit ein quantitativer und 

qualitativer Überblick des Anlagevermögens erstellt werden kann, lassen sich 

einfach und schnell aus dem System generieren. Die abas-Anlagenbuchhaltung 

orientiert sich am bundesdeutschen Steuerrecht. Soll sie unter anderen Rechtsnormen 

eingesetzt werden, muss fallweise geprüft werden, ob dies möglich ist. 

3.17.1 Anlage 

Die Anlagen sind der Dreh- und Angelpunkt der Anlagenbuchhaltung. Über die 

Datensätze „Anlagen“ werden Anlagegüter definiert, erstellt und zur Auswertung 

vorbereitet (alle Auswertungen werden über die Anlagen erstellt). Neben 

allgemeinen Eigenschaften zeigt und verwaltet die Anlage Anschaffungsdaten, 

Abschreibungsdaten, Abschaffungsdaten und Verkehrszahlen. 

98/120

Anlagenbuchhaltung 

2011 

Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis 

Beim Erstellen des Berichtswesens nach unterschiedlichen Rechnungslegungsvorschriften, 

wie beispielsweise HGB oder IAS/IFRS, nutzt ein Mandant mehrere 

Buchungskreise. Das Anlagevermögen kann in jeder Rechnungslegungsvorschrift 

unterschiedlich abgeschrieben werden. Daher ist es möglich, in jeder 

Anlage pro Buchungskreis ein anderes Abschreibungsmodell zu definieren. 

Für jedes Abschreibungsmodell lassen sich beispielsweise Abschreibungsart, 

Nutzungsdauer oder Abschreibungsbeginn definieren. Die Anschaffungskosten 

können je Buchungskreis unterschiedlich übernommen oder gebucht werden. 

Die Kontierung für eine Anlage ist für alle Buchungskreise einheitlich. 

3.17.2 Anlagenkategorie 

Mit Anlagenkategorien lassen sich Anlagen des Anlagevermögens hierarchisch 

gruppieren. 

Es ist möglich, Auswertungen (Anlage- und Abschreibungsspiegel) auf der 

Grundlage von Anlagekategorien (und Verdichtungsanlagenkategorien) verdichtet 

auszugeben. Einige Felder der Anlagekategorien werden als Vorschlagswert 

in die Anlage übernommen. 

3.17.3 Abschreibungen 

Abschreibungsart 

Die Maske „Abschreibungsart“ definiert geeignete Abschreibungsarten für ein 

Anlagegut. Der Verlauf einer Abschreibungsart kann gemäß den allgemein 

üblichen Abschreibungsmethoden (linear, degressiv, Sofortabschreibung) 

gewählt werden. 

Folgende Berechnungsarten stehen zur Verfügung: 

• Sofort-Abschreibung 

• Restbuchwert durch Restnutzungsdauer 

• Abschreibungssatz vom Anschaffungswert 

• Abschreibungssatz vom Restbuchwert 

• Anschaffungswert pro Nutzungsdauer der Anlage 

• Anschaffungswert pro Restnutzungsdauer der Anlage 

• Restbuchwert pro Nutzungsdauer der Anlage 

Über die freie Abschreibungsberechnung werden im Hauptbuchungskreis für 

jede Anlage beliebige Abschreibungsverläufe festgelegt. Dies gilt sowohl für das 

steuerliche als auch kalkulatorische Abschreibungsmodell. 

99/120


In der Abschreibungsart kann angegeben werden, ob von einer verminderten 

Bemessungsgrundlage (Anschaffungskosten abzüglich Erinnerungswert) abgeschrieben 

werden soll. Bei degressiven Abschreibungsarten lässt sich eine 

Obergrenze angeben, um welchen Faktor der degressive Abschreibungsbetrag 

den linearen Abschreibungsbetrag maximal überschreiten darf. 

Abschreibungsvorschlag 

Über den Abschreibungsvorschlag werden automatisch Abschreibungsvorschläge 

zum Anlagevermögen erstellt. 

Abschreibungsläufe können nach Anlagen, Anlagekategorien, Bilanzkonten oder 

Kostenstellen durchgeführt werden. Sie werden für den gesamten Anlagenbestand 

je Buchungskreis berechnet und verbucht. Anlagenvorgänge, wie z. B. 

Abgänge und Umbuchungen, sind für einzelne Buchungskreise durchführbar. 

Abschreibungsberechnung 

Abschreibungen können für beliebige Zeiträume vorgenommen werden. Durch 

die Erstellung von Abschreibungsvorschlägen und die automatische Korrektur 

von zu hohen oder zu niedrigen Abschreibungen lassen sich Abschreibungsberechnungen 

leicht durchführen. Es können auch unplanmäßige AfA (AfA = 

Absetzung für Abnutzung) verwendet werden, falls abweichend von der planmäßigen 

AfA verbucht werden soll. Die Abschreibungsberechnung ist in den 

Verkehrszahlen integriert. Der aktuelle Abschreibungsverlauf und -betrag kann 

zu jedem beliebigen Zeitpunkt eingesehen werden. 

Tagesgenaue Abschreibungen 

In einem Mandanten kann mit dem monatlichen oder tagesgenauen Abschreibungsverfahren 

(in Spanien und Ungarn zulässig) gearbeitet werden. Beim 

tagesgenauen Abschreibungsverfahren werden alle Vorgänge (Zugänge, Abgänge, 

Umbuchungen) einer Anlage zum Buchungsdatum berücksichtigt. 

Kalkulatorische Anlagen 

Innerhalb von abas-Handel kann neben den steuerrechtlichen auch mit kalkulatorischen 

Abschreibungen gearbeitet werden. Kalkulatorische Abschreibungen 

sind ein wichtiger Teil der Kostenträger-Stückrechnung und können über ein 

kalkulatorisches Abschreibungsmodell und planmäßige Abschreibungsbeträge 

kontinuierlich gebucht werden, auch wenn der Restbuchwert dadurch negativ 

wird. 

Für jede Anlage und für alle 5 Buchungskreise lassen sich sowohl ein steuerliches 

als auch ein kalkulatorisches Modell anlegen und getrennt voneinander 

pflegen. Spiegelt das steuerliche Abschreibungsmodell überwiegend auch das 

kalkulatorische wider, kann es in der Software als Vorlage zur automatischen 

Erzeugung des kalkulatorischen Abschreibungsmodells dienen. 

100/120

Anlagenbuchhaltung 

2011 

Indexreihe 

Die Berechnung von dynamischen Werten, wie beispielsweise Wiederbeschaffungswerte, 

lassen sich in steuerlichen oder kalkulatorischen Abschreibungsmodellen 

mit Indexreihen durchführen. 

In der Indexreihe einer Anlage kann der Verlauf von relativen und absoluten 

Wertveränderungen bezogen auf ein spezifiziertes Basisjahr hinterlegt werden. 

Wahlweise kann der daraus berechnete Wert als Grundlage für die Abschreibungsberechnung 

dienen. In steuerlichen Modellen ist dies notwendig, wenn 

z. B. wie im US GAAP auf den „fair value“, d. h. den Wiederbeschaffungswert, 

abgeschrieben werden soll. In der kalkulatorischen Anlagenbuchhaltung ist dies 

von Vorteil, wenn die Anschaffungskosten nicht mit dem tatsächlichen Wert 

der Anlage übereinstimmen und der Wert der Anlage starken Schwankungen 

unterliegt. 

Berechnung kalkulatorischer Zinsen 

Sollen die errechneten Wiederbeschaffungswerte nicht für kalkulatorische 

Abschreibungen genutzt werden, können in den Indexreihen beliebige Wertänderungen, 

wie zum Beispiel Inflation oder interne Zinsfüsse, hinterlegt werden. 

Dadurch lassen sich Veränderungen der jährlichen Wiederbeschaffungswerte 

einer Anlage und kalkulatorische Zinsverläufe darstellen. abas-Handel berücksichtigt 

die Indexreihen nicht in der planmäßigen Abschreibungsberechnung, 

so dass die über Indexreihen errechneten Werte nicht auf Anlagen gebucht 

werden. 

Anlagenvorgang 

Systemgestützte Anlagenabgänge und Umbuchungen können mit dem automatischen 

Anlagenvorgang durchgeführt werden. 

Diese Vorgangsarten können gewählt werden: 

• Vollabgang 

• Teilabgang 

• Vollumbuchung 

• Teilumbuchung 

• Bilanzkontowechsel 

Für all diese Vorgangsarten können die relevanten Buchungsinformationen hinterlegt 

und abschließend die entsprechenden Buchungen aus der Maske heraus 

abgesetzt werden. 

101/120



Folgende Listen / Auswertungen der Anlagenbuchhaltung stehen in abas- 

Handel zur Verfügung: 

• Anlagenspiegel 

• Der Anlagenspiegel zeigt die Entwicklung der Anschaffungskosten, der 

Buchwerte und der Abschreibungen über ein Geschäftsjahr hinweg. Er 

kann auch monatlich, d. h. mit monatsaktuellen Verkehrszahlen, erstellt 

und ausgegeben werden. 

• Anlagenhistorie 

• Die Anlagenhistorie zeigt einzelne Buchungen, die im ausgewählten Zeitraum 

auf diese Anlage gebucht wurden 

• Abschreibungsspiegel 

• Mit Hilfe des Abschreibungsspiegels kann die Entwicklung der Abschreibungen 

über einen zuvor gewählten Zeitraum in einer zuvor gewählten 

Ausgabewährung ausgegeben werden 

• Abschreibungsplanung 

• Vorausschau der planmäßigen Abschreibung für die nächsten sieben 

Geschäftsjahre 

• Abgangsliste 

• Zugangsliste 

• Entwicklung des Anlagevermögens 

• Anlagenspiegel (kalkulatorisch) 

• Anlagenhistorie (kalkulatorisch) 

• Abschreibungsspiegel (kalkulatorisch) 

Auch eine Auswertung des Anlagevermögens für jeden einzelnen Buchungskreis 

ist möglich, so dass sich der Anlagenspiegel, die Entwicklung des Anlagevermögens 

oder die Abschreibungsvorausschau für jede abzubildende Rechnungslegungsvorschrift 

erstellen lässt. 

Anlagenbuchhaltung im Überblick 

• Verwaltung unternehmenseigener Anlagenvermögen 

• Steuerrechtliche Abschreibung 

• Kalkulatorische Abschreibung 

• Die Anlagenbuchhaltung ist integrativer Bestandteil der abas-Finanzbuchhaltung 

und Kostenrechnung. 

• Erstellung von Anlagengütern 

• Neben den allgemeinen Eigenschaften werden verwaltet: 

– – Anschaffungsdaten 

– – Abschreibungsdaten 

– – Abschaffungsdaten 

– – Verkehrszahlen 

• Hierarchische Gruppierung von Anlagenvermögen 

• Diverse Abschreibungsarten für Anlagegüter 

• Verschiedene Abschreibungsvorschläge 

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Corridor Controlling 

2011 

• Abschreibungsberechnung durch Abschreibungsvorschläge oder 

unplanmäßige AfA 

• Tagesgenaue Abschreibung 

• Teilwertabschreibung 

• Unterschiedliche Abschreibungsmodelle pro Buchungskreis 

• Hinterlegung von relativen und absoluten Wertveränderungen 

• Durchführung von Anlagenabgängen und Umbuchungen mit Anlagenvorgang 

• Anlagenspiegel kann nach verschiedenen Kriterien aufgebaut werden 

3.18 Corridor Controlling 

Das in der abas-Business-Software integrierte Corridor Controlling ist ein Analyse- 

und Managementwerkzeug zur Planung von Geschäftszahlen. Eingesetzt 

wird es in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Bilanz und Kostenrechnung. 

Mit dem Corridor Controlling lassen sich beispielsweise Umsatz, Gewinn 

und Kostenträger planen. Es unterstützt eine konsequent ergebnisorientierte 

Form der Unternehmensführung und liefert Führungskennzahlen zur betriebswirtschaftlichen 

Planung und Steuerung des Geschäftsjahres. 

In abas-Handel ist das gesamte Rechnungswesen integriert. Dadurch sind alle 

Ist-Daten aus der GuV und aus der Bilanz im Mandanten vorhanden. Aufbauend 

auf diesen Ist-Daten werden Budgets und Plandaten entwickelt. Erlöse 

von Kostenträgern in einem Profitcenter zusammengefasst können im Corridor 

Controlling sowohl für fixe als auch variable Kosten geplant werden. Ist das 

Corridor Controlling einmal im Mandanten eingerichtet, helfen aussagekräftige 

Charts bei der ergebnisorientierten Unternehmenssteuerung. Vor dem Hintergrund 

eines geplanten Szenarios, das sich grafisch in drei Korridoren abbildet, 

kann die Entwicklung der Ist-Zahlen jederzeit verfolgt werden. Die vom Corridor 

Controlling gelieferten Charts erlauben die schnelle und klare Erstellung 

eines Risikoberichts. 

Durch die 4 Kurven „Best Case“ für eine optimistische „Possible Case“ für eine 

realistische Planung, „Break Even“ für eine schwarze 0 und „Worst Case“ für ein 

Krisenszenario entstehen 3 Korridore. Die aktuellen Werte bilden die in einem 

der Korridore verlaufende Ist-Kurve. 

103/120

2011 Corridor Controlling 

Hinter den Kurven der Diagramme lassen sich weitere Funktionen aufrufen. 

So z. B. das „Drill-Down“ auf die zugrunde liegenden Budgetdaten in weiteren 

detaillierteren Auswertungen oder Charts. 

Beispiel: 

Bewegt sich das Geschäftsergebnis in dem Korridor zwischen „Possible Case“ 

und „Best Case“, dann entwickelt sich das Geschäftsjahr prächtig. Liegt die 

Kurve im Korridor „Break Even“ und „Worst Case“, so können rechtzeitig Maßnahmen 

ergriffen werden. 

Unterstützung von drei zentralen Bereichen: 

Das abas-Corridor-Controlling unterstützt Unternehmen in drei zentralen 

Bereichen: 

• Bei der sicheren Planung der monatlichen Entwicklung der Liquidität im 

Verlauf eines Geschäftsjahres, 

• Bei der Erstellung eines Frühwarnsystems gemäß § 317 Absatz 4 HGB und 

§ 71 Absatz 2 AktG, 

• Als Berichtssystem für den Wirtschaftsprüfer, das ihn bei der Erteilung des 

uneingeschränkten Bestätigungsvermerks unterstützt. 

Das Corridor Controlling stellt Daten zusammen und verdichtet sie in teilweise 

automatisch angelegten Kontenformularen, Kostenartenformularen und Kostenobjektbereichen. 

Die verdichteten Daten werden in separate Planbereiche 

übernommen. Auf diese Weise wird weder in die laufende Buchhaltung noch in 

vorhandene Strukturen eingegriffen. Die zur Bildung der Basis verwendeten 

Ist-Zahlen können frei gewählt werden. Auch Planzahlen und Einflussgrößen 

lassen sich frei bestimmen. Die verschiedenen Szenarien können dann per 

Knopfdruck generiert werden. Die grafische und tabellarische Auswertung übernehmen 

Infosysteme. 

Corridor Controlling im Überblick 

• Schnelle Übersicht über wesentliche Größen der Bilanz 

• Unterstützung der betriebswirtschaftlichen Planung und Steuerung 

• Aufbauend auf Ist-Daten können Budget- und Plandaten entwickelt werden. 

• Die Entwicklung der Ist-Zahlen kann verfolgt werden. 

• Erstellung eines Risikoberichts 

104/120

EDI 

2011 

4. EDI 

Elektronischer Datenaustausch EDI (Electronic Data Interchange) bezeichnet 

den automatischen Austausch von Geschäftsdokumenten zwischen den 

betriebswirtschaftlichen Anwendungen mehrerer Geschäftspartner. Der Einsatz 

von EDI bietet die volle Kontrolle des gesamten Waren-, Daten- und Geldflusses. 

Dadurch ist ein flexibles Partnernetzwerk ganzheitlich steuerbar. 

Mit Hilfe von EDI werden beispielsweise Bestelldaten vom ERP- / PPS-System 

des Kunden direkt zum ERP- / PPS-System des Lieferanten übertragen. Im 

Standard der abas-Business-Software sind folgende Nachrichten enthalten: 

EDI-Geschäftsprozesse im Überblick 

Geschäftsprozesse 

Datenaustauschformate 

EDIFACT ANSI X.12 

Bestellung / Auftrag ORDERS 850 

Auftragsbestätigung ORDRSP 855 

Auftragsänderung ORDCHG 860 

Lieferschein DESADV 856 

Artikelpreisliste PRICAT 832 

Zahlungsavis REMADV 820 

Rechnung INVOIC 810 

Gutschrift CREADV 812 

Automotive-relevante Nachrichten sind lizenzpflichtig 

(siehe auch separate Leistungsbeschreibung: abas-Automotive-Lösung) 

105/120

2011 EDI 

EDI-Abwicklung und EDI-Datenbank 

Bei eingehenden oder ausgehenden Inhouse-Dateien ist die EDI-Datenbank bei 

einer EDI-Abwicklung die zentrale Stelle im System. Sie bietet eine komfortable 

Fehlerbearbeitung, ist aber als auch Archiv-Stelle für alle ein- und ausgehenden 

Dateien geeignet. 

EDI-Zentrale 

Die EDI-Zentrale ist ein EDI-Überwachungswerkzeug, das die EDI-Datenbank 

für den gewünschten Zeitraum prüft und die Ergebnisse auflistet. 

Das Infosystem EDI-Zentrale gibt einen Überblick über das Geschehen im 

Bereich EDI. Durch dieses Monitorwerkzeug erhält der Anwender mehr Transparenz 

über den Arbeitsablauf im Bereich EDI. Die Visualisierung der eingehenden 

und ausgehenden EDI-Nachrichten hilft auch bei der Fehlerbeseitigung. 

106/120

EDI 

2011 

Hier kann der Anwender per Knopfdruck u. a. die Original-Nachrichten und Protokolle 

ausdrucken oder den EDI-Import und -Export sehr einfach konfigurieren. 

Die Darstellung von aktuellen Ergebnissen oder Vergangenheitsdaten führt 

zu einer Erleichterung bei der Informationsbeschaffung. 

107/120

2011 abas-eB (optional) 

5. abas-eB (optional) 

Mit abas-eB nutzen Sie alle Vorteile einer flexiblen, mittelstandsgerechten 

eBusiness-Lösung. abas-eB verbindet langjähriges ERP-Know-how mit 

modernsten Internet-Technologien. 

Die eBusiness-Lösung abas-eB ermöglicht Ihnen, weltweit auf geschäftskritische 

Informationen zuzugreifen. Über das Web werden Geschäftsdaten und 

somit Wissen transportiert. Erweitern Sie mit webbasierenden Dienstleistungen 

Ihr Geschäftsfeld, erzielen Sie kürzere Bearbeitungszeiten und reduzieren Sie 

so Ihre Transaktionskosten. Davon profitieren sowohl Mitarbeiter im Innen- und 

Außendienst als auch Niederlassungen, Tochterfirmen, Lieferanten und Kunden. 

Vielfältige Anwendungsmöglichkeiten 

eBusiness bietet Ihnen eine Außen- und Logistikanbindung Ihrer internen 

Geschäftsvorgänge. Die vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten reichen von 

Webshop über Außendienstanbindung, Logistiklösungen, Kunden- und Lieferantenportale 

bis zur ERP-Bedienung u. v. m. Mit jeder neuen Funktionserweiterung 

von abas-Handel und mit dem Bestreben, die interne Unternehmensproduktivität 

zu steigern, wächst auch die Anforderung an eine hochintegrierte und 

effiziente eBusiness-Lösung. 

abas-eB – Anwendungsmöglichkeiten: 

• Webshop 

• Produktkatalog 

• Ersatzteilkatalog 

• Auftragsauskunft 

• Kundeninformationssystem 

• Mobile Sales 

• Mobile Service 

• Scanner-Lösungen 

• Außendienstanbindung 

• ERP-Bedienung 

(Weitere Informationen finden Sie in der Produktbroschüre abas-eB.) 

108/120

Schnittstellen 

2011 

6. Schnittstellen 

Mehr bewegen – mit einer offenen IT-Welt 

Über Schnittstellen verbinden Sie die abas-Business-Software mit anderen 

Anwendungen oder Zusatzlösungen wie zum Beispiel mit Data-Warehouse, 

OLAP-Datenbanken, CAD, CAQ, BDE, EDI-Systemen, Auftrags- und Personalzeiterfassung 

sowie Archivierungssystemen, Textverarbeitungsprogrammen 

und Tabellenkalkulationen. 

Einfache und sichere Verbindungen schaffen Sie mit: 

• DDE (Dynamic Data Exchange) 

• ODBC (Open Database Connectivity) und JDBC (Java Database Connectivity), 

optional, lizenzpflichtig 

• Multi-Site 

• EDP (ERP-Datenzugriffs-Protokoll) 

–– 

ActiveX 

–– 

Java-API 

–– 

Datenexport / -import 

• Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs 

6.1 DDE – Dynamic Data Exchange 

Die abas-Business-Software bietet eine Programmschnittstelle zu DDE-fähigen 

(Dynamic Data Exchange) Windows-Programmen (MS Excel, MS Word). Diese 

Schnittstelle kann durch Standardfunktionen von ERP oder von eigenen Anwendungen 

genutzt werden. Mittels der DDE-Technik können Anwenderprogramme 

Daten dynamisch miteinander austauschen. abas-Handel kann hierbei sowohl 

als Server oder auch als Client einer DDE-Verbindung auftreten. 

6.2 ODBC – Open Database Connectivity 

Optional wird die lizenzpflichtige Standard-Schnittstelle ODBC (Open Database 

Connectivity) angeboten. Viele der marktgängigen Tools zur Erstellung von Auswertungen 

oder zur Verarbeitung von Daten aus Datenbanken bedienen sich 

dieser Schnittstelle. Mit ODBC können u. a. Archivierungssysteme, Textverarbeitungsprogramme, 

Tabellenkalkulationen, OLAP-Datenbanken oder Reportgeneratoren 

integriert werden. 

109/120

2011 Schnittstellen 

Die ODBC-Schnittstelle unterstützt Schlüssel von abas-Handel, so dass die Sortierung 

und Selektion von Daten schnell und effizient durchgeführt werden kann. 

Da die Schnittstelle die Kommunikation über die genormte Datenbanksprache 

SQL (Structured Query Language) ermöglicht, stehen Ihnen viele IT-Welten 

offen, zum Beispiel die Microsoft-Anwendungen: Sie können beispielsweise 

Serienbriefe mit Selektionsmöglichkeiten in MS Word erstellen oder abas-Daten 

in ein MS Excel-Arbeitsblatt einfügen. 

Anwendungsbeispiele für die ODBC-Schnittstelle: 

• Serienbriefe in MS Word 

• Statistiken in MS Excel 

• Abfragen in MS Access 

• Listen und Formulare mit Zusatzlösungen wie Crystal Reports 

• Auskunftssystem mit Visual Basic 

6.3 SQL-Schnittstelle 

Mit der SQL-Schnittstelle werden Daten aus abas-Handel in eine relationale Datenbank 

exportiert. Der Export dient hauptsächlich der Anbindung von Fremdsoftware 

oder dem Befüllen eines Data-Warehouses. 

Der relationale Export von ERP-Daten ist mit der EDI-Konfiguration möglich. 

Folgende Exportmethoden stehen zur Verfügung: 

CSV 

Daten werden in eine CSV-Datei geschrieben. 

SQL-SCRIPT 

Generierte SQL-Statements werden in eine Datei geschrieben. Das Datenbank- 

Management-System (DBMS) kann diese Dateien abholen und importieren. 

Abhängig vom gewählten Modus werden Statements für die Kommandos 

„löschen“, „ändern“ und „neu anlegen“ von Datensätzen generiert. 

SQL-DB 

Die Daten werden direkt in eine SQL-Datenbank geschrieben. Dies erfolgt mit 

Hilfe eines JDBC-Treibers des jeweiligen DBMS-Herstellers. 

6.4 Multi-Site 

Multi-Site dient beim Im- und Export von Daten für den konfigurierbaren 

Datenaustausch zwischen Mandanten in abas-Handel. 

• Zentrale Datenhaltung mit Verteilung in unterschiedliche Mandanten 

• Austausch von Bewegungsdaten: 

Auftrag wird aus Mandant 1 exportiert und als Bestellung in Mandant 2 

importiert. 

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2011 

• Außendienstanbindung: 

Die Außendienstmitarbeiter haben auf ihrem Laptop eine Kopie des zentralen 

Firmenmandanten, evtl. ohne sensible Daten. Die vom Außendienstmitarbeiter 

auf seinem Laptop erfassten Daten werden über den konfigurierbaren 

Datenaustausch in den zentralen Firmenmandanten eingespielt. 

Die Kopien auf den Außendienstlaptops werden von Zeit zu Zeit durch Einsatz 

des Schattenmandanten aktualisiert. 

6.5 EDP – ERP-Datenzugriffs-Protokoll 

EDP bedeutet abas-ERP-Datenzugriffs-Protokoll. Während Schnittstellen 

wie ODBC für standardisierte Kopplungen zur Verfügung stehen, kann die 

Schnitt stelle EDP für die direkte, individuelle „Programm-zu-Programm- 

Kommunikation“ eingesetzt werden. 

Die EDP-Schnittstelle unterstützt alle Funktionen der Datenselektion in abas- 

Handel, sowohl mit vordefinierten Selektionsleisten als auch mit den automatisch 

vorhandenen Standard-Tabellen. Mit der EDP-Schnittstelle können zudem fast 

alle Arten von Daten in abas-Handel angelegt und geändert werden. Die Ausgabe 

von Daten ist in vielen Formaten möglich, außerdem werden UTF-8 und weitere 

Zeichencodierungen unterstützt. Die Nutzung der EDP-Schnittstelle 

kann sowohl über Shellscripte für Datenimport und -export erfolgen als 

auch über die Programmierschnitt stellen JEDP (Java-Schnittstelle) und die 

ActiveX-Schnittstelle. 

EDP liefert auf Anfrage: 

• die verfügbaren Datentabellen sowie deren Eigenschaften 

• die Felder und Schlüssel einer bestimmten Tabelle 

• Meta-Information über die Datenbank und über verschiedene Datentypen 

(Aufzählungen, Verweise) 

Mit EDP können Sie u. a.: 

• Schnell einfache Auswertungen erstellen 

• Daten aus anderen Mandanten abfragen 

• Fremdprogrammen einen einfachen Datenzugriff ermöglichen 

• Infosysteme ausführen und Daten exportieren 

• Daten in HTML und XML exportieren 

• Beliebige Stammdaten ändern 

• Geschäftsvorfälle bearbeiten 

• Meldungstexte lesen und übersetzen 

• Über die Programmierschnittstellen ActiveX und JEDP beliebige eigene Programme 

mit lesendem und schreibendem Zugriff auf abas-Handel erstellen 

ActiveX 

Mit der ActiveX-Schnittstelle können Sie alle Datenobjekte in abas-Handel lesen 

und bearbeiten. Von jedem beliebigen MS-Windows-Arbeitsplatz aus (zum Beispiel 

aus MS-Office) ist der lesende und schreibende Zugriff auf die abas-Daten bank 

möglich. Ferner sind die für die Schnittstelle EDP realisierten Features auch 

unter der ActiveX-Schnittstelle möglich. 

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2011 Schnittstellen 

Java-API JEDP 

Als weitere Programmierschnittstelle gibt es eine Java-API für lesende und 

schreibende Datenbankzugriffe auf die abas-Datenbank über EDP. Diese bietet 

denselben Funktionsumfang wie die ActiveX-Schnittstelle, ist aber plattformunabhängig 

in jeder Java-Umgebung lauffähig. 

Datenexport / -import 

Werden die Daten noch schneller aus abas-Handel benötigt – zum Beispiel in einer 

ASCII-Datei zur Weiterverarbeitung mit einem externen Programm – so können 

Sie für diese Anforderung ein spezielles abas-Tool verwenden. Es dient zur 

direkten und einfachen Ausgabe von Daten mittels EDP in Textdateien. 

Ein weiteres Programm baut auf der EDP-Schnittstelle auf, daher besitzen Sie 

alle Selektionsmöglichkeiten, die Sie auch im abas-Kern bzw. mit der EDP- 

Schnittstelle haben. Sie können damit alle Daten aus abas-Handel sowie vielfältige 

Metadaten exportieren. Mit einem speziellen Programm können Sie 

Infosys teme starten und deren Ergebnis exportieren. Mit beiden Programmen 

können Sie die exportierten Daten in vielfältiger Weise formatieren, um die 

Weiterverarbeitung in anderen Anwendungen zu erleichtern. 

Ein Programm, das ebenfalls auf der EDP-Schnittstelle aufbaut, ermöglicht es 

Ihnen, beliebige Daten in abas-Handel batchgesteuert zu verändern sowie die 

meisten Geschäftsvorfälle im Batchbetrieb durchzuführen. 

Durch die Verknüpfung von zwei Programmen ist es sehr einfach möglich, Daten 

innerhalb eines Mandanten oder zwischen zwei verschiedenen Mandanten zu 

kopieren. 

6.6 Objektorientierte Datenbankschnittstelle für FOPs 

Die abas-Business-Software bietet für FO-Programme eine objektorientierte 

Datenbank-Schnittstelle in der Programmiersprache Java. Sie ermöglicht eine 

objektorientierte Sicht auf alle Datensätze, typsichere Zugriffe auf die Felder 

des Datensatzes und bietet sämtliche Vorteile objektorientierter Programmierung 

einschließlich der Prüfbarkeit der Programme durch einen Compiler. 

6.7 abas-Java-Objects 

Anpassung durch Programmierung kann in der FO-eigenen Sprache oder in 

Java erfolgen. Mit Java können komplexe, individuelle Anforderungen noch 

effizienter auf der Basis modernster, weltweit verwendeter Standards realisiert 

werden. So lassen sich Bibliotheksbausteine oder fertige Java-Komponenten, 

wie sie im Internet in vielfältiger Weise verfügbar sind, in die abas-Business- 

Software integrieren. 

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eLearning und eDocumentation (optional) 

2011 

7. eLearning und eDocumentation (optional) 

Eingeschränkte Funktion im Lieferumfang enthalten. 

Mit eLearning und eDocumentation bietet Ihnen ABAS die Möglichkeit, direkt, 

günstig und flexibel auf Wissen zuzugreifen. 

Im abas Knowledge Center auf der abas-Kundenwebsite sind unterschiedlichste 

Dokumente, die bei der täglichen Arbeit mit der abas-Business-Software 

unterstützen, hinterlegt. Die in den Kategorien „Kurse“ und „Prozesse“ strukturierten 

Dokumente stehen zentral und dynamisch zur Verfügung. 

Das Präsenzschulungsangebot von ABAS bildet die entscheidende Grundlage. 

Ergänzend dazu bietet eLearning ein aktuelles und zielgerichtetes Weiterbildungsangebot. 

Zeit- und ortsunabhängig, ohne Reisezeit und -kosten. 

Optional kann der Anwender die auf TT Knowledge Force basierende abas- 

Edition erwerben. In ihr enthalten ist das Nutzungsrecht zur Erstellung von 

Inhalten für Anwendungen, die direkter Bestandteil einer abas-Lösung sind (z. B. 

abas-Business Software, DMS-Integration, Excel, Word, Internet Explorer). 

Durch aktuelle Dokumentationsmethoden und -werkzeuge können Prozesse 

effektiv, individuell und zeitnah dokumentiert werden. Aus einer Quelle entstehen 

dabei unterschiedlichste Formate: vom prozessorientierten Handbuch über 

interaktive Simulationen der abas-Business-Software bis hin zum didaktisch 

aufbereiteten Web Based Training, also auf Internet-Technologie basierende 

Lernprogramme. 

113/120

2011 

Integrierte Lösungen 

8. Integrierte Lösungen 

8.1 DMS – Dokumenten-Management-System (optional) 

Die abas-Business-Software bietet Ihnen optional eine Integration des HABEL- 

Dokumenten-Management-Systems. Es archiviert, verwaltet und organisiert 

alle Papierbelege, Dokumente aus der abas-Business-Software, Office-Dokumente, 

E-Mails und Informationen Ihres Unternehmens. 

Integrierte DMS-Funktionen: 

Die in abas-Handel erstellten Dokumente werden automatisch archiviert. Direkt 

aus abas-Handel können Sie auf archivierte Dokumente aus Vorgängen 

in der abas-Business-Software zugreifen. Ebenso ist auch der Zugriff aus dem 

DMS auf den Vorgang in der abas-Business-Software möglich. Papierdokumente 

werden gescannt und über Barcode mit den in abas-Handel erfassten Vorgängen 

verknüpft, was eine doppelte Erfassung überflüssig macht. 

Zusätzlich können bei der Indexierung der zu archivierenden Dokumente 

Kunden- / Lieferanten- und Artikelstämme aus der abas-Business-Software 

heran gezogen werden. Eine umfassende Office-Integration mit der Archivierung 

von E-Mails, MS Word- und MS Excel-Dateien im Originalformat ist ebenfalls 

integriert, wie auch zahlreiche Zusatzfunktionen, die das Arbeiten mit dem 

DMS komfortabel und übersichtlich machen. 

Belegarten 

• Insgesamt 23 Belegarten aus Verkauf, Einkauf, Finanzbuchhaltung und 

Fertigung. 

Suchkriterien 

• Viele gängige Suchkriterien aus Stammdaten, Einkauf, Verkauf, E-Mail u. a. 

sowie Volltextsuche. 

(Weitere Informationen finden Sie in der Leistungsbeschreibung DMS-Integration-Standard) 

8.2 ATLAS – Zoll- und Exportabwicklung 

ATLAS ist ein EDV-Verfahren der deutschen Zollverwaltung zur Automatisierung 

und Beschleunigung der Zollabwicklung. Damit werden schriftliche 

Dokumente der Zollabwicklung durch elektronische Nachrichten im EDIFACT- 

Format ersetzt. 

Die abas-Business-Software unterstützt mit ATLAS das vereinfachte Verfahren 

der Ausfuhranmeldung. Die Pflege der dafür benötigten Daten erfolgt in abas- 

Handel. In einem Infosystem werden die Daten gesammelt und können auf 

Wunsch ergänzt oder korrigiert und analog der EDI-Nachrichten zur Übermittlung 

bereitgestellt werden. 

Die Konvertierung in EDIFACT-Nachrichten, die elektronische Datenübermittlung 

an das zuständige Zollamt und die Archivierung der Ausfuhranmeldungen, 

erfolgt durch zertifizierte Software für Export- und Versandabwicklung von verschiedenen 

Anbietern, die zur Konvertierung und Übermittlung der Nachrichten 

an das Zollamt dient und nicht Bestandteil der abas-ERP-Software ist. 

114/120

SchnittstellenIntegrierte Lösungen Lösungen 

2011 

8.3 Business Intelligence 

Die Integration von Business Intelligence (BI) powered by Palo ermöglicht die 

Auswertung wertvoller Daten, die bei der täglichen Arbeit mit abas-Handel 

entstehen. Auf Basis dieser Auswertungen können beispielsweise neue Trends 

frühzeitg erkannt und sichere Entscheidungen gefällt werden. 

In der abas-Business-Software sind in den Funktionsbereichen Verkauf, Einkauf, 

und abas-eB BI-Standardberichte integriert. Beispielsweise werden im Verkauf 

die Standardberichte Angebots- und Auftragsbestand (nicht historisiert), Umsatz 

und Top-10-Umsatz angeboten. Analyse und Visualisierung sind die Grundlage 

für sichere Entscheidungen. 

Individuelle Anpassungen sind lizenzpflichtig und optional als Add-On von Palo 

erhältlich. Nähere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Software-Partner. 

8.3.1 BI-Standardberichte Verkauf 

BI-Standardberichte Verkauf ermöglichen das frühzeitige Erkennen von Trends. 

Zu den Standardberichten im Verkauf gehören z. B Chancen-, Angebots- und 

Auftragsbestand (nicht historisiert), Umsatz und Top-10-Umsatz. 

8.3.2 BI-Standardberichte Einkauf 

BI-Standardberichte Einkauf ermöglichen das Ausschöpfen von Einkaufspotenzialen. 

So können Sie die Wirtschaftlichkeit und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit 

Ihres Unternehmens optimieren. Zu den Standardberichten im Einkauf 

gehören z. B Preisentwicklung, Liefertreue, Einkaufsstatistik und Bestellbestand 

(nicht historisiert). 

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Lösungen der Kooperationspartner 

9. Lösungen der Kooperationspartner 

Sie können eine Vielzahl von Zusatzlösungen als Ergänzung zur abas-Business- 

Software einsetzen. Die abas-Kooperationspartner bieten Ihnen ein breites 

Spektrum an praxisgerechten Lösungen, die effizient und gewinnbringend 

im Verbund mit abas-ERP arbeiten. Eine aktuelle Übersicht bietet Ihnen die 

abas-Homepage. 

Weitere Zusatzlösungen finden Sie auf www.abas.de unter 

Partner - Kooperationspartner. 

10. Service 

Die Kunden betreut ABAS gemeinsam mit autorisierten abas-Software-Partnern. 

Diese verfügen über betriebswirtschaftliches Know-how, Erfahrungen 

im Bereich modernster Informationstechnologien und weitreichende 

Branchenkenntnisse. 

10.1 Vor-Ort-Service mit Software-Partnern 

ABAS ist mit über 50 Software-Partnern in Deutschland, Österreich, der Schweiz, 

Ungarn, Rumänien, Bulgarien, Türkei, der Tschechischen Republik, der Slowakischen 

Republik, Ukraine, Russland, Polen, den Niederlanden, Frankreich, Italien, 

Spanien, Iran, Indonesien, Indien, Sri Lanka, Malaysia, Singapur, Vietnam, 

Thailand, China, Hongkong, Australien, Brasilien und in den USA vertreten. Das 

Partnernetzwerk wird stetig erweitert. 

In der Kundenbetreuung etablierte die ABAS Software AG ein qualifizier tes Partnernetzwerk 

von IT-Organisations- / Anwendungsberatern. Die abas-Software- 

Partner betreuen die Kunden vor Ort und bieten Service von der Implementierung 

über die Hardware- und Netzwerkbetreuung bis hin zu Customizing und 

Hotline. Weltweit sorgen die abas-Software-Partner für kurze Reaktionszeiten 

und hohe Servicequalität. 

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Service 

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Service vor Ort: 

• Organisationsberatung 

• Projektbetreuung und -abwicklung 

• Customizing 

• Software-Einführung 

• Installation 

• Hotline-Service 

• Software-Wartung 

• Hardware, Netzwerke und mehr 

10.2 Kommunikation mit ABAS 

Aktuelle Informationen über die abas-Business-Software – per Kunden-Website, 

Mailinglisten, abas-Newsletter, UserGroup, auf dem jährlichen abas- 

Kundenforum oder über Social Networks. Im Dialog mit ABAS: Ihre Wünsche 

und Anregungen sind willkommen! 

Ihre Ansprechpartner vor Ort sind die autorisierten abas-Software-Partner, doch 

auch der Kontakt zum Software-Hersteller ABAS Software AG bleibt bestehen. 

Über zahlreiche Kommunikationswege erhalten Sie detaillierte Informationen 

über die abas-Business-Software. 

abas-Newsletter 

Neuigkeiten rund um ABAS: Der abas-Newsletter informiert beispielsweise über 

Unternehmensnachrichten, Messeteilnahmen, Interessentenforen, neue Aufträge, 

Anwenderberichte und vieles mehr ... 

Die Kunden-Website 

Mit der passwortgeschützten Kunden-Website sind Sie auf dem Laufenden: 

• Service und Support 

Fragen und Antworten zur abas-Business-Software sowie aktuelle Infos, 

Neuheiten der Upgrade-Versionen und wichtige Hinweise zum Durchführen 

des Upgrades, Entwicklungsplan, Schulungstermine und -inhalte, Diskussionsforen 

über wichtige Kunden-Informationen und Beiträge von anderen 

Kunden zur abas-Business-Software, FO & Infosysteme-Pool für abas- 

Anwender, ERP User-Group 

• Produkt 

Geplante Neuerungen, System-Administration, Funktionen in abas-Handel, 

Infos zu abas-eB und zum abas-Portal sowie Zugang zum Kunden-Portal, 

Schnittstellen, Drucken und Logdatenbank, Lösungen der Partner, tagesaktuelle 

Onlinehilfe 

• Download 

Es besteht die Möglichkeit zum Download von Präsentationen, Infotexten, 

Schulungsunterlagen und vielem mehr rund um die abas-Business-Software. 

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Service 

Die Mailinglisten 

Auf dem abas-Server stehen Ihnen verschiedene Mailinglisten zur Verfügung: 

• kd_aktuell 

Mailingliste für schnelle Kunden-Informationen, z. B. bei neu entdeckten 

Fehlern, Hinweisen zu Upgrade etc. 

• kd_web 

Aktuelle Infos über Neuigkeiten auf der abas-Website. 

• kd_eks-users 

Diskussionsforum über abas-Handel. Kunden, Software-Partner und die 

ABAS Software AG tauschen hier Erfahrungen, Anregungen und Tipps 

aus. 

• eug-eks 

Diskussionsforum für die Mitglieder der ERP-User-Group (EUG). 

• kd_erp-users-en 

Englischsprachiges Diskussionsforum zur abas-Business-Software. 

Hinweise zur Anmeldung in den Mailinglisten finden Sie auf der 

abas-Kunden-Website. 

ABAS bei Social Networks 

• Facebook 

Werden Sie Fan auf Facebook! Im führenden Social Network erhalten Sie 

aktuelle Infos rund um die abas-Business-Software und können sich an der 

Community beteiligen – zusammen mit vielen anderen abas-Anwendern, 

Software-Partnern und Mitarbeitern aus aller Welt. 

• Twitter 

Twitter funktioniert wie SMS-Schreiben, nur eben online. Wer sich auf 

www.twitter.com anmeldet und als Abonnent („Follower“) eines anderen 

Twitter-Nutzers einträgt, bekommt regelmäßig kurze Botschaften von diesem 

mitgeteilt. Folgen Sie ABAS auf Twitter und Sie erhalten aktuelle Kurzmitteilungen 

(Tweets). 

• YouTube 

Lernen Sie ABAS live und in Farbe kennen! Kurzweilige Filme gewähren 

Ihnen spannende Einblicke in die Aktivitäten des Software-Unternehmens. 

Angefangen bei Anwenderberichten über Kundenforen bis hin zur 

Firmengeschichte. 

• LinkedIn 

LinkedIn ist das größte Online-Business-Netzwerk weltweit. Es verfügt über 

mehr als 120 Millionen Mitglieder in mehr als 20 Ländern und Regionen. 

Treffen Sie das globale abas-Partner-Netzwerk bei LinkedIn. 

• XING 

XING ist das soziale Netzwerk für berufliche Kontakte. Über 11 Millionen 

Mitglieder nutzen die Internet-Plattform für Geschäft, Job und Karriere. 

Auch ABAS ist vertreten – so können Sie z. B. Unternehmensmeldungen 

abonnieren. 

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Service 

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Die ERP-UserGroup (EUG) 

Die ERP-UserGroup (EUG) ist ein Zusammenschluss von abas-Business-Software-Anwendern. 

Die EUG trifft sich zu Schwerpunktthemen rund um die 

abas-Business-Software mit Mitarbeitern und Partnern der ABAS Software AG. 

Sowohl durch diese Zusammenarbeit als auch durch den regen Erfahrungsaustausch 

zwischen den Anwendern können Fragen zur abas-Business-Software 

geklärt werden. 

Die EUG unterhält eine eigene Website für Ihre Mitglieder, auf der unter anderem 

anstehende Termine, Mitgliederinformationen und Protokolle der Tagungen 

bekannt gegeben werden. 

Downloads von Kunden für Kunden: 

In einem Pool werden Flexible Oberflächen Programme (FOPs) und Infosysteme 

kostenfrei zum Tausch angeboten. Jeder Kunde kann Programme in den Pool 

stellen bzw. Programme aus dem Pool downloaden. Der Vorteil: Programme, 

die nicht im Standardumfang der abas-Business-Software vorhanden sind, aber 

von verschiedenen Firmen gebraucht werden, müssen nicht in jeder Firma neu 

programmiert werden. 

Das abas-Kunden-Event abas 360° 

Einmal jährlich treffen sich Anwender, Software-Partner und Mitarbeiter der 

ABAS Software AG, um Informationen, Ideen und Visionen auszutauschen. 

In Vorträgen, Präsentationen, Workshops sowie im persönlichen Gespräch erfahren 

Sie alles über Neu- und Weiterentwicklungen der abas-Business-Software. 

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Kontakt 

11. Kontakt 

ABAS Software AG 

Südendstraße 42 

76135 Karlsruhe 

GERMANY 

Tel. +49 7 21 / 9 67 23-0 

Fax +49 7 21 / 9 67 23-100 

info@abas.de 

www.abas.de 

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Leistungsbeschreibung abas-Handel für Handel - ABAS Software AG

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