Anleitung zur Benutzerverwaltung für T-Home Homepage ... - Telekom

Anleitung zur Benutzerverwaltung für T-Home
Homepage-Produkte
Gültig für die Produkte: Homepage Basic, Homepage Advanced, Homepage Professional, Domain E-Mail
Mit der Benutzer- bzw. Mitarbeiterverwaltung in Ihrem Homepage-Produkt können Sie beliebig viele zusätzliche
Benutzer (Mitarbeiter) einrichten und diesen Nutzungsrechte von der E-Mail-Nutzung über Redakteurs-Rechte
bis zur Administration Ihrer Homepage vergeben, um einer Person oder mehreren Personen die Verwaltung
Ihrer Homepage zu übertragen.
Die Mitarbeiterverwaltung bietet Ihnen verschiedenste Vorteile:
Vorteile für den Besitzer:
• Delegieren von Aufgaben: Der Besitzer kann beliebigen Personen Aufgaben verteilen, z. B. das
Bearbeiten von E-Mails (E-Mail-Nutzer), die Pflege der Homepage (Redakteur), die Verwaltung aller
Mitarbeiterkonten (Administrator). Es können auch alle Aufgaben einer dritten Person (z. B. externen
Agentur) übertragen werden.
• Klar definierte Zuständigkeiten: Durch die Zugriffsbeschränkungen über Rollen können die
Zuständigkeiten transparent abgebildet werden. Z. B. kann ein E-Mail-Nutzer ausschließlich sein
Postfach verwalten und Webmail nutzen. Er hat keinerlei Möglichkeiten weitere Funktionen des
Homepage-Produktes zu nutzen.
• Übersichtlichkeit: Alle Mitarbeiter sind auf einen "Blick" in der Benutzeroberfläche für den Besitzer
ersichtlich und einfach zu verwalten.
• Sicherheit: Die Identifizierung und Verifizierung des Mitarbeiters ist durch den Abgleich mit den
Adressdaten in der T-Home Datenbank gewährleistet.
Vorteile für den Mitarbeiter
• Übergreifende Nutzung zahlreicher Dienste mit einem "Single Login": Mit nur einem
Benutzernamen (E-Mail-Adresse) kann der Nutzer eine Vielzahl von Diensten bei t-online.de nutzen.
• Datenschutz: Niemand, außer dem Mitarbeiter selbst, kann auf seinen persönlichen Bereich
(Passwörter, Postfacheinstellungen) und seine E-Mails zugreifen.
• Persönliches Postfach: Jeder Mitarbeiter hat ein persönliches Premium-Postfach mit 5 GB
Speicherplatz unter der Domain des Besitzers und kann auch weitere E-Mail-Adressen (Aliase) für sein
Postfach anlegen.
Und so funktioniert es – Schritt für Schritt neue Benutzer anlegen
1. Mitarbeiter anlegen
Wählen Sie im Homepagecenter in der linken Navigation den Eintrag "Grundeinstellungen" >
"Benutzerverwaltung". Klicken Sie auf und geben Sie im folgenden Schritt den
Benutzernamen des neuen Nutzers ein. Der Benutzername ist identisch mit dem Teil der E-Mail-Adresse
(Name@t-online.de), der vor @t-online.de steht.
Der neue Benutzer erhält den Status "in Bearbeitung":
Hinweis: Falls ihr Mitarbeiter noch keine E-Mail-Adresse @t-online.de hat :
Falls Ihr neuer Homepage-Benutzer noch keinen Benuterznamen (E-Mail-Adresse) besitzt, benutzen
Sie den Link "Neuen Mitarbeiter" registrieren. Die Registrierung ist zwingende Vorraussetzung, um dem
Homepage-Benutzer Rechte zur Nutzung verschiedener Dienste zu vergeben. Während der
Registrierung müssen Sie eine andere, gültige E-Mail-Adresse des neuen Nutzers angeben.
Selbstverständlich können Sie dazu auch ein E-Mail-Postfach Ihres Produktes verwenden.
2. Benutzer-Registrierung
Der neue Benutzer erhält eine E-Mail mit der Nachricht, dass er als Benutzer zu Ihrem Produkt angelegt wurde
und einem Link zur Online-Registrierung. Er hat dann die Möglichkeit, diese "Einladung" anzunehmen oder
abzulehen. Erst nachdem er sich erfolgreich online registriert hat, können Sie den Einrichtungsprozess
abschließen. Ein solcher Benutzer erhält den Status "registriert":
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3. Benutzer bearbeiten bzw. einrichten
Markieren Sie den Benutzer, den Sie bearbeiten möchten, und klicken Sie auf den Button oder das Symbol . Im folgenden Schritt können Sie dem Nutzer eine neue oder eine andere
Rolle zuweisen, den Namen seines Postfachs (1. E-Mail-Adresse) einrichten oder ändern sowie den frei
wählbaren Namen des Benutzers (nicht identisch mit Benutzernamen) anpassen. Wenn ein neuer Benutzer
erstmalig eingerichtet wird, erhält er danach den Status "Aktiv":
3.1. Rollen und Rechte
Über die Rollen können Sie den Benutzern Ihrer Homepage verschiedene Nutzungsrechte im
Homepagecenter und bei der Arbeit mit Ihrer Homepage zuteilen. Es gibt 3 verschiedene Rollen mit
jeweils unterschiedlichen Rechten:
• E-Mail-Benutzer: Ein Homepage-Benutzer in der Rolle E-Mail-Benutzers erhält eingeschränkte
Rechte innerhalb des Homepagecenters. Er erhält ein eigenes Premium-E-Mail-Postfach und
kann dieses über das Homepagecenter selbst bearbeiten. Der E-Mail-Benutzer erhält jedoch
keine Rechte zur Bearbeitung Ihrer Homepage.
• Redakteur: Der Redakteur unterstützt Sie bei der Gestaltung Ihrer Homepage. Ihm stehen die
wesentlichen Funktionen Ihres Produktes zur Verfügung, um die Homepage zu erstellen und zu
bearbeiten. Ein Redakteur kann z. B. den DesignAssistenten nutzen oder Dateien per FTP auf
das Verzeichnis Ihrer Homepage übertragen. Ein Redakteur erhält zusätzlich ebenfalls ein
Premium-E-Mail-Postfach mit den Rechten eines E-Mail-Benutzers.
• Administrator: Der Administrator hat umfangreiche Rechte, um Sie bei der Administration Ihrer
Homepage zu unterstützen. Neben den Rechten des Redakteurs zur Homepagegestaltung und
des E-Mail-Benutzers kann der Administrator z. B. auch neue Benutzer und Domains für Ihre
Homepage anlegen.
4. Benutzer löschen
Um einen Benutzer endgültig zu löschen, markieren Sie ihn in der Liste aller Benutzer und klicken Sie auf den
Button oder das Papierkorb-Symbol. Bestätigen Sie die Löschung im nächsten Schritt.
Hinweis: Der Benutzername wird dabei nicht gelöscht, sondern steht dem Benutzer weiterhin persönlich zur
Nutzung mit t-online.de zur Verfügung. Er wird als Mitarbeiter Ihres Produktes gelöscht und hat anschließend
keine Möglichkeit mehr zur Nutzung von Produktfunktionen. Auch das zum Produkt gehörige Postfach mit
sämtlichen persönlichen Daten des Mitarbeiters wird gelöscht. Sie können den Mitarbeiter jederzeit wieder neu
anlegen und ihm Rechte vergeben.
5. Benutzer sperren
Sie können einem Benutzer vorübergehend die Mitarbeit an Ihrem Homepage-Produkt verweigern, ohne dass
Sie ihn gleich löschen. Markieren Sie den Benutzer und klicken Sie auf den Button oder das Symbol
. Bestätigen Sie im nächsten Schritt die Sperrung des Nutzers.
6. Benutzer freischalten
Sie können einem gesperrten Benutzer wieder freischalten, indem Sie ihn in der Liste der Benutzer markieren
und auf den Button oder das Symbol klicken. Bestätigen Sie die Freischaltung im nächsten
Schritt und weisen Sie dem Benutzer seine bisherige – oder eine neue – Rolle zuweisen.
8. Sicherheitshinweis
Prüfen Sie vor der Vergabe einer Berechtigung anhand der angezeigten Daten (Name, Vorname, PLZ, Ort) ob
der Benutzer auch wirklich die richtige Person ist. Die Person hat je nach Berechtigung Zugriff auf Ihre
Webpräsenz und andere Dienste, die persönliche Daten enthalten können und deren Nutzung Kosten
verursachen können.
Sollten Sie noch Fragen zur Benutzerverwaltung und Rechtevergabe haben, wenden Sie sich bitte an unser
Business Center Technik:
Telefon: 0180 5 25 20 33 (0,14 €/Minute)
Fax: 0180 5 39 33 93 (0,14 €/Minute)
Servicezeiten: Mo. – Fr. von 8:00 bis 22:00 Uhr, Sa. von 8:00 bis 16:00 Uhr
E-Mail: businesscenter-technik@t-online-business.de
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