Handbuch Druckaufträge - idaa-net

Handbuch
Druckaufträge ............................................................................................................................................1
Auftragsdetails...........................................................................................................................................2
Layout........................................................................................................................................................3
Archiv.........................................................................................................................................................4
Kundenverwaltung.....................................................................................................................................5
Einstellungen .............................................................................................................................................5
Statistik ......................................................................................................................................................6
Druckaufträge
Die Auftragsliste ist der Zentrale Ausgangspunkt für die Auftragsverwaltung. Druckaufträge werden nach
Abgabetermin sortiert gelistet. Die Spalten „Farbe“, „Drucker“, „Vorbereitung“, „Aufgaben“ und „Ende“
zeigen den aktuellen stand des jeweiligen Auftrages an. Diese Spalten können über den
Programmbereich „Einstellungen“ angepasst werden.
Dringend zu erledigende Aufträge werden einen Tag vor Fälligkeit (einstellbar) mit einem rot eingefärbten
Datum gekennzeichnet.
Die Maximale Anzahl der zu listenden Aufträge kann eingestellt werden.
Über den Formularbereich Aufträge Filtern können diese nach „Kunde“, „Verantwortlicher“, „Von“ und
„Bis“ gefiltert werden. Mitarbeiter haben so die Möglichkeit sich nur ihre eigenen Aufträge listen zu lassen.
Über das „+“ Zeichen im schwarzen Balken „Aufträge“ kann ein neuer Druckauftrag angelegt werden.
Es erscheint ein kleines Formular mit den Eingabefeldern „Bezeichnung“, „Kunde“ und „Verantwortlicher“.
Alle weiteren Eingaben werden nach und nach im Bereich „Auftragsdetails“ gepflegt.
Internet Datenbankanwendungen IDAA-NET IDLP Webtechnik Tel +49 (0)731 9215701 Steuer-Nr : DE177269474 Deutsche Bank
Webdesing, Programmierung Franz-Lehar-Str. 32 Fax +49 (0)731 9215705 Inhaber : Jörg Körner BLZ 630 700 24
Hosting und Netzwerke D-89231 Neu-Ulm info@idaa-net.de Konto 0490 201
www.idaa-net.de

Auftragsdetails
Der Reiter „Allgemeine Daten“ führt Sie zum selben Formular, wie beim Anlegen eines neuen Projektes.
Unter „Kundendaten“ sehen Sie die Rechnungs- und Lieferadresse des aktuellen Kunden.
Mit dem Reiter „Projektdaten“ werden alle Angaben zum Druckprodukt vermerkt. Wie in allen Formularen
wird bei Auswahl des Abgabedatums sofort das aktuelle vorgewählt. Dieses können Sie hier auch gleich
ändern.
Wenn es sich um ein Sonderformat handelt können Sie unter „Realformat in mm“ die Sondermaße
angeben.
Es gibt drei Bereiche für „Titel“, „Innen“ und „Umschlag“. Für alle drei Bereiche können Sie auch die zu
druckende Datei hoch laden. Diese Datei können Sie dann von jedem Arbeitsplatz aus öffnen und auf
den dort installierten Druckern ausdrucken. Das ist besonders hilfreich, wenn es sich um einen
Nachdruck handelt.
In der Zeile Weiterverarbeitung geben Sie an, welche Arbeiten sonst noch zu erledigen sind. Stellen Sie
die Falze, die Art der Bindung , ob es einen Endschnitt geben muss, soll das Produkt eingeschweißt
werden und Besonderheiten zum Versand ein.
Unter dem Punkt Kalkulation haben Sie eine einfache Möglichkeit, die Kosten des Projektes zu
beschreiben. Das eigentliche Kalkulations-Modul für DP-Faktura ist für die Version 3.0 Ende 2008
vorgesehen. Im Feld Besonderheiten sollten Sie Angaben machen, die auf keinen Fall übersehen werden
dürfen. Dies ist besonders bei Nachdrucken wichtig. Wenn in diesem Feld Angaben gemacht werden,
werden diese fett und rot dargestellt.
Internet Datenbankanwendungen IDAA-NET IDLP Webtechnik Tel +49 (0)731 9215701 Steuer-Nr : DE177269474 Deutsche Bank
Webdesing, Programmierung Franz-Lehar-Str. 32 Fax +49 (0)731 9215705 Inhaber : Jörg Körner BLZ 630 700 24
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Die „Checkliste“ hilft ihnen den Überblick zu behalten. Tragen Sie hier nach jeder Tätigkeit oder nach
jedem Ereignis den stand des Projektes ein. Diese Angeben sehen Sie im Programmbereich
„Druckaufträge“ als mit einem Haken markierte Felder.
Hier können Sie auch glich eine E-Mail an den Kunden schicken, wenn sich Probleme ergeben oder der
Auftrag abgeschlossen ist. Aufträge werden über den „Protokoll Drucken“ Button abgeschlossen.
Layout
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Webdesing, Programmierung Franz-Lehar-Str. 32 Fax +49 (0)731 9215705 Inhaber : Jörg Körner BLZ 630 700 24
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Dieser Bereich ist analog zu den Druckaufträgen aufgebaut. Jedoch handelt es sich in dieser Liste um
Aufträge die nicht notwendiger Weise auch einen Druckauftrag zu Folge haben.
Ein Unterschied besteht darin, dass die Checkliste mit individuellen Aufgaben gefüllt werden kann.
Archiv
Abgeschlossene Druckaufträge können über diesen Programmbereich wieder hergestellt werden, als
Nachdruck erneut in die Druckauftragsliste gestellt werden oder als Vorlage für einen neuen Druckauftrag
verwendet werden.
Sie können diese Liste nach Kunde oder Verantwortlichem filtern.
Internet Datenbankanwendungen IDAA-NET IDLP Webtechnik Tel +49 (0)731 9215701 Steuer-Nr : DE177269474 Deutsche Bank
Webdesing, Programmierung Franz-Lehar-Str. 32 Fax +49 (0)731 9215705 Inhaber : Jörg Körner BLZ 630 700 24
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Kundenverwaltung
Hier legen Sie, bevor ein neues Projekt gestartet wird, den entsprechenden Kunden an. Sie haben die
Möglichkeit Allgemeine Daten, einen Ansprechpartner und die Lieferadresse des Kunden anzugeben.
Einstellungen
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Hier werden alle Einstellungen vorgenommen, die Sie im Formular Auftragsdetails verwenden Können.
Teilweise wirken sich die gemachten Angaben auch auf die Darstellung der Druckauftragsliste aus.
Achtung nicht in der Demo-Version.
Statistik
Dieser Programmbereich liefert Ihnen eine Übersicht über Umsätze des Aktuellen Jahres,
Druckerverbrauch und verwendete Bindungen in einem bestimmten Zeitraum , für einen speziellen
Kunden oder Verantwortlichen.
Die Statistik wird in Version 3.0 ende 2008 weiter ausgebaut. Dann wird es auch die Möglichkeit geben
das Umsatzdiagramm zeitlich einzuschränken.
Stand 02 / 2008
IDAA-NET IDLP Webtechnik
Support-Tel +49 (0)731 / 9215701
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