Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

Finanzwirtschaft
BMF
Österreichischer
Bundesverlag GesmbH
te im Rahmen der Budgetgenehmigung für das künftige Wirtschaftsjahr
auch den Betriebsmittelkreditrahmen für den gesamten Konzern (Wirtschaftsjahr
1992/93: 120 Mill S).
87
21.2
21.3
Nach Ansicht des RH sollte trotz der umfangreichen Budgetunterlagen das
Erfordernis für den Betriebsmittelkreditrahmen aufgrund von Zahlungsplänen
nachgewiesen und hinsichtlich der Ausnutzung der Rahmengenehmigung
und der erzielten Konditionen dem Aufsichtsrat nachträglich
Bericht erstattet werden.
Die überprüfte Unternehmung sagte zu, den Empfehlungen des RH nachzukommen.
Controlling –
Berichtswesen
22.1
22.2
Entsprechend der Organisationsstruktur vor 1989 war auch das Berichtswesen
bis dahin nur schwach ausgebaut. Erst im Konzept 1989 war eine
Stabsstelle Controlling vorgesehen. Weiters erfolgte die Einführung eines integrierten
Planungs–, Steuerungs– und Kontrollsystems, das monatliche
Soll/Ist–Vergleiche und trimesterweise eine umfassende Ergebnisrechnung
lieferte.
Nach Ansicht des RH entsprach das Managementinformationssystem zuletzt
im wesentlichen den Bedürfnissen einer von kaufmännischen Grundsätzen
geleiteten Geschäftsführung.
Kalkulation – Preisgestaltung
Schulbücher
23.1
23.2
Die überprüfte Unternehmung war zusammen mit den wichtigsten Schulbuchverlegern
in ein Spezialisierungskartell (Arbeitskreis Österreichischer
Schulbuchverleger) eingebunden, wodurch die Schulbücher nur einem eingeschränkten
Wettbewerb unterlagen. Bei Schulbüchern war generell ein
Preisfestsetzungs– und ein Approbationsverfahren durchzuführen. Die
Schulbücher waren somit streng preisgeregelt mit jährlich feststehenden
Verkaufspreisen.
Der RH sah die dabei praktizierte Vorgangsweise als ein von den Verlagen
und den zuständigen Ministerien akzeptiertes und kontrolliertes Verfahren
an. Er vermeinte jedoch, daß aufgrund von Verschiebungen bei
den relevanten Schülerzahlen die Kalkulationen einem periodischen Anpassungsprozeß
zu unterziehen wären.
Allgemeine
Buchverlage
24.1
24.2
24.3
Die Produkte der allgemeinen Buchverlage unterlagen dem freien Wettbewerb.
Daher waren die Preise unter Marktgesichtspunkten festgelegt. Die
überprüfte Unternehmung ermittelte die technischen Herstellkosten, den
Ladenpreis und die Deckungsauflage. Allerdings fehlte eine artikelweise
Nachkalkulation, und die Vergabe der Leistungen für die Produktion von
Büchern erfolgte nicht ausschließlich durch den zentralen Einkauf.
Der RH empfahl, eine artikelweise Nachkalkulation zu überlegen. Weiters
erachtete er in Anbetracht des Einkaufsvolumens eine Zentralisierung und
Regelung aller Einkaufsaktivitäten (Einkaufsrichtlinien) für zweckmäßig.
Laut Stellungnahme der Unternehmung werde den Empfehlungen des RH entsprochen.