Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

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Automationsunterstützte
Datenverarbeitung
27.3
der RH, in Zusammenarbeit mit anderen Sozialversicherungsträgern oder
durch Übernahme deren Programme die Rückstände abzubauen. Auch
die Vergabe von Programmieraufträgen außer Haus wäre überlegenswert.
Die Kasse berichtete über die inzwischen vorgenommenen Personalaufstockungen in der
Organisations– und in der ADV–Abteilung zum Abbau der Programmierrückstände.
Software
28.1
28.2
28.3
Die aus 1974/75 stammende Automationsunterstützung im Leistungsbereich
war völlig veraltet. Es gab keine automatische Krankengeldberechnung
und keine Integration in die Buchhaltung. Da die Anweisungsbelege
händisch auf der Schreibmaschine geschrieben werden mußten, bedeutete
der Umstieg auf die unbare Leistungsgewährung sogar einen Mehraufwand.
Der RH empfahl deshalb, das Leistungskonzept so rasch wie möglich zu realisieren
und dabei auch die Zusammenarbeit mit anderen Sozialversicherungsträgern
zu suchen, um sämtliche Rationalisierungsmöglichkeiten auszuschöpfen.
In der Folge sollten die veralteten Programme für das Melde–,
Versicherungs– und Beitragswesen gemeinsam mit anderen Sozialversicherungsträgern
neu programmiert werden.
Die Kasse teilte mit, daß das Leistungskonzept erste Priorität genieße. Sie bekundete
ihre Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Sozialversicherungsträgern. Im Bereich
des Melde–, Versicherungs– und Beitragswesens betreibe der Hauptverband ein
bundesweites Projekt.
Schichtdienst
29.1
29.2
29.3
Der Operatorschichtplan hat die lückenlose Einhaltung der nach dem
Arbeitszeitgesetz gebührenden elfstündigen Nachtruhe nicht gewährleistet.
Der RH empfahl die entsprechende Anpassung dieses Dienstplanes.
Die Kasse sagte dies zu.
Datenschutz
30.1
30.2
30.3
Die Vorkehrungen der Kasse, Zugriffe auf ihre Daten einzuschränken, waren
unzureichend und unzweckmäßig. Weiters fehlten ein Katastrophenplan
und Vorbereitungen für eine händische Notfallsorganisation.
Der RH empfahl die erforderlichen Maßnahmen.
Die Kasse sagte dies zu.
Weitere
Feststellungen
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Ferner beanstandete der RH die mangelhafte Aufzeichnung von Bargeschäften
sowie vereinzelt Mängel der Buchführung, Immobilienabschreibung
und Erstellung der Inventur.
Die Kasse nahm dies im wesentlichen zur Kenntnis.
Das BMAS pflichtete dem RH bei.