Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

Schlußbemerkungen
Verwaltungsangelegenheiten
BMWFK
Österreichisches Bundesinstitut für
den Wissenschaftlichen Film
an das Institut und wurde letztlich auch als Konsulent bei Geräteankäufen
und bei der künftigen Einrichtungsplanung anläßlich einer Übersiedlung in
den Augarten tätig.
227
12.2
12.3
Der RH bemängelte die ausschließliche Vergabe an eine Unternehmung ohne
Ausschreibung und ohne Einholung von Vergleichsangeboten sowie die
Anmietung von Personal. Auch der Verzicht auf Preisnachlässe bzw die Geltendmachung
von Skontoabzügen war zu kritisieren.
Laut BMWFK sei der Institutsleiter auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften
hingewiesen worden.
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Der RH hob zusammenfassend folgende Empfehlungen hervor:
(1) Aufgrund einer umfassenden Bedarfserhebung wäre klarzustellen,
ob und in welchem Umfang die Bereitschaft besteht, das Institut in
Anspruch zu nehmen; bejahendenfalls wäre die Produktion beim Institut
durch klare Rahmenbedingungen zu regeln.
(2) Im Rahmen der Produktionsbedingungen wäre festzulegen, welche
Aufgaben unmittelbar beim Institut und von dessen Mitarbeitern
zu erbringen sind bzw welche Leistungen ausgelagert werden könnten.
Eine aussagekräftige Kostenrechnung sollte diesbezügliche Entscheidungen
erleichtern.
(3) Die gesamten Produktionskosten wären durch eine vorgängige
Kostenkalkulation zu veranschlagen und ihre Einhaltung zu überwachen.
Die Wirtschaftlichkeit und Sparsamkeit der Produktionsentscheidungen
sollten anhand von Vergleichsangeboten privater Anbieter
überprüft werden.
(4) Die zum Teil aufwendige Teilnahme an internationalen Wettbewerben
wäre in jedem Einzelfall auf ihre Zweckmäßigkeit zu überprüfen.
(5) Bei künftigen Filmproduktionen wäre nach Abschluß der Arbeiten
eine schriftliche Stellungnahme vom auftraggebenden Wissenschafter
einzuholen und dessen Zufriedenheit mit der erbrachten Leistung
und künftige Verbesserungsmöglichkeiten festzuhalten.
Wien, im April 1995
Der Präsident:
Dr Franz Fiedler