Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

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zum Entscheidungszeitpunkt noch nicht absehbar gewesen, daß sich die Übersiedlung
in den Augarten erheblich verzögern würde. Jedenfalls sei die Sammlung und
Bewahrung von audio–visuellen Medien unabdingbar, um nicht wieder gutzumachenden
Schaden zu vermeiden.
8.4
Der RH entgegnete, aus der Aktenlage werde ersichtlich, daß zum Zeitpunkt
des Ankaufes wesentliche Sachfragen ungeklärt gewesen waren. Er verblieb
daher bei seiner Ansicht, daß die Aufstellung des Gerätes in Laxenburg eine
aufwendige und insgesamt unzweckmäßige Zwischenlösung darstellte.
Verwaltungsangelegenheiten
9.1
9.2
9.3
Eine wechselnde Anzahl von Bediensteten einschließlich des Leiters war zeitweilig
abwesend, wobei dies nur zum Teil mit dienstlichen Obliegenheiten
begründet werden konnte. Mehrere Mitarbeiter des Instituts nahmen Lehraufträge
wahr. Der Institutsleiter war nicht bereit, dem RH nähere Angaben
über seine diesbezügliche Tätigkeit zu machen. Er erklärte jedoch, seine wissenschaftliche
Arbeit trage wesentlich zur Akzeptanz des Instituts im innerstaatlichen
und internationalen Bereich bei.
Der RH ersuchte das BMWFK, dafür zu sorgen, daß die gesetzlich vorgesehene
Arbeitszeit eingehalten wird. Alle Mitarbeiter wären bezüglich der Abhaltung
von Lehraufträgen an die geltenden Bestimmungen zu erinnern.
Das BMWFK erklärte, es werde eine schriftliche Meldung der Lehraufträge verlangen
und die Einhaltung der Dienstzeit nach Vorlage eines Dienstplanes prüfen.
10.1
10.2
10.3
In den Jahren 1991 bis 1993 wurden zahlreiche Arbeitsaufträge an institutsfremde
Personen vergeben und auf diese Weise fehlende Mitarbeiter ersetzt.
Die Ausgaben hiefür verdoppelten sich in angegebenen Zeitraum auf
100 000 S.
Der RH ersuchte das BMWFK, die Zweckmäßigkeit derartiger Aufwendungen
sorgfältig zu überprüfen, um vor allem zu vermeiden, daß wegen organisatorischer
Unzulänglichkeiten am Institut Aufträge an Außenstehende
vergeben werden.
Das BMWFK sicherte dies zu.
11.1
11.2
11.3
Im Dezember 1992 wurde dem Institut die Mitgliedschaft zum neugegründeten
"World Association on Research Media" genehmigt.
Die durch zahlreiche Reisen bedingten Folgekosten veranlaßten den RH, das
BMWFK um eine Prüfung der Zweckmäßigkeit dieses Beitritts zu ersuchen.
Das BMWFK erklärte den Beitritt als notwendig, sicherte jedoch zu, die zahlreichen
Auslandsdienstreisen des Institutsleiters künftig noch kritischer zu prüfen.
12.1
Eine im Bereich der Videotechnik tätige Unternehmung erhielt in den Jahren
1991 bis 1993 vom Institut zahlreiche Aufträge, die durchwegs ohne
Ausschreibung ergingen. Im Rahmen dieser Aufträge übernahm die Unternehmung
Schneide– und Kopierarbeiten, vermietete Geräte und Mitarbeiter