Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

Teilrechtsfähiger Bereich
BMUK
Museum Moderner Kunst
16.2
16.3
Der RH erinnerte das Museum an die gesetzlichen Bestimmungen über die
Abgabe der Steuererklärungen bzw die Abfuhr der Einkommensteuer und
hat die Finanzlandesdirektion über die mangelnden Buchführungsgrundlagen
informiert.
Laut Stellungnahme des Direktors werden nunmehr die abgabenrechtlichen Vorschriften
beachtet.
Die Finanzlandesdirektion hat das Finanzamt für Körperschaften mit der steuerlichen
Auswertung beauftragt.
187
Weitere
Feststellungen
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Weitere Beanstandungen betrafen im Zusammenhang mit der Biennale 1993
in Venedig die Kostenüberschreitung einer Ausstellung von rd 280 000 S
bzw rd 7 % sowie einen unklaren Vertrag mit dem italienischen Vermieter.
Empfehlungen des RH betrafen die Dienstpläne, einzelne Personalangelegenheiten,
die Kostenstellenrechnung für Ausstellungen, die Museumspädagogik,
die Inventarverwaltung und Ausleihen von Kunstwerken, die
Bibliothek und verschiedene Verwaltungsbereiche sowie Sponsoring und die
Zusammenarbeit mit Dritten.
Das BMWF und das Museum sagten die Verwirklichung der Empfehlungen weitgehend
zu.
Schlußbemerkungen
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Die wesentlichen Probleme des Museums waren die mangelnde
Raumausstattung, die alle Bereiche (Ausstellungsfläche, Depots und
Verwaltungsräumlichkeiten) betraf sowie die Verwaltungsorganisation.
Der zu geringe Raum führte zu Problemen im Ausstellungswesen,
weil dadurch nur ein geringer Teil der vorhandenen Kunstwerke
auch dargeboten werden konnte. Wechselnde Sonderausstellungen
konnten die mangelnde Attraktivität des Museums nur in Ausnahmefällen
ausgleichen. Dies schlug sich in den sinkenden Besucherzahlen
nieder. Zudem war der Aufstellungsauf– und –abbau durch die fehlende
Infrastruktur wesentlich erschwert.
Planstellenmäßig war das Museum zwar nicht schlecht ausgestattet,
das vorhandene Personal wurde bzw konnte aber teilweise nicht entsprechend
eingesetzt werden. Im Verwaltungsbereich bestanden teilweise
völlig unzureichende Verhältnisse (zB Verrechnung der Drittmittelgebarung),
wobei die Arbeit sicher durch das längere Fehlen
eines Verwaltungsleiters erschwert wurde.
Zusammenfassend hielt der RH fest, daß es aufgrund der Rahmenbedingungen
für das Museum schwierig war, die ihm gestellten Aufgaben
und Erwartungen voll zu erfüllen. Da der Zeitpunkt der Fertigstellung
des "Museumsquartiers", in dem das Museum neue Räumlichkeiten erhalten
sollte, noch ungewiß ist, hielt es der RH für erforderlich, zumindest
für die dringendst notwendigen Änderungen Lösungen zu suchen.
Im Verwaltungsbereich erschien es zielführend, für eine den Direktor
entlastende und damit unterstützende Personalausstattung zu sorgen,
wobei das Personal auch entsprechend ausgebildet sein sollte. Eine
möglichst gute und auch das Publikum zufriedenstellende Präsentation