Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

Parlamentsbibliothek
Parlamentsdirektion
16.3
Die Parlamentsdirektion entgegnete, die Schaffung eines modernen Zeitungs– und
Zeitschriftenbereiches im Zentralgebäude kollidiere mit dem dringendem Raumbedürfnis
der parlamentarischen Klubs.
11
Personal
17.1
17.2
17.3
Zum 1. Jänner 1993 waren der Parlamentsbibliothek 12 Mitarbeiter ganztags
(davon drei Akademiker und vier Mitarbeiter im gehobenen Dienst) sowie
ein Mitarbeiter halbtags zugeteilt.
Der RH bewertete den Personalstand der Parlamentsbibliothek als verhältnismäßig
hoch. Gemäß der Statistik der österreichischen Bibliotheken 1991
verfügten vergleichbare Bibliotheken von Bundesdienststellen nur über
sechs bis neun Mitarbeiter. Nach Ansicht des RH könnte bei Umsetzung der
von ihm vorgeschlagenen räumlichen Unterbringung sowie einer zweckmäßigen
Organisation von Erwerbung und Katalogisierung mindestens je
eine Planstelle der Verwendungsgruppe A und B sowie eine weitere Planstelle
einer niedrigeren Verwendungsgruppe eingespart werden. Im Zuge
der von der Parlamentsbibliothek für 1995 geplanten Einführung eines
hausinternen automationsunterstützten Bibliotheksystems könnte zumindest
eine weitere Planstelle einer niedrigeren Verwendungsgruppe eingespart
werden.
Die Parlamentsdirektion erwiderte, daß 1992 von den drei Akademikern nur ein
Mitarbeiter ganzjährig Dienst versehen habe. Zwei Mitarbeiter der Verwendungsgruppen
D bzw E hätten ihre fachspezifische Ausbildung absolvieren müssen. Von der
Einführung des automationsunterstützen Bibliotheksystems erwarte sie neben einer
Rationalisierung des Geschäftsganges eine zunehmende Anzahl an Bestellungen und
einen erhöhten Qualitätsanspruch bezüglich der bereitgestellten Informationen. Es werde
daher zu einer teilweisen Personalverlagerung von der Buchbearbeitung zum
Auskunftsdienst kommen.
Literaturauswahl
18.1
18.2
18.3
In der Parlamentsbibliothek wurden sämtliche eingelangten Publikationen
inventarisiert, eingearbeitet und soweit technisch möglich auch gebunden.
Hierunter fielen auch Druckwerke, wie beispielsweise die Zuwachsverzeichnisse
verschiedener Bibliotheken und bestimmte Zeitschriften mit begrenzter
Nachfrage. Andererseits wurde von Nutzern bedauert, daß dringend
benötigte Standardwerke und Kommentare nicht in genügender Anzahl vorhanden
seien und daher von ihnen selbst angeschafft werden müßten.
Nach Ansicht des RH sollte der Literaturauswahl auch wegen der 1992 eingetretenen
Erweiterung der Benutzergruppen die grundsätzliche Entscheidung
vorausgehen, welche Publikationen für welche Nutzergruppen für
Zwecke einer Dauerentlehnung angeschafft, für kurzfristige Entlehnung
bzw fallweise Nutzung in der Parlamentsbibliothek bereitgestellt werden
sollen und auf welche zu verzichten wäre.
Die Parlamentsbibliothek hat noch vor Beendigung der örtlichen Erhebungen durch
den RH mit einer Durchforstung der Bibliotheksbestände und Aussonderung entbehrlicher
Publikationen begonnen.