Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

Kaufmännische
Betriebswirtschaft
Umsatz– und
Ergebnisplanung
12.1
12.2
BMF
Ing Arnulf Haderer GesmbH
Die Gesellschaft erstellte vierteljährlich eine Umsatz– und Ergebnisplanung
samt Vorausschau für das kommende Jahr. Eine genaue Planung des
Aufwandes erfolgte nicht. Die Planzahlen hatten aufgrund der vielen Aufträge
mit kurzer Baudauer und der nicht immer leicht einschätzbaren Auftragslage
in den bearbeiteten Gebieten den Charakter einer globalen Zielvorgabe.
Der RH war der Meinung, daß das vorhandene Planungsinstrumentarium
für die Zwecke der Gesellschaft ausreichend war. Eine tiefere Planung —
wie im Universale–Konzern sonst üblich — ist bei der überprüften Gesellschaft
nicht erforderlich.
115
Materialwirtschaft
Organisation
13.1
13.2
13.3
Für die Materialwirtschaft — Einkauf, Frachtenvergabe und Lagerwirtschaft
— bestand keine eigene Organisationseinheit. Diese Aufgaben wurden
von den Bauleitern, den Polieren und vom Sekretariat miterledigt.
Durch die flache Organisationsstruktur der Unternehmung war in den meisten
Fällen auch der geschäftsführende Gesellschafter in die Beschaffungsvorgänge
eingebunden.
Der RH war der Meinung, daß die Aufgaben der Materialwirtschaft einer
Stelle verantwortlich übertragen werden sollten.
Die Gesellschaft sagte dies zu.
Verwaltungsaufwand
14.1
14.2
14.3
Die Gesellschaft hatte mit der Universale Bau AG einen Vertrag abgeschlossen,
nach welchem letztere gegen Vergütung die Personalverrechnung
durchführte. Grundlage dieses Vertrages waren die Empfehlungen
des Vereines industrieller Bauunternehmungen Österreichs für die Personalverrechnungen
bei Arbeitsgemeinschaften. Von 1987 bis 1992 stiegen
die Kosten hiefür um ein Drittel. Im Vergleich dazu stieg der allgemeine
Verbraucherpreisindex 1986 nur um 16 %.
Im Gegensatz zu Arbeitsgemeinschaften erledigte die überprüfte Gesellschaft
wesentliche Angelegenheiten der Personalverwaltung selbst.
Der RH war der Meinung, daß die Gesellschaft den Vertrag mit der Universale
Bau AG neu ausverhandeln sollte, weil die Anlehnung an die Verhältnisse
bei Arbeitsgemeinschaften unzutreffend war und zu einem für
die überprüfte Gesellschaft ungünstigen Ergebnis führte.
Laut Stellungnahme der Gesellschaft sei der Anregung des RH durch die Festsetzung
von niedrigeren Sätzen bereits Rechnung getragen worden.