Nachtrag zum Tätigkeitsbericht des Rechnungshofes ...

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Kaufmännische Betriebswirtschaft
Umsätze und
Betriebsergebnisse
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Der Umsatz der Gesellschaft stieg von 38 Mill S (1986) auf 108 Mill S
(1992). Auffallend war die starke Umsatzausweitung im Jahr 1992 wegen
der Neugründung der Niederlassung Eisenstadt.
Der Betriebsgewinn der Gesellschaft betrug nach Berücksichtigung aller
Verwaltungs– und Vertriebskosten durchschnittlich 2,7 % des Umsatzes.
Im überprüften Zeitraum wurden stets Betriebsgewinne erzielt.
Interne Verrechnung
von Arbeitskräften
10.1
10.2
10.3
In den Jahren 1990 bis 1992 wurden zwischen verschiedenen Baustellen
Beistellungen von Arbeitskräften verrechnet. Dabei entstanden auf den
abgebenden Baustellen interne Erlöse, denen auf den empfangenden Baustellen
interne Kosten gegenüberstanden.
Zufolge solcher Beistellungsverrechnungen überstiegen bei einigen Baustellen
in einzelnen Jahren die internen Erlöse die während des Jahres angefallenen
Lohnkosten um bis zu 1,5 Mill S.
Belege darüber, welche Arbeitskräfte wann und an welche Baustellen beigestellt
worden waren, konnten dem RH nicht vorgelegt werden.
Der RH bemängelte, daß diese Belege nicht auffindbar waren. Durch die
nicht periodengerechte Erlös–/Kostenzuordnung verlor die Baustellenerfolgsrechnung
ihre Bedeutung als Informations– und Steuerungsinstrument.
Der RH empfahl daher, auf eine periodengerechte Dokumentierung und
Verrechnung von Beistellungen zu achten.
Die Gesellschaft wird durch eine Abänderung des Berichtswesens die Verrechnung und
Dokumentation verbessern.
Mietkäufe von
Baugeräten und
Schalungsmaterial
11.1
11.2
11.3
In den Jahren 1990 bis 1992 hat die überprüfte Gesellschaft Schalungsmaterial
und Baugeräte vorerst angemietet und schließlich gekauft. Der Kaufpreis
wurde zumeist auf zwölf Monatsraten und eine Schlußzahlung aufgeteilt.
Die hohen Monatsraten hatten dabei jene Baustellen in voller Höhe zu
tragen, auf welchen die Geräte bzw Schalungen während der Mietzeit eingesetzt
waren. Eine Gutschrift für das nach Abschluß der Baustellen noch einsatzfähige
Gerät bzw Schalungsmaterial erhielten diese Baustellen nicht.
Da die Nutzungsdauer der beschafften Geräte und Schalungsmaterialien
weit über der Dauer des ersten Baustelleneinsatzes lag, vermeinte der RH,
daß die Anschaffungskosten für diese Geräte und Schalungsmaterialien nicht
nur der ersten Einsatzstelle anzulasten gewesen wären. Die von der überprüften
Unternehmung gewählte Vorgangsweise schränkte daher die Aussagekraft
der Bauerfolgsrechnung je Baustelle ein. Der RH empfahl eine
zweckmäßige innerbetriebliche Verrechnung der Kosten für Geräte und
Schalungsmaterial.
Die Gesellschaft sagte dies zu.