Excel vorbereiten für Import: Die entsprechenden Spalten müssen in ...
Excel vorbereiten für Import: Die entsprechenden Spalten müssen in ... Excel vorbereiten für Import: Die entsprechenden Spalten müssen in ...
Excel vorbereiten für Import: Die entsprechenden Spalten müssen in ein neues xls kopiert werden, da sie sonst nicht zu verarbeiten sind. Excelliste vorbereiten für Import: In der ersten Zeile die jeweiligen Überschriften in den einzelnen Spalten eingeben Den Bereich mit den Kontaktinformationen inkl. Überschriftenzeile markieren (links oben erste Zeile bis rechts unten letzte Zeile in der Spalte, die noch importiert werden soll). Dann im Menü auf „Einfügen“ „Namen“ „Definieren“ gehen. In das Eingabefeld ein sinnvolle Bezeichnung eintragen z.B. Import und auf „OK“ klicken. Datei speichern. 1
- Seite 2 und 3: Exceldaten in Outlook importieren:
- Seite 4 und 5: Nun den entsprechenden Kontaktordne
- Seite 6: Die Kontakte aus Excel werden nun i
<strong>Excel</strong> <strong>vorbereiten</strong> <strong>für</strong> <strong>Import</strong>:<br />
<strong>Die</strong> <strong>entsprechenden</strong> <strong>Spalten</strong> <strong>müssen</strong> <strong>in</strong> e<strong>in</strong> neues xls kopiert werden, da sie sonst nicht zu<br />
verarbeiten s<strong>in</strong>d.<br />
<strong>Excel</strong>liste <strong>vorbereiten</strong> <strong>für</strong> <strong>Import</strong>:<br />
In der ersten Zeile die jeweiligen Überschriften <strong>in</strong> den e<strong>in</strong>zelnen <strong>Spalten</strong> e<strong>in</strong>geben<br />
Den Bereich mit den Kontakt<strong>in</strong>formationen <strong>in</strong>kl. Überschriftenzeile markieren (l<strong>in</strong>ks oben<br />
erste Zeile bis rechts unten letzte Zeile <strong>in</strong> der Spalte, die noch importiert werden soll). Dann<br />
im Menü auf „E<strong>in</strong>fügen“ „Namen“ „Def<strong>in</strong>ieren“ gehen.<br />
In das E<strong>in</strong>gabefeld e<strong>in</strong> s<strong>in</strong>nvolle Bezeichnung e<strong>in</strong>tragen z.B. <strong>Import</strong> und auf „OK“ klicken.<br />
Datei speichern.<br />
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<strong>Excel</strong>daten <strong>in</strong> Outlook importieren:<br />
Im Outlook Kontakteordner e<strong>in</strong>en Unterordner anlegen oder auswählen, <strong>in</strong> den die Daten<br />
importiert werden sollen. Dann unter Datei „<strong>Import</strong>ieren/Exportieren“ auswählen.<br />
Im folgenden Fenster den Menüpunkt „<strong>Import</strong>ieren aus anderen Programmen oder Dateien“<br />
auswählen und auf weiter klicken.<br />
2
Nun das Format der <strong>entsprechenden</strong> Datei auswählen. In diesem Fall ist es <strong>Excel</strong>. Dann auf<br />
„Weiter“ klicken.<br />
Nun die zu importierende Datei auswählen. Hierzu klickt man auf „Durchsuchen“ und dort<br />
wählt man dann die entsprechende <strong>Excel</strong>-Datei aus und klickt auf „OK“.<br />
Danach auf „Weiter“ klicken.<br />
3
Nun den <strong>entsprechenden</strong> Kontaktordner auswählen, <strong>in</strong> den die Daten importiert werden<br />
sollen und auf „Weiter“ klicken.<br />
Im folgenden Fenster „Felder zuordnen“ auswählen.<br />
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Folgendes Fenster öffnet sich. Nun <strong>müssen</strong> die vorher festgelegen <strong>Spalten</strong>überschriften aus<br />
<strong>Excel</strong> (l<strong>in</strong>ker Bereich) e<strong>in</strong>zeln mit drag&drop den Standardbezeichnungen von Outlook<br />
(rechter Bereich) zugeordnet werden. Dazu klickt man mit der Maus z.B. l<strong>in</strong>ks den Begriff<br />
Kundennummer an und zieht diesen mit drag&drop rechts <strong>in</strong>s z.B. Feld<br />
Organisationsnummer. Sie ist dann im Kontakt zu f<strong>in</strong>den unter „Alle Felder“. Wenn alle<br />
Felder zugeordnet s<strong>in</strong>d auf „Okay“ klicken.<br />
5
<strong>Die</strong> Kontakte aus <strong>Excel</strong> werden nun <strong>in</strong> Outlook überführt.<br />
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