CWT Connect Ausgabe 02-2013 - Carlson Wagonlit Travel

Der Weg zum grünen Meeting ist gar nicht so steil
CWT MEETINGS & EVENTS
Lena Hoffmann kam nach
ihrem Studium des Tourismus-Managements
im Jahr
2010 zu CWT und arbeitet als
Junior-Projektleiterin bei CWT
Meetings & Events in Kronberg.
Sie plant und organisiert
Veranstaltungen aller Art, entwickelt
und präsentiert Ver -
anstaltungskonzepte. Seit sie
die Ausbildung des German
Convention Bureau (GCB) zur
Nachhaltigkeitsberaterin im
Veranstaltungsmanagement
absolviert hat, berät sie Kunden auch dazu, wie diese ihr Event
energieeffizienter, umwelt- und klimafreundlicher machen können.
CWT Connect: Welchen Beratungsbedarf haben Unternehmen
in Sachen Green Meetings?
Lena Hoffmann: In erster Linie geht es unseren Kunden darum,
ihre konventionellen Veranstaltungen „grüner“ zu machen. Viele
haben erkannt, dass sich die Verpflichtung zu mehr Nachhaltigkeit
auch bei Veranstaltungen niederschlagen sollte – wenn sich zum
Beispiel ein Unternehmen in seiner Philosophie zu nachhaltigem
Wirtschaften bekennt, passt ein zweitägiges Meeting mit fünf -
stündiger Fluganreise nicht recht ins Bild. Es geht also darum, mit
– manchmal nur kleinen – Veränderungen und Maßnahmen eine
nachhaltige Ausrichtung zu schaffen, aber nicht darum, das Rad neu
zu erfinden.
CWT Connect: Welche Unterstützung bieten hierbei die Nachhaltigkeitsberaterinnen
von CWT? Was sind die Vorteile?
Lena Hoffmann: Unsere Kunden haben an all unseren Standorten
eine zentrale Ansprechpartnerin, die sowohl bezüglich nachhaltiger
Meetings fachlich ausgebildet ist als auch die notwendige Affinität
und viel Know-how zu Veranstaltungen mitbringt. Häufig wird ja –
zu Unrecht! – von einem umweltfreundlichen Meeting erwartet, es
sei weniger attraktiv als ein herkömmliches. Aufgrund der bei CWT
Meetings & Events vorhandenen umfassenden Erfahrung gestalten
wir jedoch auch nachhaltige Veranstaltungen attraktiv und kreativ.
Unternehmen bekommen alles aus einer Hand und werden durch
die Nachhaltigkeitsberaterinnen außerdem proaktiv auf Möglich -
keiten hingewiesen, ihre Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten.
Tipps zur nachhaltigen Ausrichtung von Veranstaltungen
3 Ausgangssituation analysieren: Anforderungen und
Vorgaben des Unternehmens, bisherige Veranstaltungen
3 Bereiche identifizieren, in denen CO 2
verringert und
Energie gespart werden kann
3 CO 2
bei der Veranstaltung selbst reduzieren, z. B. durch
Wahl der Location, Nutzung alternativer Anbieter
3 alternativ CO 2
kompensieren, z. B. durch Klimaschutzprojekte
CWT Connect: Welche besonderen Aspekte sind bei der Planung
nachhaltiger Veranstaltungen zu beachten?
Lena Hoffmann: Es gibt nicht das universelle Green Meeting, jedes
ist anders und muss individuell auf den Kunden, seine Ziele und
seine Philosophie zugeschnitten werden. Genau genommen
berücksichtigt Nachhaltigkeit neben den ökologischen auch immer
die sozialen und ökonomischen Auswirkungen. Allerdings ist es in
der Regel fast unmöglich, eine Veranstaltung in diesem umfassenden
Sinne vollständig nachhaltig zu gestalten, hierzu müsste das
Unternehmen die eigenen Prozesse und Strukturen sowie die
der Lieferanten überprüfen. Es geht vielmehr darum, Maßnahmen
aufzuzeigen, die im Alltag anwendbar sind.
CWT Connect: Herzlichen Dank für das Gespräch!
Beispiel für einfache Nachhaltigkeitsmaßnahmen
Eckdaten: zweitägiges Meeting in einem Tagungshotel in
Frankfurt, 120 Teilnehmer mit internationalen Anreisen, Vollverpflegung
Maßnahmen:
Teilnehmerseite mit Online-Registrierung und gebündelter
Anreiseabfrage einrichten (möglichst viele Gruppenflüge,
wenn möglich mehr Bahn als Flug, Veranstaltungstickets
der DB oder sogar Car-Sharing)
auf Zertifizierung des Hotels (z. B. ISO) achten
beim Catering viel Wert auf saisonale Speisen von
regionalen Erzeugern oder Händlern legen
auf Give-aways verzichten, stattdessen eine Spende für
ein Klimaschutzprojekt oder soziales Projekt in Frankfurt
tätigen
die Teilnehmer mit ins Boot holen: Veränderungen und
Maßnahmen (wie z. B. Verzicht auf Give-aways) erläutern
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