CWT Connect Ausgabe 02-2013 - Carlson Wagonlit Travel

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CWT MEETINGS & EVENTS Pragmatisch zum Green Meeting Nachhaltigkeitsberatung unterstützt bei Veranstaltungen „Wie kann ich aus einem normalen Meeting eine nachhaltige Veranstaltung machen?“ – Fragen wie diese stellen sich Kunden von CWT zunehmend. Antworten geben die Nachhaltigkeitsberaterinnen von CWT Meetings & Events. In einer Ausbildungsinitiative wurden im vergangenen Jahr Mitarbeiterinnen an allen sechs Standorten von CWT M&E ausgebildet – Zeit für ein Interview mit einer von ihnen.
Der Weg zum grünen Meeting ist gar nicht so steil CWT MEETINGS & EVENTS Lena Hoffmann kam nach ihrem Studium des Tourismus-Managements im Jahr 2010 zu CWT und arbeitet als Junior-Projektleiterin bei CWT Meetings & Events in Kronberg. Sie plant und organisiert Veranstaltungen aller Art, entwickelt und präsentiert Ver - anstaltungskonzepte. Seit sie die Ausbildung des German Convention Bureau (GCB) zur Nachhaltigkeitsberaterin im Veranstaltungsmanagement absolviert hat, berät sie Kunden auch dazu, wie diese ihr Event energieeffizienter, umwelt- und klimafreundlicher machen können. CWT Connect: Welchen Beratungsbedarf haben Unternehmen in Sachen Green Meetings? Lena Hoffmann: In erster Linie geht es unseren Kunden darum, ihre konventionellen Veranstaltungen „grüner“ zu machen. Viele haben erkannt, dass sich die Verpflichtung zu mehr Nachhaltigkeit auch bei Veranstaltungen niederschlagen sollte – wenn sich zum Beispiel ein Unternehmen in seiner Philosophie zu nachhaltigem Wirtschaften bekennt, passt ein zweitägiges Meeting mit fünf - stündiger Fluganreise nicht recht ins Bild. Es geht also darum, mit – manchmal nur kleinen – Veränderungen und Maßnahmen eine nachhaltige Ausrichtung zu schaffen, aber nicht darum, das Rad neu zu erfinden. CWT Connect: Welche Unterstützung bieten hierbei die Nachhaltigkeitsberaterinnen von CWT? Was sind die Vorteile? Lena Hoffmann: Unsere Kunden haben an all unseren Standorten eine zentrale Ansprechpartnerin, die sowohl bezüglich nachhaltiger Meetings fachlich ausgebildet ist als auch die notwendige Affinität und viel Know-how zu Veranstaltungen mitbringt. Häufig wird ja – zu Unrecht! – von einem umweltfreundlichen Meeting erwartet, es sei weniger attraktiv als ein herkömmliches. Aufgrund der bei CWT Meetings & Events vorhandenen umfassenden Erfahrung gestalten wir jedoch auch nachhaltige Veranstaltungen attraktiv und kreativ. Unternehmen bekommen alles aus einer Hand und werden durch die Nachhaltigkeitsberaterinnen außerdem proaktiv auf Möglich - keiten hingewiesen, ihre Veranstaltungen nachhaltiger zu gestalten. Tipps zur nachhaltigen Ausrichtung von Veranstaltungen 3 Ausgangssituation analysieren: Anforderungen und Vorgaben des Unternehmens, bisherige Veranstaltungen 3 Bereiche identifizieren, in denen CO 2 verringert und Energie gespart werden kann 3 CO 2 bei der Veranstaltung selbst reduzieren, z. B. durch Wahl der Location, Nutzung alternativer Anbieter 3 alternativ CO 2 kompensieren, z. B. durch Klimaschutzprojekte CWT Connect: Welche besonderen Aspekte sind bei der Planung nachhaltiger Veranstaltungen zu beachten? Lena Hoffmann: Es gibt nicht das universelle Green Meeting, jedes ist anders und muss individuell auf den Kunden, seine Ziele und seine Philosophie zugeschnitten werden. Genau genommen berücksichtigt Nachhaltigkeit neben den ökologischen auch immer die sozialen und ökonomischen Auswirkungen. Allerdings ist es in der Regel fast unmöglich, eine Veranstaltung in diesem umfassenden Sinne vollständig nachhaltig zu gestalten, hierzu müsste das Unternehmen die eigenen Prozesse und Strukturen sowie die der Lieferanten überprüfen. Es geht vielmehr darum, Maßnahmen aufzuzeigen, die im Alltag anwendbar sind. CWT Connect: Herzlichen Dank für das Gespräch! Beispiel für einfache Nachhaltigkeitsmaßnahmen Eckdaten: zweitägiges Meeting in einem Tagungshotel in Frankfurt, 120 Teilnehmer mit internationalen Anreisen, Vollverpflegung Maßnahmen: Teilnehmerseite mit Online-Registrierung und gebündelter Anreiseabfrage einrichten (möglichst viele Gruppenflüge, wenn möglich mehr Bahn als Flug, Veranstaltungstickets der DB oder sogar Car-Sharing) auf Zertifizierung des Hotels (z. B. ISO) achten beim Catering viel Wert auf saisonale Speisen von regionalen Erzeugern oder Händlern legen auf Give-aways verzichten, stattdessen eine Spende für ein Klimaschutzprojekt oder soziales Projekt in Frankfurt tätigen die Teilnehmer mit ins Boot holen: Veränderungen und Maßnahmen (wie z. B. Verzicht auf Give-aways) erläutern Mit neuesten Modellen, in denen die Dienstreise eise einfach Spaß macht. Mit einem Service, der keine Wünsche offen fen lässt. Und mit 100 Prozent Transparenz bei den Kosten. Gute Fahrt! Informationen und Buchungen in Ihrem CWT-Reisebüro.
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Seite 5 und 6: 14 Ball gegen Wand, Mann gegen Gans
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Seite 9 und 10: DESTINATION Das können Sie einpack
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Seite 17 und 18: DESTINATION Baskisch kochen in Gese
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Seite 23 und 24: CWT BUSINESS Unternehmen haben nebe
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