Organisation im Wandel - Universität St.Gallen

DAS NIA-PROZESSMODELL GEPLANTER ORGANISATO
ORISCHER VERÄNDERUNGEN 381
Heuristiken der Phase 2
Veränderungsbedarf
(Fokus, Umfang &
Dringlichkeit)
Verhaltensmuster &
Kräftefelder
(Führung & Ausführung)
Veränderungsstrategie
& Initiierungsmodell
Auftragserteilung & -planung
(Issue- & Projektmanagement)
Berichtswesen
1. Diskutiere Veränderungsbedarfe,
Verlaufsmuster, Kräftefelder
und Varianten von Ve eränderungs-
und Initiierungsstrategien mit
Entscheidungsverantwortlichen.
2. Wähle unter Berücksichtigung
bestehender
Machtkon-
zwischen
objektiver Erkenntnis und Diplomatie.
3. Unterstütze die Fakten durch Bildmaterial und Text.Erläutere
bei mehreren Veränderungs- und Initiierungsstrategien diezeit-
liche und
inhaltliche Vorgehenssystematik, Vorteile, Nachteile
sowie mögliche Nebenwirkungen.
4. Kläre, welche Aktivitäten für den Erhalt freier Ressourcen
abzuschaffen sind (vgl. TEIL II, Kap. 1.3.).
stellationen und Eigeninteressenn einen geeigneten Mittelweg
5. Unterstütze den Entscheid der Auswahl von Auftragsverant-
(schriftlich) bei den
Entscheidungsträgern.
Kläre hierzu die
wortlichenaufBasisidentifizierterKräftefelder.
6. Verorte die Verantwortung für alle Verän nderungsaktivitäten
Notwendigkeit eines eigenen Lenkungsausschusses.
7. Kläre die Berichtswesenstrukturen.
2.1.3.
Phase 3: Vorbereitung der Veränderung
Fokus der Phase 3
Das Ziel der Phase „Vorbereitungg der Veränderung“ ist das Festlegen von
Rahmenbedingungen der Ausführung
g. Nebst Klarheit darüber, werr für das Projekt-
management verantwortlich
ist (bspw. externe und/oder interne Dienstleister,
welche
Funktionen, etc.)
ist die Befähigung
g der Organisation
für den Wandel zentrales
Element von Phase 3. Diese konzentriert sich
nicht nur auf diee Befähigung von
Organisationsmitgliedern, sondern umfasst alle gestaltenden Rahmenbedingungen, die
für das Schaffen von Umsetzungsfreiräumen relevant sind. Dazu zählt u.a. auch Aufgeben
und Verlernen bestehender Richtlinien und Vorgehensweisen (vgl. TEIL II,
Kap. 2. .).