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Elementeigenschaften per E-Mail senden
Textdarstellungen ausgewählter Elemente (außer Dateien) können zusammen mit zusätzlichem Text als E-Mail
versendet werden. In den Informationen, die für das jeweilige Element versendet werden, sind die Felder enthalten,
die im oberen Teilfenster angezeigt werden. Bei Elementen wie Änderungsanforderungen werden die
Elementeigenschaften, die den Inhalt des Elements ausmachen, in die E-Mail aufgenommen. Im Falle von Dateien
können nur die Eigenschaften versendet werden. Es kann jedoch eine Verknüpfung zum Element hinzugefügt
werden.
Elemente werden so behandelt, als würden sie von der Anwendung, und nicht von Ihnen persönlich versendet.
Daher sollten Sie auch eine Kopie an sich selbst senden. Anderenfalls würden Sie selbst die Nachricht nicht erhalten.
Hinweis: Wenn Sie im Client einen Filter erstellen und ein Element versenden, werden nur die vom Filter
angezeigten Felder zum Empfänger gesendet.
So senden Sie Elementeigenschaften per E-Mail
1 Wählen Sie in der Ordnerhierarchie einen Ordner aus, klicken Sie auf ein Komponentenregister und wählen Sie
im oberen Fenster ein Element aus.
2 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
♦ Klicken Sie in der Symbolleiste auf den Schalter zum Senden. (Wenn Sie die Dateikomponente
ausgewählt haben, wird dieser Schalter nicht angezeigt.)
♦ Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das ausgewählte Element und wählen Sie Senden an.
Das Dialogfeld Senden an wird angezeigt.
3 Klicken Sie auf An oder CC, um ein Dialogfeld für die Auswahl der primären oder sekundären E-Mail-Empfänger
zu öffnen.
Wählen Sie die E-Mail-Empfänger aus, indem Sie die Namen der Teammitglieder aus der Liste Verfügbare
Benutzer in die Liste Ausgewählte Benutzer verschieben, und klicken Sie auf OK.
4 Geben Sie einen Betreff ein.
5 (Optional) Aktivieren Sie Eine Kopie an mich selbst senden, wenn Sie eine Kopie dieser E-Mail erhalten
möchten.
6 (Optional) Aktivieren Sie Elementverknüpfung anhängen, um der E-Mail eine Verknüpfung auf dieses
Element hinzuzufügen.
7 Geben Sie zusätzliche Informationen in das Textfeld Der Mail-Nachricht Text hinzufügen ein.
8 Klicken Sie auf Jetzt senden, um die Nachricht zu senden.
Anders als bei der automatischen E-Mail-Benachrichtigung wird diese Nachricht in der Betreffzeile nicht als
"Benachrichtigung" klassifiziert.
Hinweis: Verwechseln Sie persönlich gesendete E-Mail-Nachrichten nicht mit E-Mail-Benachrichtigungen, die vom
Server automatisch gesendet werden. Wenn Ihr Administrator die E-Mail-Benachrichtigung aktiviert hat,
erhalten Sie automatisch E-Mail-Benachrichtigungen zu allen Elementen, für die Sie verantwortlich sind,
und zu Themen, für die Sie als Empfänger aufgelistet sind.
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