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Die wichtigsten Knoten, für die Rechte auf dieser Ebene festgelegt werden müssen, sind "Projekt" und
"Ansicht". Nur im Projektknoten können Zugriffsrechte für das Projekt festgelegt werden. Über den
Ansichtsknoten wird der Zugriff auf alle Ansichten auf Ansichtsebene gesteuert. Neu erstellte Ansichten
verfügen zunächst lediglich über die hier für alle Ansichten festgelegten Zugriffsrechte. Sie verfügen anfänglich
nicht über Zugriffsrechte auf Ansichtsebene.
♦ Legen Sie anschließend die Zugriffsrechte auf Ansichtsebene fest. Legen Sie Rechte für alle Benutzer und/
oder Gruppen fest, die auf dieser Ebene Zugriff auf alle Knoten benötigen. (Die Knoten sind "Ansicht",
"Untergeordnete Ordner", "Datei", Änderungsanforderung", "Anforderung", "Task" und "Thema".)
♦ Legen Sie nur dann Zugriffsrechte auf Ordnerebene fest, wenn Sie unbedingt Zugriffsrechte für Ordner
benötigen. Beachten Sie, dass Ordner diese Einstellungen beibehalten, wenn sie verschoben oder gemeinsam
genutzt bzw. wenn sie Teil einer neuen Ansicht werden (so lange, bis der Ordner in der neuen Ansicht verzweigt
wird). Beachten Sie weiterhin, dass sich Ordner nur verzweigen, wenn ihre Eigenschaften geändert werden,
was nicht sehr häufig geschieht.
♦ Vermeiden Sie es, Zugriffsrechte für Stammordner zu vergeben, da diese Rechte zu Konflikten mit Rechten
auf der Projekt- oder Ansichtsebene führen können.
♦ Vergeben Sie keine Rechte für Elemente. Beachten Sie, dass Elemente diese Einstellungen beibehalten, wenn
sie verschoben oder gemeinsam genutzt bzw. wenn sie Teil einer neuen Ansicht werden (so lange, bis das
Element in der neuen Ansicht verzweigt wird).
Zugriffsrechte auf Serverebene
Durch Zugriffsrechte auf Serverebene werden Benutzer autorisiert, Serveradministrationsoperationen auszuführen,
z. B. das Ändern von Serverkonfigurationen und das Anzeigen von Protokollen. Zugriffsrechte auf Serverebene
umfassen darüber hinaus Rechte zum Erstellen von Projekten und benutzerdefinierten Feldern, das Steuern der
Zugriffsrechte auf Komponentenebene und Rechte zum Ausführen bestimmter Operationen und des Notification
Agent.
Durch die Zugriffsrechte auf Serverebene werden Benutzer und Gruppen autorisiert, Operationen in einer
bestimmten Serverkonfiguration auszuführen. Eine der Optionen legt fest, wer Projekte erstellen darf, wenn die
Serverkonfiguration ausgeführt wird, und wer nicht.
Hinweis: Zugriffsrechte auf Serverebene können nur bei aktiviertem Server zugewiesen werden.
Standardmäßig werden der Gruppe "Administrators" alle Projekt- und Serverrechte zugewiesen. Die Gruppe "All
Users" verfügt standardmäßig über die Rechte zum Erstellen von Projekten und zum Anzeigen der
Serverkonfiguration und des Serverprotokolls.
Zugriffsrechte auf Projekt-, Ansichts-, Ordner- und Elementebene
Anfänglich kann jeder Benutzer, der ein Projekt, eine Ansicht, einen Ordner oder ein Element anzeigen kann, die
Zugriffsrechte für diese festlegen. Zugriffsrechte auf Projekt-, Ansichts-, Ordner- und sogar Elementebene sind
hierarchisch strukturiert und können durch Gruppenberechtigungen beeinflusst werden.
Wenn Benutzer sich bei einer Serverkonfiguration anmelden, werden sie über ihre Benutzernamen und als Mitglieder
der Gruppen, denen sie angehören, identifiziert. Diese Informationen werden als Zugriffs-Token für jeden Benutzer
gespeichert. Wenn Benutzer Operationen an Objekten (Projekten, Ansichten, Ordnern und Elementen) ausführen,
überprüft der Client diese Token und die Zugriffsrechte für die Objekte, an denen die Benutzer die Operationen
ausführen.
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