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Daten sortieren und gruppieren
Sie können im oberen Fenster eine primäre Sortierung (auf einer Spalte basierend) oder kompliziertere Sortierungen
mit bis zu vier Sortierkriterien vornehmen.
So führen Sie eine primäre Sortierung einer Spalte aus
1 Öffnen Sie die Ansicht auf die Daten, die Sie sortieren oder gruppieren möchten.
2 Klicken Sie auf einen Spaltentitel, um die Daten im oberen Fenster anhand der Werte in dieser Spalte zu
sortieren.
Die Sortierung erfolgt abhängig von den Daten in aufsteigender numerischer, alphanumerischer, interner oder
in einer interne Schlüssel berücksichtigenden Reihenfolge.
3 Klicken Sie erneut auf den Spaltentitel, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
Im Spaltentitel der sortierten Spalte wird ein Dreieck angezeigt. Dieses Dreieck weist bei einer aufsteigenden
Sortierung nach oben und bei einer absteigenden Sortierung nach unten.
Hinweis: Wenn das Register Link ausgewählt ist, können Sie auch die Daten im unteren Teilfenster sortieren.
So führen Sie eine Sortierung basierend auf bis zu vier Kriterien durch
1 Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
♦ Klicken Sie im oberen Fenster mit der rechten Maustaste auf einen Spaltentitel und wählen Sie im
Kontextmenü Sortieren und gruppieren.
♦ Klicken Sie mit der rechten Maustaste in das obere Fenster und wählen Sie im Kontextmenü Filter
Sortieren und gruppieren.
Das Dialogfeld Sortieren und gruppieren wird angezeigt. Es enthält vier Gruppenfelder, von denen jedes
etwas weiter rechts als das vorherige angeordnet ist. Das erste Gruppenfeld zeigt die primäre Sortierreihenfolge
an, das zweite die sekundäre Sortierreihenfolge usw.
2 Aktivieren Sie optional das Auswahlfeld Erweiterte Felder anzeigen im unteren Bereich des Dialogfelds, um
alle Felder in den Dropdown-Listenfeldern Zuerst nach und Dann nach aufzulisten. Einige Felder werden nur
selten genutzt.
3 Wählen Sie ein Feld im Dropdown-Listenfeld Zuerst nach aus.
Bei der Gruppierung der Elemente muss das Feld im oberen Fenster nicht angezeigt werden. Wenn Sie die
Elemente nicht gruppieren, können Sie sie basierend auf einem Feld sortieren, das nicht angezeigt wird, Sie
können jedoch nicht feststellen, wo eine Gruppe aufhört und die nächste beginnt.
4 Aktivieren Sie den Optionsschalter Aufsteigend oder Absteigend. Die Vorgabeeinstellung ist aufsteigende
Reihenfolge.
5 Wählen Sie Gruppieren nach, um die Elemente zu gruppieren, die dieselben Werte in diesem Feld verwenden.
Wenn Sie keine zusätzlichen Sortieroptionen auswählen, werden die Textfelder in ASCII-Reihenfolge sortiert.
Aufzählungs- und Benutzer-ID-Felder werden nicht nach ihrer internen Reihenfolge oder ihren internen
Schlüsseln sortiert. Das heißt, dass Aufzählungsfelder in der Reihenfolge sortiert werden, die sie von der Person
erhalten haben, die das Feld erstellt hat. Benutzer-ID-Felder werden in der Reihenfolge ihrer Erstellung sortiert.
Die Anwendung deaktiviert den Schalter "Sortieroptionen" für numerische und Datums-/Zeitfelder.
6 Klicken Sie optional auf Sortieroptionen, wenn Sie weitere Kriterien für die Sortierung auswählen möchten.
Das Dialogfeld Sortieroptionen wird angezeigt.
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