Seminar „Basiswissen Archivarbeit“ - LVR - Archivberatungs- und ...

Seminar „Basiswissen Archivarbeit“ vom 5. bis 9. März 2012 in Köln-
Deutz
Zum Auftakt des Veranstaltungsjahres 2012 bot das LVR-Archivberatungs- und
Fortbildungszentrum erneut den stark nachgefragten Lehrgang „Basiswissen Archivarbeit“
an. Über 20 Teilnehmende aus kommunalen, kirchlichen und privaten
Archiven erhielten eine Woche lang Einblicke in verschiedene Aspekte der Archivpraxis
und wurden von den Dozentinnen und Dozenten mit Informationen, praktischen
Tipps und Hilfestellungen versorgt.
Am ersten Tag führten die wissenschaftliche Referentin der LVR-Archivberatung
Katrin Clever M. A. und die Leiterin des Stadtarchivs Kerpen Diplom-Archivarin
Susanne Harke-Schmidt ihre Zuhörerschaft an die Thematik der folgenden Tage
heran. Neben einem Überblick über das archivische Fachvokabular und den Lebenszyklus
einer Akte erfuhren die Teilnehmenden, welche Voraussetzungen für
den Aufbau und die Organisation kleinerer und mittlerer Archive erfüllt sein sollten,
um sie als dienstleistungsorientierte Institutionen nach innen und außen zu
verankern. Dabei lieferte die Kerpener Stadtarchivarin immer wieder zweckmäßige
Lösungsansätze für Probleme und Herausforderungen der Archivarbeit aus
ihrer langjährigen Berufserfahrung.
Die zentrale Frage des zweiten Tages lautete „Was gehört ins Archiv?“. Die Leiterin
des Kreisarchivs Euskirchen Diplomarchivarin Heike Pütz stellte dazu die
Archivaliengattungen vor, beschrieb die Wege amtlicher und nichtamtlicher Überlieferung
in die Archive und räumte dann vor allem der Frage der Bewertung von
Archivgut breiten Raum ein. Anhand einer Übung zur Listenbewertung erfuhren
die Teilnehmenden Möglichkeiten und Grenzen einer nur „vom Schreibtisch aus“
erfolgenden Bewertungsentscheidung.
Welche Ausstattungs- und Einrichtungsgegenstände ins Archiv gehören, um das
als archivwürdig eingestufte Schrift- und Sammlungsgut dauerhaft erhalten zu
können, stellte anschließend Margerita Minuzzi vor. Die Diplom-Restauratorin aus
dem Technischen Zentrum des LVR-AFZ zeigte die durch Umweltbedingungen
und Benutzung am Archivgut entstehenden Schäden und gab Hinweise für die
sachgerechte Lagerung von Papier- und Fotomaterialien. Sie hob dabei vor allem
die Gefährdungen von Mensch und Material durch Schimmelbildung hervor und
warb für konsequentes Handeln und die Hinzuziehung von Restaurierungsfachleuten,
wenn der Ernstfall eintreten sollte.
Stadtarchiv Bornheim: Verzeichnungsübung in
Gruppen

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Der folgende Tag diente der praktischen Anwendung und Veranschaulichung der
Lerninhalte und bedeutete für die Teilnehmenden einen Ortswechsel in das
Stadtarchiv Bornheim. Nach der offiziellen Begrüßung durch den Leitenden
Stadtverwaltungsdirektor der Stadt Bornheim Gerhard-Josef Brühl vermittelte
Stadtarchivar Christian Lonnemann die Grundlagen der Erschließungs- und Verzeichnungsarbeit.
Im Anschluss erhielten die Teilnehmenden ihre Aufgaben und
das zu verzeichnende Material verschiedener Provenienz, um das frisch erworbene
Wissen in Gruppenarbeit praktisch zu erproben. Nach etwa zwei Stunden angeregter
Diskussionen, suchenden Blätterns und mehrfach neu erstellten Sortierungen
präsentierten die Gruppen dem Plenum ihre Ergebnisse, strittigen Punkte
und verbliebenen Informations- und Verzeichnungslücken. Manche der offenen
Fragen konnte Diplomarchivar Lonnemann dem dicht gedrängten Publikum bei
der abschließenden Archivführung anschaulich beantworten.
Drangvolle Enge bei der Führung
durch das Archivmagazin mit dem
Bornheimer Stadtarchivar Christian
Lonnemann
Der deutliche Schwerpunkt auf den Belangen der kommunalen Archive wurde am
vierten Tag des Lehrgangs durch einen Exkurs in die Welt der so genannten
„freien“ Archive ergänzt. Nina Matuszewski M. A., Diplom-Dokumentarin am NS-
Dokumentationszentrum und ehrenamtlich tätig für das Archiv des Kölner Frauengeschichtsvereins,
gab einen Überblick über die weite Landschaft jener Archive,
die ohne den Schutz des Archivgesetzes und das nützliche Instrument einer
Dienstanweisung Kulturgut der sozialen Bewegungen und anderer gesellschaftlicher
Phänomene sichern. Dabei wurden Erwerbungsstrategien vorgestellt und
beispielhaft für den Sammlungsbereich der Quellen- und Aussagewert von Fotos
untersucht. Der Nachmittag stand im Zeichen der Information. Zunächst stellte
die Leiterin der Archivberatung des LVR-AFZ, Dr. Claudia Kauertz, das Dienstleistungsangebot
der Archivberatung und die verschiedenen Förderprogramme der
Dienststelle vor. Im Anschluss gab Kursmoderatorin Monika Marner M. A., wissenschaftliche
Referentin im Bereich Fortbildung des LVR-AFZ, einen Einblick in
das Image und das Berufsbild von Archivarinnen und Archivaren. Darüber hinaus
lernten die ausschließlich über Seiteneinstieg in den Archiven tätigen Kursteilnehmenden
die verschiedenen Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten des Archivbereichs
kennen und erhielten Hinweise über nützliche Links für die tägliche Arbeit.

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Zum Abschluss der Kurswoche erläutert Dr. Mark Alexander
Steinert Rechtsfragen rund ums Archiv
Die zahlreichen rechtlichen Fragen, die während der Kurswoche auftraten, konnten
die Teilnehmenden am Abschlusstag an Dr. Mark Alexander Steinert, Kreisarchivar
des Kreises Warendorf, richten. Er verschaffte seinem Publikum einen umfassenden
und strukturierten Überblick über den Inhalt des Archivgesetzes NRW
und die Auswirkungen des Urheberrechtsgesetzes auf den archivischen Alltag. An
Beispielen aus seiner Berufspraxis veranschaulichte er die Bedeutung der Gesetzestexte
für den Berufsalltag und ließ keine Frage aus dem Plenum unbeantwortet.
Dass ein Vormittag zu den rechtlichen Grundlagen der Archivarbeit so
schnell und kurzweilig vergehen kann, übertraf sicherlich die Erwartungen der
Teilnehmenden.
Das Fazit nach einer Woche Basiswissen fiel insgesamt sehr positiv aus. Auch
wenn alle Themen nur angerissen werden konnten und daher der Wunsch nach
Vertiefungskursen formuliert wurde, kehrten die Teilnehmenden mit zahlreichen
praktischen Hinweisen und neuen Impulsen in ihre Archive zurück.
(Text und Fotos: M. M.)