Aufbewahrungsfristen

Aufbewahrungsfristen 

Dokument 

Frist 

Abbuchungsaufträge für Lastschriften 10 

Abnahmeunterlagen (soweit steuerlich relevant) 10 

Abschlussbuchungsbelege 10 

Abschlusskonten 10 

Abschlussrechnungen 10 

An-, Ab und Ummeldungen der AOK und Ersatzkassen 6 

Angebotsunterlagen, die zum Auftrag geführt haben 6 

Anlageverzeichnisse, -karteien und -bücher 10 

Anlagekonten 10 

Anstellungsverträge 6 

Anwesenheitsliste (z.B. Stempelkarten) soweit für Lohnbuchhaltung erforderlich 10 

Arbeitsanweisungen, die zum Verständnis der Buchhaltung erforderlich sind 10 

Arbeitsversicherungsunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 

Arbeitszettel (soweit Buchungsbelege) 10 

Aufnahmeunterlagen der Inventur 10 

Ausfuhrunterlagen (bspw. Ausfuhrerklärungen und Belegnachweis, s. A 131 UStR) 10 

Ausgangsrechnungen und –gutschriften 10 

Ausgangsrechnungsbücher 10 

Außenhandelsunterlagen 6 

Automatenrechnungen (soweit Buchungsbelege) 10 

Bankauszüge und -belege 10 

Bareinkaufsunterlagen, Barverkaufsunterlagen 10 

Baubeschreibungen, Baupläne für Gebäude 6 

Baugenehmigungen 6 

Beitragsabrechnungen zur Sozialversicherung 10 

Belege, Sammelbelege, Beleglisten (soweit Buchungsunterlagen) 10 

Berufsgenossenschaftsunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 

Bestandsverzeichnisse (soweit Buchungsbelege) 10 

Bestell- und Auftragsunterlagen (einschließlich vorangegangenes Angebot) 6 

Betriebskostenrechnungen 10 

Betriebsprüfungsberichte 6 

Bewertungsunterlagen 10 

Bilanzen und Bilanzanlagen 10 

Bilanzkonten 10 

Börsenaufträge 6 

Bonusunterlagen 10 

Buchungsabstimmungsunterlagen 10 

Buchungsanweisungen 10 

Buchungsbelege 10 

Bücher 10 

Clearing Belege bzw. -auszüge 10 

COM-Verfahrensbeschreibungen (mit Grundbuch- oder Sachkontenfunktion) 10 

CpD Konto (Konto pro Diverse) 10 

Darlehenskonten 10 

Stand 20. Januar 2004

Darlehensunterlagen 6 

Darlehensverträge (nach Vertragsende) 6 

Datenerfassungsunterlagen (mit Grundbuch- oder Sachkontenfunktion) 10 

Dauerauftragsunterlagen 6 

Debitorenbuchhaltung (Listen, Konten) 10 

Delkredere-Unterlagen (soweit Bilanzunterlagen) 10 

Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen (als Bestandsnachweis) 10 

Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen (bei Kreditinstituten) 10 

Depotbücher, Depotauszüge und Depotbestätigungen (sonst) 6 

Unterlagen über dubiose Forderungen, Dubiosenbücher 10 

EDV-Unterlagen, soweit zum Verständnis der Buchführung erforderlich (z.B. 

Ablaufdiagramme, Blockdiagramme und ähnliche Organisationsbeschreibungen) 10 

Effektenkassenquittungen, Effektenempfangsbescheinigungen 

(soweit Buchungsbelege), Effektenbuch 10 

Einfuhrunterlagen (Zollunterlagen, Einfuhrumsatzsteuerbelege usw.) 6 

Eingangsrechnungen und –gutschriften 10 

Eingangsrechnungsbücher (mit Grundbuchfunktion) 10 

Einkaufsbücher, Wareneinkaufsbücher 10 

Einnahme-Überschussrechnung 10 

Erfolgskonten 10 

Ergebnisabführungsverträge (nach Vertragsende) 10 

Eröffnungsanträge für Bankkonten, Sparkonten, Kontokorrentkonten und Depots 6 

Eröffnungsbilanzen 10 

Essensmarkenabrechnungen 10 

Fabrikverrechnungspreise, -listen 10 

Fahrtenabrechnungen/Geschäftsfahrten (soweit Buchungsbelege) 10 

Faxe, Fernschreiben (soweit Buchungsunterlagen) 6 

Fehlerjournale, Fehlerlisten, Fehlerprotokolle (soweit Buchungsbelege) 10 

Fertigungsgemeinkostenlisten (soweit Bewertungsunterlage) 10 

Festgeldabrechnungen 10 

Festwertnachweise 10 

Feuerversicherungsunterlagen 6 

Filialbuchhaltungen (soweit Buchfunktion) 10 

Forderungen, Forderungsausfälle (soweit Bilanzunterlagen) 10 

Frachtunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 

Frachtabrechnungen 6 

Frachtbriefe 6 

Frachtenbücher 6 

Freistellungsauftrag 6 

Fremdenbücher im Hotel- und Pensionsgewerbe 10 

Fremdlieferantenabrechnungen und –gutschriften 10 

Gebäude- und Grundstücksunterlagen (Bauakten, Baupläne, 

Schätzungen, Genehmigungen, Abrechnungen über 

Anschaffungs- oder Herstellungskosten), soweit Inventar 10 

Gehaltsabrechnungen/-bücher/-journale/-kontokarten/-listen/ 

-pfändungsunterlagen 10 

Geschäftsberichte (unterschriebenes Belegexemplar) 10 

Geschäftsbriefe/Handelsbriefe, empfangene 6 

Geschäftsbriefe/Handelsbriefe, Wiedergaben der abgesandten 6 

Hinweis: 


Sofern die Handelsbriefe zugleich Buchungsbelege sind, gilt die zehnjährige Aufbewahrungsfrist. 

Gesellschafterversammlung/-beschlüsse, Protokolle und 

sonstige Unterlagen 10 

Gesellschaftsverträge 10 

Gewinnabführungsverträge 10 

Gewinn- und Verlustrechnung 10 

Girobelege 10 

Girokonten (soweit Grundbuchfunktion) 10 

Gründungsakten der Gesellschaft 10 

Grundbuchauszüge, Grundbücher und Journale (soweit Inventurunterlagen) 10 

Grundbuchauszüge bei Kreditsicherungen 6 

Gutachten, versicherungsmathematische (soweit Bilanzunterlagen) 10 

Gutschriften 10 

Handelsbilanzen 10 

Handelsbriefe/Geschäftsbriefe, empfangene 6 

Handelsbriefe/Geschäftsbriefe, Wiedergaben der abgesandten 6 

Hinweis: 

Sofern die Handelsbriefe zugleich Buchungsbelege sind, gilt die zehnjährige Aufbewarungsfrist. 

Handelsbücher 10 

Hauptbücher 10 

Inkassounterlagen 10 

Inventare (soweit Bilanzunterlagen) 10 

Inventaraufstellungen 10 

Inventuranweisungen 10 

Inventurunterlagen für Bilanzierungszwecke 10 

Investitionszulage (Nachweise) 6 

Jahresabschlüsse 10 

Jahreslohnnachweise für Berufsgenossenschaft 6 

Journale 10 

Kostenrechnungsunterlagen (soweit steuerrechtlich relevant) 6 

Kantinenunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 

Kassenabrechnungen 10 

Kassenaufnahmeunterlagen (soweit Bilanzunterlagen) 10 

Kassenbelege und -durchschriften 10 

Kassenbücher und Kassenberichte mit Kassenbuchfunktion 10 

Kassenkontroll- und –registrierkassenstreifen (soweit Buchungsbelege) 10 

Kassenzettel 10 

Kassenzettel soweit Tagesendsummenbons aufbewahrt werden 0 

Kaufverträge (nach Ablauf des Vertrags) 6 

Kommissions- (Auftrags-) und Abrechnungsunterlagen 10 

Kommissionslisten 10 

Kontenpläne/Kontenregister 10 

Kontierungsbelege 10 

Kontokorrentbücher/-kontenkarten, Kontokorrentsaldenverzeichnisse/-listen 10 

Konzernabschlüsse, Konzernlageberichte 10 


Kostenstellenpläne, -verzeichnisse 10 

Kostenträgerrechnungen 10 

Kreditorenbuchhaltung 10 

Kreditunterlagen (soweit Buchungsbelege) 10 

Kundenaufträge 6 

Kurzarbeitergeldlisten 6 

Lageberichte 10 

Lagerbücher, Lagerkarteien 10 

Lastschriftunterlagen 10 

Leasing-Unterlagen 6 

Leasing-Verträge (nach Vertragsende) 6 

Lieferantenrechnungen und –gutschriften 10 

Lieferscheine 6 

Listen der beschäftigten Fremdfirmenarbeiter (soweit Buchungsbelege) 10 

Lizenzunterlagen 6 

Lizenz-Verträge (nach Vertragsende) 6 

Lohnabrechnungen/-belege/-bücher 10 

Lohnjournale (soweit Grundbuchfunktion) 10 

Lohnkonten; Lohnkarteikarten, Lohnkassenbücher (soweit Buchungsbelege) 10 

Lohnlisten für Zwischen-, End- und Sonderzahlungen 10 

Lohnquittungen 10 

Lohnsteuer-Jahresausgleich, Unterlagen über Lohnsteuerkonten 10 

Mahnvorgänge 6 

Mietverträge (nach Vertragsende) 10 

Montageversicherungsakten 10 

Monteurstundenzettel 10 

Nettolohnberechnungen 10 

Offene-Posten-Listen (soweit Bilanzunterlage) 10 

Organschaftsabrechnungen 10 

Organisationsunterlagen, -anweisungen und -beschreibungen, 

die zum Verständnis der Buchführung erforderlich sind 10 

Organschaftsverträge (nach Vertragsende) 10 

Pachtverträge (nach Vertragsende) 10 

Patente und Patentunterlagen (nach Ablauf des Patents) 6 

Pauschalwertberichtigungsunterlagen 10 

Pensionskassenunterlagen 10 

Pensionsrückstellungsermittlungen 10 

Pfändungsunterlagen 10 

Portokassenbücher (soweit Belegfunktion) 10 

Postscheck-/Postgiroauszüge und –belege (mit Grundbuchfunktion) 10 

Prämienunterlagen (soweit Buchungsunterlagen) 10 

Preislisten (soweit Bewertungsunterlagen) 10 

Primanoten (soweit Grundbuchfunktion) 10 

Privatentnahmebelege 10 

Projektkalkulationen mit Auftragsfolge 10 

Provisionsabrechnungen mit Unterlagen 10 

Provisionsverträge (nach Vertragsende) 10 

Prüfungsberichte des Abschlussprüfers und Lageprüfers 10 

Qualitätsberichte, wenn steuerlich relevant 6 


Quittungen (wenn Buchungsbelege) 10 

Rechnungen 10 

Rechnungseingangsbücher 6 

Rechnungseingangsbücher mit Grundbuch- oder Wareneingangs-Funktion 10 

Rechtsstreitfälle mit allen Unterlagen, Klageakten - nach Verfahrensabschluss 6 

Registrierkassenstreifen (soweit Buchungsbelege) 10 

Reisekostenabrechnungen, Reiseauslagenbelege 10 

Rückstellungsentwicklungen 10 

Rückstellungsunterlagen 10 

Sachkonten 10 

Saldenbestätigungen, soweit Handelsbriefe 6 

Saldenbilanzen 10 

Saldenlisten (soweit Bilanzunterlagen) 10 

Schadensunterlagen (soweit Bilanzunterlagen) 10 

Schadensunterlagen 6 

Scheckbelege, Scheckbegleitblätter/-listen/-einzugsaufträge/ 

-versand -verzeichnisse usw.(soweit Buchungsunterlagen) 6 

Skontolisten, soweit Buchungsunterlagen 10 

Sozialversicherungsunterlagen 6 

Stammdatenprotokolle und -verzeichnisse (soweit zum Verständnis 

der Buchführung erforderlich) 10 

Steuerabzugsnachweise 6 

Steuererklärungen und -bescheide, Steuerrückstellungsberechnungen, 

Steuerbilanzen nebst Anlagen (soweit keine Handelsbilanz vorhanden) 10 

Stornobelege 10 

Stundenlohnzettel (soweit Buchungsbelege oder steuerlich relevant) 10 

Teilwertabschreibungen und Unterlagen darüber 10 

Testate (als Bilanzbestandteil) 10 

Teilzahlungsunterlagen (soweit Buchungsunterlagen) 10 

Überstundenlisten (soweit Lohnbelege) 10 

Überweisungsaufträge und –belege 10 

Umsatzbonusunterlagen 10 

Umsatzrückvergütungszusammenstellungen von Lieferanten 

(soweit Buchungsbelege) 10 

Umwandlungsbilanzen 10 

Valutabelege 10 

Verfahrensbeschreibungen/-dokumentation (soweit die Buchführung betreffend) 10 

Verkaufsbücher (als Nebenbücher) 10 

Vernichtungsprotokolle über die Vernichtung von Schriftgut 6 

Verrechnungskonten 10 

Verrechungspreisunterlagen 10 

Versendungsbelege 6 

Versicherungsunterlagen und -policen 6 

Versorgungsunterlagen, soweit Buchungsunterlagen 10 

Verträge/Vertragsunterlagen (nach Vertragsende, soweit steuerrechtlich relevant) 6 

Vollmachten, Urkunden über 6 

Warenausgangsbücher 10 

Warenausgangsscheine 6 

Wareneingangsbücher 10 


Wareneingangsscheine 10 

Wechsel (eingelöste (soweit Buchungsbelege)) 10 

Wertpapierunterlagen 6 

Wertpapierankaufs- und Wertpapierverkaufsabrechnungen 10 

Zahlungsanweisungen 10 

Zahlungsbelege 10 

Zessionen (Unterlagen) 6 

Zinsabrechnungen 10 

Zins- und Dividendenscheine 6 

Zollbelege und –unterlagen 6 

Zwischenbilanzen, wenn nicht für Konsolidierungszwecke gesetzlich vorgeschrieben 10 

Zwischengewinnermittlungen 10

Aufbewahrungsfristen

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