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VHB HOCHBAU - Ausgabe März 2012 - VergabeBrief.de

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IV.1<br />

Nach Abschluss <strong>de</strong>s Auswahlverfahrens ist <strong>de</strong>n Bewerbern innerhalb von 15 Tagen (Fristberechnung<br />

siehe III.2 Nr. 1.2 VHF) nach Abschluss <strong>de</strong>s TWB die Begründung ihrer Nichtberücksichtigung schriftlich<br />

mitzuteilen (Muster IV.10 VHF). Eine Zurückhaltung von Grün<strong>de</strong>n ist nur nach Maßgabe von § 10 Abs. 5<br />

VOF möglich.<br />

4.8 Rückfragen und Kolloquium<br />

Die RPW enthalten keine <strong>de</strong>taillierten Regelungen zu Rückfragen und Kolloquien. Die VOF bestimmt,<br />

dass <strong>de</strong>n Teilnehmern jegliche Informationen mit gleichem Inhalt zu gleichem Zeitpunkt zu übermitteln<br />

sind.<br />

Kolloquium<br />

Ein Meinungsaustausch zwischen Teilnehmern und <strong>de</strong>n Vertretern <strong>de</strong>s Auslobers sowie <strong>de</strong>n Vorprüfern<br />

und Preisrichtern darf zur Wahrung <strong>de</strong>r Chancengleichheit und <strong>de</strong>r Anonymität <strong>de</strong>r Verfasser von<br />

Wettbewerbsarbeiten nur auf Kolloquien erfolgen. Bei schwierigen Planungsaufgaben kann <strong>de</strong>r Auslober<br />

vor Ablauf <strong>de</strong>s ersten Drittels <strong>de</strong>r Bearbeitungszeit ein Kolloquium mit <strong>de</strong>n Wettbewerbsteilnehmern und<br />

Mitglie<strong>de</strong>rn <strong>de</strong>s Preisgerichts abhalten, um Gelegenheit zur Erörterung <strong>de</strong>r Aufgabenstellung zu geben.<br />

Rückfragen<br />

Für Rückfragen <strong>de</strong>r Wettbewerbsteilnehmer zur Auslobung muss in <strong>de</strong>r Bekanntmachung eine Frist<br />

gestellt wer<strong>de</strong>n. Diese Frist muss vor Ablauf <strong>de</strong>s ersten Drittels <strong>de</strong>r Bearbeitungszeit liegen. Rückfragen<br />

sind schriftlich einzureichen, mündliche Anfragen dürfen nicht beantwortet wer<strong>de</strong>n.<br />

Kolloquiumsprotokoll und Antworten auf schriftliche Rückfragen wer<strong>de</strong>n vom Auslober - erfor<strong>de</strong>rlichenfalls<br />

unter Hinzuziehung von Preisrichtern – unter Wahrung <strong>de</strong>s Gleichheitsgrundsatzes zusammengestellt<br />

und allen Wettbewerbsteilnehmern sowie Preisrichtern und Vorprüfern vor Ablauf <strong>de</strong>r ersten Hälfte <strong>de</strong>r<br />

Bearbeitungszeit zugesandt. Diese Unterlagen sind Bestandteil <strong>de</strong>r Auslobung.<br />

Wird diese Frist überschritten, muss <strong>de</strong>r Einlieferungstermin entsprechend verlängert wer<strong>de</strong>n.<br />

4.9 Eingang <strong>de</strong>r Unterlagen<br />

Die formale Behandlung <strong>de</strong>r Wettbewerbsarbeiten hinsichtlich Kennzeichnung, Anonymisierung und<br />

Einlieferung ist in Anlage II RPW vorgegeben; die Wettbewerbsbeiträge bleiben anonym bis zur<br />

Entscheidung <strong>de</strong>s Preisgerichts.<br />

4.10 Vorprüfung<br />

Regelablauf und Min<strong>de</strong>stprüfumfang sind in Anlage III RPW abschließend vorgegeben.<br />

Abweichungen vom Regelablauf sind in begrün<strong>de</strong>ten Ausnahmefällen bei Wahrung insbeson<strong>de</strong>re <strong>de</strong>r<br />

Grundsätze <strong>de</strong>r Anonymität und Gleichbehandlung möglich.<br />

Derartige Abweichungen sind in <strong>de</strong>r Dokumentation zu begrün<strong>de</strong>n.<br />

4.11 Preisgericht<br />

Der Regelablauf ist von <strong>de</strong>r Konstituierung <strong>de</strong>s Preisgerichts bis zum Abschluss <strong>de</strong>r Preisgerichtstätigkeit<br />

abschließend in Anlage IV RPW bestimmt.<br />

Derzeit sind hierzu keine weiteren Hinweise angezeigt, das Preisgericht ist entsprechend seiner<br />

vertraglichen Verpflichtungen hieran gebun<strong>de</strong>n, ebenso wie an die Bestimmungen in §§ 15 ff VOF.<br />

4.12 Informationspflichten<br />

Gemäß § 16 Abs. 6 VOF iVm § 8 RPW sind die Teilnehmer durch Zusendung <strong>de</strong>s Protokolls über das<br />

Ergebnis <strong>de</strong>r Preisgerichtsentscheidung zu informieren.<br />

© VHF Bayern – Stand Juli 2010 Seite 9 von 12

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