VHB HOCHBAU - Ausgabe März 2012 - VergabeBrief.de

IV.1
Ein VOF-Verfahren (siehe III.2 VHF) gliedert sich in Auswahl- und Verhandlungsverfahren. Der
Wettbewerb nach § 15 VOF ersetzt dabei im übertragenden Sinne das Auswahlverfahren. Nach § 3 Abs.
4 lit. b VOF ist dann vor dem abschließenden Verhandlungsverfahren keine Vergabebekanntmachung mit
Standardformular 2 erforderlich.
Eine Auftragserteilung erfolgt auch nach Wettbewerben immer im Verhandlungsverfahren nach § 11 iVm
§ 3 Abs. 1 VOF.
Achtung: Wettbewerbe unterliegen der vergaberechtlichen Nachprüfung!
4.1 Vorbereitung und allgemeine wettbewerbsorganisatorische Randbedingungen
Zu erarbeiten und festzulegen sind in der Regel zunächst die Terminplanung über das gesamte
Verfahren, Umfang und Herstellung der Teilnehmerunterlagen, Angebotseinholung Modellbau für ein
Umgebungs- und Einsatzmodell, die Festlegung einer Schutzgebühr, die erforderlichen Räumlichkeiten
für Vorprüfung und Preisgericht, der Unterlagentransport und Versand. Des Weiteren ist der
Beteiligungsumfang der Berufskammer festzulegen und entsprechend Kontakt aufzunehmen.
4.2 Festlegung der Wettbewerbssumme, der Preisstaffelung sowie der Honorare der Vorprüfer
und Preisrichter
Wettbewerbssumme
Für die Berechnung der Wettbewerbssumme wird als Untergrenze das Einfache des Honorars nach der
geltenden Honorarordnung als Mindestsatz festgelegt. Je nach Bearbeitungsgrad und Umfang der
geforderten Leistungen, insbesondere auch bei mehreren Bearbeitungsphasen, ist das Basishonorar
jedoch angemessen zu erhöhen. Das Basishonorar richtet sich nach der geforderten Wettbewerbsleistung.
So kann beispielsweise bei Architektenleistungen im Einzelfall ein Leistungsbild erforderlich werden, das
weitergehende Teilleistungen enthält, als die der Vorplanung nach der HOAI.
Wird von Wettbewerbsteilnehmern eine große Bearbeitungstiefe, besonders bei fachübergreifenden
Wettbewerben und/oder in mehreren Bearbeitungsphasen (§ 3 Abs. 3 RPW) verlangt, können für den
Mehraufwand neben den Preisen Aufwandsentschädigungen ausgeschüttet werden.
In begründeten Fällen kann die Höhe der Aufwandsentschädigungen die Höhe der Summe für Preise und
Anerkennungen übersteigen.
Bei Wettbewerben ohne Realisierungsabsicht ist zu beachten, dass die Wettbewerbssumme
entsprechend anzupassen ist.
Preisstaffelung
Es sind Preise auszuloben, Anerkennungen können vorbehalten oder direkt ausgelobt werden. Die
Auslobung bzw Zuerkennung von Ankäufen ist nicht statthaft.
Aufwandsentschädigung der Vorprüfer/Preisrichter:
Preisrichter erhalten für ihre Tätigkeit bei der Preisrichtervorbesprechung, beim Kolloquium und im
Preisgericht eine nach ganzen und/oder halben Tagessätzen bemessene Aufwandsentschädigung.
Die Ermittlung der Tagessätze kann sich an den Empfehlungen der Kammern (ersatzweise am aktuellen
Stundensatz nach PrüfVBau) orientieren. Die Tagessätze sind zu pauschalieren.
Bei der Berechnung der Tagessätze sind auch die Aufwendungen für die persönliche Vorbereitung,
Reisezeiten und Stellungnahmen zum Wettbewerbsprogramm und zu Teilnehmer-Rückfragen zu
berücksichtigen.
Inwieweit Personen eine Vergütung erhalten, die zum Auslober in einem Dienst- oder Arbeitsverhältnis
stehen und ihre Preisrichterfunktion auf Veranlassung ihrer Behörde ausüben sowie gleichermaßen
Mandatsträger aller Ebenen, ist im Einzelfall unter Berücksichtigung der geltenden Vorschriften und
Anstellungsverträge zu regeln.
Stellvertretende Preisrichter und Vorprüfer erhalten für eine vom Auslober veranlasste Tätigkeit und/oder
dem Einsatz als Preisrichter eine Aufwandsentschädigung nach einem Tagessatz im vorstehenden Sinne.
© VHF Bayern – Stand Juli 2010 Seite 5 von 12