VHB HOCHBAU - Ausgabe März 2012 - VergabeBrief.de

IV.1
Spezialisierung und die Höhe der Auftragswerte der Baumaßnahmen, für die Referenzen vorzulegen
sind, ist ausschließlich in dem für das Projekt gerechtfertigten Umfang festzulegen (§ 5 Abs. 1 VOF).
Ein zu hoch angelegtes Kriterienniveau würde zu einer Diskriminierung führen, es ist also ein strenger
Maßstab bei der Aufstellung der Kriterien anzuwenden.
0.3 Beteiligungen der Architekten- und Ingenieurekammern
Die Rolle der Architekten- und Ingenieurekammern als Berater im Wettbewerb ist in § 2 Abs. 4 RPW
festgelegt. Sie wirken vor, während und nach dem Wettbewerb mit. Sie registrieren den Wettbewerb.
Die RPW enthalten keine detaillierten Regelungen zur Beteiligung der Berufskammern. An bewährten
Formen der Zusammenarbeit soll festgehalten werden.
Die Beteiligung bis zur Registrierung nach § 2 Abs. 4, 3. Unterabsatz RPW iVm § 15 Abs. 2 VOF wird
deshalb im Einzelnen wie folgt festgelegt:
1. informativ:
bei der Preiseinteilung, dem Auslobungstext, den Ergebnisprotokollen
2. aktiv:
bei der Bestimmung der Preisrichter, ggfs dem Auslobungstext, der Registrierung und der
Veröffentlichung in den jeweiligen Medien der Kammern
Befasste Mitarbeiter der Kammern sind dabei zur Vertraulichkeit über alle Vorgänge im Zusammenhang
mit der Vorbereitung und Durchführung des Wettbewerbes zu verpflichten sowie dazu, die Unterrichtung
der Öffentlichkeit dem Auslober zu überlassen.
0.4 Dokumentation
Über den gesamten Verfahrensverlauf ist beginnend mit der Entscheidung einen Wettbewerb
durchzuführen, ein Vermerk (Muster IV.3 VHF) zu erstellen.
Die Auftraggeber sind zwingend verpflichtet, jederzeit einen nachvollziehbaren Überblick über den
aktuellen Stand des Verfahrens zu dokumentieren. Der Vermerk muss deshalb laufend nach jeder
Zwischenentscheidung einschließlich aller notwendiger Begründungen und Belege fortgeschrieben
werden.
Damit ist gewährleistet, dass der jeweilige Verfahrensstand bei etwaigen Nachprüfungsverfahren ohne
Zeitverlust bei der Nachprüfungsstelle vorgelegt werden kann sowie erforderlichenfalls bei
Rechnungsprüfungsbehörden, Zuwendungsgebern oder der EG-Kommission.
Gleichzeitig ermöglicht dies die laufende Eigenkontrolle des ordnungsgemäßen Vergabeverfahrens.
Der Vermerk dokumentiert die Einhaltung der allgemeinen Grundsätze der Transparenz, des
Wettbewerbes und der Gleichbehandlung nach § 97 GWB. Aus ihm soll nicht nur hervorgehen, weshalb
ein bestimmter Wettbewerbsteilnehmer den Auftrag erhält, sondern es muss auch nachvollziehbar
dargestellt sein, weshalb die anderen im Vergleich zum erfolgreichen Teilnehmer bei der Bewertung ein
schlechteres Ergebnis erzielten.
1. Wettbewerbsarten/ - verfahren
Nach der Entscheidung (siehe I.2.C VHF) einen Wettbewerb für eine Planungsaufgabe durchzuführen, ist
als erstes die Wettbewerbsart zu klären und zwar sowohl unterhalb als auch ab Erreichen des
Schwellenwertes:
Zu beachten ist, dass es im Gegensatz zur bisherigen Regelung keine Wettbewerbsstufen mehr gibt. Ein
Wettbewerb kann jedoch in zwei Phasen abgewickelt werden.
Die Wettbewerbsarten „Offen“ und „Nichtoffen“ unterscheiden sich im Wesentlichen durch:
Die Eignung der Bewerber/Teilnehmer ist beim Offenen Wettbewerb im Rahmen des Verhandlungsverfahrens
vertieft zu prüfen, im Nichtoffenen Wettbewerb vor Versand der Auslobungsunterlagen bzw.
© VHF Bayern – Stand Juli 2010 Seite 3 von 12