VHB HOCHBAU - Ausgabe März 2012 - VergabeBrief.de

VII.104a
6. Leistungsphase 6: Vorbereitung der Vergabe
6.1 Abstimmung mit dem AG zur grundsätzlichen Gliederung der Vergabeunterlagen in
Abschnitte (Lose) und wesentlicher Ausführungsphasen
6.2 Nachvollziehbare Ermittlung der Mengen für die geplante Bauleistung anhand der
vorliegenden Bestands- und Ausführungsunterlagen einschließlich Massenbilanz und
Zuordnung entsprechend der Gliederung des Leistungsverzeichnis sowie nach
Einzelpositionen als Grundlage für das Aufstellen der Leistungsbeschreibungen
6.3 Aufstellen der Leistungsbeschreibungen mit Leistungsverzeichnissen unter Anwendung der
LB StB-By und Abstimmung mit dem AG
6.4 Abstimmen und Koordinieren der Inhalte der Leistungsbeschreibungen mit den an der
Planung fachlich Beteiligten sowie Behörden (z.B. Verkehrsbehörde)
Prüfen, ob die sich aus den Inhalten der Leistungen zu 5.11 ergebenden Vorgaben
einschließlich der Vorgaben aus landschaftspflegerischer Vermeidungs-,
Schadensbegrenzungs-, Gestaltungs-, Ausgleichs- und Ersatzmaßnahmen und
Kohärenzsicherungsmaßnahmen sowie technisch-konstruktive Maßnahmen in der
Leistungsbeschreibung (Baubeschreibung und Leistungsverzeichnis) berücksichtigt sind.
6.5 Aufstellen der übrigen Unterlagen für die Vergabe von Bauleistungen nach VHB Bayern
Abschnitt “Vergabeunterlagen“ unter Verwendung der dort zur Verfügung stehenden
Vordrucke
7. Leistungsphase 7: Mitwirken bei der Vergabe
Die Durchführung des Vergabeverfahrens richtet sich nach den vergaberechtlichen Grundsätzen des
Auftraggebers, nach der VOB/A und dem Abschnitt „Durchführen der Vergabe“ des VHB Bayern.
Das Vergabeverfahren wird vom AG durchgeführt. Die Grundleistungen werden daher nur teilweise
erbracht.
7.1 Zusammenstellen der Verdingungsunterlagen für alle Leistungsbereiche
7.2 Mitwirkung bei der Prüfung und Wertung der Angebote einschließlich Nebenangebote. Dies
schließt die Prüfung und Beachtung umweltrechtlicher Vorgaben ein.
7.3 Abstimmen und Zusammenstellen der Leistungen der fachlich Beteiligten, die an der Vergabe
mitwirken
7.4 Mitwirken bei Aufklärungsgesprächen mit Bietern
7.5 Fortschreiben der Kostenberechnung
7.6 Kostenkontrolle durch Vergleich der fortgeschriebenen Kostenberechnung mit der
Kostenberechnung
7.7 Mitwirken bei der Auftragserteilung
Das Zusammenstellen der Verdingungsunterlagen umfasst die ordnungsgemäße Erstellung eines
kopier- und eines versandfertigen Verdingungsunterlagen-Exemplares.
Dazu sind die Heftungen „Angebotsaufforderung“ und „Angebot“ mit den dazugehörigen Anlagen
entsprechend VHB Bayern, Abschnitt „Vergabeunterlagen“ herzustellen und ggf. mit Trennblättern in
einen beschrifteten Hefter / Ordner einzufügen.
In dem Honorar für die Leistungsphase 7 sind die Wertung und Prüfung von Nebenangeboten und
Änderungsvorschlägen im Hinblick auf die technische und funktionelle Durchführbarkeit enthalten,
sofern es sich nicht um grundlegend andere Konstruktionen handelt.
© VHF Bayern 2008 – Stand Juni 2010 Seite 9 von 14