VHB HOCHBAU - Ausgabe März 2012 - VergabeBrief.de

VII.100.3
zu vergüten, so ist dies schriftlich zu vereinbaren. Dabei ist folgendes zu beachten:
− die notwendige Anzahl der Reisen setzt der Auftraggeber im Benehmen mit dem Auftragnehmer
fest.
− Fahrtkosten (auch Tage- und Übernachtungsgeld) für Reisen, die über den Umkreis von 15 km vom
Geschäftssitz des Auftragnehmers hinausgehen, dürfen nicht höher berechnet werden, als es das
Bundesreisekostengesetz (BRKG) in der bei Vertragsabschluss gültigen Fassung vorsieht.
(12) Werden in begründeten Ausnahmefällen Nebenkosten auf Einzelnachweis erstattet, ist bezüglich
der umsatzsteuerlichen Behandlung folgendes zu beachten:
a) Dem Auftragnehmer sollen die Nebenkosten nur in der Höhe erstattet werden, wie sie bei ihm
tatsächlich anfallen. Die geschätzten Beträge sind deshalb zunächst um die entsprechenden
Beträge für die Umsatzsteuer zu kürzen, die dem Auftragnehmer von Dritten in Rechnung gestellt
werden und die nach § 15 UStG und § 35 ff. UStDV als Vorsteuer abziehbar sind.
b) Mit Wirkung ab 01.01.2007 wurde der allgemeine Umsatzsteuersatz auf 19 v. H. erhöht. Somit
beträgt ab diesem Zeitpunkt der Faktor zur Ermittlung der abziehbaren Vorsteuer bei
– Vervielfältigungskosten: 15,97 v. H. *)
Die abziehbare Vorsteuer ist mittels des Faktors wie folgt zu ermitteln:
Bruttobetrag x Faktor = Vorsteuer
Beispiel: 150,00 EUR Vervielfältigungskosten
150,00 EUR x 15,97 v. H. = 23,96 EUR Vorsteuer
c) Die zu erstattenden Nebenkosten werden umsatzsteuerrechtlich wie die Hauptleistung
behandelt, also wie die eigentliche Leistung des Auftragnehmers. Die Nebenkosten, gekürzt um
die abziehbaren Vorsteuerbeträge, sind deshalb mit der Hauptleistung der Umsatzsteuer zu
unterwerfen.
Beispiel:
EUR
Hauptleistung 2.000,00
+ Nebenkosten (150,00 - 23,96 EUR) 126,04
2.126,04
USt 19 v. H. 403,95
Bruttobetrag 2.529,99
*)
Faktor 15,97 v. H. bei 19 % Umsatzsteuer ergibt sich aus : 100 - (100 : 1,19) = 15,96639 = 15,97
2. Frei vereinbarte Honorare
Für Leistungen, die nicht im verbindlichen Teil der HOAI erfasst sind oder für die die HOAI eine freie
Honorarvereinbarung vorsieht, ist das Honorar nach Durchführung einer Leistungsanfrage bei
mehreren Bewerbern (mindestens drei) frei zu vereinbaren.
© VHF Bayern 2008 – Stand Juni 2010
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