Aktiver Wortschatz

Zeitmanagement. Die Erfolgsfaktoren
Zeitplanung soll dabei nicht Selbstzweck sein, sondern helfen, mehr aus dem eigenen Leben zu machen.
Die folgenden Grundregeln helfen Ihnen beim erfolgreichen Zeitmanagement.
1.
Ziele haben Macht. Sobald Sie sich konkret etwas vorgenommen haben, konzentriert sich der ganze
Körper darauf. Sie sehen, hören und fühlen Dinge, die mit Ihrem Ziel verbunden sind. Setzen Sie sich
realistische Ziele und legen Sie Ihre Ziele schriftlich in Tages-, Wochen- und Monatsplänen fest. Dazu
können Sie selbst Pläne erstellten, Zeitplanbücher kaufen oder elektronische Kalender benutzen.
2.
Das Aufschreiben Ihrer Ziele ist sehr wichtig: Erst dadurch wird aus Ihren Wünschen - die ja bis dahin
nur in Ihrem Kopf existierten - etwas Materielles. Durch das Aufschreiben wird Ihr Ziel geboren und
damit erhöhen Sie die Kraft Ihrer Ziele. Aus bloßen Gedanken wird nun ein konkretes Vorhaben. Gerade
weil Ziele eine besondere Macht haben, ist eines besonders wichtig: Überlegen Sie sich immer genau und
detailliert, was Sie sich als Ziel vornehmen und welche Konsequenzen sich daraus ergeben können.
Denken Sie daran: Sie können das Ziel tatsächlich erreichen!
3.
Die erste Regel für das Formulieren von Zielen ist, dass ein Ziel immer positiv Irmuliert sein sollte.
Vermeiden Sie Verneinungen. Wenn Sie in ein Restaurant gehen, sagen Sie dem Ober auch nicht, was Sie
alles nicht wollen, sondern Sie sagen ihm sehr genau, was er Ihnen bringen soll. Mit Zielen ist es
genauso. Schreiben Sie als Ziel immer das auf, was Sie haben wollen und nicht, was Sie nicht mehr
wollen. Formulieren Sie ein Ziel immer so, als ob Sie es bereits erreicht haben. Dadurch programmieren
Sie sich sehr effektiv darauf, dieses Ziel tatsächlich zu erreichen.
4.
Es nutzt nichts, sich Ziele zu setzen, auf die Sie keinen Einfluss haben. Wenn Sie keinen Einfluss auf die
Faktoren haben, handelt es sich nicht um ein Ziel, sondern eher um einen Wunsch. Ihre Ziele müssen
durch Sie selbst erreichbar sein. Wenn unser Ziel von anderen abhängt, liegt das Erreichen des Zieles
nicht in unserer Hand.
5.
Wenn hier davon die Rede ist, dass Ihr Ziel von Ihnen selbst erreichbar sein muss, so soll das nicht
heißen, dass Sie keine Hilfe suchen oder annehmen können. Sie können sich jederzeit helfen lassen und
Leute darum bitten, Ihnen zu helfen. Das ist sogar in den meisten Fällen zu empfehlen, da uns andere
Menschen viel dabei helfen können, ein Ziel zu erreichen.
6.
Man muss bei den Aufgaben Prioritäten immer wieder neu setzen. Sonnst verschwenden Sie Ihre Kräfte.
Prioritäten lassen sich nach dem ABCD-Schema setzen: Beginnen Sie früh morgens, wenn Sie noch
ausgeruht sind, mit einer A-Aufgabe. A-Aufgaben sollten den Hauptteil Ihrer Arbeitszeit einnehmen.
Widmen Sie danach Ihre Zeit den B-Aufgaben. Die C-Aufgaben können Sie dazwischen erledigen.
Konzentrieren Sie sich immer nur auf eine Aufgabe zur Zeit und führen Sie dies nach Möglichkeit
konsequent zu Ende. Beurteilen Sie, was wirklich wichtig und „nur" dringend ist und versuchen Sie, die
wichtigen Aufgaben nicht wegen anderer Aufgaben zu vernachlässigen.
7.
Planen Sie am Vorabend den nächsten Arbeitstag. Nehmen Sie sich dafür ungefähr zehn Minuten Zeit.
Was muss ich morgen erledigen? Schreiben Sie solche Aufgaben auf. Auch Unerledigtes vom Vortag