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Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-VERWALTUNGSFUNKTIONEN<br />
4 Überprüfen der gespeicherten Dokumente und Ändern ihrer<br />
Namen<br />
Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie den Namen eines<br />
gespeicherten Dokuments, das Format des Originaldokuments oder<br />
Datum und Uhrzeit, an dem es in der Synergie-Druckbox gespeichert<br />
wurde, überprüfen möchten oder wenn Sie die erste Seite dieses<br />
Dokuments zwecks Überprüfung ausdrucken möchten. Sie können<br />
dieses Verfahren auch verwenden, um den für die Dokumente<br />
registrierten Namen zu ändern.<br />
HINWEIS<br />
•Falls diese Box mit einem Passwort registriert war, wird der<br />
Passworteingabe-Bildschirm angezeigt.<br />
Geben Sie das registrierte Passwort mit den Zifferntasten ein,<br />
und tippen Sie dann die Bedienungsfläche „Eingeben” an.<br />
Paßwort eingeben<br />
Stop<br />
Passwort ********<br />
(Eingabe)<br />
1<br />
Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm<br />
„Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.<br />
Löschen<br />
Eingeben<br />
007 Box Name ABCDEFG<br />
•Siehe „7 Registrierung eines Passworts für eine Box” auf<br />
Seite 6-14 für Informationen zur Registrierung des Passworts.<br />
4<br />
Wählen Sie die zu überprüfenden Dokumente, und tippen<br />
Sie dann die Bedienungsfläche „Prüf/änd. prüfen” an.<br />
Der Bildschirm „Detail prüf./korrigieren” wird angezeigt.<br />
Box bearbeiten<br />
Ende<br />
2<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokument drucken” oder<br />
„Box bearbeiten” unter „Synergy druckbox” an. Der Bildschirm<br />
zur Wahl der Synergie-Druckbox wird angezeigt.<br />
007 Box ABCDEFGHIJK<br />
DOC005<br />
1<br />
DOC004<br />
1<br />
DOC003<br />
1<br />
DOC002<br />
1<br />
DOC001<br />
1<br />
WED 15:32<br />
WED 15:33<br />
WED 15:34<br />
WED 15:35<br />
WED 15:37<br />
001/005<br />
Auf<br />
Unten<br />
Reihenfolg<br />
Anzeigen<br />
Prüf/änd.<br />
prüfen<br />
Löschen<br />
Box Daten<br />
löschen<br />
Boxpasswort<br />
Funktion auswählen.<br />
25/10/'01 19:20<br />
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox<br />
Dokumenten verwaltung<br />
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox<br />
Ende<br />
HINWEIS<br />
3<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Formular<br />
Register<br />
Box bearbeiten<br />
Tippen Sie die Synergie-Druckbox an, in der sich die<br />
auszudruckenden Dokumente befinden, oder geben Sie ihre<br />
Nummer mit den Zifferntasten ein. Tippen Sie dann die<br />
Bedienungsfläche „Eingeben” an. Der Bildschirm „Dokument<br />
drucken” oder „Box bearbeiten”, wie geeignet, wird angezeigt.<br />
Box bearbeiten<br />
Wähle Box Nr.<br />
001 ABCD_0000001 006 UVWX_0000006 011 QRST_0000105 016 MNOP_0200104<br />
002 EFGH_0000002 007 ABCD_0000101 012 UVWX_0000106 017 QRST_0200105<br />
003 IJKL_0200003 008 EFGH_0000102 013 ABCD_0200101 018 UVWX_0200106<br />
004 MNOP_0000004 009 IJKL_0000103 014 EFGH_0200102 019 ABCD_0500101<br />
005 QRST_0000005 010 MNOP_0000104 015 IJKL_0200103 020 EFGH_0500102<br />
Job lösch.<br />
Box NR.<br />
(Eing mit #)<br />
Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Formulare<br />
angezeigt werden. Um das zu tun, tippen Sie die Bedienungsfläche<br />
„Reihenfolg Anzeigen” an, und tippen Sie dann, wie geeignet,<br />
die Bedienungsfläche „Nach Datum ordnen” oder „Nach Namen<br />
ordnen” an.<br />
5<br />
Überprüfen Sie die angezeigte Information.<br />
Falls Sie die erste Seite der gewählten Dokumente<br />
ausdrucken möchten, tippen Sie die Bedienungsfläche „Kopf<br />
drucken” an.<br />
Falls Sie den Namen der gewählten Dokumente ändern<br />
möchten, tippen Sie die Bedienungsfläche „Dok. Name<br />
ändern” an, und geben Sie einen neuen Namen ein.<br />
Details prüf./korrigieren<br />
Schließen<br />
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox<br />
1/ 5<br />
Eingeben<br />
Item<br />
Details<br />
Benut.name --------------------<br />
Dokumentenname<br />
DOC006<br />
Registrationsformat<br />
A4<br />
Originalrichtung<br />
Hinten<br />
Seiten # 1<br />
Quelle eingeben<br />
Kopie<br />
Auflösung<br />
1200dpi<br />
Registrationsdatum '25/10/01 14:39<br />
Dok.Name<br />
ändern<br />
Kopf<br />
drucken<br />
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox - Box bearbeiten<br />
HINWEIS<br />
Siehe „Schriftzeicheneingabe” auf Seite 7-46 für Informationen zur<br />
Eingabe der Schriftzeichen.<br />
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