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Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-VERWALTUNGSFUNKTIONEN<br />
2 Kombinieren und Ausdrucken von gespeicherten Dokumenten<br />
Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie Dokumente<br />
kombinieren ausdrucken möchten, die in der Synergie-Druckbox<br />
gespeichert sind.<br />
1<br />
Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm<br />
„Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.<br />
4<br />
Wählen Sie die Dokumente in der Reihenfolge, in der sie<br />
ausgedruckt werden sollen. Bis zu 10 Dokumentsätze<br />
können gewählt werden.<br />
Falls Sie Ihren Computer verwenden, um die Dokumente<br />
auszudrucken, gehen Sie zum nächsten Schritt weiter.<br />
Falls Sie den Kopierer selbst verwenden, um die Dokumente<br />
auszudrucken, gehen Sie direkt zu Schritt 6 weiter.<br />
Dokument drucken<br />
Job lösch.<br />
007 Box ABCDEFGHIJK Auswähl: 2<br />
DOC005<br />
1 WED 15:32 2<br />
DOC004<br />
1 WED 15:33 1<br />
DOC003<br />
1 WED 15:34<br />
Auf<br />
Reihenfolg<br />
Anzeigen<br />
Prüf/änd.<br />
prüfen<br />
AlleDaten<br />
drucken<br />
DOC002<br />
DOC001<br />
1<br />
1<br />
WED 15:35<br />
WED 15:37<br />
001/005<br />
Unten<br />
Wählen/<br />
löschen<br />
Auswhlwn<br />
beenden<br />
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox<br />
2<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokument drucken” unter<br />
„Synergy druckbox” an. Der Bildschirm zur Wahl der<br />
Synergie-Druckbox wird angezeigt.<br />
HINWEIS<br />
•Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Formulare<br />
angezeigt werden. Um das zu tun, tippen Sie die Bedienungsfläche<br />
„Reihenfolg Anzeigen” an, und tippen Sie dann, wie geeignet,<br />
die Bedienungsfläche „Nach Datum ordnen” oder „Nach Namen<br />
ordnen” an.<br />
• Falls Sie mehr als einen Dokumentsatz ausdrucken möchten,<br />
müssen diese alle von derselbes Größe sein.<br />
Funktion auswählen.<br />
25/10/'01 19:20<br />
Dokumenten verwaltung<br />
Ende<br />
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Formular<br />
Register<br />
Box bearbeiten<br />
5<br />
Tippen Sie, wie geeignet, die Bedienungsfläche „Jetzige<br />
Einstell.” oder „Einstell. ändern” an.<br />
Stop<br />
3<br />
Tippen Sie die Synergie-Druckbox an, in der sich die<br />
auszudruckenden Dokumente befinden, oder geben Sie ihre<br />
Nummer mit den Zifferntasten ein. Tippen Sie dann die<br />
Bedienungsfläche „Eingeben” an. Der Bildschirm „Dokument<br />
drucken” wird angezeigt.<br />
Dokument drucken<br />
Wähle Box Nr.<br />
001 ABCD_0000001 006 UVWX_0000006 011 QRST_0000105 016 MNOP_0200104<br />
002 EFGH_0000002 007 ABCD_0000101 012 UVWX_0000106 017 QRST_0200105<br />
003 IJKL_0200003 008 EFGH_0000102 013 ABCD_0200101 018 UVWX_0200106<br />
004 MNOP_0000004 009 IJKL_0000103 014 EFGH_0200102 019 ABCD_0500101<br />
005 QRST_0000005 010 MNOP_0000104 015 IJKL_0200103 020 EFGH_0500102<br />
Job lösch.<br />
Box NR.<br />
(Eing mit #)<br />
0 0 7<br />
Welche Einstellungen sollen den Daten hinzugefügt werden?<br />
Sollen die jetzigen Einstellungen geändert werden?<br />
Jetzige<br />
Einstell.<br />
Einstell.<br />
ändern<br />
Falls Sie irgendwelche Einstellungen ändern möchten, tippen<br />
Sie die Bedienungsfläche „Einstell. ändern” an, und gehen<br />
Sie dann zum nächsten Schritt weiter.<br />
Falls Sie keine Einstellungen ändern möchten, tippen Sie die<br />
Bedienungsfläche „Jetzige Einstell.” an, und gehen Sie direkt<br />
zu Schritt 8 weiter.<br />
HINWEIS<br />
Dokumenten verwaltung - Synergy druckbox<br />
•Falls diese Box mit einem Passwort registriert war, wird der<br />
Passworteingabe-Bildschirm angezeigt.<br />
Geben Sie das registrierte Passwort mit den Zifferntasten ein,<br />
und tippen Sie dann die Bedienungsfläche „Eingeben” an.<br />
Paßwort eingeben<br />
1/ 5<br />
Eingeben<br />
Stop<br />
6<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Papierauswahl”,<br />
„Sortieren/Finishen” und/oder „1-seite 2-seite” an, um die<br />
entsprechenden Einstellungen durchzuführen.<br />
Falls Sie die Bedienungsfläche „Formular Overlay”,<br />
die Bedienungsfläche „Rand”, die Bedienungsfläche<br />
„Deckblattmodus”, die Bedienungsfläche „Seiten<br />
Nummerier”, die Bedienungsfläche „Broschüre”, und/oder die<br />
Bedienungsfläche „Wahl der Ausgabe” aufrufen möchten,<br />
um diese Einstellungen durchzuführen, tippen Sie die<br />
Bedienungsfläche „Edit” an.<br />
Passwort ********<br />
Löschen<br />
(Eingabe)<br />
7<br />
Drücken Sie die Starttaste.<br />
Das Ausdrucken beginnt.<br />
007 Box Name ABCDEFG<br />
•Siehe „7 Registrierung eines Passworts für eine Box” auf<br />
Seite 6-14 für Informationen zur Registrierung des Passworts.<br />
Eingeben<br />
8<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Papierauswahl” und/oder<br />
die Bedienungsfläche „Sortieren/Finishen” an, um die<br />
entsprechenden Einstellungen durchzuführen, und drücken<br />
Sie dann die Starttaste.<br />
Das Ausdrucken beginnt.<br />
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