2 - Utax
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Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-VERWALTUNGSFUNKTIONEN<br />
3 Überprüfen der gespeicherten Dokumente und Ändern ihrer<br />
Namen<br />
Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie den Namen eines<br />
gespeicherten Dokuments, das Format des Originaldokuments oder<br />
Datum und Uhrzeit, an dem es in der gemeinsamen Datenbox<br />
gespeichert wurde, überprüfen möchten oder wenn Sie die erste<br />
Seite dieses Dokuments zwecks Überprüfung ausdrucken möchten.<br />
Sie können dieses Verfahren auch verwenden, um den für die<br />
Dokumente registrierten Namen zu ändern.<br />
4<br />
Überprüfen Sie die angezeigte Information.<br />
Falls Sie die erste Seite des gewählten Dokuments<br />
ausdrucken möchten, tippen Sie die Bedienungsfläche „Kopf<br />
drucken” an.<br />
Falls Sie den Namen der gewählten Dokumente ändern<br />
möchten, tippen Sie die Bedienungsfläche „Dok. Name<br />
ändern” an, und geben Sie den neuen Namen ein.<br />
Details prüf./korrigieren<br />
Schließen<br />
1<br />
Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm<br />
„Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.<br />
Item Details<br />
Benut.name<br />
Dokumentenname DOC006<br />
Registrationsformat A4<br />
Originalrichtung<br />
hinten<br />
Seiten # 1<br />
Quelle eingeben<br />
Kopie<br />
Auflösung<br />
1200dpi<br />
Registrationsdatum '25/10/01 14:39<br />
Dok.Name<br />
ändern<br />
Kopf<br />
drucken<br />
Dokumenten verwaltung - Programmspeicher - Box bearbeiten<br />
HINWEIS<br />
Siehe „Schriftzeicheneingabe” auf Seite 7-46 für Informationen zur<br />
Eingabe der Schriftzeichen.<br />
2<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokument drucken” oder<br />
„Box bearbeiten” unter „Programmspeicher” an.<br />
Der Bildschirm „Dokument drucken” oder „Box bearbeiten”,<br />
wie geeignet, wird angezeigt.<br />
5<br />
Nachdem Sie die Informationen für diese Dokumente<br />
überprüft haben, tippen Sie die Bedienungsfläche<br />
„Schließen” an. Der Berührungsbildschirm schaltet auf die<br />
Anzeige in Schritt 3 zurück.<br />
Falls Sie die Informationen eines anderen gespeicherten<br />
Dokuments überprüfen möchten, wiederholen Sie die<br />
Schritte 3 bis 5.<br />
Funktion auswählen.<br />
Dokumenten verwaltung<br />
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Formular<br />
Register<br />
Box bearbeiten<br />
25/10/'01 19:20<br />
Ende<br />
6<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Schließen” erneut an.<br />
Der Berührungsbildschirm schaltet auf die Anzeige in<br />
Schritt 2 zurück.<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Ende” an.<br />
Der Berührungsbildschirm schaltet auf den Inhalt für den Tab<br />
„Basis” zurück.<br />
3<br />
Wählen Sie die zu überprüfenden Dokumente, und tippen<br />
Sie dann die Bedienungsfläche „Prüf/änd. prüfen” an.<br />
Der Bildschirm „Detail prüf./korrigieren” wird angezeigt.<br />
Box bearbeiten<br />
Schließen<br />
Dokumenten Datenbox<br />
DOC003<br />
DOC002<br />
DOC001<br />
1<br />
1<br />
1<br />
25/10/01<br />
25/10/01<br />
25/10/01<br />
Auf<br />
Reihenfolg<br />
Anzeigen<br />
Prüf/änd.<br />
prüfen<br />
Unten<br />
Löschen<br />
001/003<br />
Dokumenten verwaltung - Programmspeicher<br />
HINWEIS<br />
Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Formulare<br />
angezeigt werden. Um das zu tun, tippen Sie die Bedienungsfläche<br />
„Reihenfolg Anzeigen” an, und tippen Sie dann, wie geeignet,<br />
die Bedienungsfläche „Nach Datum ordnen” oder „Nach Namen<br />
ordnen” an.<br />
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