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Abschnitt 6 DOKUMENT- UND AUSGABE-VERWALTUNGSFUNKTIONEN<br />
2 Ausdrucken von gespeicherten Dokumenten<br />
Führen Sie das folgende Verfahren durch, wenn Sie Dokumente<br />
ausdrucken möchten, die in der gemeinsamen Datenbox gespeichert<br />
sind.<br />
4<br />
Tippen Sie, wie geeignet, die Bedienungsfläche „Jetzige<br />
Einstell.” oder „Einstell. ändern” an.<br />
Stop<br />
1<br />
Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm<br />
„Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.<br />
Welche Einstellungen sollen den Daten hinzugefügt werden?<br />
Sollen die jetzigen Einstellungen geändert werden?<br />
Jetzige<br />
Einstell.<br />
Einstell.<br />
ändern<br />
Falls Sie irgendwelche Einstellungen ändern möchten, tippen<br />
Sie die Bedienungsfläche „Einstell. ändern” an, und gehen<br />
Sie dann zum nächsten Schritt weiter.<br />
Falls Sie keine Einstellungen ändern möchten, tippen Sie die<br />
Bedienungsfläche „Jetzige Einstell.” an, und gehen Sie direkt<br />
zu Schritt 7 weiter.<br />
2<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokument drucken” unter<br />
„Programmspeicher” an. Der Bildschirm „Dokument drucken”<br />
wird angezeigt.<br />
Funktion auswählen.<br />
Dokumenten verwaltung<br />
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox<br />
25/10/'01 19:20<br />
Ende<br />
5<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Papierauswahl”,<br />
„Sortieren/Finishen” und/oder „1-seite 2-seite” an, um die<br />
entsprechenden Einstellungen durchzuführen.<br />
Falls Sie die Bedienungsfläche „Formular Overlay”,<br />
die Bedienungsfläche „Rand”, die Bedienungsfläche<br />
„Deckblattmodus”, die Bedienungsfläche „Seiten<br />
Nummerier”, die Bedienungsfläche „Broschüre”, und/oder die<br />
Bedienungsfläche „Wahl der Ausgabe” aufrufen möchten, um<br />
diese Einstellungen durchzuführen, tippen Sie die<br />
Bedienungsfläche „Edit” an.<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Formular<br />
Register<br />
Box bearbeiten<br />
6<br />
Drücken Sie die Starttaste.<br />
Das Ausdrucken beginnt.<br />
3<br />
Wählen Sie die auszudruckenden Dokumente und tippen Sie<br />
dann die Bedienungsfläche „Auswhlwn beenden” an.<br />
Falls Sie Ihren Computer verwenden, um die Dokumente<br />
auszudrucken, gehen Sie zum nächsten Schritt weiter.<br />
Falls Sie den Kopierer selbst verwenden, um die Dokumente<br />
auszudrucken, gehen Sie direkt zu Schritt 5 weiter.<br />
7<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Papierauswahl” und/oder<br />
die Bedienungsfläche „Sortieren/Finishen” an, um die<br />
entsprechenden Einstellungen durchzuführen, und drücken<br />
Sie dann die Starttaste.<br />
Das Ausdrucken beginnt.<br />
Dokument drucken<br />
Job lösch.<br />
Dokumenten Datenbox<br />
DOC003<br />
DOC002<br />
DOC001<br />
1<br />
1<br />
1<br />
25/10/01<br />
25/10/01<br />
25/10/01<br />
Auf<br />
Reihenfolg<br />
Anzeigen<br />
Prüf/änd.<br />
prüfen<br />
001/003<br />
Unten<br />
Auswhlwn<br />
beenden<br />
Dokumenten verwaltung - Programmspeicher<br />
HINWEIS<br />
Sie können auch die Reihenfolge ändern, in der die Formulare<br />
angezeigt werden. Um das zu tun, tippen Sie die Bedienungsfläche<br />
„Reihenfolg Anzeigen” an, und tippen Sie dann, wie geeignet,<br />
die Bedienungsfläche „Nach Datum ordnen” oder „Nach Namen<br />
ordnen” an.<br />
6-5
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