2 - Utax
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Abschnitt 6<br />
DOKUMENT- UND AUSGABE-<br />
VERWALTUNGSFUNKTIONEN<br />
1. Dokumentverwaltungsfunktionen<br />
(1) Was sind die „Dokumentverwaltungsfunktionen”?<br />
Die „Dokumentverwaltungsfunktionen” beziehen sich auf jene<br />
Funktionen, mit deren Hilfe Sie die Dokumente in die Festplatte des<br />
Kopierers einscannen und dort speichern können, wobei diese Daten<br />
anschließend für Kopierzwecke verwendet werden können.<br />
Jede Funktion hat ihre eigene „Box” (der Bereich, in dem die<br />
Dokumentdaten gespeichert sind) auf der Festplatte, und alle Daten<br />
für diese Funktion werden in diese spezifische Box gespeichert.<br />
2<br />
Drücken Sie die Dokumentverwaltungstaste. Der Bildschirm<br />
„Dokumenten verwaltung” wird angezeigt.<br />
In diesem Kopierer stehen die folgenden<br />
„Dokumentverwaltungsfunktionen” zur Verfügung:<br />
● Registrierung die Formularüberlagerung (Seite 6-1 bis 6-3)<br />
Sie können die Bilder, die im Formularüberlagerungsmodus als<br />
„Formular” verwendet, in einer Box auf der Festplatte des Kopierers<br />
speichern und die Verwendung dieser Daten verwalten.<br />
● Gemeinsame Datenbox (Seite 6-4 bis 6-7)<br />
Wenn Sie Daten, die von allen Benutzern verwendet werden können,<br />
in der gemeinsamen Datenbox speichern, kann jeder Benutzer diese<br />
Daten ausdrucken, wann es ihm passt. Dies ist praktisch, um z. B.<br />
Geschäftsformulare oder Ähnliches zu registrieren, die häufig von<br />
vielen Personen benutzt werden. Die hier registrierten Daten werden<br />
dauerhaft gespeichert, bis das Verfahren zum Löschen dieser Daten<br />
durchgeführt wird.<br />
3<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Formular Register” an.<br />
Der Bildschirm „Formular registrieren” wird angezeigt.<br />
Funktion auswählen.<br />
Dokumenten verwaltung<br />
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Dokument<br />
registr.<br />
Box bearbeiten<br />
Dokument<br />
drucken<br />
Formular<br />
Register<br />
Box bearbeiten<br />
25/10/'01 19:20<br />
Ende<br />
● Synergie-Druckboxen (Seite 6-8 bis 6-15)<br />
Falls Sie mehrere Originalsätze in einer Synergie-Druckbox<br />
speichern, können Sie bis zu 10 dieser Sätze auf einmal ausdrucken.<br />
Falls die Sonderzubehörteile Drucker-Bausatz oder Scanner-Bausatz<br />
im Kopierer installiert sind, können Sie auch Druck- und Scan-Daten<br />
in Synergie-Druckboxen speichern und den Kopieraufträgen<br />
hinzufügen.<br />
4<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Name ändern” an, und<br />
geben Sie dann einen Namen für die Formulardaten ein.<br />
Falls Sie keinen Namen für die Formulardaten registrieren<br />
möchten, gehen Sie direkt zum nächsten Schritt weiter.<br />
Formular registrieren starten.<br />
Originalanlegen. Starttaste drücken.<br />
Formular registrieren<br />
Original Registration<br />
A4<br />
A4<br />
25/10/'01 19:20<br />
Job lösch.<br />
(2) Registrierung der Formularüberlagerung<br />
1 Registrierung eines Formulars<br />
Formularbox<br />
Dokumenten<br />
FORM005<br />
Name<br />
ändern<br />
Auto<br />
Orig.Form.<br />
wählen<br />
Autom. Größe 100%<br />
Reg.Form.<br />
wählen<br />
Basis<br />
Verklein./<br />
Vergröß.<br />
Qualität<br />
hinten<br />
Original<br />
richtung<br />
Edit<br />
Führen Sie das folgende Verfahren durch, um ein Bild als „Formular”<br />
für die Verwendung im Formularüberlagerungsmodus zu registrieren.<br />
HINWEIS<br />
1<br />
Legen Sie das Dokument auf, das Sie als Formular<br />
registrieren möchten.<br />
Siehe „Schriftzeicheneingabe” auf Seite 7-46 für Informationen zur<br />
Eingabe der Schriftzeichen.<br />
6-1
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