2 - Utax

5. Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellungen
Abschnitt 7 KOPIERERVERWALTUNGSFUNKTIONEN
Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die „Boxen“ zu verwalten, die unter der Dokumentverwaltungsfunktionen verwendet werden.
(1) Boxen-Einstellungen
Ausgangseinstellungen
Beschreibung
Bezugsseite
● Dokumentlisten-
Ausdruck
Dieses Verfahren ermöglicht Ihnen das Ausdrucken einer Liste aller im Speicher für den
Formularüberlagerungsmodus gespeicherten Bilder der Dokumente, die in der gemeinsamen
Datenbox oder den Synergie-Druckboxen gespeichert sind.
7-40
● Rückstellung der Box
Dieses Verfahren löscht alle Bilddaten, die in der „Formular“-Box gespeichert sind, sowie der
Dokumente, die in der gemeinsamen Datenbox oder den Synergie-Druckboxen gespeichert
sind. Sie sollten sich unbedingt davon überzeugen, dass die entsprechenden Daten nicht mehr
erforderlich sind, bevor Sie sie löschen.
7-40
● Name und Passwort
der Box / Löschen der
Daten in einer Box
Dieses Verfahren ermöglicht Ihnen die Änderung des Namens und Passworts für eine der
Synergie-Druckboxen und löscht in einem einzigen Vorgang alle in einer gegebenen Box
befindlichen Daten. Falls Sie für eine dieser Boxen ein Passwort registriert haben, müssen Sie
das registrierte Passwort eingeben, um auf die in dieser Box gespeicherten Daten zugreifen zu
können.
7-41
● Dokumentspeicherungszeit
Mit Hilfe dieses Verfahrens können Sie die Zeit wählen, die verstreicht, bevor jeder Auftrag in
einer Synergie-Druckbox automatische gelöscht wird. Stellen Sie diese Zeit auf jede beliebige
Zahl von Tagen zwischen 1 und 7 ein.
*Diese Einstellung kann nicht getrennt für jede Box durchgeführt werden.
7-42
(2) Zugreifen auf die
Boxverwaltungsausgangseinstellungen
Führen Sie das folgende Verfahren, um den „Dokumentverwaltungs“-
Bildschirm für jede der Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellungen
aufzurufen.
1
Drücken Sie die Taste [ ], während der Tab „Basis”
angezeigt wird. Der Bildschirm „Standardeinstellung” wird
angezeigt.
3
Geben Sie den 4-stelligen Verwaltungscode mit den
Zifferntasten ein.
Die Werksvorgabe für Kopierer mit einer
Kopiergeschwindigkeit von 45 Kopien/Minute ist „4500” und
die für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 55
Kopien/Minute ist „5500”. Falls der eingegebene Code mit
dem registrierten Code übereinstimmt, wird der Bildschirm
„Dokumenten verwaltung” angezeigt.
Administratornummer eingeben.
Schließen
4
Tippen Sie die Bedienungsfläche an, die der gewünschten
Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellung entspricht.
Dokumenten verwaltung
Dokumenten verwaltung
Schließen
2
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokumenten verwaltung”
an.
Standardeinstellung
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox
Liste
drucken
Reset
Box
Standardeinstellung
Liste
drucken
Reset
Box
Box
bearbeiten
Dokument
sichern
Liste
drucken
Reset
Box
Standardeinstellung
Ende
Standard
f. Kopierer
Standard
f. Machine
Dokumenten
verwaltung
Sprache
Bypass
einstellen
Managment
Festplatte
Managment
Report
drucken
Timer
HINWEISE
•Der 4-stellige Verwaltungscode kann geändert werden.
(Siehe „Ändern des Verwaltungscode” auf Seite 7-20.)
• Lesen Sie bitte die gewünschten Verfahren, die im Abschnitt
„(3) Durchführen der Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellungen”
erklärt sind, und führen Sie dann die entsprechenden Einstellungen
durch.
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