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5. Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellungen<br />
Abschnitt 7 KOPIERERVERWALTUNGSFUNKTIONEN<br />
Führen Sie das folgende Verfahren durch, um die „Boxen“ zu verwalten, die unter der Dokumentverwaltungsfunktionen verwendet werden.<br />
(1) Boxen-Einstellungen<br />
Ausgangseinstellungen<br />
Beschreibung<br />
Bezugsseite<br />
● Dokumentlisten-<br />
Ausdruck<br />
Dieses Verfahren ermöglicht Ihnen das Ausdrucken einer Liste aller im Speicher für den<br />
Formularüberlagerungsmodus gespeicherten Bilder der Dokumente, die in der gemeinsamen<br />
Datenbox oder den Synergie-Druckboxen gespeichert sind.<br />
7-40<br />
● Rückstellung der Box<br />
Dieses Verfahren löscht alle Bilddaten, die in der „Formular“-Box gespeichert sind, sowie der<br />
Dokumente, die in der gemeinsamen Datenbox oder den Synergie-Druckboxen gespeichert<br />
sind. Sie sollten sich unbedingt davon überzeugen, dass die entsprechenden Daten nicht mehr<br />
erforderlich sind, bevor Sie sie löschen.<br />
7-40<br />
● Name und Passwort<br />
der Box / Löschen der<br />
Daten in einer Box<br />
Dieses Verfahren ermöglicht Ihnen die Änderung des Namens und Passworts für eine der<br />
Synergie-Druckboxen und löscht in einem einzigen Vorgang alle in einer gegebenen Box<br />
befindlichen Daten. Falls Sie für eine dieser Boxen ein Passwort registriert haben, müssen Sie<br />
das registrierte Passwort eingeben, um auf die in dieser Box gespeicherten Daten zugreifen zu<br />
können.<br />
7-41<br />
● Dokumentspeicherungszeit<br />
Mit Hilfe dieses Verfahrens können Sie die Zeit wählen, die verstreicht, bevor jeder Auftrag in<br />
einer Synergie-Druckbox automatische gelöscht wird. Stellen Sie diese Zeit auf jede beliebige<br />
Zahl von Tagen zwischen 1 und 7 ein.<br />
*Diese Einstellung kann nicht getrennt für jede Box durchgeführt werden.<br />
7-42<br />
(2) Zugreifen auf die<br />
Boxverwaltungsausgangseinstellungen<br />
Führen Sie das folgende Verfahren, um den „Dokumentverwaltungs“-<br />
Bildschirm für jede der Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellungen<br />
aufzurufen.<br />
1<br />
Drücken Sie die Taste [ ], während der Tab „Basis”<br />
angezeigt wird. Der Bildschirm „Standardeinstellung” wird<br />
angezeigt.<br />
3<br />
Geben Sie den 4-stelligen Verwaltungscode mit den<br />
Zifferntasten ein.<br />
Die Werksvorgabe für Kopierer mit einer<br />
Kopiergeschwindigkeit von 45 Kopien/Minute ist „4500” und<br />
die für Kopierer mit einer Kopiergeschwindigkeit von 55<br />
Kopien/Minute ist „5500”. Falls der eingegebene Code mit<br />
dem registrierten Code übereinstimmt, wird der Bildschirm<br />
„Dokumenten verwaltung” angezeigt.<br />
Administratornummer eingeben.<br />
Schließen<br />
4<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche an, die der gewünschten<br />
Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellung entspricht.<br />
Dokumenten verwaltung<br />
Dokumenten verwaltung<br />
Schließen<br />
2<br />
Tippen Sie die Bedienungsfläche „Dokumenten verwaltung”<br />
an.<br />
Standardeinstellung<br />
Programmspeicher Synergy druckbox Formularbox<br />
Liste<br />
drucken<br />
Reset<br />
Box<br />
Standardeinstellung<br />
Liste<br />
drucken<br />
Reset<br />
Box<br />
Box<br />
bearbeiten<br />
Dokument<br />
sichern<br />
Liste<br />
drucken<br />
Reset<br />
Box<br />
Standardeinstellung<br />
Ende<br />
Standard<br />
f. Kopierer<br />
Standard<br />
f. Machine<br />
Dokumenten<br />
verwaltung<br />
Sprache<br />
Bypass<br />
einstellen<br />
Managment<br />
Festplatte<br />
Managment<br />
Report<br />
drucken<br />
Timer<br />
HINWEISE<br />
•Der 4-stellige Verwaltungscode kann geändert werden.<br />
(Siehe „Ändern des Verwaltungscode” auf Seite 7-20.)<br />
• Lesen Sie bitte die gewünschten Verfahren, die im Abschnitt<br />
„(3) Durchführen der Boxenverwaltungs-Ausgangseinstellungen”<br />
erklärt sind, und führen Sie dann die entsprechenden Einstellungen<br />
durch.<br />
7-39