Checkliste für Aufbewahrungsfristen 2013 - Bartmann-stb.de

2013: Das darf jetzt in den Reißwolf
Unterlagen
aus dem Jahr und früher
Abrechnungsunterlagen 1) 2002
Abtretungserklärungen 2006
Änderungsnachweise und Arbeitsanweisungen der EDV-
2002
Buchführung
Aktenvermerke 2006
Angebote 2006
Anhang z. Jahresabschluss 2) 2001
Anlagevermögensbücher und -karteien 2002
Anträge auf Arbeitnehmersparzulage 2006
Auftragsbestätigungen 2006
Ausgangsrechnungen 2002
Außendienstabrechnungen 1) 2002
Bankbelege 2002
Bankbürgschaften 2006
Bauakten 2006
Beitragsabrechnungen der Sozialversicherungsträger 2002
Belege, die Buchungsgrundlagen darstellen 2002
Bestellunterlagen 2006
Betriebsabrechnungsbögen 2002
Betriebskostenrechnung 1) 2002
Betriebsprüfungsberichte 2006
Bewertungsunterlagen 2002
Bewirtungsunterlagen 2002
Bilanzen (Jahresbilanzen) 2) 2001
Bilanzunterlagen 2) 2001
Bildträger (z.B. Fotokopien, Mikrofilme) 2002
Buchungsanweisungen 2002
Buchungsbelege 2002
COM-Verfahren (Computer-Output Microfilm) 2002
Darlehensunterlagen 2006
Datensicherungen 2002
Dauerauftragsunterlagen 2006
Debitorenlisten 2002
Depotauszüge 2002
Eigenbelege 2002
Eingangsrechnungen 2002
Einheitswertbescheide 2002
Essensmarkenabrechnungen 1) 2002
Fahrtenbücher 2002
Fahrtkostenerstattungen 1) 2002

Finanzberichte 2006
Gehaltslisten 2002
Geschäftsberichte 2002
Geschäftsbriefe 2006
Geschenknachweise 2006
Gewinn- und Verlustrechnung (Jahresrechnung) 2002
Grundbuchauszüge 2006
Grundstücksverzeichnis (soweit Inventar) 2002
Gutschriftsanzeigen 2002
Handelsbriefe 2006
Handelsbücher 2002
Handelsregisterauszüge 2006
Hauptabschlussübersicht 2002
Inventuren 2002
Investitionszulagenbelege 2006
Jahresabschlusserläuterungen 2) 2001
Journale für Hauptbuch und Kontokorrent 2002
Kalkulationsunterlagen 2006
Kassenberichte, -bücher 2002
Kassenzettel 1) 2002
Kontenpläne und Kontenplanänderungen 2002
Kontenregister 2002
Kontoauszüge 2002
Kreditunterlagen 2002
Lageberichte 2) 2001
Lieferscheine 2002
Lohnbelege (nach HGB) 2002
Lohnkonten und dort aufzubew. Belege (nach EStG) 2006
Magnetbänder mit Buchfunktion 2002
Mahnbescheide 2006
Mietunterlagen 2002
Nachnahmebelege 2006
Nebenbücher 2002
Organisationsunterlagen der EDV-Buchführung 2002
Pachtunterlagen 2002
Postscheckbelege 2002
Preislisten 2006
Protokolle 2006

Provisionsabrechnungen 1) 2002
Prozessakten 2006
Quittungen 2002
Rechnungen 2002
Reisekostenabrechnungen 1) 2002
Rentenversich.-nachweise 2002
Sachkonten 2002
Saldenbestätigungen 2002
Schadensunterlagen 2006
Scheck- und Wechselbelege 2006
Schriftwechsel 2006
Speicherbelegungsplan der EDV-Buchführung 2002
Spendenbescheinigungen 2006
Steuerunterlagen 2002
Telefonkostennachweise 1) 2002
Überstundenlisten 2006
Umsatzsteuervoranmeldungen 2002
Verbindlichkeiten (Zusammenstellungen) 2002
Verkaufsbücher 2002
Vermögensverzeichnis 2002
Vermögenswirksame Leistungen (Unterlagen) 2006
Versand- und Fracht unterlagen 2006
Versicherungspolicen 2006
Verträge 2006
Wareneingangs- und -ausgangsbücher 2002
Wechsel 2006
Zahlungsanweisungen 2001
Zinsberechnungen 2006
Zwischenbilanz (bei Gesellschafterwechsel oder Umstellung
2002
des Wirtschaftsjahres)
1)
Soweit es sich um Buchungsbelege handelt (sonst nur Sechsjahresfrist)
2) BeiErstellung des Jahresabschlusses im Jahr 2002